Бухгалтерский учет затрат на содержание сельскохозяйственной техники

   По мнению И. М. Мурачевой [7], для обеспечения равномерного включения затрат на ремонт основных средств машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях возможно создание специального резерва на ремонт основных средств. Следует отметить, что учет амортизационных отчислений, затрат на ремонт и других расходов по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственной техники необходимо вести в отдельной накопительной ведомости по видам (группам) основных средств в соответствии с базой из распределения. После распределения затрат аналитический счет "Машинно-тракторный парк" закрывается и остатка на конец отчетного периода не имеет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5. Краткая экономическая организация предприятия

 

   ГП «Племптицезавод «Белорусский» расположена в  Минском р-н, п/о Вишневка, д. Комсомолец. Производственное направление развития хозяйства – производство яйца куриного пищевого, выращивание ремонтного молодняка.

   По состоянию на 1 января 2012 г. общая численность работающих составила 813 человек, из них 158 - молодежь.

   Общая земельная площадь составляет 7270 га, из них с/х угодий - 6093 га, пашня - 4934 га, за вычетом полей для посадки картофеля и овощей населению на площади 36 га. Пастбища и сенокосы занимают 1502 га - 23,3% от сельскохозяйственных угодий в структуре посевных площадей. Распаханность составляет 76,6%.

   Поголовье птицы - 384,2 тыс. гол.

   Площадь, занимаемая предприятием, составляет 392 га. Основные здания и сооружения на территории предприятия следующие:

- птичники;

- цыплятники;

- инкубаторий;

- цех сортировки яиц;

- цех углубленной переработки мяса птицы;

- газовая котельная;

- столовая.

   На отдельной территории, принадлежащей птицефабрике, находятся следующие подразделения:

- цех убоя птицы;

- цех производства яичного меланжа;

- ремстройучасток;

- ветлаборатория;

- склад-холодильник готовой продукции;

- ремонтные мастерские.

   На территории фабрики находятся газовая и мазутная котельные, которые обеспечивают теплом, горячей водой и паром все производственные помещения, подразделения и бытовые помещения, электроцех.

   ГП «Племптицезавод «Белорусский» является предприятием племенного - яичного направления, поэтому основным направлением и целью работы предприятия является производство и реализация племенной продукции.

   Кроме того, предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- производство и реализация мяса птицы;

- производство и реализация яичного меланжа;

- производство и реализация полуфабрикатов, колбас и консервов из мяса птицы;

- выращивание зерновых культур.

   Племенная продукция используется для воспроизводства собственного поголовья птицы и для продажи другим хозяйствам. Товарное яйцо, мясо птицы, молоко, реализуется населению через торговую сеть, другим предприятиям, а также в счет госзакупок.

   Рынком сбыта племенной продукции являются РБ и страны СНГ. Остальная продукция входит в разряд продуктов первой необходимости и проблем с рынком сбыта нет.

  Основные направления деятельности предприятия:

• селекционно-генетическая работа с птицей яичного и мясного направления продуктивности; разработка современной технологии производства, рационального кормления и содержания высокопродуктивных линий и гибридов птицы, обеспечение племенной продукцией птицеводческих хозяйств РБ, её реализация;

• разработка научных, экономических и технологических предложений и основных направлений развития птицеводства в зоне деятельности предприятия;

• разработка методических указаний по поддержанию и совершенствованию исходных линий и кроссов, рецептуры полнорационных комбикормов, белково-витаминно-минеральных добавок, премиксов для племенных хозяйств, энерго- и ресурсосберегающих технологий производства яиц и мяса птицы;

• изучение, пропаганда и организация внедрений отечественных и зарубежных достижений и передового опыта, подготовка предложений по их использованию на птицеводческих предприятиях, проведение выставок, семинаров, курсов повышения квалификации, подготовка рекомендаций, оказание услуг учебно-консультативного характера;

• совершенствование производственной деятельности на основе освоения новых технологий, организации труда, высокопроизводительного использования основных средств организации воспроизводства птицы, для собственных нужд и реализации произведённой продукции другим потребителям.

  Стратегия развития ГП «Племптицезавод «Белорусский» направлена на создание условий для наращивания объемов производства сельскохозяйственной продукции, а также обеспечение предприятий перерабатывающей промышленности сырьем с целью поддержания продовольственной безопасности республики на необходимом уровне.

.

 

 

 

 

 

 

 

 

   2. Учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка.

   2.1. Первичный и сводный учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка.

   Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка на ГП Племптицезаводе «Белорусский» ведется по транспортным работам в путевых листах (форма № 504-АПК) (ПриложениеА), по сельскохозяйственным работам – в учетных листах тракториста-машиниста (ф. 503-АПК) (Приложение Б) .       

   Учетный лист тракториста-машиниста применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Документ открывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.

   Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)". Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир.

   Путевой лист трактора (приложениеА) применяется для учета работ по перевозке грузов тракторами, то есть на транспортных работах тракторов. Путевой лист является основным документом учета работы трактора. Этот документ имеет много общего с путевым листом грузового автомобиля. Его выписывают трактористу-машинисту на один день или смену при условии сдачи трактористом- машинистом предыдущего путевого листа. В нем отражаются все данные о перевозке грузов, объем выполненных работ, отработанное количество часов, нормо-смен и тонно-километров, расход нефтепродуктов, начисленную оплату труда.

