Аудит основных средств

 

 

Реферат по дисциплине «Основы аудита»

 

Тема: Аудит основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ростов-на-Дону

2011 г.

Введение………………………………………………………..…………………

1.Сущность и понятие аудита основных средств………………………..…..

1.1 Сущность и необходимость  аудита основных средств……………….....

1.2 Характеристика основных средств………………………………………

2.Этапы проведения аудита основных  средств………….…………………

Заключение……………………….………….………………………………….

Список используемой литературы……………………………….……….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Важнейшей составной частью экономического потенциала страны, является национальное богатство. Национальное богатство - это  совокупность материальных ресурсов, накопленных продуктов прошлого труда и учетных и вовлеченных  в экономический оборот природных  богатств, которыми общество располагает  на определенный момент времени.

Одним из важнейших компонентов  национального богатства являются основные средства. В действующей  практике учета к основным средствам  относят предметы и объекты материально - вещественного содержания, срок полезного  использования которых составляет свыше двенадцати месяцев или  они потребляются в операционном цикле, превышающем двенадцать месяцев. Проблема повышения эффективности использования основных средств производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной  российской экономики: недостаточная  конкурентоспособность продукции  в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

1.Сущность и понятие  аудита основных средств

1.1 Сущность и значение  аудита основных средств

Для осуществления своей деятельности хозяйствующие субъекты должны создавать  материально-техническую базу. Основу материально-технической базы составляют основные средства.

Отличительными особенностями  основных средств являются: а) их многократное участие в хозяйственной деятельности; б) сохранение натурально-вещественной формы; в) перенесение своей стоимости  частями, постепенно на готовую продукцию (работы, услуги) в течение срока  службы. Последнее происходит путем  начисления амортизации основных средств, за исключением таких видов, как  земля, незавершенное строительство, объекты находящиеся в резерве, запасе, на консервации.

Задачами аудита основных средств являются: - ознакомление с учетной политикой субъекта и выписка из нее следующих моментов: как оцениваются основные средства; кто и как устанавливает срок службы и ликвидационную стоимость объектов основных средств; за кем закрепляется материальная ответственность и какова периодичность составления отчета и проведения инвентаризации; каковы методы амортизации по конкретным группам основных средств; по балансу устанавливаются правильность и тождественность остатков основных средств на начало и конец года, сверяются с данными аналитического учета, Главной книги и соответствующих регистров.

Информационная база аудита основных средств включает: акт приемки-передачи (перемещения основных средств (форма № ОС-1); акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2); акт на списание основных средств (форма № ОС-3); акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4); акт технического осмотра зданий и сооружений; инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6); опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10); карточку учета движения основных средств (форма № ОС-12); карточку учета арендованных (долгосрочно арендованных) основных средств (форма № ОС-12а); инвентарный список основных средств (форма № ОС-13).

Потребность в услугах  аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами: возможность необъективной  информации со стороны ее составителей (администрации) в случае конфликта  между ними и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами); зависимость последствий  принимаемых решений (а они могут  быть весьма значительными) от качества информации; необходимость специальных  знаний для проверки информации; отсутствие у пользователей информации доступа  к ней для оценки ее качества. Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий  и соблюдении ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики  и налогообложения, судьям, прокурорам и следователям для подтверждения  достоверности интересующей их финансовой отчетности. Правильные данные нужны  не только непосредственным инвесторам или акционерам, но и кредиторам для оценки надежности погашения  займов и выплаты процентов. Поставщиков  интересует информация о способности  предприятия вовремя погасить кредиторскую задолженность; работников предприятия  — стабильность и рентабельность его деятельности для оценки своих  перспектив занятости, получения финансовых и других льгот и выплат. Правительство  заинтересовано в информации, необходимой для разработки экономической политики, включая налоговые меры.

 

 

 

1.2 Характеристика основных средств

 

Прежде чем приступить к вопросам, касающимся  непосредственногоаудита основных средств, приведем  их  краткую  характеристику,  а  также основные понятия, необходимые при учете и анализе основных средств.Дадим определение основным средствам .Основные средства - часть  имущества,  используемая  в  качестве  средств  труда  при производстве продукции,  выполнении  работ  или  оказания  услуг,  либо  для управления  организации  в  течение  периода  превышающего  12  месяцев  или

обычный операционный цикл, если он превышает  12  месяцев.  Не  относятся  к основным средствам и учитываются организацией в составе  средств  в  обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо  от  их стоимости, предметы стоимостью на дату  приобретения  не  более  стократного

установленного законом  размера минимальной месячной оплаты труда  (ММОТ)  за единицу независимо от срока их  полезного  использования  и  иные  предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил  положений  по  бухгалтерскому

учету.

