Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям

Основным  сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), принятый Государственной  Думой 21 декабря 2001 года. Статья 1 ТК РФ формулирует цели и задачи трудового  законодательства: «Целями трудового законодательства  являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

организации труда и управлению трудом;

трудоустройству у данного работодателя;

профессиональной  подготовке, переподготовке и повышению  квалификации работников непосредственно  у данного работодателя;

социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового  законодательства в предусмотренных  законом случаях;

материальной  ответственности работодателей  и работников в сфере труда;

надзору и  контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового  законодательства (включая законодательство об охране труда);

разрешению  трудовых споров».

Трудовой  кодекс призван устанавливать уровень  условий труда и всемирную  охрану трудовых прав работников. Сразу  отметим, что нарушение любой  статьи ТК является серьезным противозаконным  действием и карается в административном и уголовном порядке, поэтому  выполнение установленных в его  статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности  и вида деятельности. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Это очень полезно, так как помогает руководителям  предприятий и бухгалтерам находить законодательные объяснения своих  установок при работе с коллективом.

Трудовой  кодекс регулирует права и обязанности  работников, порядок заключения трудового  договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и  компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.

Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей  страны не ограничивается – в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру  их можно разделить на правовые и  экономические. К числу правовых можно отнести те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, которые  также касаются труда. Вообще Гражданский  кодекс характеризует все виды возникающих  отношений между гражданами, гражданами и обществом и предприятиями  и гражданами. Трудовые отношения, как  таковые, он не затрагивает. Но некоторые  статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового  характера как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются – «оплата работ» или «цена работ» (ст. 735, 746, 781 и т.д.). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения  предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права  и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

При организации  учета труда и его оплаты используются также следующие законодательные  и нормативные документы:

- Федеральный  Закон  «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

- План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция  по его применению, утвержденный  Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 07 мая  2003 г.);

- Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, утверждено приказом Минфина  России от 29 июля 1998 г. № 34н  (в редакции от 24.03.2000 г. с изменениями  от 23.08.2000 г.);

- Постановление  Правительства РФ от 11.04.2003 г. №  213 «Положение об особенностях  порядка исчисления средней заработной  платы» (с изменениями от 18.11.2003 г.);

- Федеральный  закон «О государственных пособиях  гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (в редакции  от 22.12.2005 г.);

- «Перечень  видов заработной платы и иного  дохода, из которых производится  удержания алиментов на несовершеннолетних  детей», утвержденный постановлением  Правительства РФ от 18 июля 1996 г.  № 841 (в редакции от 06 февраля  2004 г.);

- Постановление  Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №  1 «Об утверждении унифицированных  форм первичной документации  по учету труда и его оплаты»;

- «Положение  о порядке обеспечения пособиями  по государственному социальному  страхованию», утвержденное постановлением  Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 г. №  13-6 (в редакции от 15.04.1992 г., с изменениями  от 02.03.2006 г.) и многое другое.

Как разъяснение  ко многим законам издаются  дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие  руководителям и работникам бухгалтерии  правильно применять тот или  иной закон или положение. При  этом нужно следить за появлением новых законодательных актов, в  том числе и по труду. Они регулярно  публикуются в Собрании законодательства Российской Федерации и официальном  органе печати Правительства РФ «Российской  газете». Их появление легко заметить и тем, кто выписывает периодические  бухгалтерские журналы – «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера», «Нормативные акты» и др. В них  при издании того или иного  нового документа печатаются не только тексты этих документов, но и сравнительные  комментарии, позволяющие работникам быстрее разобраться в смысле документа. Необходимо отметить, что  работать с документами, определяющие правовые или экономические нормы, нужно внимательно и профессионально.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками  трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают  внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе  оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

1.2. Виды, формы и системы оплаты  труда.

Оплата труда  – система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами (ст.129 ТК РФ).

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и  качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. д.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты  за неотработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов  подростков, за время выполнения государственных  и общественных обязанностей, выходного  пособия при увольнении и так  далее.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий  регламентируют различные формы  и системы заработной платы. Формы  и системы заработной платы –  это способ установления зависимости  между количеством и качеством  труда, то есть между мерой труда  и его оплатой.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего  выплате работникам предприятия  в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает три основных элемента:

- тарифную  систему;

- норму труда;

- формы оплаты  труда.

