Аудит животных на выращивании и откорме в ООО «Русь» Тамалинского района

Характер, временные рамки и объем процедур проверки по существу зависят от проверяемой предпосылки (утверждения), представленной руководством аудируемого лица в финансовой отчетности.

Процедуры получения аудиторских доказательств подразделяют на следующие виды:

• инспектирование— проверка записей, документов или материальных активов;
• наблюдение— отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами;
• запрос— поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами аудируемого лица;
• подтверждение— ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях;
• пересчет— проверка точности арифметических расчетов в первичных учетных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельно расчетов;
• аналитические процедуры— анализ соотношений и закономерностей, основанных на сведениях аудируемого лица, а также изучение взаимосвязи этих соотношений и закономерностей с другой имеющейся в распоряжении аудитора информацией или причин возможных отклонений от нее.

Дополнительные требования к аудиторским доказательствам раскрыты в Федеральном правиле (стандарте) № 17 «Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях», утвержденном постановлением Правительства РФ от 16.04.2005 № 228. Единые требования в отношение аудиторских доказательств предъявляются в следующих случаях:

1. присутствие аудитора при проведении инвентаризации материально-производственных запасов;
2. раскрытие информации о судебных делах и претензионных спорах;
3. оценка и раскрытие информации о долгосрочных финансовых вложениях;
4. раскрытие информации по отчетным сегментам финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица.

Источниками получения аудиторских доказательств в ООО «Русь» при аудите животных на выращивании и откорме могут быть:

• первичные документы (акт на оприходование приплода; расчет определения живой массы, акт на выбытие животных и др.) регистры бухгалтерского учета;
• письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица;
• информация, полученная из различных источников (от третьих лиц).

При проверке учета животных на выращивании и откорме в ООО «Русь» были выявлены следующие нарушения:

1.Искажение данных в учете поголовья животных. Выявлено увеличение численности павших животных с целью их присвоения. Данное нарушение обнаружено в ходе сверки «Актов на выбытие животных»(Приложение 7) и отчетах ветеринарного врача и зоотехника. Выявленная ошибка является причиной искажения информации, которая приводит к недостоверности бухгалтерской отчетности. Результаты проверки оформляются- Рабочим документом аудитора №4 (Приложение 8);

2.Убыток от падежа животных  списан на затраты производства  в дебет счета 20/2 «Животноводство»;

3.В ООО «Русь» не ведется такой первичный документ как «Ведомость учета расхода кормов» (форма № СП-20) (Рабочий документ № 5- Приложение 9). Данный документ позволит более полно отражать выдачу кормов, а также их списание в расход.

3.2.Рекомендации  аудитора по исправлению ошибок  и усилению внутреннего контроля учета животных на выращивании и откорме

По результатам аудиторской проверки аудиторами готовится ряд документов, как обязательных, исходя из требований стандартов, так и дополнительных, составляемых аудиторскими организациям по собственной инициативе. К их числу относится рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета, повышения эффективности системы внутреннего контроля, бухгалтерского учета, представления отчетности.

Рекомендации для ООО «Русь» касаются следующих аспектов:

1. Составить график документооборота с указанием наименования документа, ответственного лица за его составление и проверку.
2. Проводить инвентаризации животных на выращивании и откорме не только во время плановых проверок, но и внезапные - согласно ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3. Ограничить доступ неуполномоченных лиц к системе документооборота и ведения бухгалтерского учета;
4. Конкретизировать в учетной политике оценку животных на выращивании и откорме;
5. В учетной политике организации разработать и утвердить организационные аспекты, которые включают порядок документооборота, порядок контроля за хозяйственными операциям;
6. Использовать в ООО «Русь» «Ведомость учета расхода кормов», т.к. это позволит более полно отражать выдачу кормов, а также их списание в расход.

3.3.Информационные  технологии в аудите

Программные средства системы, используемой аудитором при проведении аудита, должны обеспечивать:

1. анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;
2. контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта;
3. тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учета;
4. контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;
5. использование возможностей поисково-справочных информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;
6. формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

Программный комплекс "ЭкспрессАудит: ПРОФ" создан разработчиками консалтинговой группы "ТЕРМИКА". Комплекс "ЭкспрессАудит: ПРОФ" представляет собой систему автоматизации деятельности аудиторской фирмы и предназначен для решения полного цикла задач по проведению аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности коммерческих предприятий и организаций от этапа подготовки и планирования аудита до этапа формирования аудиторского заключения. Комплекс состоит из двух частей:

• центр планирования и проведения аудита (ЦППА);
• мобильное рабочее место аудитора (МРМА).

Функции ЦППА следующие: подготовка и планирование аудита; разработка программы аудита; распределение объектов аудита по исполнителям; выгрузка персональных заданий исполнителям на миниатюрный носитель данных (USB-Drive) для проведения аудита на выезде; сбор, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки; генерация отчетной документации в формате редактора Microsoft Word; хранение результатов аудиторских проверок.

