Бухгалтерская финансовая отчетность бюджетных организаций

по разделу «Источники финансирования дефицита бюджета» - главным администратором (администратором) источников финансирования дефицита бюджета - в сумме утвержденных на текущий финансовый год законом (решением) о бюджете плановых показателей по закрепленным за ним поступлениям источников финансирования дефицита бюджета и (или) на основании данных по соответствующим счетам счета 150310000 «Бюджетные ассигнования текущего финансового года» в сумме бюджетных ассигнований по выплатам источников финансирования дефицита бюджета.

5) Отчет о принятых  бюджетных обязательствах (ф. 0503128);

В Отчете (ф. 0503128) отражаются:

1. Бюджетные обязательства  по расходам;

2. Бюджетные обязательства  по выплатам источников финансирования  дефицита бюджета;

в графах 3-12 отражаются соответственно по разделам отчета «Бюджетные обязательства по расходам», «Бюджетные обязательства по выплатам источников финансирования дефицита бюджета»:

6). Отчет о финансовых  результатах деятельности (ф. 0503121);

7). Пояснительная записка (ф. 0503160) – состоит из текстовой части и приложений.

Текстовая часть Пояснительной записки формируется в соответствии с пунктом 152 Инструкции 191н по разделам, где содержится описательная часть каждого раздела с приложением таблиц и отчетных форм.

В текстовой части пояснительной записки отражается информация, существенно характеризующая исполнение бюджета и результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждения, указываются причины остатков денежных средств на лицевом счете в разрезе каждой статьи. Текстовая часть пояснительной записки подписывается руководителем учреждения, руководителем финансово-экономической службы и главным бухгалтером.

Дополнительно в составе годовой отчетности за 2012 год казенными учреждениями здравоохранения Омской области представляется отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф.0503137) в части перечисленных в январе 2012 года остатков денежных средств с лицевых счетов учреждений, открытых к счету № 40603.

 

2.2 Формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

 

Одним из первых пунктов перечня форм бюджетной отчетности является Баланс государственного (муниципального) учреждения. Эту форму заполняют на основании сальдовых остатков соответствующих счетов бюджетного учета. Показатели годовой отчетности обязательно должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке. Учреждение, составляя отчетность по состоянию на 1 января отчетного года, перед заполнением граф «Остатки на начало года» должны произвести следующие операции:

• перераспределить между счетами учета основных средств, материальных запасов стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов и мягкого инвентаря;
• начислить амортизацию на стоимость основных средств и нематериальных активов;
• списать на финансовый результат прошлых отчетных периодов остатки по счетам, которые не применяются в новом Плане счетов (расходы будущих периодов, фонды в основных средствах, нематериальных активах и малоценных предметах и пр.).

Баланс исполнения бюджета составляется ежеквартально и представляется главному распорядителю бюджетных средств. Счета бюджетного учета отражаются в Балансе с отражением остатков в разрезе деятельности: с целевыми средствами, деятельности по оказанию услуг (рабат), средства во временном распоряжении и итогового показателя на начало года и конец отчетного периода.

В графах «На начало года» показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения). В графах «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного финансового года - 1 января с учетом проведенных 31 декабря заключительных записей по счетам бюджетного учета по окончании финансового года.

В разделе «Нефинансовые активы» Баланса учреждение отражает основные средства и нематериальные активы, а также, суммы начисленной амортизации по данным объектам, непроизведенные активы, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы и нефинансовые активы в пути. Затраты на изготовление готовой продукции выполнении работ, услуг.

В разделе «Финансовые активы» отражаются все денежные средства бюджетного учреждения, находящиеся на счетах в банках, наличные денежные средства, а также и денежные документы. В этом же разделе Баланса отражаются: финансовые вложения, расчеты по доходам, расчеты по выданным авансам, расчеты по кредитам и займам, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по ущербу имущества, расчеты с прочими дебиторами, а также вложения в финансовые активы.

В разделе «Обязательства» пассива Баланса показывается образовавшаяся при исполнении бюджета за отчетный период кредиторская задолженность бюджетного учреждения.

В разделе «Финансовый результат» отражается показатели финансового результата деятельности учреждения, сформированные на счетах бухгалтерского учета: по счету 040100000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта», дебетовый остаток по счету отражается со знаком «минус»; по счету 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», дебетовый остаток по счету отражается со знаком «минус»; размер амортизационных отчислений особо ценного движимого, недвижимого имущества учреждения на начало отчетного периода и на конец отчетного периода. Показатель отражается со знаком «плюс»; остаток по счету 040140000 «Доходы будущих периодов»; по счету 040150000 "Расходы будущих периодов", дебетовый остаток по счету отражается со знаком «минус».

