Дебиторлық қарыз есебі

Шетелдік валютада сатып  алушылар мен тапсырыс берушілердің тиімді баға айырмашылықтарының пайда  болуына 1210 «Алынуға тиісті борыштар», «Алынған вексельдер», 1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге  де борыштары» деп аталатын шоттардың  тиістілер дебиттеліп, «Бағамдық  айырмашылықтан алынатын кіріс» шоты кредиттелінеді.

Алынуға тиісті айыппұлдардың, өсімақылардың сомаларына 1210 «Алынуға тиісті борыштар», «Алынған вексельдер», 1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де борыштары» деп аталатын шоттардың  тиістілері, 6010, 6280 «Негізгі емес қызметтен  алынған басқадай кірістер» шоты кредиттелінеді.

 Сатып алушылардан оларға сатылған өнім, тауар және атқарылған жұмыстар мен көрсетілген қызметтер үшін төлемдер келіп түскенде  1000 «Ақшалар» бөлімінің тиісті шоттары дебиттелініп, 1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борыштары» деп аталатын бөлім шоттарының тиістілері кредиттелінеді.

Сатылған тауарлар мен  дайын өнімдер әр түрлі себептермен  кейін қайтарылған жағдайда 6020 «Сатылған  тауарлардың қайтарылуы» деп  аталатын шот дебиттеліп,  1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борыштары» деп аталатын бөлім шоттарының тиістілері кредиттелінеді.

Кейін қайтарылған тауарларға жасалған сату және баға шегерімдерінің сомасына  6030  «Сату шегерімі»  немесе 6030 «Баға шегерімі» шоттардың  тиістілері дебиттелініп, 1210  «Алынуға тиісті борыштар», 1210«Алынған вексельдер»,      1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де борыштары» деп аталатын шоттардың  тиістілерінің дебитіне, 3130  «Қосылған  құн салығы» шоттың кредитіне  жазылып сторно етіледі (алып тасталынады).

Сатып алушылар және тапсырыс берушілермен есеп айырысу операциялары операциялары арнаулы тізімдемелерде есептеліп, онда сатылған айналымнан тыс  активтер, қаржылық инвестициялар, тауарлы-материалдық  қорлар бойынша шот фактуралары  немесе басқадай есеп айырысу құжаттары  жинақталып, топтастырылып бөлек  көрсетіледі. Тізімдемелердегі жазулар  – шоттар, фактуралар немесе олардың  орнына қолданылатын басқадай құжаттар негізінде активтердің топтары  бойынша жазылады. Тізімдеменің бағдарында (графасында) сатып алушылар (тапсырыс берушілер) бойынша ай  басындағы  қалдықтар көшіріледі және бұйымдардың  аттары немесе топтары бойынша сатлыған активтердің сандық мәліметтері  көрсетіледі. «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борышы» шотының бөлімше  шоттарының кредиті бойынша операциялардың есебі үшін № 11 Журнал-ордер қолданылады.

Тауралрды сату мен сатып  алу кезіндегі барлық қатынастар, жеткізу келісімдері, консигнация  жайлы келісімдер мен сату және сатып  алу келісімдері, сондай-ақ келісімшарттарымен және тағы да басқа құжаттар құқықтық ресімделуі қажет. Келісімнің және соған сәйкес есептің басты объектісі «тауар» болып табылады. Сондықтан келісімшартта тауардың сипаттамасы толығымен көрсетіліп, оның бағасы мен келісілген жалпы құны аталып өтуі қажет. Келісім бағалары тұрақты, тұрақсыз және бекітіген болып көрсетілуі мүмкін.

Тұрақты баға келісімшартта  көрсетліп, тауарларды төлеу кезінде  қадағалаанды және өзгерістерге ұшырамайды. Инфляция жағдайында (ақшаның құнсыздануы), әсіресе келісімшартқа қол қою  мен тауарды жеткізу арасындағы уақыт айырмашылығына байланысты сатушы теңгені арадағы есеп айырысуға  тұрақты пайдаланған жағдайда теғңге құнының (бағамның) өзгеруіне байланысты тиімсіз (қиын) жағдайға тап болуы  мүмкін. Сондықтан келісуші жақьар бағаны тұрақты валюта түрінде белгілеуге тырысады. Бұл жағдайда тауардың жалпы  валюталық сомасы анықталады және теңгедегі  валюталық эквиваленті қайта  санау тәртібі мен бағамы белгіленеді. Әр түрлі банктердегі бағамдар әр түрлі  болғандықтан, бағам тауардың жеткізілген күніне, болмаса белгілі  бір банктегі оның төлемі жүргізілген  күніне таңдап алынуы мүмкін. Осындай  кезде сатушы үшін тауардың белгілі  бір сомасының немесе100% сомасының төлегендігі тиімді болады.

Тұрақсыз баға келісімшартқа  отыру барысында тұрақты бағаны анықтау қиын болған жағдайда белгіленеді.

Мысалы: бағаға әсер ететін факторлар жиі өзгерген уақытта (кезде). Бұл жағдайда базистік (бастапқы) бағасы белгіленіп, оны есептеудің әдістері мен жағдайлары қарастырылады. Келісімшартта қосылған құн салығы көрсетілмейді, алайда шот-фактурада салықтың бұл түрінің болуы міндетті. Келісімшарттың басты элементі ретінде қаржылық жағдай саналады. Қаржылық жағдай есептеудің түрлерін, тәсілдері мен нысандарын анықтайды.

