Аудит оплаты труда

 Все внутренние документы  должны быть установлены на  наличие подписей должностных  лиц, правильность заполнения  всех реквизитов, нет ли в документах  подчисток, неоговоренных исправлений.

 

 

Глава 2 Методика проверки начислений заработной платы

 

2.1 Проверка начисления  заработной платы в соответствии  с формой оплаты труда

 

 Как известно, существуют  следующие основные формы оплаты  труда – повременная, сдельная, аккордная. 

• Повременная оплата труда имеет свои системы повременная простая и премиальная.

 При простой повременной  оплате труда оплата производится  за определенное количество отработанного  времени независимо от количества  выполненных работ.

При повременно-премиальной  системе оплате труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю.

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении повременной оплаты труда.

При повременной системе  оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

При этом труд работников может  оплачиваться:

• по часовым тарифным ставкам;
• по дневным тарифным ставкам;
• исходя из установленного оклада.

Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных  работников организации устанавливаются  в Положении об оплате труда и  указываются в штатном расписании.

Правильность начисления заработной платы за отработанное время  аудитор устанавливает при взаимной сверке данных с табелем учета рабочего времени.

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются  причины неявок на работу и т.д.

При этом устанавливается  обоснованность оплаты часов ночной, сверхурочной работы, в выходные и праздничные дни, в соответствии с коллективным, трудовым договором. Сумма заработной платы в случае повременной оплаты труда с учётом должностного оклада работника определяется как отношение произведения оклада и отработанного времени к месячному фонду рабочего времени, выраженному в часах. Если оплата труда работника осуществляется с применением разрядов и тарифов, то заработная плата вычисляется путём умножения тарифа соответствующего разряда на фактически отработанное за месяц время. 

• Сдельная оплата труда также имеет свои системы прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная.

 При прямой сдельной  системе оплата труда рабочих  осуществляется за число единиц  изготовленной ими продукции  и выполненных работ исходя  из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой  квалификации.

 При сдельно-премиальной  системе платы труда рабочих  предусматривается премирование  за перевыполнение норм выработки  и достижение определенных качественных  показателей (отсутствие брака,  рекламаций и т.п.)

 При сдельно-прогрессивной  системе оплата повышается за  выработку сверх нормы.

 При косвенно-сдельной  системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров  и других рабочих осуществляется  в процентах к заработку основных  рабочих обслуживаемого участка.

 При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении сдельной оплаты труда.

 Чтобы рассчитать зарплату  при сдельной оплате труда,  нужно выработку этого работника  умножить на установленные расценки. Сдельные расценки определяются  так: часовую (тарифную) ставку, соответствующую  разряду выполненной работы, делят  на часовую (дневную) норму  выработки.

Проверка бухгалтерского учёта начисления сдельной заработной платы производится и с учётом характеристик и правил начисления конкретного вида сдельной заработной платы. При прямой сдельной, итоговая сумма заработной платы начисляется исходя из произведения количества изготовленной работником продукции и установленных расценок за единицу продукции. При сдельно-прогрессивной, чтобы исчислить заработную плату применяют так называемую исходную базу (нормативное количество единиц продукции), которой соответствуют заранее оговоренные расценки, а всякое превышение нормы выработки влечёт за собой оплату по повышенным расценкам в части выработки сверх установленной нормы.

При проверке нарядов, следует  проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих  в нарядах и табелях учета  рабочего времени с данными учета  личного состава. Особое внимание следует  обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе  предприятия и проработавших  непродолжительное время, а также  наряды по устранению брака по переделке  работ, выполненных с низким качеством.

Неисправимый брак оформляют  актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки, брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от годности продукции. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

• Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. При проверке нужно установить имеются ли документы о выполненной работе.

При работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях к заработной плате любой формы устанавливаются районные коэффициенты и процентные надбавки за непрерывный стаж работы в таких местностях.

 

 

2.2 Проверка начисления  оплаты труда совместителям, временным и сезонным работникам

 

Кроме проверки форм оплаты труда аудитору необходимо установить выполняются ли требования нормативных  актов при начислении оплаты труда  совместителям, временным и сезонным работникам.

