Аудит основных средств

 

По итогам  проверки аудитор пришел к выводу, что на предприятии  ООО «Автолайн» начисление амортизации основных средств производится в соответствии с требованиями учетной политики на 2009 год линейным методом.

В соответствии с учетной  политикой ООО «Автолайн», для целей бухгалтерского учета все объекты основных средств подразделяются на группы по срокам полезного использования. Проверку проведем по уже выбранным основным средствам. При этом нужно учесть, что номер амортизационной группы должен указываться как в Акте приемки – передачи основных средств ф. № ОС-1, так и в инвентарной карточке учета объекта основных средств ф. ОС-6. Результаты проверки оформим в виде рабочего документа аудитора таблица 13

Таблица 13. Рабочий документ 7 Проверка правильности отнесения объектов основных средств к амортизационным группам

№ п/п	Наименование объекта  основных средств	Инвентар ный номер	Номер амортизационной  группы			Заключение аудитора об отсутствии или характере нарушений
			В акте ф. ОС-1	В кар-точке ф. ОС-6	В соот-ветствии с Класси-фикацией
1	Административное здание	01000203	10	10	10	Все объекты основных сре-дств относятся к амортизацио-нным группам, установленным пост.Правительства РФ от 1.01.02 г. N 1
2	Здание гаража	01000209	9	9	9
3	Трубопровод технологический	01100012	4	4	4
4	Производственная площадка	01100041	7	7	7
5	Компьютер	01302563	3	3	3
6	Станок сверлильный	01301236	1	1	1
7	Автомобиль «Нива»	01500023	3	3	3
8	Автомашина ГАЗ-3152	01500041	2	2	2
9	Мебель	01600234	4	4	4
10	Сейф	01601203	8	8	8
11	Картографическое издание	01900025	10	10	10
12	аппаратура	01900312	2	2	2

 

ООО «Автолайн»   относит основные средства к амортизационным группам правильно, в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 1.01.02 г. N 1.

Далее необходимо убедиться  в правильности отражения информации о наличии и движении основных средств в бухгалтерской отчетности ООО «Автолайн». Для этого необходимо  по Главной Книге  выбрать остатки по субсчетам учета основных средств и амортизации основных средств и определить остаточную стоимость основных средств путем вычитания из дебетового остатка по счету 01 «Основные средства» кредитового остатка по счету 02 «Амортизация основных средств». Полученную сумму необходимо сравнить с данными строки 120 «Основные средства» раздела I «Внеоборотные активы» актива бухгалтерского баланса ф. № 1 на соответствующую дату. 

Так, в  «Главной книге» по состоянию на 31 декабря 2009 года выведены следующие остатки по субсчетам:

• 010 - 2541214 руб.
• 012 – 1848315 руб.
• 013 – 7417124 руб.
• 015 – 9322812 руб.
• 016 -  221934 руб.
• 019 – 1521412 руб.
• Итого по счету 01 -  22872811 руб.
• 02 -  11703241 руб.

Остаточная стоимость  основных средств составила 11169570 руб., или 11170 тыс. руб. Эта же сумма отражена по строке 120 «Основные средства»  бухгалтерского баланса по состоянию  на 31 декабря 2009 года – 11170 тыс. руб., что свидетельствует о правильности отражения основных средств в бухгалтерской отчетности ООО «Автолайн».

2.4. Отчет аудитора по результатам проведенной аудиторской проверки

 

Аудит учета основных средств на предприятии ООО «Автолайн» проводился с 12 по 16 января 2010 года аудитором Ивановым И.И. и Петровым П.Я., имеющим лицензию на осуществление аудиторской деятельности № 111, выданную Центральной аттестационно – лицензионной комиссией 15 января 2003 г.

Аудит проводился соответствии с Федеральным законом от 31.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и действующим законодательством Российской Федерации.

Проверка учета основных средств на предприятии ООО «Автолайн»  проводилась выборочно. Аудиту были подвергнуты регистры синтетического и аналитического учета основных средств, бухгалтерская и налоговая отчетность ООО «Автолайн»  за январь – декабрь 2009 г.

