Бухгалтерский учёт заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда в условиях рыночной экономики

 

Бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

 

3. РАСЧЁТ И ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1. Выплата заработной платы

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

• наличными деньгами,
• перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке,
• выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счёта в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование – сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Предприятия имеют большие права в выборе форм оплаты труда, установления режима работы, условий оплаты; в России параллельно также действует механизм защиты работников.

При почасовой оплате; тарифная ставка за час умножается на количество отработанных часов. Эта система оплаты характерна для системы образования, сферы обслуживания программного обеспечения, при начислении работникам со скользящим графиком работы и т. д. Например, работник отработал 20 часов при ставке 200 руб. за 1 час. Его заработок составит:

20 час. х 200 руб. = 4000 руб.

Если применяется дневная ставка, то тарифная ставка за день умножается на количество отработанных дней. Данная система удобна при графике работы сутками — сутки-трое, к примеру, — в организациях, где предусматривается круглосуточные дежурства, как в медицинских стационарах, на предприятиях с непрерывным циклом производства и т.д. Пусть работник отработал 8 дней при тарифной ставке 500 руб. в день. Его заработок составит:

8 дн. х 500 руб. = 4000 руб.

Месячная ставка (оклад) устанавливается за полностью отработанный месяц. Ее применение характерно для работников администрации, инженерно-технических работников, бухгалтеров, обслуживающего персонала и т.д. Если работник отработал месяц не полностью, то и заработная плата начисляется в соответствующей доле. Например, оклад работника составляет 1 5 000 руб. В некотором месяце 23 рабочих дня. Работник отработал 18 рабочих дней. Его заработок составит:

15 000 руб. / 23 дня х 18 дней = 11740 руб.

Повременно-премиальная система оплаты труда подразумевает, что к сумме заработка прибавляется определенная сумма премии, это может быть процент, как у работников торгового зала, от выручки или у налоговиков – от объема штрафов, а также фиксированная сумма, по результатам работы. Например, оклад составляет 10 000 руб. и 20% премия. Тогда при полностью отработанном месяце заработок составляет:

10 000 руб. + 10 000 х 20% руб. = 12 000 руб.

Во всех случаях количество отработанного времени бухгалтер узнает из табеля учета рабочего времени.

Сдельная форма оплаты труда предполагает выполнение определенного объема работ и применяется в большей части при расчете заработной платы сотрудников, имеющих рабочие специальности или инженерную квалификацию.

При прямой (простой) сдельной системе оплаты труда число единиц продукции, изготовленной работником, умножается на сдельную расценку на этот вид продукции. Например, работник изготовил 200 деталей. Расценка за эту деталь составляет 25 руб. за единицу. Таким образом, за этот вид работ начислено:

200 ед. х 25 руб. = 5000 руб.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда предусмотрены премии за качество выполняемых работ (отсутствие бракованных изделий в этом периоде или вообще), за экономию ресурсов (наиболее рациональный раскрой) или за перевыполнение установленных норм без ущерба качеству. Это может быть процент или фиксированная сумма.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда при перевыполнении норм выработки расценки повышаются, т. е. каждая единица изделия, произведенная или обработанная сверх установленных норм, стоит дороже по сравнению с нормативными расценками. Так, нормативы оплаты за единицу 25 руб., норма выработки — 200 ед., при перевыполнении норм выработки цена единицы увеличивается на 2 руб., тогда если рабочий за месяц произвел 208 ед., ему начислят:

200 ед. х 25 руб. + 8 ед. х 27 руб. = 5216 руб.

Косвенно-сдельная система оплаты применяется для оплаты труда работников, обслуживающих производственный процесс: уборщицы, ремонтные рабочие и т.д., которые непосредственно не принимают участия в производственном процессе, но их заработная плата зависит напрямую от производительности труда основных работников цеха.

Особенный интерес, особенно в условиях жесткой конкуренции на рынке квалифицированных работников, представляет собой аккордная система оплаты. Она подразумевает оплату аккорда, т. е. конкретного задания, конкретного объема работ. Эта система распространена как среди рабочих специальностей, так и среди работников ИТР. Например, в строительстве: цокольные работы (фундамент здания) стоят 50 000 руб., бригада из 3 человек может выполнить эту работу за неделю, соответственно и эту сумму получить за неделю, а может растянуть на 2 месяца, и получать ту же сумму за 2 месяца, естественно, что вопрос качества решен, оно должно быть высоким.

При выполнении определенного задания или определенного количества работ работнику закрывается наряд или делается отметка в документе о выработке, который принят в данной организации. Впоследствии этот документ подается в бухгалтерию.

О том, как и за что работнику будет начисляться заработная плата, он должен узнать при приеме на работу.

Если предприятие в систему оплаты труда включает премию, то данные об этом указываются в трудовом договоре. Можно указать это в коллективном договоре, сделав в трудовом договоре соответствующую отсылку. Можно утвердить положение о премировании, в котором будут указаны все необходимые сведения: основания для начисления премии, размер премии или порядок ее расчета, периодичность, круг премируемых лиц. Такие премии носят производственный характер и считаются наравне с заработной платой затратами организации.

Руководство предприятия может принять решение выдать премию не за производственные показатели, а по другим основаниям: к юбилею, к свадьбе, окончанию вуза и т. д. Такие премии не считаются премиями производственного характера, и при исчислении налога на прибыль они не являются расходами.

Начисление заработной платы и премии отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». А вот дебет счета зависит оттого, каким именно сотрудникам начисляются эти суммы. Если это работники основного производства, это считается затратами основного производства, и делается проводка:

Дт 20 «Основное производство»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если это вспомогательное производство, то проводка будет иметь вид:

Дт 23 «Вспомогательные производства»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление зарплаты администрации предприятия отража¬ется записью:

Дт 26 «Общехозяйственные расходы»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таким образом, зарплата относится в дебет счетов затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В данном разделе мы разобрали порядок начисления заработной платы в ее классическом понимании, т. е. за фактически отработанное время. Но кроме этого существуют еще и начисления за так называемое неотработанное рабочее время. Они гарантируются ныне действующим ТК РФ.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице:

Таблица 3.1

Журнал регистрации хозяйственных операций по учёту заработной платы

 

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начислены заработная плата, премии, доплаты, надбавки, отпускные: основным производственным рабочим; рабочим вспомогательного производства; рабочим, обслуживающим оборудование, и персоналу цехов; управленческому персоналу предприятия; работникам за исправление брака; работникам обслуживающих производств и хозяйств; персоналу торговых организаций; за работы по созданию и установке основных средств; за работы по созданию нематериальных активов; за прочие работы (демонтаж ОС и т.д.)	20 23 25   26   28 29     44 08-3 08-8     91-2	70
2	Начислены единовременные пособия или поощрительные выплаты за счет прибыли	99	70
3	Начислено пособие по временной нетрудоспособности (начиная с третьего дня болезни сотрудника)	69-1	70
4	Удержано из заработной платы; налог на доходы физических лиц; по исполнительным документам	70 70	68-НДФЛ 76-2
5	Выплачена из кассы заработная плата	70	50
6	Перечислена оплата труда с расчетного счета организации на счета сотрудников	70	51
7	Депонирована невыплаченная заработная плата	70	76-4
8	Внесена из кассы на расчетный счет депонированная заработная плата	51	50
9	Выплачена депонированная заработная плата	76-4	50
10	Начислены социальные взносы на заработную плату основных производственных рабочих ФСС; страховая часть трудовой пенсии; накопительная часть трудовой пенсии; ФОМС;	20 (23,25, 26,28, 29,44, 08,91-2	69-1 69-2.1 69-2.2 69-3Ф