Аудит основных средств

 

 

РОССИЙСКИЙ  ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ ТЕКСТИЛЬНОЙ И  ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

_____________________________________________________________

 

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ  И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

 

На тему : Бухгалтерский  учет  и  аудит  основных  средств  на  примере АО «Квант».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка Московского  факультета

   5 курса специальность  0605

   Астапова Ю. А.

  Шифр 6498055С

 

 

Руководитель дипломной работы : Остраухов В.М.

 

 

 

 

 

 

Москва 2003 

 

Содержание

 

Введение   ………………………………………………………………………...  3

Глава 1. Нормативно-правовая база учета основных средств в  бухгалтерском           

 учете.  ………………………………………………………………………...  4          

1.1. Понятие основных  средств, их классификация . Общий  порядок организации учета основных  средств в организации. ……..…………………………. 4

1.2. Основные нормативные документы,  регламентирующие учет основных  средств.  ………………………………………………………………………...  7

1.3. Основные бухгалтерские проводки. ………………………………………12

1.4   Организация   налогового  учета основных средств. …………………..14

 

Глава 2. Организация бухгалтерского учета основных средств на примере АО “Квант”.  ……………………………………………………………………….. 29

2.1. Организация учета основных средств в АО “Квант”. …………………..29

2.2 Документы для оформления движения основных средств. ……………31

2.3 Основные недостатки учета основных средств на предприятии. ……..40

 

Глава 3. Aудит основных средств .  ……………………………………………  42

3.1   Источники информации  основные направления проверки . ……………42

3.2   План и программа аудиторской  проверки основных средств. ……..43

3.3   Перечень аудиторских процедур . ………………………………………49

3.4   Типичные ошибки.   ……………………………………………………50

 

Заключение  ………………………………………………………………….51

Список использованной литературы ……………………………………………..52

Приложения 1 ………………………………………………………………………...53

Приложения 2 ………………………………………………………………………...54

Приложения 3 ………………………………………………………………………...56

Приложения 4 ………………………………………………………………………...57

Приложения 7а ………………………………………………………………………...61

Приложения 5 ………………………………………………………………………...63

Приложения 8 ………………………………………………………………………...65

Приложения 6 ………………………………………………………………………...67

Приложения 9 ………………………………………………………………………...69

Приложения 10 ………………………………………………………………………...71

Приложения 11 ………………………………………………………………………...73

Приложения 7 ……………...………………………………………………………... 75

 

 

 

 

 

Введение

 

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть  общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования  в деятельности организации основные средства в течение длительного  периода времени оказывают влияние  на финансовые результаты деятельности.

В настоящей работе достаточно подробно говорится о сущности основных средств , приводится их классификация  описаны порядок и способ оценки  , учет их наличие и движение  . В свете современных подходов рассматривается учет амортизации основных средств , производится анализ нормативных актов по бухгалтерскому учету основных средств. Ввиду того, что налоговый аспект учета основных средств безусловно играет значительную роль для организации, проанализирован также порядок налогообложения операций с основными средствами .

 

При выборе темы дипломной  работы я остановился на основных средствах по нескольким причинам : Во первых потому что, основные средства есть почти у каждой организации . Их учет не простая задача .Особенно теперь , когда бухгалтеру приходится  разбираться с нормативно-законадательными актами и противоричивыми указаниями в действующих  документах и особенно в главе 25 НК . Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации , с которыми я получил возможность ознакомиться.

Цель работы:

1. Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства.
2. Проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета и аудита, пользуясь первичными документами бухгалтерии .Особенно важным при анализа предприятия является:

• амортизация т.к. накопленный за время эксплуатации доход представляет собой  отложенный источник для приобретения новых основных средств;
• организация учета поступления и  движения основных средств предприятия;
• бухгалтерский и налоговый учет, рассмотрение взаимо связанных  бухгалтерских , налоговых и правовых последствий тех или иных действий , которое поможет избежать многих ошибок  череватых конфликтами с налоговыми органами и проблемами при ведении бухгалтерского учета.

3. Выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств . 

 

Объект исследования - акционерное общество “Квант” - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью. 

 

 

Глава 1. Нормативно-правовая база учета основных средств в  бухгалтерском учете.

          

 

 

1.1. Понятие  основных средств, их классификация  . Общий порядок организации учета  основных средств в организации  .

 

 

Основные средства признаются таковыми в момент их принятия к  учету. Под основными средствами, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет  основных средств», утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н, понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение срока («срока полезного использования»), превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Особыми объектами основных средств являются земельные участки, объекты природопользования, а также капитальные вложения на коренное улучшение земель (в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям) и законченные капитальные вложения в арендованные основные средства.

К основным средствам не относятся финансовые вложения (т.е. инвестиции в ценные бумаги, в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы) и незавершенные капитальные вложения (т.е. объекты, не введенные в эксплуатацию актами приемки-передачи и иными необходимыми в соответствии с законодательством документами, включая документы о государственной регистрации недвижимости).

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой из них в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Классификация основных средств приведена в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОК 013-94), утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №359 (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998г.). Каждому виду основных средств поставлен в соответствие 7-значный код внутри следующих подразделов: (11) Здания (кроме жилых), (12) Сооружения, (13) Жилища, (14) Машины и оборудование, (15) Средства транспортные, (16) Инвентарь производственный и хозяйственный, (17) Скот рабочий, продуктивный и племенной, (18) Насаждения многолетние, (19) Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Кроме того, основные средства классифицируются по степени их фактического использования (находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, на консервации) и по правам организации на данные основные средства (принадлежащие организации на праве собственности, находящиеся в организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении, либо полученные организацией в аренду).

Правила признания актива основным средством («амортизируемым  имуществом») в целях налогообложения  прибыли отличается от правил их признания  в бухгалтерском учете. В отличие от правил ПБУ 6/01 в состав амортизируемого имущества в соответствии со ст.256 Налогового Кодекса РФ не включаются имущество, приобретенное с использованием бюджетных ассигнований, и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств), имущество, приобретенное (созданное) за счет средств, полученных в рамках целевого финансирования,  имущество, первоначальная стоимость которого составляет до 10 тысяч рублей включительно (стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию), а также приобретенные издания, произведения искусства и некоторые другие особые виды имущества. Кроме того, из состава основных средств («амортизируемого имущества») в целях налогообложения прибыли исключаются основные средства, переданные и полученные по договорам в безвозмездное пользование, а также находящиеся по решению руководства организации на более чем 3-месячной консервации или более чем 12-месячной реконструкции или модернизации (некоторые из приведенных здесь понятий и правил будут более подробно освещены в соответствующих параграфах ниже).

 

Единицей бухгалтерского учета основных средств является «инвентарный объект», все части  которого, удовлетворяющие определению основного средства, должны иметь единый срок полезного использования. Отдельным инвентарным объектом может признаваться:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,

или

• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,

или

• предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей, общего управления, общего фундамента.

Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются  с применением унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ (см. Приложения 1-9), а в случае отсутствия необходимой формы среди форм, утвержденных ГКС, - с применением форм, разработанных в организации и имеющих установленные в Законе «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты (наименование документа, дату его составления, наименование составившей документ организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции в денежном и натуральном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления и личные подписи этих лиц). В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Каждому инвентарному объекту  основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии его на учет и сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной типовой формы ОС-6, либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге. Инвентарные карточки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств, и должны содержать основные сведения о каждом инвентарном объекте. Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах.

Поскольку основные средства приносят организации экономические  выгоды в течение длительного  периода времени их использования  для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.