Аудит денежных средств

     Начиная с 1 января 1999года введена обязательность соблюдения Национальных нормативов.

     Необязательными для выполнения являются такие нормативы:

     № 12 "Оценка системы внутреннего контроля предприятия и риска, связанного с эффективностью ее функционирования";

     № 24 "Учет работы специалистов внутреннего аудита";

     № 13 "Аудит в условиях электронной обработки данных";

     № 17 "Выборочная проверка";

     № 31 "Влияние системы электронной обработки данных на оценку системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля";

     № 32 "Оценки собственного риска и риска несоответствия внутреннего контроля, их влияние на независимые процедуры аудиторской проверки".

     Нормативы используются аудиторами в зависимости  от объема операций клиента и наличия  у него системы внутреннего контроля, службы внутреннего аудита или системы электронной обработки данных.

     Кодекс  профессиональной этики аудиторов  Украины предусматривает правила  предоставления аудиторских услуг  и фундаментальные принципы этики  аудитора, которые являются "обязательными для выполнения всеми аудиторами при предоставлении ими аудиторских услуг":

• профессионализм – работодатели, клиенты и другие заинтересованные стороны определяют уровень специальной подготовки аудиторов;
• качество услуг – аудит и аудиторские услуги должны осуществляться в строгой последовательности с действующим законодательством и нормативными актами;
• доверие – работодатели, клиенты и другие заинтересованные стороны должны быть уверены в том, что аудитор никогда не нарушит профессиональной этики и будет придерживаться ее на протяжении всей практики;

     К фундаментальным основам этики  относят:

     > честность;

     > объективность;

     > профессиональная независимость;

     > конфиденциальность;

     >профессиональное  поведение;

     > профессиональные нормы.

     Каждый  аудитор, получивший сертификат аудитора Украины, провозглашает и подписывает следующую клятву:

     "Я (фамилия, имя) провозглашаю клятву аудитора и свято обещаю выполнять свои профессиональные обязанности с честью и достоинством, придерживаться законов Украины, "Национальных нормативов аудита", Кодекса профессиональной этики аудиторов Украины и требовать их соблюдения другими". 

     2.2. Организация и  планирование аудиторской  деятельности. 

     Организация аудиторской проверки осуществляется в три основных этапа:

1. Организационно-подготовительный.

     Здесь производится ознакомление с бизнесом клиента, проводится оценка существенности и аудиторского риска, оценка системы учета и внутреннего контроля, а также разрабатываются общий план и программа аудита.

2. Исследовательский – заключается в выполнении аудиторских процедур и в оформлении рабочей документации.
3. Заключительный – включает в себя составление аудиторского заключения, отчета для руководства, оценку результатов аудитора.

     Важным  моментом аудиторской проверки является система подбора клиентов, а также  взаимоотношения с имеющимися клиентами. Неудачный выбор клиента может привести к значительным финансовым и моральным издержкам, нанести ущерб репутации фирмы. Взаимоотношения клиента и аудитора определяют два типа клиентов:

1. формально-официальный, когда клиент требует быстрого проведения аудита без тесных дальнейших контактов;
2. неформальный, когда между клиентом и аудитором устанавливаются тесные контакты, а аудитор кроме проверки оказывает клиенту практическую и консультационную помощь.

     Выбрав  аудитора, клиент направляет в их адрес  письмо-предложение по проведению аудита с указанием за какой период и  гарантией оплаты аудиторских услуг. Официальным ответом является письмо-обязательство  аудитора о согласии на проведение аудита, которое направляется клиенту для заключения договора. После подписания письма-обязательства составляется Договор на оказание аудиторских услуг, который в соответствии с нормативом №4 должен содержать:

• предмет договора, цель и масштабы аудита;
• возможность доступа к информации;
• права, обязанности, ответственность сторон;
• сроки предоставления клиентам документов;
• оценка стоимости аудиторских услуг с предоплатой их в пределах 50%;
• консультационные услуги.

     Оценка  стоимости аудиторских услуг  может быть в виде:

1. Аккордной оплаты, которая заключается в том, что аудитор при знакомстве с бизнесом клиента определяет аудиторский риск и трудоемкость работ, финансовые возможности клиента, после чего определяется общая стоимость работ в пределах 0,1 – 1% от реализации за проверяемый период.
2. Повременной оплаты, которая базируется на оценке 1часа (дня) работы аудитора, зависящей от его квалификации.
3. Сдельной оплаты, применяющейся при восстановлении бухгалтерского учета исходя из стоимости одной операции, выполненной аудитором или стоимости одного показателя в отчетности.
4. Оплаты по результатам – в виде доли от сэкономленных для клиента финансовых ресурсов.

     Важнейшим методологическим принципом аудита является планирование. Планирование аудита должно осуществляться на основании  национальных нормативов аудита: "Планирование аудита" №9, "Знание бизнеса клиента" №10, "Существенность и ее взаимосвязь с риском аудиторской проверки" №11, "Оценка системы внутреннего контроля предприятия и риска, связанного с эффективностью ее функционирования" №12, других нормативных и законодательных актах.