Отличительной особенностью основных средств  является  их  многократное использование в процессе производства, сохранение  первоначального  внешнего вида   (формы)   в   течение   длительного   периода.    Под    воздействием производственного процесса и внешней  Среды  они  снашиваются  постепенно  и

переносят свою первоначальную стоимость на затраты  производства  в  течение нормативного срока  их  службы  путем  начисления  износа  (амортизации)  по установленным нормам.

Основные средства предприятия  разнообразны  по  составу  и  назначению.

Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по  видам,  назначению  или характеру участия в процессе  производства,  отраслям  народного  хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В   соответствии   с   Типовой   классификацией   основные   средства

подразделяются следующим  образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование, в том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный инвентарь  и принадлежности;

8) хозяйственный инвентарь;

9) рабочий и продуктивный  скот;

10) много летние насаждения;

11) капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений);

12) прочие основные средства.

По  отраслям  народного  хозяйства  делятся   на   следующие   группы:

промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение,  сбыт,

информационно-вычислительное обслуживание,  жилищно-коммунальное  хозяйство,

здравоохранение, физическая  культура  и  социальное  обеспечение,  народное

образование, культура и  другие.

По принадлежности основные средства  подразделяются  на  собственные и

арендованные.

По  степени  использования   основные   средства   подразделяются   на находящиеся  в  эксплуатации;  в  запасе  (резерве);  в  стадии   достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Единицей  учета  основных  средств  является  инвентарный  объект.  Это объект  со  всеми   приспособлениями   и   принадлежностями   или   отдельно

конструктивно   обособленный   предмет,   предназначенный   для   выполнения определенных  самостоятельных   функций   или   же   обособленный   комплекс конструктивно сочлененных  предметов,  представляющих  собой  единое  целое,

предназначенный для выполнения определенной работы.

Необходимым  условием  правильного  учета  основных  средств  является единый  принцип  их  оценки.  Различают   три   оценки   основных   средств:

первоначальная, восстановительная  и остаточная.

Первоначальная стоимость  складывается в  момент  вступления  объекта  в эксплуатацию  в  данной  организации.  Первоначальной  стоимостью   основных средств,  приобретенных  за  плату,  признается  сумма  фактических   затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за  исключением  НДС

и    иных    возмещаемых    налогов    (кроме    случаев,    предусмотренных законодательством   РФ).   Первоначальной   стоимостью   основных   средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется  по договоренности

сторон.   Первоначальной    стоимостью    основных    средств,    полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается  стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В  процессе  использования  основные  средства  изнашиваются,  от  чего уменьшается  их  первоначальная   стоимость.   Денежное   выражение   потери объектами  своих  физических  и  технико-экономических  качеств   называется

износом.  Первоначальная  стоимость  за  вычетом  суммы  износа   называется  остаточной стоимостью. Именно  по  остаточной  стоимости  основные  средства отражаются в бухгалтерском  балансе,  поэтому  ее  еще  называют  балансовой

стоимостью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Этапы проведения аудита

2.1 Программа проведения  аудита основных средств

Программа аудиторской проверки может  включать следующие этапы: проверка правильности постановки основных средств  на учет; оценка наличия основных средств  и эффективности их сохранности; оценка состояния аналитического и  синтетического учета собственных  и арендованных основных средств в бухгалтерии и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств; проверка соблюдения налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием и арендой основных средств у юридических и физических лиц;  проверка правильности начисления амортизации; проверка результатов переоценки инвентарных объектов основных средств; проверка действующего порядка учета затрат на текущий и капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах ремонтных работ; проверка учета капитальных вложений; проверка обоснованности произведенных затрат на ремонт основных средств и правильности отражения сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета; оценка эффективности использования основных средств в случаях, если это предусмотрено условием договора возмездного оказания аудиторских услуг.

Анализ содержания данных методик  позволяет утверждать, что в общих  чертах они схожи и включают следующие  основные этапы проведения аудита основных фондов предприятия.

1. Аудит правильности постановки  на учет основных средств. Для  проведения независимой аудиторской  проверки блока учета инвентарных объектов основных средств аудитору необходима инвентаризационная опись объектов на дату проведения аудита. В инвентаризационную опись должны быть включены объекты основных средств, находящиеся в головном предприятии и в распоряжении всех обособленных структурных подразделений, филиалов, представительств. Инвентаризационная опись объектов основных средств включает наименование объекта, дату приобретения, краткую характеристику объекта, балансовую стоимость, норму амортизации, срок службы, сумму начисленной амортизации.В ходе проверки аудитор изучает состав и структуру основных средств. Аудитор, проверяя первичные бухгалтерские документы, отражающие поступление основных средств: коммерческие (хозяйственные) договоры, акты приемки, накладные, счета-фактуры, технические паспорта, уточняющие записи характеристик инвентарных объектов в индивидуальных карточках по учету основных средств.