Бухгалтерский учёт и анализ формирования и использования прибыли на примере ООО «Делан»

Организационно-управленческая структура  включает в себя все основные отделы  и подразделения, которые непосредственно координируют всю текущую деятельность общества.

Отдел по снабжению. Руководитель отдела по снабжению непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам. Руководителю отдела снабжения непосредственно подчиняются специалисты, сотрудники, отвечающие за работу с поставщиками (заключение договоров как с российскими, так и с зарубежными поставщиками). Количество штатных единиц менеджеров определяется числом поставщиков, характером и количеством договоров.

Отдел по сбыту. Руководитель отдела по сбыту непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам. Руководителю отдела непосредственно подчиняются маркетологи, специалисты, сотрудники, менеджеры, трейдеры, отвечающие за работу с покупателями (заключение договоров как с российскими, так и с зарубежными покупателями). Количество штатных единиц менеджеров определяется количеством покупателей, характером и количеством договоров.

Отдел по транспортировке. Руководитель отдела по транспортировке непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по коммерческим вопросам. Руководителю отдела непосредственно подчиняются специалисты, сотрудники, менеджеры, отвечающие за работу с перевозчиками и таможенными органами, а также начальники гаражей, диспетчеров, водителей, отвечающие за доставку товара непосредственно покупателям.

Отдел по финансам. Руководителем  отдела по финансам является финансовый директор. Он подчиняется заместителю  генерального директора по финансовым вопросам. Руководителю отдела непосредственно подчиняются:

- отдел финансового планирования (финансисты) - курирует вопросы финансового  планирования организации, составление  бюджетов, бизнес-планов, инвестиционных  проектов;

- отдел финансового учета (отдел внутреннего финансового учета, бухгалтерия) - курирует все вопросы финансового учета и составления финансовой отчетности;

- планово-экономический отдел - курирует все вопросы касательно  затрат, расчетов себестоимости, цен реализации;

- отдел финансового контроля (финансовые  контролеры, аудиторы) - курирует все  вопросы финансового контроля - проверки  достоверности финансовой отчетности; мониторинга финансового состояния ООО «Делан».

Юридический отдел. Руководитель юридического отдела подчиняется непосредственно собственникам. Он также выполняет многие поручения исполнительных органов управления организации.

Отдел по безопасности. Руководитель отдела по безопасности подчиняется  заместителю генерального директора  по общим вопросам.

Секретариат. Руководитель службы подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

В состав штатных единиц службы делопроизводства, архива и секретариата входят секретари, делопроизводители, специалисты по архивному делу.

Отдел по персоналу. Руководитель отдела по персоналу непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам. В состав штатных единиц отдела по персоналу входят инспектора по кадрам, помощники.

Отдел рекламы. Руководитель отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам. Основная задача отдела –представление товара путем рекламы, торговых знаков, публикациях в СМИ.

Административно-хозяйственный отдел. Руководитель отдела по административным и хозяйственным вопросам непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

Для достижения главной цели и основных задач деятельности, необходимо, обеспечить предприятие трудовыми и материальными ресурсами

В задачи обеспечения входит:

• своевременное обеспечение предприятия сырьем, материалами и другими ресурсами для бесперебойной и ритмичной его работы;
• правильный выбор поставщиков с целью сокращения расходов, связанных с заготовкой и перевозкой;
• рациональное использование складского и транспортного хозяйства, а также организация учета сырья и материалов;

Руководство ООО «Делан» самостоятельно определяет для себя источники и  поставщиков товара. В качестве источников поступления материальных ресурсов могут быть промышленные предприятия, коммерческие фирмы, оптовые базы, частные предприниматели.

Текущие производственные запасы создаются  на предприятии в целях обеспечения  его бесперебойной работы в период между двумя очередными поставками сырья и материалов и определяются путем умножения среднесуточного расхода данного вида сырья и материалов на установленный интервал (количество дней) между очередными поставками их на предприятие согласно договору о поставках. Страховой (или гарантийный) запас в отличие от текущего производственного запаса является величиной постоянной и используется предприятием лишь тогда, когда им полностью израсходован текущий запас и восстанавливается до установленного размера.

Важное место в процессе организации  производственной деятельности предприятия  имеет подбор руководящих работников, специалистов, установление форм и методов их стимулирования (мотивация), разработка правил внутреннего распорядка в соответствии с действующим законодательством.

Структура кадров предприятия характеризуется  соотношением различных категорий работников и их общей численности. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, и как результат объем производственной продукции, ее себестоимость и прибыль.

Таблица 3.