     Планирование  аудиторской деятельности осуществляется с целью предоставления эффективных  экономических услуг в определенный промежуток времени, сосредоточение внимания аудитора на важнейших направлениях аудита, выявления проблем, которые необходимо проверить. Планирование аудита связано с определением его целей и задач, соответствия и обязанностей аудиторов.

     Таким образом, планирование – это процесс, который дает возможность наиболее рационально выполнить аудит и одновременно уменьшить риск невыявления важнейших моментов деятельности клиента. Планирование аудита должно оформляться документально. Согласно Национальному нормативу аудита "Планирование аудита" №9 предусматривается составление двух документов: общего плана и программы аудита.

     Общий план проведения аудита должен содержать  следующие разделы:

     - понимание аудитором бизнеса  клиента: анализ гавных влиятельных  факторов деятельности предприятия,  важнейших его характеристик  и структуры;

     - понимание системы учетно-аналитического процесса предприятия, в том числе системы внутреннего аудита и контроля, анализ методологии и принципов бухгалтерского учета;

     - определение аудитором риска  и сущности: оценка того, какие  операции клиента являются наиболее  рискованными, и разработка аудиторских процедур, которые будут способствовать выявлению существенных факторов искажений финансовой отчетности;

     - факторы управленческого влияния:  возможность участия в аудите  других аудиторов и аудиторских  фирм;

     - факторы экономических отношений с другими предприятиями;

     - виды, сроки и полнота процедур: существование возможности оперативного  внесения изменений в отдельные  участки аудита.

     Аудиторская программа разрабатывается с  момента конкретизации общего плана  аудита согласно приложению к национальному нормативу аудита "Договор на проведение аудита" № 4. В аудиторской программе указываются:

• основные участки работы клиента и разделы учета, подлежащие проверке;
• способы проверки;
• методы проверки (документальный, фактический);
• распределение обязанностей между проверяющими аудиторами;
• сроки выполнения работ;
• порядок оформления рабочих документов и результатов проверки.

     Таким образом, программа является детальным  развитием плана аудитора. 

     2.3. Последовательность  проведения аудита  и оформление его результатов. 

     Документальное  оформление аудиторской проверки проводится на основании статей 7, 21 Закона Украины  "Об аудиторской деятельности", национальных стандартов аудита:

     - № 6 "Документальное оформление аудиторской проверки";

     - № 26 "Аудиторское заключение";

     - № 27 "Прочая информация в документах, касающихся проверенной аудитором финансовой отчетности предприятия";

     - № 28 "Аудиторские заключения специального назначения";

     - № 29 "Оценка перспективной финансовой информации".

     Согласно  этим документам документальное оформление аудита состоит из двух видов документов: рабочей и заключительной (итоговой).

     Рабочие документы – это записи, в которых  аудитор фиксирует использованные процедуры, тесты, полученную информацию и заключения, сделанные в результате проведения аудита. Рабочие документы являются собственностью аудитора. Они содержат всю информацию, которую аудитор считает важной для правильного выполнения проверки. Эта информация должна подтвердить заключение аудитора. Рабочие документы обычно содержат:

• информацию о клиенте;
• копии юридических первичных и других документов;
• документацию о планировании аудита;
• информацию о проведенных тестах систем контроля, аудиторские свидетельства;
• заключения аудиторов со стороны;
• заключения, сделанные аудитором для разных объектов аудита.

     После окончания проверки рабочие документы  остаются у аудитора, который должен обеспечить их надежное хранение.

     Итоговая  документация состоит из аудиторского заключения и дополнительной документации, которая передается заказчику.

     Аудиторское заключение – это официальный документ, составленный в установленном порядке по результатам проведения аудита и содержащий суждение-оценку аудитора относительно достоверности отчетности, полноты и соответствия действующему законодательству и установленным нормативам бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Аудиторское заключение состоит из следующих разделов:

     1. Раздел "Заголовок", где необходимо записать, что аудиторская проверка проводилась независимыми аудиторами, указать название аудиторской фирмы, а также полное название предприятия, которое проверяется, и время проверки.

     2. Раздел "Кому адресован аудит" требует четкого определения адресата.

     3. Раздел "Вступление" содержит данные о составе отчетности, которая проверялась, дату, на которую была составлена информация, обязательное уведомление об ответственности за составление отчетности руководства предприятия и замечания о том, что аудитор обязан подготовить заключение на основании информации, которая поступила по результатам проверки предоставленной отчетности.

     4. Раздел "Масштаб проверки" предусматривает определение масштабов аудита и содержания выполненных работ. Этот раздел должен обеспечить потребителям аудиторского заключения уверенность в том, что аудит спланирован и проведен согласно требованиям нормативов.