Виды ревизий

На основании задач, поставленных перед данной ревизией или проверкой, ознакомления с производственной и финансово-хозяйственной деятельностью ревизуемой организации руководитель ревизионной бригады составляет программу ревизии или проверки.

Составление программы ревизии — важная часть контрольно-ревизионной работы. Правильно составленная программа ревизии имеет большое организующее значение в ее проведении. Программа каждой ревизии должна быть конкретной, содержать изложение задач ревизии и

вопросов, которые должны быть проверены, период, за который проверяется

деятельность организации. В программе по возможности указываются методы проверки отдельных участков работы. [8; с.9]

 В программе целесообразно перечислить или приложить к ней перечень законодательных и инструктивных материалов, необходимых при проведении ревизии. Программа ревизии должна быть утверждена руководителем вышестоящей организации, назначившим ревизию. Руководитель ревизионной бригады знакомит членов бригады с содержанием

программы, распределяет задания между исполнителями. Задания должны быть составлены для каждого члена ревизионной бригады и предусматривать вопросы, входящие в его компетенцию.

После разработки программы ревизии и составления индивидуальных заданий руководитель ревизионной бригады должен провести инструктаж ее членов о том, как целесообразнее организовать проверку на объекте, на какие стороны деятельности организации обратить особое внимание, каковы результаты предыдущей ревизии, какие были выявлены недостатки, какие сделаны выводы и т. д.

Членам ревизионной бригады до выезда в ревизуемую организацию

рекомендуется подготовить формы справок, ведомостей, описей, актов и других материалов. На этом заканчивается первый этап подготовки к комплексной документальной ревизии.

Документальные ревизии бывают и внезапными. В этой связи всем членам ревизионной бригады целесообразно одновременно выезжать в ревизуемую организацию и приступить к проверке. По прибытии в ревизуемую организацию бухгалтер-ревизор предъявляет руководителю организации приказ о направлении для проведении ревизии. Руководитель организации обязан пригласить всех начальников отделов, служб, а также руководителей общественных организаций и уведомить их о начале ревизии.

После совещания руководитель ревизионной бригады немедленно проводит инвентаризацию кассы. Если на данный момент кассир отсутствует, помещение кассы необходимо опечатать. После этого ревизионная бригада непосредственно на объектах производит проверки сохранности товарно-материальных ценностей с участием представителей организации (гл. бухгалтера, заместителя начальника, гл. инженера).

В процессе осмотра проверяющие знакомятся с организацией учета на складах, приобъектных кладовых, открытых площадках и других местах хранения товарно-материальных ценностей. При этом следует провести выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей, как правило, по наиболее дефицитным материалам или по тем номенклатурным номерам, которые по данным учета числятся без движения.[11, с.31]

Рабочий план может составляться отдельно для каждого члена ревизионной бригады или в целом на бригаду — в соответствии с программой ревизии. Затем ревизоры приступают непосредственно к ревизии в соответствии с программой и рабочим планом.

    

 

 

1.3 Виды ревизий

При проведении комплексных ревизий производственной финансово-хозяйственной деятельности предприятий проверяются следующие вопросы:

- обоснованность принятых  расчетов для определения объемных  показателей

работы предприятий, фонда заработной платы, уровня себестоимости продукции, прибыли и др.;

- содержание хозяйственных  операций по данным первичных документов для

установления их законности, целесообразности и достоверности;

- записи в регистрах  бухгалтерского учета в сопоставлении с первичными

документами, данные учетных регистров - с показателями отчетности,

- данные разных документов, относящиеся к взаимосвязанным хозяйственным операциям, например: сопоставление данных о количестве выпущенных изделий с документами о начисленной заработной плате за выработку этих изделий; сравнение данных об отгрузке (отпуске), продукции с пропусками на ее вывоз с территории предприятия и т.д.;

- соблюдение установленного  порядка ведения бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей, а также обоснованность корреспонденции счетов в учетных регистрах;

- достоверность отчетных  данных, выявление приписок и других искажений

показателей отчетности.