При планировании и проведении аудита основных средств на предприятии  ООО»Автолайн»   для определения объема работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности учета и отчетности, было рассмотрено состояние внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета на данном предприятии.  В процессе аудита был сделан вывод о соответствии системы внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета на предприятии ООО «Автолайн» масштабам и характеру его деятельности.

При проведении аудиторской  проверки учета основных средств  на предприятии ООО «Автолайн»  приемлемый уровень аудиторского риска был  установлен не выше 4 % , на основе  предположения, что внутрихозяйственный риск составляет 65 %, риск контроля – 60 % и риск необнаружения  - 10 %   (0,65*0,60*0,10).

По итогам проверки документооборота операций по учету основных средств было установлено, что на предприятии ООО «Автолайн»  допускаются случаи использования устаревших форм первичных документов по учету основных средств, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от30.10.97г.N71а, вместо  утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7. Также были выявлены случаи неправильного оформления документов, что является нарушением требований, установленных п 12-18 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ, утвержденного  приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н. и ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В ходе проверки аудитор  выяснил, что поступление и выбытие основных средств в ООО «Автолайн» подтверждено правильно оформленными первичными документами. Все поступившие объекты основных средств имеются в наличии. Выбытие основных средств является законным и целесообразным.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств определяется верно, в соответствии с  требованиями п. 7-16  Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 и  п. 23-25 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ.

По результатам проверки подтвердилось соответствие  регистров  синтетического и аналитического  учета движения основных средств ООО «Автолайн», что соответствует требованиям п. 46-54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ.

При выборочной инвентаризации основных средств ООО «Автолайн» было выявлено соответствие их фактического наличия бухгалтерским остаткам. Однако в нарушение требований п.7 ст. 1 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. N 33н), на отдельные объекты основных средств не нанесен инвентарный номер.

В результате проверки аудитора выяснилось, что в ООО «Автолайн» инвентаризации основных средств производятся перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,   в соответствии с требованиями Методических рекомендаций о порядке проведения инвентаризации имущества и средств организации.

Учетной политикой ООО  «Автолайн»  для целей бухгалтерского и налогового учета установлен линейный метод начисления амортизации основных средств. Применение данного метода предусмотрено  п. 18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01. Выборочная проверка показала, что начисление амортизации основных средств производится в соответствии с требованиями учетной политики на 2009 год линейным методом.

ООО «Автолайн»  относит основные средства к амортизационным группам правильно, в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1.

Срок полезного использования  объектов основных средств определяется верно, в соответствии с требованиями Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1.01.02 г. N 1 и п.20 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

По результатам проверки подтвердилось соответствие данных  регистров синтетического и аналитического  учета амортизации основных средств ООО «Автолайн»  и правильность отражения амортизации основных средств в бухгалтерской отчетности (в соответствии с требованиями п. 46-54 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в РФ).

Результаты проведенной  аудиторской проверки  учета основных средств на предприятии ООО «Автолайн» подтверждают, что проверенные финансово – хозяйственные операции осуществлялись во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации. По мнению аудитора, регистры аналитического и синтетического учета основных средств, бухгалтерская отчетность ООО «Автолайн» подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации об основных средствах по состоянию на 31.12.2009 г.

 

«31» марта 2010 г.

 

Генеральный директор

ООО "Аудит-Консалт"      Соколова И.В. 

Заключение

 

С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

Это приводит к поиску аудиторских фирм к нетрадиционным подходам к содержанию и технологии аудиторской проверки операций с основными средствами. В традиционных методиках отражается лишь процесс воспроизводства этих активов в организации. При этом вне аудита, как правило, остаются такие важные вопросы, как арендные и залоговые операции, обоснованность консервации основных средств, реальность активов, аналитические процедуры и др. В качестве главных направлений нетрадиционного подхода к аудиту основных средств, по нашему мнению, могут быть рассмотрены:

