Бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда (на примере ООО «Транстехснаб»)

 

 

Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. устанавливает основные принципы ведения бухгалтерского учёта, в частности, для оплаты труда.

Трудовой кодекс дает понятие трудового договора (ст.56) и его срок (ст.58), коллективного договора (ст.40), рабочего времени (91), сверхурочной работы (ст.99), нормированный рабочий день (ст. 101), понятие время отдыха (ст. 106), виды время отдыха (ст.107), оплаты труда, заработной платы, минимального размера оплаты труда, тарифной ставки (оклада), тарификации работы, тарифного разряда, квалификационного разряда, тарифной сетки, тарифной системы (ст. 129), нормы труда (ст. 160), указываются праздничные нерабочие дни (ст. 112).

Гражданский кодекс дает понятия договора подряда ( гл. 37 ст.702), поручения (гл.49 ст.971), аренды (гл.34 ст.606), купли – продажи (гл. 30 ст.454), контракции (гл.30 ст.535), мены (гл.31 ст. 567), комиссии (гл.51 ст. 990),

Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации предусмотрены счета для учёта оплаты труда (70, 76, 68, 69).

В Постановлении Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» № 71а приведена форма первичной документации по учету труда и его оплаты. Отдельно первичная учетная документация по учету кадров и отдельно первичная документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

В Постановлении Правительства России «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 213 предусмотрен расчет средней заработной платы п. 2.

В Постановлении Правительства РФ «О мерах по выполнению Закона РФ «О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР» № 1018 предусмотрена регистрация плательщиков страховых взносов разд.2, порядок и сроки уплаты страховых платежей разд.3, ответственность плательщиков и контроль за уплатой страховых взносов в фонд обязательного медицинского страхования разд. 4, порядок рассмотрения жалоб плательщиков страховых взносов разд.6. В приложении 1 к Постановлению Правительства РФ «О мерах по выполнению Закона РФ «О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР» № 1018 предусмотрен типовой договор обязательного медицинского страхования работающих граждан, а также типовой договор обязательного медицинского страхования неработающих граждан.

В Постановлении Правительства РФ «О Фонде социального страхования РФ».№ 101 предусмотрены задачи фонда социального страхования, средства, порядок уплаты страховых взносов работодателя и гражданами в фонд.

В Постановлении Минтруда России «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)» № 135 предусмотрены рекомендации по заключению трудового договора, в приложении указана примерная форма трудового договора.

В Постановлении Правительства РФ «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производятся удержание алиментов на несовершеннолетних детей» № 841 предусмотрены виды заработной платы и иного дохода их которого производятся удержания алиментов на несовершеннолетних детей п.1, взыскания п.4.

В ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» № 81 – ФЗ предусмотрены виды государственных пособий гражданам, имеющим детей ст.3, средства на выплату государственного пособия гражданам, имеющим детей ст.4, гл.2 ст.6 предусмотрены право на пособие по беременности и родам, ст.7 периоды выплат по беременности и родам, ст.8 размер выплат по беременности и родам.

Таким образом, регулирование бухгалтерского учета оплаты труда осуществляется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129 – ФЗ, Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ в частности гл. 25 «Налог на прибыль» и гл.24 «Единый социальный налог (взнос)», Гражданским кодексом РФ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ №10, Постановление Минтруда России от 14. 07. 1993г. № 135 «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)», Постановление Правительства РФ от 18.07.1996г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производятся удержание алиментов на несовершеннолетних детей», ФЗ от 19.05.1995г. № 81 – ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Постановление Правительства Росси от 11.04.2003г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», Постановление Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Постановление Правительства РФ от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования РФ», Постановление Правительства РФ от 11.10.1993 № 1018 «О мерах по выполнению Закона РФ «О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР».

 

 

1.3 Виды, формы, системы и состав фонда оплаты труда и выплат социального характера

 

Задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы. Основным принципом оплаты труда являе6тся оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствования нормирования труда. Важное значение имеет надлежащее организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления.

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:

1) систематическому наблюдению  за правильностью составления  и своевременностью поступления  документов по заработной плате;

2) обеспечению контроля за соответствием  начисленных сумм заработной  платы количеству и качеству  принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

3) обеспечению правильности включения  заработной платы в себестоимость  производственной продукции, распределение  заработной платы производственных  рабочих между отдельными видами  изделий, заказов;

4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учет: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Из этого следует, что целью аудита оплаты труда является выражения мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц отражения оплаты труда и порядка ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Системой оплаты труда признается способ соизмерения размера вознаграждения труда с его результатами либо затратами. Системы оплаты труда могут быть различными, однако две из них являются основными и соответствуют двум основным способам учета затрат труда. Первый способ – это учет отработанного времени, подлежащего оплате. При таком учете применяется повременная система оплаты труда. Второй способ – это учет качества произведенной работником продукции либо выполненных им операций. В этом случае труд оплачивается на основе сдельной системы оплаты труда.

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.

И сдельная и повременная формы оплаты труда представлены в Таблице 1.3.1

 

 

Таблица 1.3.1

Системы оплаты труда в РФ

Повременная (тарифная) система оплаты труда Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета – оклад или тариф.
1.Простая повременная Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных			2.Премиальная повременная ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная система оплаты труда Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета – сдельные расценки.
1.Прямая сдельная ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ	2.Сдельно-премиальная ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана	3.Сдельно-прогрессивная Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы	4.Косвенно-сдельная ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих	5.Аккордная Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.
Комиссионная система оплаты труда Оплата производится в размере процента от выручки организации
1.С применением минимального  оклада ЗП=минимальный оклад + % от выручки			2.Без применения минимального  оклада ЗП=% от выручки организации

 

Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда. Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

Повременная и сдельная системы на практике применяются, как правило, в сочетании с иными дополнительными системами оплаты труда, например, с премиальными, в связи с чем называются повременно-премиальной и сдельно-премиальной.

При повременной системе оплаты труда работник получает денежное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени, однако в силу того, что труд может быть простым и сложным, низко- и высококвалифицированным, необходимо нормирование труда, которое осуществляется с помощью тарифных систем. Составными элементами тарифной системы являются:

• тарифная ставка – абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу времени. Исходной является минимальная тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Она определяет уровень оплаты наиболее простого труда. Тарифные ставки могут быть часовые, дневные;
• тарифные сетки служат для установления соотношений в оплате труда в зависимости от уровня квалификации. Это совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимается равным единице. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда.

Конечный заработок работника, труд которого оплачивается на основе часовой или дневной тарифной ставки, соответственно зависит от числа рабочих часов или дней, отработанных в учетном периоде. В случае применения для оплаты труда месячной тарифной ставки заработок работника, полностью проработавшего все рабочие дни по графику в данном месяце, не будет изменяться по месяцам в зависимости от разного числа рабочих дней в календарном месяце.

Повременная оплата труда имеет две системы: простую повременную и повременно-премиальную.

Вопрос о применении конкретного вида тарифных ставок для оплаты труда работника (группы работников) решается администрацией организации.

Сдельная система оплаты труда применяется там и тогда, где и когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени или нормированного производственного задания. По сдельной системе оплачивается, таким образом, количество произведенной продукции (выполненных операций) надлежащего качества. Если при повременной системе труд оплачивается на основе тарифной ставки (часовой, дневной, месячной), то при сдельной – оплата производится на основе сдельных расценок.

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате применяется простая сдельная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, аккордная и сдельно-прогрессивная системы.

При простой сдельной (простой сдельной) системе труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции.