Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Вся, не выданная в указанные сроки  заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При  этом в объявлении на взнос наличными  указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных и расчета  при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной  ведомостью.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере              № 10-с.

Синтетический учет расчетов с работниками  по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и  других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного  налога отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу".

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы  работников в возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 28 ”Брак в производстве”.

Суммы удержаний в счет погашения  подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

При нахождении абсолютного значения уровня существенности буду принимать за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности экономического субъекта, подлежащего аудиту (базовые показатели бухгалтерской отчетности). [4, с 204]

Для нахождения уровня существенности составляем таблицу:

Таблица 2 - Определение уровня существенности

Наименование базового показателя	Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта	Доля, %	Значение, применяемое  для нахождения уровня существенности
Прибыль до налогообложения	905	5	45,25
Выручка от реализации без  НДС	30980	2	619,6
Валюта баланса	17940	2	358,8
Собственный капитал	11212	10	1121,2
Общие затраты предприятия	30282	2	605,65

 

Значения, применяемые для расчета  уровня существенности получают путем  умножения данных значений базовых  показателей бухгалтерской отчетности на долю и деление на 100%.

Теперь рассчитываем среднее арифметическое показателей последней графы:

(45,25+619,6+358,8+1121,2+605,65)/5=550,098

Наименьшее значение отличается от среднего на величину

(45,25-550,098)/550,098*100%=91,77%

Наибольшее значение отличается на величину

(1121,2-550,098)/550,098*100%=103,82%

Поскольку в том и другом случае отклонение наибольшего и наименьшего  показателей от среднего и от всех остальных значительно, то отбрасываем  значение 45,25 и 1121,2 тыс.руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим новую среднюю величину:

(619,6+358,5+605,65)/3=528,02

Полученную величину допустимо  округлить до 530 тыс.руб. и использовать данный количественный показатель в  качестве значения уровня существенности.

Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:

(530-528,02)*528,02=0,4%, что находится в  пределах 20%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА СУХОБУЗИМСКИЙ ФИЛИАЛ                    КПКК «КРАСНОЯРСКЛЕС»

 

3.1. Общий план и программа аудита расчетов по оплате труда

 

На подготовительном этапе планирования аудита аудитор знакомится с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Были рассмотрены следующие источники информации об экономическом субъекте:

- устав экономического субъекта;

- документы, регламентирующие учетную политику;

- бухгалтерская отчетность;

- сведения, полученные из бесед с руководством и исполнительным персоналом экономического субъекта.

Система внутреннего и бухгалтерского контроля считаются эффективными. Уровень  существенности равен 530 тыс.руб., а аудиторский риск не превышает 5%.

 

Второй этап включает в себя подготовку и составление общего плана аудита. Общий план аудита представляет собой разработанный и утвержденный в установленном порядке документ, содержащий общую информацию об аудиторской проверке. Он должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности проверяемого субъекта, сложности проверки и конкретных методик, применяемых аудитором (п. 8 ФПСАД № 3). [2, с 97]

 

 

Таблица 3 - Общий план аудита

Проверяемая организация		Сухобузимский филиал ГПКК «Красноярсклес»
Период аудита		01.01.2012– 31.12.2012
Сроки проведения проверки		С 11.01.2013 по 16.01.2013
Руководитель аудиторской группы		Черепова Е.Н.
Состав аудиторской группы		аудитор Черепова Е.Н.
Уровень существенности		530 000 руб.
№ п/п	Планируемые виды работ		Срок проведения	Исполнитель
1	2		3	4
1	Проверка соблюдения положений законодательства о труде		11.01.2013	Черепова Е.Н.
2	Аудит системы начислений заработной платы		12.01.2013-14.01.2013	Черепова Е.Н..
3	Аудит удержаний из заработной платы		15.01.2013-17.01.2013	Черепова Е.Н.
4	Проверка ведения сводных расчетов по оплате труда		18.01.2013-21.01.2013	Черепова Е.Н.
5	Аудит расчетов по начислению налогов, платежей во внебюджетные фонды		21.01.2013-25.01.2013	Черепова Е.Н.
6	Оформление результатов проверки		26.01.2013	Черепова Е.Н.

 

Руководитель аудиторской организации __________ Черепова Е.Н.

 

Руководитель аудиторской группы __________ Черепова Е.Н.

