Аудит затрат на производство

Проводя аудит затрат на производство необходимо убедиться в правильности организации бухгалтерского учета по начислению затрат на производство. Для этого необходимо проверить:

1. методику учета затрат на производство на предприятии и соответствие ее учетной политике, принятой на предприятии;

2. принципиальную особенность включения затрат в себестоимость только того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты;

3. прямые и косвенные затраты, относимые на себестоимость продукции;

4. затраты, по которым невозможно точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся. Эти затраты должны включаться в себестоимость продукции в сметно-нормализованном виде;

5. правильность отнесения затрат на производство при исчислении налога на прибыль;

6. правильность платежей налога на прибыль.

  Аудит сводных данных по учету  затрат Подсчет затрат на производство  является наиболее важным для  формирования прибыли и, следовательно, для налогообложения и выплаты дивидендов собственникам. Ошибки, связанные с подсчетом затрат на производство, возможны на любом этапе хозяйственных отношений — от момента заключения хозяйственного договора до оформления акта сдачи-приемки работ. Наиболее значимые ошибки возможны на этапах:

• расчета себестоимости,

• составления налоговых деклараций,

• уплаты налогов в бюджет.

Проводя аудит затрат на производство необходимо убедиться в правильности организации бухгалтерского учета по начислению затрат на производство. Для этого необходимо проверить:

1. Методику учета затрат на производство на предприятии и соответствие ее учетной политике, принятой на предприятии;

2. Принципиальную особенность включения затрат в себестоимость только того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты;

3. Прямые и косвенные затраты, относимые на себестоимость продукции;

4. Затраты, по которым невозможно точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся. Эти затраты должны включаться в себестоимость продукции в сметно-нормализованном виде;

5. Правильность отнесения затрат на производство при исчислении налога на прибыль;

6. Правильность платежей налога на прибыль.

При проведении аудита было установлено, что метод учета затрат на предприятии в течение всего периода оставался неизменным. Применялась методика группировки и списания затрат на производство, основанная на делении затрат на прямые и косвенные и исчислении полной производственной себестоимости продукции.

Прямые расходы учитывались на счете издержек производства 20 “Основное производство”, а косвенные на счете 26 “Общехозяйственные расходы”. По окончании месяца косвенные расходы списывались со счета 26 на счет 20 и по ним определялась фактическая производственная себестоимость работ, которая затем списывалась со счета 20 в дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”.

Аудит сводных данных по учету затрат

При проверке сводных данных по учету затрат на производство в целом по предприятию проверены ведомости оборотов по счетам затрат.

На предприятии применяют плановую себестоимость строительно-монтажных работ с применением системы норм и нормативов по трудозатратам в соответствии с нормативной документацией.

При проверке сводных данных по учету затрат на производство нарушений не обнаружено.

Аудит расчетов по калькулированию себестоимости продукции

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ на предприятии ЗАО “Коримосмонтажавтоматика” осуществляется по заключенным договорам. Объектом учета по договору является выполнение отдельных видов строительно-монтажных работ.

Технико-экономические расчеты проводятся исходя из физических объемов по видам строительно-монтажных работ, конструктивным элементам, объектам и их стоимости, определяемой на основании проектно-сметной документации и договорных цен.

Затраты по статье материалы определяются из потребности, определенной в сметной документации. На предприятии используют сметные калькуляции. Учет затрат на производство строительно-монтажных работ организован по методу накопления затрат за определенный период времени с применением элементов нормативного учета и контроля.

При проверке калькулирования себестоимости на предприятии нарушений не обнаружено. Замечено, что при калькулировании себестоимости по методу накопления затрат не дает реальной картины выполнения работ и внесено предложение использовать позаказный метод учета затрат на производство.

Материальные расходы

К материальным расходам относятся:

• расходы на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);

• расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

• расходы на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;

• расходы на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий;

• расходына приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями организации. (ст.254 НК РФ).

При проверке сводных данных по учету затрат на производство в целом по предприятию проверены ведомости оборотов по счетам затрат.

На предприятии применяют плановую себестоимость строительно-монтажных работ с применением системы норм и нормативов по трудозатратам в соответствии с нормативной документацией.

При проверке сводных данных по учету затрат на производство нарушений не обнаружено.

Аудит расчетов по калькулированию себестоимости продукции

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ на предприятии ЗАО “Коримосмонтажавтоматика” осуществляется по заключенным договорам. Объектом учета по договору является выполнение отдельных видов строительно-монтажных работ.

Технико-экономические расчеты проводятся исходя из физических объемов по видам строительно-монтажных работ, конструктивным элементам, объектам и их стоимости, определяемой на основании проектно-сметной документации и договорных цен.

Цель и задачи проверки. Объекты аудита. Нормативное регулирование операций по получению кредитов, займов и их отражения в учете.

Проверка соблюдения требований законодательства по классификации кредитов и займов (краткосрочные, долгосрочные; срочные, просроченные). Проверка состава затрат по кредитам и займам, и их признания в учете. Проверка наличия кредитов и займов, полученных для формирования инвестиционного актива.

Аудит правильности отражения в учете и бухгалтерской отчетности операций по начислению, оплате процентов по кредитам и займам.

Аудит краткосрочных и долгосрочных кредитов банка. Проверка использования кредита по назначению, своевременности и полноты погашения задолженности по кредитам, оплаты процентов.

Аудит краткосрочных и долгосрочных займов. Проверка законности обоснованности принятия решения по осуществлению займов, целевого использования средств. Аудит соблюдения сроков погашения займов, начисления и оплаты процентов.

Проверка правильности организации и ведения аналитического, синтетического учета.

