Аудит расчетов по оплате труда

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по аудиту

на тему:

«Аудит расчетов по оплате труда»

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2010 год

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

Введение………………………………………………………………………………………….3

1.Цели и задачи аудита рассматриваемого участка расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………………………….5

2. Обзор основных нормативных документов, регулирующих порядок ведения учёта………...………………………………………….……………………………...………….6

3. Порядок проведения аудита расчетов по оплате труда………………………..….………..8

4.Наиболее типичные ошибки………………………………………………………………....15

5.Описание аудируемого предприятия………………………………………………………..17

6. Составление теста для  оценки внутреннего контроля…………………………………….18

7. Составление программы  аудита………………………………………………………….....20

8. Письменная информация  аудитора руководству по результатам  проведения аудита……………………………………………………………………………………………28

9. Аудиторское заключение  по результатам проведения аудиторской  проверки расчетов с поставщиками  и подрядчиками……………………………………………………………......33

Заключение……………………………………………………………………………………...35

Список использованной литературы……………….………………………………………....37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Заработная плата –  один из сложнейших участков бухгалтерского учета и налогообложения. Причем сложность состоит в том, что  российское законодательство – налоговое, бухгалтерское и трудовое – очень  часто меняется.

После принятия нового Трудового  кодекса Российской Федерации в 2002 году государство перестает рассматриваться  как основной работодатель,  и  ему предоставляются только функции  арбитра в отношениях между работодателями и наемными работниками. Тем самым в Российской Федерации установлены новые основы трудовых отношений. Среди положений, введенных ТК РФ, можно выделить следующие нормы:

1.Установление минимальной заработной платы на уровне не ниже прожиточного минимума (при этом переход на новые правила установления минимальной оплаты труда должен быть определен отдельным федеральным законом);

2.Установление ответственности работодателей за несвоевременную выплату заработной платы: за все время задержки должны уплачивать пени (работник, в свою очередь, имеет право отказаться от работы на пятнадцатый день задержки выплаты заработной платы за соответствующий период с сохранением заработной платы за все время отказа от работы);

3.Изменение продолжительности основного ежегодного отпуска, который после 1 февраля 2002 г. составляет 28 календарных дней, а также изменения порядка его предоставления (в частности, отпуск за первый год работы может быть использован работником по истечении шести месяцев, а не одиннадцати, как было ранее);

4.Обязательная компенсация за установление работнику режима ненормированного рабочего дня: в любом случае должен быть предоставлен дополнительный отпуск или предусмотрена дополнительная оплата за переработку сверх нормальной (сокращенной) продолжительности рабочего времени;

5.Изменение условий труда и оплаты труда совместителей (совместительство может иметь место у неограниченного числа работодателей, но у каждого из них не более четырех часов в день и шестнадцати часов в неделю);

6.Определение новых основ привлечения работников к сверхурочным работам (такие работы могут иметь место, в частности, с письменного согласия самого работника);

7.Изменение правил предоставления отдельных гарантий и компенсаций;

8.Регулирование труда отдельных категорий работников непосредственно ТК РФ.  

Изменения и перемены, которые  происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность  и значимость этого участка, а  значит и необходимость его аудита.

Актуальность выбранной  темы обусловлена тем, что в настоящее  время оплата труда все еще  недостаточно увязывается с конечными  производственными и финансовыми  результатами, а ее уровень нельзя признать удовлетворительным. Оплата труда должна стать главным элементом  всей системы социальной защищенности работников независимо от того, кто  является работодателем.

Цель работы является проведение аудиторской проверки оплаты труда  на конкретном предприятии.

Для успешного выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить цель и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда, а также информационное обеспечение аудита;

2. Рассмотреть план проведения и программу аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

3. Изучить законодательные основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

4. Изложить этапы проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда;

5. Раскрыть типичные ошибки при осуществлении расчетов с персоналом по оплате труда;

6. Показать на практических примерах возможные нарушения, выявленные по результатам аудита.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Цели и задачи аудита расчетов по оплате труда.

В понятие «оплата труда» включают все виды заработков, различных  премий, доплат и социальных льгот, начисленных как в денежной, так  и в натуральной формах.

Доходы персонала организации  определяют в соответствии с личным вкладом каждого с учетом конечных результатов работы хозяйствующего субъекта. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательно и не зависит от организационно-правовой формы организации. Максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Хозяйствующие субъекты наделены большими правами по вопросам оплаты труда. Они сами устанавливают их формы и системы, нормы, расценки, поощрения и удержания.    Законодательство о труде регулирует только минимальный размер оплаты труда.

Целью аудита расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой  в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам.

Практические  цели проверки заключаются в установлении:

• полноты – все ли операции по этим расчетам учтены в бухгалтерской отчетности, не существует ли неучтенных расчетов;
• существования – существуют ли обязательства по оплате труда на дату составления баланса и существенна ли сумма этих обязательств;
• прав и обязанностей – правомерны и верны ли суммы обязательств по расчетам по оплате труда исходя из трех критериев: формальности, законности и действительности;
• оценки – оценены ли обязательства по расчетам по оплате труда в соответствии с требованиями нормативных актов;
• точности – правильно ли произведены начисления заработной платы, удержания из нее и др., соответствуют ли данные бухгалтерской отчетности записям в регистрах синтетического и аналитического учета операций;
• возникновения – все ли обязательства по расчетам по оплате труда отражены именно в тех учетных периодах, когда они имели место;
• представления и раскрытия - все ли обязательства по расчетам по оплате труда раскрыты, классифицированы и представлены в отчетности в соответствии с нормативными документами по учету и отчетности.

Задачами аудита расчетов по оплате труда являются:

• Подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражение их в учете;
• Проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
• Оценка системы организации аналитического и синтетического учета;
• Проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов по оплате труда.

2. Обзор основных нормативных документов, регулирующих порядок ведения учёта.

Основные нормативные  документы:

Первый уровень

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, чч. 1 и 2
2. Трудовой кодекс Российской Федерации

В соответствии с двумя  вышеперечисленными документами трудовые отношения могут быть оформлены  трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового  характера. Трудовым кодексом, в частности, установлены следующие условия  труда в РФ: максимальная продолжительность  рабочего времени; условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска; условия выплаты заработной платы.

3. Налоговый кодекс РФ,часть II,  глава 23 «Налог на доходы физических лиц»
4. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Второй уровень

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н;
2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации»

(ПБУ 9/99);

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»

(ПБУ 10/99);

Третий уровень

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций  и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н
2. Приказ Минфина России от 22.07.2003 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
3. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

 

 

 

Четвертый уровень

4. Учетная политика организации.

Предоставляемые аудитору документы: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма  № 2), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), главная книга  или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению». Кроме того, анализируются  внутренние документы по следующим  формам:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

№ Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

№ Т-2 «Личная карточка работника»;

№ Т-3 «Штатное расписание»;

№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

№ Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

№ Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

№ Т-7 «График отпусков»;

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)»;

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку»;

№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

№ Т-10 «Командировочное удостоверение»;

№ Т-10а «Служебное задание  для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

№ Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;

№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

№ Т-13 «Табель учета рабочего времени»;

№ Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»;

№ Т-51 «Расчетная ведомость»;

№ Т-53 «Платежная ведомость»;

№ Т-53а «Журнал регистрации  платежных ведомостей»;

№ Т-54 «Лицевой счет»;

№ Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

№ Т-61 «Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)»;