• придание приоритетной роли соблюдению критериев, предъявляемых к системе бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по бухгалтерскому учету;
• обязательность тестирования системы внутреннего контроля (СВК), которое либо может быть первым этапом аудиторской проверки, либо проводиться на этапе планирования и подготовки аудита;
• непременность применения аналитических процедур в процессе аудита;
• выделение трех взаимосвязанных аспектов аудита основных средств - учетного, налогового и управленческого;
• дополнение стандартных аудиторских процедур специфическими с учетом особенностей объекта проверки

Аудит учета основных средств на предприятии ООО «Автолайн» проводился с 12 по 16 января 2010 года в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Проверка проводилась выборочно, в соответствии с рабочей программой. Аудиту были подвергнуты регистры синтетического и аналитического учета основных средств, бухгалтерская и налоговая отчетность ООО «Автолайн»   за  2009 г.

В процессе аудита был  сделан вывод о соответствии системы  внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета  на предприятии ООО «Автолайн»   масштабам и характеру его деятельности.

По итогам проверки были выявлены нарушения, касающиеся документооборота операций по учету основных средств. В частности,  допускались случаи использования устаревших форм первичных документов по учету основных средств и амортизации и случаи неправильного оформления документов.

Результаты проведенной  аудиторской проверки  учета основных средств на предприятии ООО «Автолайн» подтверждают, что проверенные финансово – хозяйственные операции осуществлялись во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации.  Регистры аналитического и синтетического учета основных средств, бухгалтерская отчетность ООО «Автолайн» подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о наличии и движении основных средств по состоянию на 01.01.2010 г.

 

 

 

 

 

Список  нормативной базы

 

1. Гражданский Кодекс РФ, часть вторая – Федеральный Закон от 26 января 1996  №14-ФЗ
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации: часть первая – Федеральный Закон от 31.июль 1998г. №146-ФЗ, часть вторая – Федеральный Закон от 05 августа 2000  №117-ФЗ;
3. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" (аудите) в РФ N 307-ФЗ от 30.12.2008 г.;
4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
5. Федеральный закон от 29 октября 1998 г. N 164-ФЗ. О финансовой аренде (лизинге);
6. Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ ( изм. и доп., вступившими в силу с 03.11.2011 «Кодекс этики аудиторов России. Одобрен Советом по аудиторской деятельности при Минфине России (протокол от 22.03.2012 № 4)»;
7. Федеральные стандарты аудиторской деятельности, утв. Постановлением Правительства № 696;
8. Приказ Минфина РФ от 20 мая 2010 г. N 46н "Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности";
9. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";
10. Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (утв. Минфином РФ 23 апреля 2004 г.) (одобрено Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22 апреля 2004 г.);
11. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 сентября 2002 г. N 696 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ПРАВИЛ (СТАНДАРТОВ) АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»;
12. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 №94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций»;
13. Приложение N 1 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 N 106н «ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 1/2008)»;
14. ПРИКАЗ от 6 мая 1999 г. N 32н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "ДОХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ" ПБУ 9/99;
15. ПРИКАЗ от 9 июня 2001 г. N 44н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ" ПБУ 5/01;
16. ПРИКАЗ от 30 марта 2001 г. N 26н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ" ПБУ 6/01;
17. ПРИКАЗ от 13 июня 1995 г. N 49 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ;
18. ПРИКАЗ от 13 октября 2003 г. N 91н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
17. Э.А. Аренс,  Дж.К. Лоббек   АУДИТ // М.: «Финансы и статистика»
18. АУДИТ МОНТГОМЕРИ/ под. ред. Я.В. Соколова // М.:»ЮНИТИ»
19. Аудит // под ред. д.э.н., проф. Булыги Р.П.// М.: ЮНИТИ, 2011
20. Основы аудита// под ред. д.э.н., проф. Булыги Р.П.//Ростов-на Дону: ФЕНИКС, 2010
21. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // Аудиторские ведомости. 2003. N 7. С. 76
19. Курбангалеева О.А. Аудит реализация основных средств // Главбух, 2010. N 16,  С.89
20. Семенова Ю.С. Аудит амортизации основных средств //  Главбух 2009. N 7 С.93
21. Титаева А.В Аудит выбытия основных средств//Налоговый вестник, 2010. N 2. С. 86