Бухгалтерский управленческий учёт предмет, принципы и функции

Рис. 1.1. Функции управленческого  учета

 

 

Если процесс управления деятельностью  предприятия состоит из планирования, контроля и стимулирования и имеет  определенную логику взаимодействия функций, обусловленную последовательностью процесса управления, то и управленческий учет, являясь информационной системой коммуникаций внутри предприятия, также выполняет контрольно-управленческую и информационно-обеспечивающую функции.

При проведении социологических исследований второй половины XX в. американские ученые Э. Н. Каплан и Р. Энтони пришли к выводу, что искусство управления - это координация деятельности организации с помощью поощрений и наказаний участников коллектива. Для американской учетной школы характерно подчеркивание интересов лиц, занятых в хозяйственном процессе. Время показало, что этот подход наиболее правильный.

Система учета согласно принципам  Э. Н. Каплана есть механизм распределения  целей, который позволяет управлению выбирать его оперативные объекты, разделять и распределять их на все центры ответственности, т.е. разграничить ответственность за исполнение. Организация учета должна начинаться с установления модели видения предприятия менеджером и управленцем и определения своего места в нем.

По мнению Э. Н. Каплана, основные функции управленческого учета следующие:

1)обеспечение всех уровней управления  данными, необходимыми для принятия  управленческих решений по планированию и контролю;

2)выработка информации, служащей средством коммуникации внутри предприятия.

Информация, подготавливаемая в системе управленческого учета, базируется на финансовой информации, вместе с тем она более детализирована, и, кроме того, не обязательно выражена в денежной оценке. Особая роль управленческого учета в процессе принятия решений заключается в оценке альтернатив и организации исполнения. Использование управленческого учета позволяет решить проблему учета и контроля производственных процессов деятельности предприятия в целом и повысить обоснованность принимаемых решений.

К объектам управленческого учета можно отнести ресурсы предприятия и результаты его деятельности.

 

РЕСУРСЫ	РЕЗУЛЬТАТЫ
-средства труда	- готовая продукция, незавершенное производство, объемы продаж
-предметы труда	- затраты на реализацию, на внереализационные результаты, на прочую реализацию
-трудовые ресурсы	- прибыль от продукции,  внереализационные доходы
-финансовые ресурсы	- Финансовые результаты
-инвестиционные  ресурсы	-вложения капитала  в развитие производства
-инновационные   ресурсы	- развитие изобретательств и достижений научно-технического прогресса

 

Управляя материальными  и трудовыми ресурсами, можно  влиять на формирование финансовых результатов  деятельности организации. Имея оперативную, тактическую и стратегическую информацию, которая в основном касается будущего, можно выбрать наиболее оптимальные пути инвестирования капитала в реконструкцию действующих или в создание новых предприятий, финансирование научных разработок новых поколений техники и технологии и пр.

 

4. Виды учета в финансово-экономической системе учета организации.

Существует множество  видов учета. Учет — это установление чего-нибудь, его измерение и регистрация  с количественной и качественной стороны. Он обеспечивает постоянную информацию обо всех сферах хозяйственной деятельности и общественной жизни. Учет является составной частью управления экономическими процессами и объектами.

Оперативный, или производственный учет используется для контроля за отдельными явлениями финансово-хозяйственной  деятельности организации с целью  повседневного руководства ею.

Оперативный учет связан с наблюдением за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности и заключается в сборе и регистрации данных, необходимых для оперативного управления, бухгалтерского и статистического учета. Оперативный учет основан на первичных документах: нарядах, табелях, отчетности о производстве продукции (выполнении работ), накладных, путевых листах и т.п.

Статистический  учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности организаций, общественной жизни и природе. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства. Она охватывает все стороны экономической и общественной жизни, показывает численность и состав населения, рождаемость и смертность людей, материальный и культурный уровень жизни народа, позволяет осуществить переоценку основных фондов, раскрывает инфляционные процессы, явления политической жизни страны и т.д.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении.

Ой отличается от остальных  видов учета документальной обоснованностью, непрерывностью во времени и сплошным характером охвата всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации. Он применяет особые, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.).

Финансовый  учет — это система сбора и анализа учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности в основном для пользователей, не относящихся к данной организации. Для него также характерны использование системы двойной бухгалтерии, соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов.

Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. В то же время налоговый учет—это проведение самостоятельных расчетов или расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета для правильного исчисления налогооблагаемой базы.

Управленческий  учет предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Управленческий учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию; он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.

Управленческий учет представляет собой в первую очередь аналитический учет к производственным счетам, калькуляционную систему, регистрацию положения дел внутри организации, а также перспективный прогноз — управленческое планирование и анализ хозяйственной деятельности.