  На основании указанных первичных документов делают записи в накопительную ведомость учета использования машинно-тракторного парка (форма № 602-АПК) (Приложение В). Ведомость предназначена для накопления данных о работе тракторов, комбайнов по их маркам и закрепленным за ними механизаторами. На каждый трактор, комбайн в ведомости ежемесячно заводится отдельная страница. Записи в накопительную ведомость ф. № 602-АПК(приложение В) производятся в хронологической последовательности на основании данных путевого листа трактора или учетного листа тракториста-машиниста. По соответствующим графам указывают дату и номер трактора или учетного листа тракториста-машиниста, количество отработанных норма-смен, человеко-часов, человека-дней, сумму начисленной заработной платы, общий пробег и в том числе с грузом, количество перевезенного груза и выполненных тоннкилометров.

   На оборотной стороне  Накопительной ведомости отражается количество израсходованного горючего по норме всего и в том числе по культурам (группам культур) или другим объектам учета затрат, где выполнялись работы.

   Накопительную ведомость  ф. № 602-АПК(приложение В) ведет бухгалтер или другое лицо, ответственное за выписку или прием путевых листов трактора или учетных листов тракториста – машиниста, а также начисление заработной платы трактористам-машинистам. В конце месяца по каждому трактору, комбайну и по хозяйству в целом по перечисленным выше показателям подсчитываются итоги. Ведомость является основанием для заполнения Производственного отчета ф. № 18-В.

   Горючее и смазочные материалы отпускаются на заправку тракторов, комбайнов по лимитно-заборным (ф. № 201-АПК) картам (приложение Д) на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку трактора или комбайна. В лимитно-заборной карте отражается номер трактора или комбайна, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество тракториста –машиниста, комбайнера, количество выданного горючего, дата и роспись в получении тракториста-машиниста. Отпуск нефтепродуктов, трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах). А смазочных – в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах(приложение А). Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Лимитно-заборная карта на получение топлива выписывается на один трактор на месяц. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей.

    По окончанию месяца в установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами составляют отчет о движение горюче- смазочных материалов, где отражается наличие горюче-смазочных материалов по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет предоставляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.

    Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов.

    Для отпуска запасных частей и ремонтных материалов выписывается лимитно-заборная карта (ф. №201-АПК) (Приложение Д) или на основании требования-накладной (ф. №203-АПК) (приложение Е) на получение запасных частей и ремонтных материалов. Требование-накладная выписывается бухгалтером организации в двух экземплярах. Оба экземпляра вручаются получателю, который, после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей. В ней указывается марка трактора, наименование запасных частей, фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста, дата и роспись в получении. Отпуск производит заведующий складом. Заведующий складом при выдаче запасных частей и ремонтных материалов в лимитно-заборной карте проставляет наименование, количество и дату отпуска, получатель подтверждает получение запасных частей своей подписью в экземпляре находящегося у заведующего складом.

    В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов (форма №215-АПК) (приложение Е), составленный на основании лимитно-заборных карт и других документов подтверждающих движение запасных частей. Отчет ф. №-215-АПК составляется в двух экземплярах. Все показатели Отчета материально-ответственное лицо заполняет только в натуральных измерителях. К Отчету прилагаются все оправдательные документы по движению материалов.

   При составлении  Отчета ф. № 215-АПК материально-ответственное  лицо сверяет остатки ценностей, указанные в отчете на конец  отчетного периода с той же  номенклатурой остатков в карточках  складского учета. При выявлении  расхождений бухгалтерия организации  должна сделать инвентаризацию  остатков в натуре, выверить правильность  их отражения в Отчете. Исправления в отчете заверяются подписями материально-ответственного лица и бухгалтера. После проверки достоверности представленного Отчета ф. №215-АПК бухгалтер производит его обработку и подсчитывает остатки и показатели о движении материалов в стоимостном выражении.

   Запасные части  в Отчете ф. №215-АПК отражаются  только в стоимостном выражении, без перечисления наименований, по укрупненным группам. В установленные сроки два экземпляра Отчета ф. №215-АПК с приложенными к ним первичными документами по движению материальных ценностей представляются в бухгалтерию. Проверив правильность составления отчета, бухгалтер подписывает оба экземпляра отчета, один из которых возвращается материально ответственному лицу.

     На основании указанных выше первичных документов делают записи к производственному отчету по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18- в) в котором ведутся данные по видам затрат по видам машин за месяц и с нарастающим итогом с начала года.

   Начисление амортизации основных средств машинно-тракторного парка ежемесячно производится в ведомости амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств формы № 48-АПК(приложение Ж). Ведомость составляется по состоянию на 1 января каждого отчетного года. По каждому виду, наименованию основных средств, исходя из амортизируемой стоимости, годовой и месячной норм амортизации, определяется сумма амортизационных отчислений по тем основным средствам, по которым амортизация начисляется линейным и нелинейным способами. По основным средствам, по которым амортизация начисляется производительным способом, в ведомости формы № 48-АПК указывается амортизируемая стоимость, ресурс объекта и сумма амортизационных отчислений на единицу использования ресурса.