Проверка первичных документов и записей в учетных регистрах производится сплошным или выборочным способом.

При сплошном способе проверяется все документы и записи в регистрах

бухгалтерского учета. Сплошной проверке подвергаются кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами и некоторые другие участки деятельности ревизуемого предприятия, указанные в программе ревизии.

При выборочном способе проверяется часть первичных документов в каждом месяце ревизуемого периода или за несколько месяцев. Если выборочной проверкой устанавливаются серьезные нарушения или злоупотребления, то ревизия на данном участке деятельности предприятия проводится сплошным способом.

При проверке законности и целесообразности хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, хозяйственная операция считается законной, если ее содержание не противоречит действующему законодательству. Целесообразность хозяйственной операции определяется ее направленностью на выполнение задач, стоящих перед ревизуемым предприятием, при соблюдении законности.

При выявлении незаконных и нецелесообразных хозяйственных операций ревизующий устанавливает, по чьему распоряжению они осуществлены, а также размер нанесенного материального ущерба.

При формальной проверке устанавливается: правильность заполнения всех реквизитов документа; наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр; подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц. В необходимых случаях подпись работника в данном документе сопоставляется с его подписью в других документах, а при возникновении сомнений следует получить личное подтверждение работника или назначить графологическую экспертизу.

При арифметической проверке определяется правильность подсчетов в документах, например, правильность показанных итогов в кассовых отчетах, в платежных ведомостях на выплату заработной платы и др.

Достоверность хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, при необходимости может быть установлена путем проведения встречных проверок на предприятиях, в учреждениях и организациях, с которыми ревизуемое предприятие вступило в хозяйственные связи.

При встречных проверках первичные документы и учетные данные ревизуемого предприятия сличаются с соответствующими документами и данными, находящимися в тех организациях (предприятиях), от которых получены или которым выданы денежные средства и материальные ценности. Имеющиеся на ревизуемом предприятии выписки банка по расчетным, текущим и ссудным счетам сопоставляются с подлинными записями по этим счетам в учреждениях банка. Копии платежных документов, имеющиеся на ревизуемом предприятии, сличаются с подлинными платежными документами, хранящимися в учреждениях банка.

При проведении комплексных ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий наряду с документальной проверкой применяются следующие приемы фактического контроля в целях

установления действительного объема и качества выполненных работ, а также фактического получения или выдачи денежных средств и материальных ценностей, указанных в документах.

При проведении комплексных ревизий ревизоры имеют право:

- проверять первичные  документы, бухгалтерские регистры, отчеты, планы,

сметы и другие документы, наличные денежные суммы, ценные бумаги и

материальные ценности, требовать представления письменных объяснений

должностных и других лиц, а также необходимых справок по вопросам,

возникающим при прохождении ревизий;

- при проверке полноты  оприходования по кассе денежных средств, полученных в учреждении банка, тщательно проверять выписки из расчетных (текущих, спецссудных) счетов, а при необходимости уточнять в учреждении банка данные о суммах наличных денег, выданных ревизуемому предприятию за проверяемый период;

- проводить или организовывать  проведение сплошных или частичных

инвентаризаций материальных ценностей, опечатывать в необходимых случаях кассы и кассовые помещения, материальные и вещевые склады, кладовые, архивы. При этом печать (пломбиратор) должна находиться у ревизующего, а ключ

— у материально ответственного лица;

- получать при необходимости  от других предприятий, учреждений и организаций, независимо от их ведомственной подчиненности, справки по

операциям и расчетам с ревизуемым предприятием;

- проверять в предприятиях, организациях и учреждениях других систем, с их

согласия, правильность отдельных операций, связанных с деятельностью

ревизуемого предприятия;

- передавать материалы  ревизии следственным органам с последующим докладом об этом руководителю, назначившему ревизию, принимать меры к возмещению причиненного ущерба в соответствии с Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации.