Основные экономические показатели ООО «Делан»

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	2009/2007 гг.%
Выручка от продаж, тыс. руб.	102641	88744	212268	206,8
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	97426	82065	200915	206,2
Валовая прибыль, тыс. руб.	5215	6679	11353	217,7
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	1533	2461	2803	182,8
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	9	-996	-2974	-
Среднегодовая стоимость  основных производств. фондов, тыс. руб.	373	1381	1600	428,4
Среднегодовой размер оборотного капитала, тыс. руб.	28993	51073	115960	400,8
Среднесписочная численность работников, чел.	40	41	48	120,0
Рентабельность (убыточность) продаж, %	1,5	7,5	1,3	0,86
Рентабельность (убыточность) произведенных затрат, %	1,6	3,0	1,4	0,88

 

 Показатели свидетельствуют о росте объемов производства. Выручка от продаж выросла с 102641 тыс. руб. в 2007 г. до 212268 тыс. руб. в 2009 г. или более чем в два раза.

Чистая прибыль в 2007 г. составила 9 тыс. руб., в последующие периоды данная величина была отрицательной. Несмотря на это, прибыль от продаж имела положительную величину, причем ее размер увеличился на 1270 тыс. руб. Следовательно, основная деятельность предприятия является прибыльной, в прочие операционные доходы и расходы имеют отрицательное сальдо.

В результате роста объемов продаж возросла и величина оборотного капитала с 28933 тыс. руб.  до 115960 тыс. руб. в  2008 г. увеличение составило 400,8 %.

В результате расширения сферы деятельности предприятию понадобились дополнительные трудовые ресурсы, что вызвало рост среднесписочной численности на 20 %. Если в 2007 г. среднесписочная численность работников составляла 40 человек, то в 2009 г. – 48 человек.

В 2007 г. доля реализованной ликёра местных заводов составляла 63 % от общего товарооборота , 37 % приходилось на другие виды. К августу 2009 г. ситуация изменилась в сторону более высокодоходных позиций: вина РФ составили  14  %, шампанское – 19 %, портвейны – 11 %. Реализация ликёра снизилась и в структуре товарооборота занимает 35 %.

Наиболее интересными в плане  получения прибыли как основной цели бизнеса по данным отгрузки 2009 года являются вина РФ (22 %), ликёр (21 %), портвейны (17 %), шампанское (16 %). Доходность же продукции местных производителей достаточно низка.  

Значительно возросла стоимость основных средств. Если в 2007 г. их величина составляла 373 тыс. руб., то в 2009 г. – 1600 тыс. руб. Данный показатель увеличился более чем в четыре раза, что составило 428,4 %.

Таблица 4 .  Состав и структура основных средств ООО «Делан»

                                              (на конец года)

 

Состав	2007 год		2008 год		2009 год
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Основные средства, в т.ч.	373	100	1381	100	1600	100
Земельные участки	-	-	-	-	-	-
Здания	-	-	-	-	-	-
Сооружения	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	373	100	423	30,6	642	40,1
Транспортные средства	-	-	958	69,4	958	59,9
Производственный и Штучные товары	-	-	-	-	-	-

        

За анализируемый период величина основных средств предприятия возросла в 4,29 раза.. В 2009 г. были закуплены транспортные средства с той целью, что фирма стала доставлять продукцию собственным транспортом. В результате транспортные средства стали занимать 69,4%, а машины и оборудование - 30,6%. В 2009 г. дополнительно закуплены машины и оборудование, что вызвало рост удельного веса по данной статье до 40,1%. В результате доля транспортных средств стала составлять 59,9%.

 

Таблица 5.

Показатели эффективности использования  основных средств ООО «Делан»

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	2009 г / 2007 г.
Выручка от продаж, тыс. руб.	102641	88744	212268	109627
Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, тыс. руб.	373	1381	1600	1227
Фондоотдача, руб.	275,2	64,3	132,7	-142,5
Фондоемкость, руб.	0,004	0,02	0,008	0,004
Среднесписочная численность работников, чел.	40	41	48	8
Фондовооруженность, тыс. руб.	9,3	33,7	33,3	24,0
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	1533	2461	3509	1370
Фондорентабельность, %	411,0	178,2	175,2	-235,8

 

За анализируемый период основные средства на предприятии использовались достаточно эффективно. Однако наблюдалось снижение показателей эффективности. Так, например, фондоотдача снизилась с 275,2 руб. в 2007 г. до 132,7 руб. в 2009 г. снижение составило 142,5 руб. В результате Фондоемкость возросла с 0,004 руб. до 0,008 руб. или на 0,04 руб.

Темп роста основных средств  был более существенным по сравнению  с темпом роста среднесписочной  численности работников, что повлекло за собой рост Фондовооруженность труда  с 9,3 тыс. руб. в 2007 г, до 33,3 тыс. руб. в 2009 г. или на 24 тыс. руб.