Для определения  справедливого размера оплаты труда  с учетом его сложности, значимости и условий труда различных  категорий работников вводится  тарифная система оплаты труда. Она  содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости  от вида и качества работ и, согласно ст. 143 ТК РФ включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку и  тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых  работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные  характеристики основных видов работ  с указанием требований, предъявляемых  к квалификации исполнителя. Требуемая  квалификация при выполнении той  или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд). В настоящее время основой  построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальный размер оплаты труда (МРОТ), устанавливаемый  Правительством Российской Федерации. Согласно ст. 133 ТК РФ при оплате труда  на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1 разряда единой тарифной сетки не может быть ниже МРОТ. На сегодняшний день МРОТ установлен Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»: с 1 мая 2006г – 1100 рублей в  месяц.

Тарифная  сетка представляет собой таблицы  с почасовыми или дневными тарифными  ставками, начиная с первого (низшего) разряда. В основном применяются  шестиразрядные тарифные сетки,  различаемые  в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусмотрены  ставки для оплаты работ сдельщиков и повременных работников.

Тарифные  ставки выражают в денежной форме  размер оплаты труда рабочих на различных  видах работ за соответствующую  единицу времени (час, день, месяц - это  зависит от конкретного типа выполняемой  работы, так как не всегда за час  или день можно оценить ее конечный результат). Они возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие  разряд вводится для определения  квалификации, то есть качества труда  работника, сложности работы. Каждый разряд (они нумеруются в порядке  возрастания)  имеет свои квалификационные характеристики, то есть работник должен в рамках каждого разряда обладать определенными знаниями и умениями. Определенный разряд присваивается  рабочему решением специальной квалификационной комиссии и является основанием при  расчете заработной платы этого  работника.

Соотношение тарифных ставок различных разрядов как раз и  определяется с помощью  тарифной сетки: коэффициент, стоящий  в тарифной сетке напротив каждого  разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент единицу), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда. Диапазон тарифной сетки – это соотношение тарифных ставок крайних разрядов.

В настоящее  время традиционными формами  оплаты труда являются  повременная  и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий.

Сдельная  форма оплаты труда характеризуется  тем, что расценки определяются исходя из установленных разрядов работы (какой  сложности считается именно эта  работа), тарифных ставок и норм выработки (или норм времени). В силу того, что  труд может быть простым и сложным, низко- и высококвалифицированным, необходимо нормирование труда, которое осуществляется с помощью тарифных систем.

Нормы труда  – это комплекс норм  выработки  времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация  предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем  технологии, технического оснащения  и организации производства именно этого предприятия. Очевидно, что  в зависимости от состояния парка  оборудования, например, на одном предприятии, данный заказ будет выполнен быстрее  и меньшими силами, чем на другом, более технически отсталым. Значит, и нормы труда будут на этих предприятиях различными.

Нормы труда  состоят из нескольких показателей: нормой выработки измеряется установленный  объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени. Норма  времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для  выполнения единицы работы. Как разновидность  нормы времени выступают нормы  обслуживания (для обслуживающих  работников) и нормированные задания (там, где нельзя измерять продукцию  единицами, а есть одна единая работа, то есть задание). Таким образом, каждый вид работы имеет норму, которая  позволяет оценить трудовой вклад  работника в производство. Здесь  нужно особо отметить, что работники  предприятия должны быть извещены об изменении норм труда и введении новых норм не позже, чем за два  месяца, так как новые нормы  могут быть более тяжелыми для  выполнения. В этом случае бухгалтеру  нужно знать количество отработанного  времени и тарифную ставку каждого  работника. Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Она может быть определена также путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. При этом нужно исходить из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику (работник высокой квалификации должен иметь те же расценки, что и работник более низкой квалификации, если он справляется с работой).

Сдельные  расценки не зависят от того, когда  выполнялась расцениваемая работа – днем, вечером или ночью, а  также от сверхурочности работы –  для учета этих факторов работы есть специальные методы доплат. Но изменение  норм труда или тарифных ставок влечет за собой пересчет отдельных  расценок.

Основанием  для начисления заработной платы  работников, чей труд оплачивается сдельно, являются следующие документы: наряд на сдельную работу, в котором  указывается норма выработки  и фактически выполненная работа; сдельные расценки;  табель учета  использования рабочего времени.