Все учетные подсистемы взаимосвязаны, а каждая из них стремится удовлетворить информационные потребности своих пользователей: финансовый и налоговый учет — акционеров, инвесторов, кредитные учреждения, партнеров по бизнесу; управленческий учет — менеджеров; производственный (оперативный) учет — руководство предприятия и его технологических подразделений. В идеале каждый вид учета должен способствовать улучшению финансового состояния фирмы.

Общей информационной базой  для составления регистров как  финансового и управленческого, так и налогового учета служит первичный учетный документ бухгалтерского учета. В различных видах финансовых, управленческих и налоговых регистров информация производственного и бухгалтерского учета лишь группируется по различным основаниям в соответствии с задачами каждого вида учета. Областью пересечения бухгалтерского, управленческого и налогового учета является выбор метода расчета амортизационных отчислений, определение и распределение расходов, исчисление себестоимости готовой продукции, стоимости остатков готовой продукции и незавершенного производства и др.

Выполняя учетную, регулирующую, контролирующую и другие функции, все  виды учета на предприятии имеют  общие характеристики в принципах  построения и применяемых методах  и информационной базе. Непременным условием правильного ведения остальных видов учета в организации признается обеспечение достоверности производственного учета. Для управленческого учета обязательны:

- подготовка информации на основе однократного использования первичной информации и оправдательной внутренней документации и отчетности;

- единство методического обеспечения и исходной информации; базирование учета на законодательной и нормативно-справочной информации;

- соответствие учета утвержденной учетной политике предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

Задача №1.

На производственном участке за прошедшие десять отчетных периодов при различной степени  нагрузки на рабочие места осуществлены следующие фактические затраты (табл. 1).

Таблица 1

Отчетный период	Объем продукции, ед.	Фактические затраты, тыс. д.е.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10	980 920 1060 1290 1570 1780 1820 1040 1120 1080	4150 3810 4020 5070 5430 5960 6890 4050 4420 4350

 

Произведите деление  затрат в зависимости от степени  их переменности по методу высшей и  низшей точек. Определите мини-, макси-функцию затрат и найдите их прогнозируемую величину при 2000 ед. объема.

Решение:

1. Для начала необходимо найти максимальный и минимальный объем выпущенной продукции и соответствующие им размеры фактических затрат:

Из таблицы 1 видно, что максимальный объем продукции был в 7 периоде и составил 1820 ед. продукции – 6890 тыс. д.е. фактических затрат.

Минимальный объем  продукции  был во 2 периоде и  составил 920 ед. продукции – 3810 тыс. д.е. фактических затрат.

2. Найдем разницу в уровнях объема производства продукции:

1820 - 920 = 900 ед.

3. Найдем разницу в уровнях объема фактических затрат:

6890 – 3810 = 3080 тыс. д.е.

4. Определим ставку переменных затрат на 1 ед. объема продукции:

3080 / 900 = 3,42 руб.

5. Определим абсолютную величину постоянных расходов, которая для любого уровня производства остается неизменной.

Вычислим общую величину переменных расходов для максимального  и минимального уровней производства. Умножим ставки переменных расходов на соответствующий объем производства:

1820*3,42= 6224 руб.

920*3,42= 3144 руб.

6. Величина постоянных затрат:

6890-6224= 666 руб.

3810-3144= 666 руб.

Уравнение затрат для  данного примера имеет вид:

Y = 666 + 3,42 X

Y– общая величина фактических расходов по выпуску продукции, тыс. д.е.;

Х – объем продукции, ед.

7. Подставляем в полученную функцию прогнозируемую величину производства:

666+3,42*2000=7506 тыс.  д.е.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача 2.

            Предприятие использует попроцессную  систему учета затрат. Ниже приведены  данные по одному из подразделений  за ноябрь 20ХХ г.

Показатели	Изделия, ед	Процент готовности
		прямые затраты на материалы	конверсионные расходы
Незавершенное производство на 1 ноября	40 000	60	35
Незавершенное производство на 30 ноября	20 000	75	40

 

В течении месяца в  производство запущено 180 000 изделий, закончено  производством 200 000 изделий. Рассчитать количество эквивалентных изделий методом средней взвешенной и методом ФИФО.

 

Решение:

При методе оценки средней взвешенной затраты на незавершенное производство на начало периода совмещаются с затратами на производство единиц продукции, начатого в текущем периоде, и отсюда определяется средняя себестоимость. При определении эквивалентных единиц продукции различия в затратах между производством, частично завершенным в прошлый период, и единицами продукции, производство которых начато и завершено в текущем периоде, не учитываются. Для полностью завершенного производства показатель средней себестоимости только один.

Эквивалентные единицы  в методе среднего взвешенного определяются следующим образом:

Единицы завершенного производства + [Незавершенное производство на конец периода ´ Степень завершенности (%)]