Бухгалтерская отчётность

В состав промежуточной  бухгалтерской отчетности включаются:

1) Бухгалтерский  баланс;

2) Отчет о  прибылях и убытках.

Таким образом, в зависимости от объемов деятельности возможны три варианта формирования бухгалтерской отчетности:

1) упрощенный -- для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих (кроме бюджетных) организаций;

2) стандартный  -- для коммерческих организаций,  относящихся к группе средних  и крупных организаций. Бухгалтерская  отчетность формируется исходя  из образцов форм, приведенных в Приложении к Приказу Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н;

3) множественный  -- для коммерческих организаций,  относящихся к группе крупнейших  и крупных организаций, осуществляющих  несколько видов деятельности. В  этом случае количество форм, составляющих бухгалтерскую отчетность организации, и вариантов представления отчетной информации значительно увеличивается. Вместо одной формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» целесообразно представлять показатели отдельных ее разделов в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности. В крупных компаниях важную роль приобретает информация по сегментам (операционным и географическим).

Бухгалтерский баланс (форма №1) является способом группировки и обобщенного отражения  в денежном выражении хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату. Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отражения видов средств и их источников. В левой части таблицы показывают средства по составу и размещению, а в правой - по источникам их образования. Левая часть называется актив, правая - пассив. Каждый отдельный вид средств в активе и их источников в пассиве называется «статьей баланса». Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же средства.

Правила оценки статей баланса установлены положением по бухгалтерскому учету, бухгалтерской  отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности.

Отчет о прибылях и убытках (форма №2) содержит в  своих разделах сведения за отчетный и предыдущий периоды:

- о прибыли  (убытках) от продажи товаров,  продукции, работ услуг;

- об операционных  доходах и расходах с выделением процентов к получению и уплате;

- о внереализационных  доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках)  отчетного периода.

Справочно в  отчете приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды о дивидендах, приходящихся на одну привилегированную и обычную акцию.

В расшифровке  отдельных прибылей и убытков  приводятся данные за отчетный и предшествующий периоды об отдельных видах прибылей и убытков.

Отчет об изменениях капитала (форма №3) состоит из четырех  разделов и справки.

В разделе I «Капитал»  показывают остаток на начало года, поступления, расход и остаток на конец года составных частей собственного капитала.

В разделе II «  Резервы предстоящих расходов»  и в разделе III « Оценочные резервы» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, и движение имеющихся в организации резервов предстоящих расходов и оценочных резервов.

В разделе IV «Изменение капитала» содержаться сведения за отчетный и предшествующие периоды  о величине капитала на начало периода, его увеличении, уменьшении и величине капитала на конец отчетного периода.

В «Справке»  указываются данные о чистых активах  на начало конец отчетного года и  о полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах не расходы по обычным  видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям во внеоборотные активы.

С 1996 года организации  составляют отчет о движении денежных средств (форма №4). Отчет состоит  из четырех разделов:

- Остаток денежных  средств на начало года.

- Поступило денежных  средств - всего и в том числе по видам поступлений

- Направлено  денежных средств - всего и  в том числе по направлениям  расходов

- Остаток денежных  средств на конец отчетного  периода.

Сведения о  движении денежных средств представляются в валюте РФ рублях - по данным счетов 50»Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках».

Движение денежных средств показывается по видам деятельности - текущей, инвестиционной, финансовой.

Приложение к  бухгалтерскому балансу (форма №5) состоит  из семи разделов.

В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают остатки на начало и конец отчетного периода, полученные и погашенные долги, краткосрочные займы и кредиты с выделением не погашенных в срок.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» содержатся данные об остатках и движении за год по краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности с выделением просроченной и отдельно длительностью свыше трех месяцев, а также данные о полученных и выданных обеспечениях.

В разделе 3 «Амортизируемое  имущество» отражены остатки на начало отчетного года и данные о поступлении и выбытии по каждому виду нематериальных активов и основных средств и имуществу для передачи в лизинг и представляемому по договору проката.

В разделе 4 «Движение  средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений содержаться сведения о собственных средствах организации и привлеченных средствах по их видам. В конце раздела справочно приводятся данные о незавершенном строительстве и инвестиции в дочерние и зависимые общества.

В разделе 5 «Финансовые вложения» указаны суммы остатков на начало и конец отчетного года по каждому виду долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

В разделе 6 «Расходы по обычным видам деятельности»  отражены затраты по элементам за отчетный и предыдущий годы и данные об изменении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

В разделе 7 «Социальные  показатели» приводятся данные об отчислениях  в государственные внебюджетные фонды и отчисления в негосударственные пенсионные фонды.