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф.0503730) так же содержит остатки на начало года и на конец отчетного периода в разрезе деятельности учреждения с итоговыми графами. В данной форме отражаются остатки: имущества полученного в пользование, материальные ценности полученные на ответственное хранение, бланки строгой отчетности, списанная задолженность, ТМЦ полученные по централизованному снабжению, материальные запасы, задолженность студентов, переходящие награды, путевки неоплаченные, запасные части к транспортным средствам, экспериментальные устройства, поступление и выбытие денежных средств на счетах учреждения, основные средства стоимостью до 3000 рублей и т.д. согласна плана забалансовых счетов.

Справка (ф. 0503725) формируется головным учреждением и его обособленными подразделениями для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности, а также в целях отражения внутренних расчетов учреждения, сформированных при изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное и представляется на следующие отчетные даты:

на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года - в части определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) учреждения.

Справка (ф. 0503725) составляется нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату:

на соответствующих счетах счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты»; на счетах 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 040110180 «Прочие доходы» для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств; на соответствующих счетах счета 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Справка составляется раздельно по каждому коду счета. Справка составляется раздельно по видам финансового обеспечения. Показатели Справки (ф. 0503725) на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710).

Справка (ф. 0503710) формируется учреждением (обособленным подразделением) в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, в разрезе деятельности с целевыми средствами и деятельности по оказанию услуг (работ). Учреждение формирует Справку (ф. 0503710) к Балансу на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты», 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами», 040110000 «Доходы текущего финансового года», 040120000 «Расходы текущего финансового года» в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года следующего за отчетным, до проведения заключительных операций (графы 2-5) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершению отчетного финансового года (графы 6-13).

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) составляется учреждением (обособленным подразделением) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности).

Показатели на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете без учета результата заключительных операций по закрытию счетов.

В Отчете нарастающим итогом отражаются показатели исполнения учреждением в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год (далее показатели исполнения плана).

Показатели исполнения плана отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов вида доходов, в том числе от заимствований и расходов (иных выплат, в том числе по погашению заимствований) соответственно по разделам Отчета (ф. 0503737): Раздел 1. Доходы учреждения; Раздел 2. Расходы учреждения; Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения.

Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) составляется и представляется по итогам полугодия, года, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).

Показатели по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете до заключительных операций по закрытию счетов, и до переноса показателей по санкционированию расходов, сформированных в отчетном финансовом году, на соответствующие счета аналитического учета счета 050000000 «Санкционирование расходов».

В Отчете (ф. 0503738) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения отражаются:

в графе 1 - наименование расходов (выплат), по которым на текущий финансовый год Планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения предусмотрено принятие за счет соответствующе вида финансовой деятельности обязательств учреждения;

в графе 4 - годовые объемы утвержденных сметных назначений по расходам, с учетом изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату. Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года».

в графах 5-11 - показатели объема принятых, исполненных и неисполненных обязательств (денежных обязательств);

в графе 5 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;

в графе 6 - сумма принятых на отчетную дату расходных обязательств сверх утвержденных на отчетную дату сметных назначений - графа 5 - графа 4;

в графе 7 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050212000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода;

в графе 8 - сумма принятых на отчетную дату денежных расходных обязательств, сверх утвержденного на отчетную дату объема сметных назначений;

в графе 9 - на основании аналитических данных по исполнению принятых денежных обязательств, отраженных по забалансовым счетам 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», в разрезе видов расходов;

в группе граф «Не исполнено принятых обязательств» отражается объем принятых расходных обязательств, денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды:

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) составляется учреждением (обособленным подразделением) и содержит данные о финансовых результатах его деятельности в разрезе аналитических кодов доходов, расходов по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Показатели отражаются в отчете в разрезе деятельности с целевыми средствами (графа 4), деятельности по оказанию услуг (работ) (графа 5), средств во временном распоряжении (графа 6) и итогового показателя (графа 7, равная сумме показателей по графам 4, 5, 6).

Показатели отражаются в отчете без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) представляет собой пояснение к балансу, которое состоит из текстовой части а так же включает в себя набор таблиц и форм составляемых по данным бухгалтерского учета. Составляется в разрезе следующих разделов:

Раздел 1 «Организационная структура учреждения», включающий:

Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);

Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения», включающий:

информацию: о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения; о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, расходы, объемы закупок и т.д.); иную информацию о результатах деятельности учреждения.

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности», включающий:

Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф. 0503766);

Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767).