Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Размеры возмещения расходов устанавливаются  в соответствии с Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 24 января 2011 г. № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

Указом  Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 N 274 «Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу (по состоянию на ноябрь 2011 г.) определяется порядок направления в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций [21].

Кроме того, некоторые вопросы, касающиеся служебных командировок, регламентируются и ТКРБ. В частности Трудовой Кодекс Республики Беларусь (по состоянию на ноябрь 2011 г.) освещает следующие моменты:

1. понятие служебной командировки;
2. режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке;
3. направление в служебную командировку и ее оформление;
4. срок пребывания в служебной командировке;
5. гарантии и компенсации при служебных командировках;
6. гарантии для работников, направляемых для повышения квалификации и переподготовки.

Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999г. №296-3 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 22 января 2011 г.) (ст.107).

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (часть первая статьи 408) [20].

Государственные организации и хозяйственные  общества с долей государства в уставных фондах предоставляют займы работникам, состоящим в штатах этих организаций, признанным в установленном порядке, нуждающимися в улучшении жилищных условий, с учетом Указа Президента Республики Беларусь от 5 мая 2006 г. № 296 «Об упорядочении использования финансовых ресурсов государственных организаций и хозяйственных обществ с долей государства в уставных фондах» (с изменениями и дополнениями по состоянию на февраль 2010 г.).

Заем предоставляется организациями состоящим в их штатах работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов, сборов (пошлин) и других платежей в республиканский, местные  бюджеты, государственные целевые бюджетные фонды, государственные целевые внебюджетные фонды, а также части прибыли в соответствии с законодательством.

Заем выдается работнику организации  в порядке очередности, определяемой исходя из времени принятия его на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также при условии вложения им собственных средств в строительство (реконструкцию) или приобретение  жилого помещения.

Размер займа может устанавливаться в процентах от стоимости строительства (реконструкции) или приобретения жилого помещения на момент выдачи займа. Сроки пользования займом и его возврата, размер процентов определяются индивидуально для каждого заемщика организацией, выдающей заем.

Проценты по договору займа могут быть фиксированными или регулируемыми. Решение о применении конкретного размера процентов принимается исходя из финансового состояния организации.

Прочие нормативные акты.

Таким образом, расчеты с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям регламентируются достаточно большим количеством нормативно-правовых актов Республики Беларусь, соблюдение которых является обязательным условием при ведении хозяйственной деятельности любого предприятия.

1.4 Финансово-экономическая характеристика ЗАО «Институт проблем ресурсосбережения с опытным производством»

ЗАО "Солигорский Институт проблем ресурсосбережения с Опытным производством" создан 17 апреля  1991 года решением Солигорского горисполкома (выписка №31 из протокола №4) и в настоящее время представляет  научно-производственное предприятие в Республике Беларусь, специализирующееся на   разработке  и  производстве горного оборудования.

Вся научная и производственная деятельность ЗАО "Солигорский Институт проблем ресурсосбережения с Опытным производством" построена на глубоком понимании нужд Заказчика и стремлении обеспечить быстрое решение поставленных задач с минимальными материальными затратами и на высоком научно-техническом уровне.

ЗАО "Солигорский  Институт    проблем  ресурсосбережения  с   Опытным производством" обладает высоким научным потенциалом. В настоящее время     в   Обществе и его дочернем предприятии ЧУП «ИГД» работает 4 доктора технических наук, 13 кандидатов технических  наук, 1  профессор, 1 доцент, 4   человека - лауреаты   Государственной премии Республики Беларусь  в  области науки и техники за особые заслуги в развитии отечественного горного машиностроения.

С начала существования Общества  подано 276 заявки на  изобретения и полезные модели, в том числе  в  2007 году – 17, в  2008  - 15, в 2009 – 23, в 2010 – 31, 2011–24.