При выявлении злоупотреблений и в других необходимых случаях ревизующие получают от должностных и других лиц ревизуемого предприятия копии или выписки из документов, относящихся к выявленным фактам (счетов, ведомостей, ордеров, поручений банку, чеков, приказов, писем и других документов), или справки, составленные на основании имеющихся документов, а также письменные объяснения виновных должностных или материально ответственных лиц.

За преднамеренное искажение или сокрытие фактов хищений и злоупотреблений, использование служебного положения в корыстных целях, ревизующий привлекается к ответственности в установленном порядке.

При ревизии использования и сохранности основных фондов следует проверить:

- использование действующих  производственных мощностей;

- соблюдение нормативных  сроков освоения вновь вводимых мощностей, потери продукции и прибыли вследствие нарушения нормативных сроков;

- выполнение плана внедрения  новой техники, механизации трудоемких процессов;

- наличие неиспользуемого  оборудования, его качественное состояние, условия хранения;

- выполнение плана-графика  планово-предупредительного ремонта и освоение сметных ассигнований на капитальный и текущий ремонт;

- соответствие фактического  наличия основных фондов данным бухгалтерского учета.

Реальность числящихся на балансе основных средств проверяется путем сопоставления учетных данных с данными последней инвентаризации, проведенной на предприятии. Кроме того, ревизующий проводит контрольную инвентаризацию основных средств на отдельных производственных участках;

- не передаются ли отдельные  предметы основных средств в  личное пользование (оборудование и инвентарь культурно-бытового назначения и др.);

- соблюдается ли порядок  учета основных фондов, предусмотренный Положением по бухгалтерскому учету основных средств;

- своевременность оформления  ввода основных фондов в эксплуатацию;

- обоснованность и правильность  оформления ликвидации основных средств;

оприходуются ли в правильной оценке материалы, полученные при ликвидации основных средств;

- соблюдается ли порядок  применения норм амортизационных отчислений,

начисления амортизации и износа.

При ревизии использования трудовых ресурсов,средств на оплату труда и премирование необходимо проверить:

- соблюдение предусмотренных  в плане соотношений между  темпами роста

производительности труда и средней заработной платы, включая выплаты из фонда материального поощрения;

- наличие непроизводительных  потерь рабочего времени за счет простоев,

прогулов, неявок на работу с разрешения администрации;

- использование фонда  заработной платы, причины относительного  перерасхода (с учетом выполнения плана по объему продукции) и меры, принимаемые к его возмещению; непроизводительные выплаты заработной платы (оплата простоев, доплаты за отступления от нормальных условий и др.);

- соблюдение установленных  штатов и действующих схем  должностных окладов работников аппарата управления;

- соответствие фактических  объемов выполненных работ объемам работ, принятым в расчетах по выплате заработной платы.

- правильность оплаты  совместительства, заместительства и совмещения профессий;

- организация и состояние  учета расчетов с рабочими  и служащими (табельный учет рабочего времени, оформление расчетно-платежных документов и др.);

- правильность ведения  расчетов за товары, проданные торговыми предприятиями в кредит рабочим и служащим ревизуемого предприятия.

При ревизии использования и сохранности товарно-материальных ценностей необходимо проверить:

- состояние складского  хозяйства и обеспечение мест  хранения весовыми и

измерительными приборами, мерной тарой; условия хранения сырья и материалов,

- не допускается ли при этом снижение их качества и порча; правильность

приемки сырья и материалов по количественным и качественным показателям;

- сохранность товарно-материальных  ценностей; заключены ли письменные

договоры о материальной ответственности с работниками, которым переданы

ценности; полностью ли оприходованы фактически полученные материальные ценности; предоставляются ли ежегодные (очередные) отпуска материально ответственным лицам с передачей ценностей лицам, их заменяющим;

- правильность списания  сырья и материалов на производство, соответствие