 

Третий этап планирования является составление программы аудита. План и программа аудита содержат схожую информацию и в некоторой части дублируют друг друга. Отличия состоят в том, что программа аудита раскрывает объем и порядок проверки с детализацией до отдельных аудиторских процедур, необходимых для практической реализации аудиторской проверки, в то время как план аудита содержит информацию о разделах (сегментах, участках) проверки и/или укрупненных группах аудиторских процедур. Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы (п. 10 ФПСАД № 3). Формат и содержание программы аудита может отличаться в зависимости от особенностей проверяемого клиента и проводимой проверки [2, с 104]

 

 

Программа аудита

 

Проверяемая организация	Сухобузимский филиал ГПКК «Красноярсклес»
Период аудита	01.01.2012– 31.12.2012
Сроки проведения проверки	С 11.01.2013 по 16.01.2013
Руководитель аудиторской группы	Черепова Е.Н.
Состав аудиторской группы	аудитор Черепова Е.Н.
Уровень существенности	530 000 руб.

 

№ п/п	Перечень аудиторских процедур по разделам аудита	Период проведения	Исполнитель	Проверяемые документы
1.	Проверка соблюдения положений  законодательства о труде
1.1.	Проверка правильности оформления работников	11.01.2013	Черепова Е.Н.	Приказы о приеме на работу, лицевые  карточки, трудовые договора
1.2.	Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы, предоставления отпусков	11.01.2013	Черепова Е.Н.	Табеля учета рабочего времени, лицевые карточки
2.	Аудит системы начислений заработной платы
2.1.	Проверка обоснованности начислений заработной платы	12.01.2013	Черепова Е.Н.	Трудовые договора, лицевые карточки, расчетные ведомости, табеля учета  рабочего времени
2.2.	Проверка правильности начислений заработной платы	13.01.2013	Черепова Е.Н.	Личные карточки, расчетные ведомости, табеля учета рабочего времени
2.3.	Проверка полноты и своевременности  оплаты	14.01.2013	Черепова Е.Н.	Расчетная ведомость, платежная ведомость, положение об оплате труда
3.	Аудит удержаний из заработной платы
3.1.	Проверка правильности определения  совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц	15.01.2013	Черепова Е.Н.	Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ
3.2.	Проверка правильности удержаний  по исполнительным листам	16.01.2013	Черепова Е.Н.	Исполнительные листы, регистратор  листов, расчетная ведомость
3.3.	Проверка депонирования сумм по заработной плате	17.01.2013	Черепова Е.Н.	Платежная ведомость, книга учета  депонированной заработной платы
4.	Проверка ведения сводных расчетов по оплате труда
4.1.	Проверка ведения регистров  синтетического учета	18.01.2013 - 20.01.2013	Черепова Е.Н.	Главная книга, журнал-ордер 10, оборотно-сальдовая  ведомость, бухгалтерский баланс
4.2.	Проверка правильности отражения  оборотов по счетам и субсчетам Главной  книги, а так же др.регистров  синтетического учета	21.01.2013	Черепова Е.Н.	Главная книга, журнал-ордер 10, оборотно-сальдовая  ведомость, бухгалтерский баланс
5.	Аудит расчетов по начислению налогов, платежей во внебюджетные фонды
5.1.	Проверка правильности расчетов по начислению налогов	22.01.2013 - 23.01.2013	Черепова Е.Н.	Налоговые карточки 1-НДФЛ
5.2.	Проверка правильности расчетов по начислению платежей в бюджет и внебюджетные фонды	24.01.2013 - 25.01.2013	Черепова Е.Н.	Карточки учета страховых взносов
6.	Оформление результатов проверки
6.1.	Оформление результатов проверки	26.01.2013	Черепова Е.Н.

 

Руководитель аудиторской организации __________ Черепова Е.Н.

 

Руководитель аудиторской группы __________ Черепова Е.Н.

 

Итоги проверки на данном участке  учета оформляются в рабочем  документе аудитора

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Результаты аудиторской проверки бухгалтерского учета расчетов по оплате труда Сухобузимский филиал КППК «Красноярсклес»

 

 

Рабочий документ по проверке правильности оформления работниковA

 

Дата проверки	Наименование проверяемого объекта	Период составления документа	№ документов	Ход проверки
				Подпись директора	Указания должности	Наличие суммы клада	Соответствие типовой форме	Наличие даты о приеме на работу	Наличие премии	Наличие надбавки
11.03.2012	Приказы о приеме на работу	1997	253	+	Начальник участка охраны и защиты леса		Т-1	31.10.1997
		2011	87-ЛС	+	Инспектор охраны леса		Т-1	10.08.2011
11.03.2012	Лицевые карточки	2011	11		Начальник участка охраны и защиты леса	6400		31.10.1997	40% от сумму оклада	Р/к 30%
		2011	14		Инспектор охраны леса	3450		10.08.2011	30% от суммы оклада	Р/к 30%
11.03.2012	Трудовые договора	1997	253	+	Начальник участка охраны и защиты леса	6400		31.10.1997	40% от сумму оклада	Р/к 30%
		2011	698	+	Инспектор охраны леса	3450		10.08.2011	30% от суммы оклада	Р/к 30%