Отчет о целевом  использовании полученных средств (форма № 6) содержит данные за отчетный и предыдущий годы об остатке средств  на начало года, поступлении средств  по их видам, использование средств  по из видам и об остатке средств на конец года.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской  отчетности должна содержать существенную информацию об организации, её финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах  оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ предъявляют  следующие требования:

1. Достоверность.  Это объективное и правдивое  отражение событий, представленных  в отчетности, а также отсутствие  существенных ошибок и отклонений. Согласно ПБУ 4/99 достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

2. Существенность. Это значимость информации, представленной  в отчетности. Информация считается  существенной, если ее отсутствие или искажение может повлиять на экономическое решение пользователей, принятое поданной отчетности.

Если при составлении  бухгалтерской отчетности исходя из правил ПБУ 4/99 выявляется недостаточность  данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении, то организация имеет право включать в отчетность соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

3. Нейтральность.  Это отсутствие пристрастных  оценок, нацеленных на оказание  влияния на какую-либо категорию пользователей. В бухгалтерской отчетности должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если при отборе или определенном представлении она влияет на решения и оценки пользователей таким образом, что достигаются предопределенные результаты или последствия.

4. Целостность.  Это необходимость включения  в бухгалтерскую отчетность данных  обо всех хозяйственных операциях,  осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы. Под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая его имущественное и финансовое положение на отчетную дату, что требуется для нужд управления организацией, в том числе для составления отчетности.

5. Последовательность. Означает необходимость соблюдения  постоянства в содержании и  формах баланса, отчета о прибылях  и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

6. Сопоставимость. Это сравнимость отчетной информации  за несколько отчетных периодов. В бухгалтерской отчетности по  каждому числовому показателю  должны быть приведены данные  минимум за два года -- отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за предшествующий период несопоставимы с данными за отчетный период (реорганизация, изменение учетной политики), то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке.

7. Требование  соблюдения отчетного периода.  Отчетный период -- период, за который  организация должна составлять  бухгалтерскую отчетность; отчетная дата -- дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

В качестве отчетного  года в РФ принят период с 1 января по 31 декабря включительно, то есть отчетный год совпадает с календарным. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (для годового отчета -- это 31 декабря, для промежуточных -- 31 марта, 30 июня, 30 сентября). Первым отчетным годом для вновь созданной организации считается период с даты государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября,-- по 31 декабря следующего года.

8. Требование  правильного оформления отчетности. Бухгалтерская отчетность составляется  на русском языке в валюте  РФ, подписывается руководителем  и главным бухгалтером. Статьи типовых форм отчетности, по которым отсутствуют числовые значения показателей, в формы организации не включаются. Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, полное наименование организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), вид деятельности, организационно-правовая форма, единица измерения, местонахождение (адрес), дата утверждения, дата отправки.

Данные бухгалтерской  отчетности приводятся в тысячах  рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить  данные в бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

В формах бухгалтерской  отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели, организациями  кодируются самостоятельно при разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности.

В формах бухгалтерской  отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

4.Сроки  квартальной отчётности 
- Отчетность в Фонд социального страхования по месту регистрации – не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом. 
- Сведения по персонифицированному учету и отчет по форме РСВ-1 – подаются в Пенсионный Фонд  не позднее 15 числа, второго месяца следующего за отчетным кварталом. 
- Налог на добавленную стоимость – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 
-  Декларация по Единому налогу на Вмененный Доход (ЕНВД) – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 
-  Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (за квартал, полугодие,  9 месяцев) – до 28  числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 
-  Налоговый расчет по авансовому  платежу по налогу на имущество организаций (за квартал, полугодие,  9 месяцев) – до 30  числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 
-  Квартальная бухгалтерская отчетность за квартал, полугодие,  9 месяцев – до 30  числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 
 
   Есть еще важный  момент при определении сроков сдачи отчетности - в соответствии с п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ, если последний день срока отчетности приходится на день, признаваемый по законодательству РФ, праздничным или нерабочим, то днем окончания срока квартальной отчетности или годовой отчетности считается следующий за ним день. 
 
    Предприятия и индивидуальные предприниматели, которые сдают отчетность с нарушением предельных сроков ее сдачи, применяются штрафные санкции. Некачественно составленная отчетность влечет за собой серьезные проблемы при плановых проверках налоговыми органами, а также представителями ПРФ и ФСС. Это является ключевым моментов к подходу ведения учета компании.