Получено 219 патента, из них:

1. патенты Республики Беларусь на изобретения   – 110
2. патенты РБ на полезные модели  - 90
3. зарубежные патенты и авторские свидетельства СССР – 24

В  настоящее  время  Общество  разрабатывает,  и производит проходческие и очистные комбайны, буровое и  крупнотоннажное подъемно-транспортное оборудование, комплексы по перегрузке сыпучих материалов и многие другие  высокотехнологичные  машины  и  механизмы и действует на основании специальных разрешений (лицензий) (Приложение А, Б, В).  В своей  научной  и  производственной  деятельности тесно взаимодействует с ведущими европейскими производителями горного оборудования.

С  каждым  годом  расширяется  ассортимент  выпускаемой  продукции, растут объемы производства, повышается  качество. Продукция соответствует мировому уровню.  В  этом  уже  убедились  многочисленные  потребители  в странах  СНГ, Балтии, Центральной и Западной Европы.

Сотрудничество с НИИ НАН  (Национальной академии наук) Беларуси и вузами: БГТУ, г. Минск, ОАО "БелГОРХИМПРОМ" г. Минск, МГОУ, г. Москва, Физико-технический институт НАН Беларуси, г. Минск, ПГУ, г. Полоцк, Индмаш, г. Минск и другие научно исследовательские институты.

Таблица 1.1 – Финансово-экономическая характеристика

Продолжение таблицы 1.1

П р и м е ч а н и е – Источник: собственная разработка

ЗАО «Солигорский Институт проблем ресурсосбережения с Опытным производством» за последние два года (2010 – 2011 г.г.)  имеет тенденцию устойчивого роста по ряду основных технико-экономических показателей. Так, объем производства промышленной продукции,  работ, услуг за данный период увеличился на 77,7%. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг увеличилась на 72,1%. Прибыль от реализации – на 79,6%. Экспорт товаров -  на 15%. Импорт товаров – уменьшился на  22,2%. Соответственно, сальдо товаров уменьшилось на 27,4%. Услуги по экспорту в 2010 г. составили - 9,4 тыс. долл. США, а  в 2011 г. составили 59,17 тыс. долл. США. Импорт услуг сократился  за анализируемый период, 2010 – 2011 г.г., на 38,5%.  Среднесписочная численность работающих в 2010г. равнялась 850 человек, в 2011г. увеличилась до 926 человек. Фонд оплаты труда увеличился в 1,6 раза. Выросла и среднемесячная заработная плата – на 48%. Производительность труда - на 63%.

  Затраты на 1 рубль товарной продукции  уменьшились с 0,83 рублей до 0,78 руб., на 6% и составили 0,78 руб. Рентабельность  реализованной продукции -  28,5%.

 Общество постоянно  модернизирует и расширяет  действующее  производство, о чем свидетельствует показатель инвестиции в основной капитал. В 2010г. составил  12 715 млн. руб., в 2011г. -  6 412 млн. руб.

Более  подробно  динамика   основных  технико-экономических  показателей финансово-хозяйственной деятельности организации отражена в Приложениях Г, Д, Е.

Организационная структура предприятия составлена в соответствии с поставленными задачами и функциями должностных лиц, отделов, участков, она  включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению.

Согласно  учетной политике на 2012г. (Приложение Ж) бухгалтерская служба производит обработку, систематизацию и хранение первичной документации, ведет бухгалтерский учет всех операций, имущества и обязательств, связанных с деятельностью филиала, предприятия и осуществляет формирование бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением предприятия. Возглавляет  бухгалтерию главный бухгалтер, который подчиняется директору предприятия. Главный назначается и освобождается директором предприятия согласно ТК РБ. Бухгалтерия работает согласно Положению о бухгалтерии (Приложение И). Штат бухгалтерии состоит из 11 человек:  главный бухгалтер, зам. гл. бухгалтера – 2 человека,  бухгалтера 1категории – 5 человек,  бухгалтера – 3 человека.

Для каждого работника бухгалтерской  службы составляются должностные инструкции  в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и  обязанностей (Приложение К). В должностной инструкции указываются, какие документы получает работник для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой  деятельности и  контроль за экономным использованием ресурсов, сохранения собственности предприятия; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

В своей деятельности бухгалтерия  руководствуются: