Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа оформлена на 52 страницах, содержит 3 таблицы, 3 рисунка, 30 источников, 20 приложений.

бухгалтерский учет, СЧЕТ, РАСЧЕТЫ, ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА, КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ.

Объектом исследования - финансово-хозяйственная деятельность  ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Предметом исследования - методика учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Цель работы – на основании изученных литературных источников и документации ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал исследовать методику учета расчетов с подотчетными лицами.

При выполнении работы использованы методы научного исследования, сравнение, наблюдение, сопоставление, обобщение теоретического и практического материала.

В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: методики учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Элементом научной новизны полученных результатов являются: разработка методики учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал и путей совершенствования.

Областью возможного применения методики учета расчетов с подотчетными лицами являются организации АПК.

Устранив указанные в курсовой работе недостатки в методике учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами руководство организации повысит эффективность ее работы

Автор работы подтверждает, что приведенный в курсовой работе материал, статистические данные, первичные документы и регистры бухгалтерского учета, правильно отражают состояние исследуемого объекта, а все взаимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

                 

 

 

______________________                                                                                          

(подпись автора)                

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

Введение…………………………………………………………………		4
ГЛАВА 1	РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА …………………………………….……...	7
	1.1 Сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета ………….…………………………………….	7
	1.2 Нормативная правовая база, регулирующая учет расчетов с подотчетными лицами…………...………………. 1.3 Международный опыт учета расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………….	11      17
ГЛАВА 2	Исследование учёта расчетов с подотчетными лицами……………………………	25
	2.2 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами…………………………………………………………	25
	2.3 Синтетический и аналитический  учет расчетов с подотчетными  лицами………………………………………...	36
ГЛАВА 3	ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ…………………………….	40
Заключение………………………………………………….………….		45
Список использованных источников………...………….		48
Приложения………………………………………….…………………		52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств организации. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по служебным командировкам, выдачи им средств на представительские расходы, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Тема «Бухгалтерский учет расчётов с подотчетными лицами» достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности.

Актуальность и важность темы курсовой работы «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами» заключается в правильной организации учета расчетов с подотчетными лицами, что с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием в организации денежных средств а, с другой стороны, позволяет организации избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с проверяющими органами.

Данной темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе  Ладутько Н.И. [20, с. 93-98], Стражева Н.С. [27, с.503-510, с. 688-694], Шишкова Т. В. [30, с. 47-53; с. 112-121], Михалкевич А. П. [22, с. 166-177] и другие.

В учебно-практическом пособии под общей редакцией  Ладутько Н. И. изложены задачи, цели и порядок выдачи наличных денег под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы и командировочные расходы, а также порядок возмещения произведенных расходов и отражения данных операций на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В учебно-методическом пособии Стражевой Н. С., Стражева А. В. на основе основных нормативных актов и инструктивных материалов изложена система бухгалтерского учета расчетов с подотчетными  лицами.  В учебнике под редакцией Михалкевича А. П. дано понятие подотчетных лиц и  служебной командировки.

При выполнении курсовой работы использовались периодические издания и Интернет-ресурсы.

Цель курсовой работы – на основании изучения литературных источников и практических материалов исследовать методику учета расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения поставленных целей в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

изучить экономическую сущность расчетов с подотчетными лицами, цели и задачи их учета;

ознакомиться с нормативными и законодательными документами, которыми регулируется порядок документального оформления учета расчетов с подотчетными лицам;

исследовать международный опыт учета расчетов с подотчетными лицами;

изучить порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал;

изучить порядок организации синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии;

предложить пути совершенствования учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами в условиях применения ЭВМ.

Объектом исследования курсовой работы является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

Предметом исследования является методика учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал.

С 02.04.2012г Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Слонимское» реорганизовано в ОАО «Агрокомбинат «Скидельский» Слонимский производственно-торговый филиал, который является филиалом открытого акционерного общества «Агрокомбинат «Скидельский»

Холдинг «Агрокомбинат «Скидельский» реорганизован в открытое акционерное общество «Агрокомбинат «Скидельский» (именуемое в дальнейшем - общество), в которое в соответствии с решением общего собрания акционеров от 16.03.2012 переименовано открытое акционерное общество «Управляющая компания холдинга «Агрокомбинат «Скидельский» в связи с прекращением оснований для создания холдинга.

Предметом деятельности филиала является заготовка, хранение зерна, оптовая и розничная торговля. Предприятие также производит комбикорма, являющиеся основным концентрированным кормом в рационе сельскохозяйственных животных.

Списочная численность работающих в 2012 году составила 69 человек. Средняя производительность цеха 120 тонн в смену. Предприятие работает

 в 1 смену. Размер уставного фонда  составляет 1306,8 тыс. рублей.

На предприятии имеется продовольственный магазин «Золотой колос» по адресу ул. Чкалова, 11. Организована торговля на рынках центральном и «Коссовский». Предприятие реализует на территории Слонимского района продукцию предприятий, входящих состав Холдинга (крупа, мука, мясо птицы).

 

ГЛАВА 1

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА

 

1.1 Сущность расчетов  с подотчетными лицами, цели и  задачи их учета и ревизии

 

 

По своей сущности расчеты с подотчетными лицами классифицируются как расчеты с дебиторами и кредиторами, осуществляемыми между администрацией и персоналом. По характеру взаимоотношений расчеты с подотчетными лицами относятся к внутренним расчетам.

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы [22, с. 166].

Подотчетные суммы – денежные суммы, выдаваемые авансом подотчетными лицами на предстоящие расходы.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по служебным командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно-операционные и административно-хозяйственные цели.

Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008г. № 4 с изменениями и дополнениями от 27.03.2012г. № 136 определен срок выдачи наличных денег под отчет на предстоящие хозяйственно-операционные расходы:

не более трех рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения организации;

не более десяти рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения организации;

до тридцати рабочих дней – в сумме, не превышающей размер одной базовой величины.

Лица, получившие деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки, расходов за наем помещений на срок командировки в соответствии с законодательством Республики Беларусь [14, с. 154].

Работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками обязаны не позднее трех рабочих дней, а при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги [22, с. 168].

Сущность расчетов с подотчетными лицами может быть представлена на рисунке 1.1: 

 

 

 

 

Состав расходов из подотчетных сумм
Служебная командировка			Оплата из подотчетных сумм представительских расходов			Покупка подотчетными лицами за наличный расчет товаров			Оплата из подотчетных сумм выполненных работ, других операционно-хозяйственных расходов

 

Рисунок - 1.1 – Сущность расчетов с подотчетными лицами

Примечание – Источник: собственная разработка

 

От состояния учета и контроля расчетов с подотчетными лицами зависит соблюдение расчетной дисциплины, эффективность использования денежных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженности.

Работая в новых условиях, организации, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации, вынуждены рационально использовать все свои экономические ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с постоянными доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли.

Поскольку основным источником информации для этих целей является бухгалтерский учет, то в рыночных условиях хозяйствования его данные используются более активно и широко. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он более точно отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояние организации, служит основой для планирования ее деятельности. Взяв за основу учетную информацию, можно предусматривать показатели развития организации и выявлять резервы повышения эффективности производства [20, с. 216].

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность организации; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.