 К функциям МРМА относятся: загрузка персональной программы проверки по выделенным объектам аудита; проведение аудита по выделенным объектам аудита в соответствии с персональной программой проверки; систематизация и обработка результатов аудиторской проверки в рамках выделенных объектов аудита; хранение результатов проверки; передача результатов проведенной проверки объектов аудита в ЦППА.

 Таким образом, в программном комплексе автоматизированы и стандартизированы основные базовые функции аудита: проведение аудиторских процедур при ответах на специально разработанные вопросы и составление итоговых документов, позволяющих формировать заключения по разделам аудита. Причем предусмотрена автоматическая генерация аудиторской документации: бланков, программ аудита, официальных писем и другой письменной информации по подготовке к аудиту и по результатам аудита, вариантов аудиторских заключений, в которых содержатся все необходимые реквизиты, рекомендованные стандартами аудиторской деятельности.

 Ко всем шаблонам, бланкам и другой документации приведены подробные инструкции по их заполнению. Все формы рабочих документов предполагают их использование в виде распечатанного текста или в виде файлов, сохраненных в формате редактора Microsoft Word.

 Аудиторская организация вправе самостоятельно определять требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора, представленным в разработанной программе аудита. По желанию могут быть заведены любые формы бланков, разработанные аудиторской компанией - пользователем данного программного комплекса.

 Комплекс также позволяет обеспечивать внутрифирменный контроль качества аудита с помощью тестов, разработанных в соответствии с аудиторскими стандартами. Материалы проверок документально оформляются справками о результатах проверки правильности применения Правил (стандартов) аудиторской деятельности.

 Таким образом, комплекс "ЭкспрессАудит: ПРОФ" в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации может использоваться аудиторскими организациями для разработки общего плана и программы аудита; создания рабочей документации аудита; изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля проверяемых экономических субъектов; получения аудиторских доказательств о достоверности бухгалтерской отчетности; получения достоверного представления о соблюдении экономическим субъектом требований нормативных актов; организации внутрифирменного контроля качества аудита; проведения первичного аудита начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности; подготовки письменной информации аудитора и аудиторского заключения по результатам аудита, а также может рассматриваться в качестве необходимого и квалифицированного помощника на каждом этапе выполнения различных аудиторских процедур, начиная с момента непосредственно аудиторской проверкой.

Выводы и предложения

Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Аудит наличия и учета животных на выращивании и откорме является специфичным объектом аудиторской проверки. Проверка данных бухгалтерского учета и отчетности, отражающих информацию о наличии и движении животных на выращивании и откорме, - неотъемлемая часть аудита сельскохозяйственных организаций и агропромышленных холдингов, в активах которых данная статья существенна.

Цель аудита операций с животными на выращивании и откорме при проведении обязательной аудиторской проверки выражается в формировании мнения о достоверности бухгалтерской отчетности клиента и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета рассматриваемых операций действующему законодательству.

ООО «Русь» было организовано на территории Тамалинского района Пензенской области 30 марта 2004 года.

По правовому статусу представляет Общество с ограниченной ответственностью. Юридический адрес: Пензенская область, районный посёлок Тамала, ул.Коммунистическая, д.24а. Директор общества – Филькин Александр Юрьевич.

Хозяйство специализируется на производстве молока и зерновых культур.

ООО «Русь» является прибыльным сельскохозяйственным предприятием, в 2012г. прибыль от реализации продукции составила 8151 тыс.руб., что значительно выше показателя 2010г.- 843 тыс.руб. Уровень рентабельности составил в 2012г. - 75,7 %, что говорит о положительном направлении работы организации.

Аудитор в своей работе может полагаться на систему внутреннего контроля ООО «Русь»- система внутреннего контроля оценена как средняя.

Для ООО «Русь» уровень существенности составит 500 тыс.руб. и будет использоваться аудитором для оценки выявленных искажений по отдельности и в сумме, а также для выражения профессионального мнения о достоверности финансовой отчетности.

Существенность по статье «Животные на выращивании и откорме» = (4683/16790)*500=139,46 тыс.руб.

При проверке учета животных на выращивании и откорме в ООО «Русь» были выявлены следующие нарушения:

1.Искажение данных в учете поголовья животных. Выявлено увеличение численности павших животных с целью их присвоения. Данное нарушение обнаружено в ходе сверки  «Актов на выбытие животных» и отчетах ветеринарного врача. Выявленная ошибка является причиной искажения информации, которая приводит к недостоверности бухгалтерской отчетности;

2.Убыток от падежа животных  списан на затраты производства  в дебет счета 20/2 «Животноводство»;

3.В ООО «Русь» не  ведется такой первичный документ  как «Ведомость учета расхода  кормов» (форма № СП-20). Данный документ позволит более полно отражать выдачу кормов, а также их списание в расход.