Обобщение результатов, полученных в ходе аудита.

Цель и задачи проверки. Объекты аудита. Нормативное регулирование операций по признанию доходов от обычных видов деятельности и их отражения в учете.

Аудит планирования выпуска продукции, его фактическое выполнение.

Аудит соответствия данных первичных документов, учетных регистров, отчетности в части производства, выпуска продукции. Аудит поступления готовой продукции на склад.

Аудит остатков незавершенного производства, своевременности, правильности его инвентаризации и оценки.

Аудит выполнения поставок продукции покупателям в соответствии с договорными обязательствами.

Проверка своевременности и правильности проведения инвентаризации готовой продукции, отгруженных товаров, незавершенного производства, определения и отражения результатов в учете и отчетности.

Заключение

 

Исследования проблемы аудита затрат на производство строительно-монтажных работ в организациях строительного комплекса позволили сделать следующие выводы и предложения.

Процесс развития строительной отрасли требует внедрения новых перспективных технологий, что возможно при привлечении инвестиций. При правильно выбранной организацией стратегии производства инвестиции в дальнейшем окупятся. Для этого необходима мобилизация внутренних резервов, повышение эффективности производства.

В целях повышения эффективности строительного производства возникает необходимость повседневного контроля за использованием производственных ресурсов. Такой контроль возможен посредством внутреннего аудита, который является одним из видов внутрихозяйственного контроля.

Главной задачей внутреннего аудита затрат на производство строительно-монтажных работ является контроль за их формированием по местам возникновения и центрам ответственности с выявлением причин отклонений от нормативных затрат, выявлением виновников этих отклонений.

 

Контроль за эффективным использованием строительных материалов, основных средств, труда работников и др., а также за полнотой, точностью, своевременностью отражения их в учете возможен при эффективной системе бухгалтерского учета и надежной системе внутреннего контроля.

Аудиторская проверка производственных затрат является довольно трудоемким процессом, требующим от аудитора знания помимо множества нормативных и инструктивных материалов также и особенностей исчисления себестоимости продукции в отдельных отраслях и видах хозяйственной деятельности. Поэтому до начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. Ему следует также проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля процесса производства и затрат.

Под затратами на производство понимается расходование коммунальным предприятиями в процессе производственно – эксплуатационной деятельности материальных, трудовых и финансовых ресурсов на производство услуг. Сумма всех затрат образует себестоимость услуг. Различают следующие виды себестоимости коммунальных услуг: цеховую, производственную и полную.

Цеховая себестоимость включает затраты соответствующих подразделений основного производства (служб, цехов, районов, участков, стадий, переделов) на их цеховые расходы. Производственная себестоимость включает цеховую себестоимость и общехозяйственные (общеэксплуатационные) расходы. Полная себестоимость включает производственную себестоимость и внепроизводственные (внеэксплуатационные) расходы.

Затраты на производство коммунальные предприятия классифицируют: по экономическим элементам; установленным статьям калькуляции; в зависимости от периодичности отчета по производству услуг; местам возникновения; способу включения в себестоимость.

По экономическим элементам выделяют затраты на материалы, топливо, электроэнергию, воду, амортизатор основных фондов, заработную плату, отчисления на социальное страхование и прочие расходы.

Сведения о затратах по каждому элементу в бухгалтерском учете получают с кредита счетов: №05 — о расходе материалов, № 06 — о расходе топлива, ЛЬ 60 —о расходе электроэнергии и воды, № 70 – 1 — о сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, № 69 – 1 — об отчислении органам социального страхования, ЛЬ 86 — 0 сумме амортизационных отчислений на восстановление основных средств. Прочие расходы определяют по данным кредита счетов ЛЬ 08, 12, 13, 50, 51, 71 и т. д.

Учет затрат на производство по элементам не позволяет контролировать и управлять затратами по местам их возникновения (участкам, службам, стадиям производства, переделам), определять расход предприятия на обслуживание производства и управление им. Эти задачи решают группировкой и учетом затрат по статьям калькуляции.

На коммунальных предприятиях в целом установлены следующие статьи (ст.) калькуляции: материалы, электроэнергия для производственных нужд, топливо, амортизация, заработная плата производственных рабочих, с отчисления на социальное страхование покупная продукция, прочие прямые затраты, цеховые, общеэксплуатационные и внеэксплуатационные расходы.

Ст. «Материалы» имеет место на большинстве коммунальных предприятий, за исключением предприятий горэлектротранспорта и бань, которые используют материалы только для ремонтных работ или содержания оборудования, и в связи с этим относят затраты на материалы в соответствующие комплексные статьи.

По ст. «Электроэнергия» учитывают затраты электроэнергии, которая расходуется на технологические цели, например на предприятиях водопровода — на подъем, подачу и очистку воды, на канализационных предприятиях — на перекачку сточной жидкости, на предприятиях горэлектротранспорта — на движение вагонов и машин.

Электроэнергия, используемая на освещение, относится к общепроизводственным (цеховым) и общехозяйственным (общеэксплуатационным) расходам. Исключение составляют бани и прачечные, поскольку в них нет раздельного учета силовой и осветительной электроэнергии. В связи с этим в них по данной статье отражают всю потребленную электроэнергию, как на производственные, так и на хозяйственные цели.

По ст. «Топливо» учитывают затраты на технологическое топливо. Расходы топлива на обогрев помещений, сетей и колонок (по водопроводам и канализации) и т. п. относят к общепроизводственным и общехозяйственным расходам, за исключением бань, прачечных, где расход топлива на обогрев помещений по указанной выше причине также относят непосредственно к данной статье калькуляции.