Согласно статье 282 Трудового  кодекса РФ, совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работа по совместительству может выполняться работником, как  по месту его основной работы, так  и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно  указание на то, что работа является совместительством.

Согласно статье 284 Трудового  кодекса РФ, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов  в день. В дни, когда по основному  месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение  одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени  при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей  категории работников.

Ограничения продолжительности  рабочего времени при работе по совместительству, указанные выше, не применяются в  случаях, когда по основному месту  работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 Трудового кодекса РФ или отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 285 Трудового  кодекса РФ при работе в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях к заработной плате  совместителей устанавливаются  районные коэффициенты и процентные надбавки за непрерывный стаж работы в таких местностях.

Согласно статье 289 Трудового  кодекса РФ, при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание  работникам не устанавливается.

 Оплата труда временных работников производится в общеустановленном порядке.

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут  быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные  дни.

Работа в выходные и  нерабочие праздничные дни компенсируется в денежной форме не менее чем  в двойном размере.

Согласно статье 291 Трудового  кодекса РФ, работникам, заключившим  трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска  или выплачивается компенсация  при увольнении из расчета два  рабочих дня за месяц работы.

Согласно статье 292 Трудового  кодекса РФ, работник, заключивший  трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных  дня о досрочном расторжении  трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор  на срок до двух месяцев, о предстоящем  увольнении в связи с ликвидацией  организации, сокращением численности  или штата работников в письменной форме под роспись не менее  чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или  трудовым договором.

 Согласно статье 293 Трудового  кодекса РФ, сезонными признаются  работы, которые в силу климатических  и иных природных условий выполняются  в течение определенного периода  (сезона), не превышающего, как правило,  шести месяцев.

Перечни сезонных работ, в  том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

Заметим: если трудовой договор  заключен не более чем на два месяца, то это уже будет не сезонная работа, а временная (статья 289 Трудового  кодекса РФ). А у такой работы, есть свои особенности. Напомним, что  временному работнику нельзя назначить  испытательный срок. Для тех же, кто занят на сезонных работах, испытание  установить можно, но его срок не должен превышать двух недель.

Когда организация нанимает сезонного работника, с ним надо заключить срочный трудовой договор. На это указано в статье 59 Трудового  кодекса РФ.

Условия оплаты труда сезонного  работника закрепляются в трудовом договоре. Обычно зарплату такому работнику  рассчитывают так же, как и всем остальным работникам, то есть исходя из установленной на предприятии  системы оплаты труда.

Так, работа "сезонников" может оплачиваться или по ставкам, или по сдельным расценкам, утвержденным на предприятии, а также исходя из должностных окладов. Кроме того, сезонный работник может рассчитывать на различные надбавки, которые установлены  в данной организации.

 

 

2.3 Проверка начислений сумм премий и материальной помощи

 

 При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов (в т.ч. локальных) о порядке и условиях выплаты материальной помощи.

Конкретный размер материальной помощи определяется в зависимости  от постигших работника финансовых трудностей и финансового состояния  организации.

Кроме того, порядок оказания материальной помощи может быть установлен в коллективном договоре.

Материальная помощь выплачивается  на основании приказа руководителя или заявления работника организации, подписанного руководителем.

В приказе о выплате  материальной помощи указывают:

• фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
• причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, хищением имущества, стихийным бедствием и т.д.);
• сумму материальной помощи.

 Если материальная помощь выплачивается на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой помощь ему необходима.

Если материальная помощь выплачивается в связи со стихийным  бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, хищением имущества  и др.), работник должен представить  в бухгалтерию соответствующие  документы (например, справку из правоохранительных органов о факте хищения, справку  органов пожарной охраны о пожаре и т.д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена  семьи работника в бухгалтерию  представляется копия свидетельства  о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника  в связи с его смертью, то в  бухгалтерию должна быть представлена копия свидетельства о смерти работника.