Кейбір жағдайларда жабдықтаушы  сатып алушыға тиеліп жіберілген тауарлары үшін весель алуы мүмкін. Алынған вексель анықталған мерзім ішінде белгіленген соманы төлеу  бойынша жазбаша міндеттемені білдіреді.

Вексель дегеніміз – ооынң иесінің белгіленген мерзім, яғни уақыт біткен соң борышкердің ақша төлеуін талап ететін құқығын куәландыратын жазбаша борыштық міндеттемесі. Сатып алу және сату объектісі, сондай-ақ капиталды қысқа мерзімді инвестициялауқұралы болаотырып, вексель бағалы қағаздардың ерекше бір түрі ретінде қызмет етеді.

Вексель белгіленген қатал нысанында жазылған жазбаша борышқорлық міндеттеме болып саналады. Вексель өзінің иесіне міндеттеменің мерзімі өткеннен кейін немесе мерзімінен бұрын вексельде көрсетліген соманы төлеуді талап етуге даусыз құқық береді. Вексельді толтырушы, яғни ол вексель бойынша төлем жүргізуге міндет алған заңды немесе жеке тұлға вексель бойынша төлем жүргізуге міндет алған заңды немесе жеке тұлға вексель беруші деп аталады. Ал вексель бойынша төлем алушы тұлға ремитент болып табылады. Вексельдің жалпы түрін мына төмендегі суреттен көруге болады:

ВЕКСЕЛЬ          100000 (жүз мың) теңге                                      25.03.2004 жыл Төленуге тиісті сома мөлшері                              Вексельдің берілген уақыты «ККК» фирмасы Вексель бойынша ақша алушы  ұйымның аты 13.12.2004 жыл Төлену серзімі «НҰР» акционерлік қоғамы Вексель беруші ұйымның аты Нұрхан_______________________________МО Тиісті адамдардың қолдары  және ұйымның мөр таңбасы

 

Егер вексель бойынша  есеп айырысу бір жыл мерзім аралығында (ішінде) жүргізілетін болса, ремитент алынған вексельді баланстың  актив бөлімінің өтімділігі жоғары активтер бабында көрсетуі керек. Соған  сәйкес вексель беруші осы соманы өз балансының қысқа мерзімді міндеттемелер  бөліміндегі берілген вексельдер бабында  көрсетеді. Вексельдің өтелу мерзімі  болып весельбойынша төлем жүргізілетін уақыт алынады, яғни весель қызметінің аяқталатын уақыты есептелінеді.  Әдетте вексельдер  пайдалануы барысында  бір немесе бірнеше міндетті орындайды. Бұндай міндеттерге мыналарды жатқызуға  болады:

• Дебиторлық қарыздың өтелу серзімін белгіді бір уақытқа ұзарту;
• Шот-фактураға немесе басқа да құжаттарға қарағанда дебиторлық қарыздарды нақты дәлелдеу;
• Пайыз түрінде төлем алу үшін негіз;
• Айналымға жіберу  мүмкіндігі.

Бухгалтерлік есепте весельдер  сатлыған, вексельге айырбасталған  тауарлар және қызметтердің нарықтық құнымен, ақашалай баламасымен немесе барлық ақшалай төлемдердің ағымдағы құнымен есептелінеді. Жалпы сомасы дегенміз бұл пайыз есептелінетін  сомасы болып табылады. Ал вексель  бойынша алынған төлемнің осы  жалпы сомадан артығы пайыз сомасы  болып есептелінеді. Вексельдің атаулы құны вексельде көрсетліген пайыз  сомаларын қоспағандағы  вексель  айналымы  мерзімінң соңындағы  төленуге тиісіт ақшалардың сомасы болып  табылады.  Жасалу үлгісі және қолданылуы бойынша вексельдер жәй  және аударылмалы  деп аталатын екі түрге бөлінеді.

Жай вексель  дегеніміз  төлем мерзімі келген  кезде вексель ұстаушыға белгіленген сомада ақша төлеуді вексельді беруші өзіне ешқандай шарт қоймай-ақ міндеттейтін құжат болып табылады, яғни қарапайым тілмен айтқанда вексель берушінің вексель алушыға ақшалай төлем жасауға міндеттемесін білдіреді. Жай вексель борышкердің (қарызкердің) жазбаша міндеттемесі болып саналады. Вексельде оның берілген уақыты, борышкерлік міндеттемесінің сомасы, төленетін мерзімі мен орын, төлем төлеуге тиісті кредитордың аты көрсетліп, борышкердің, яғни вексель берушінің қолы қойылуы керек.

Айналым үдерісі кезінде  вексель бір адамнан екінші адамға арнайы тіркеліп жазылғаннан кейін  ғана беріледі. Табыстау жазбасы вексельдің теріс жағында немесе қосымша  парғында жағзылады.

Аударылмалы вексель – (тратта) кредитордың (транссангтың) қарызкерге (трассатқа) белгілі бір соманы үшінші заңды тұлғаға немесе жеке тұлғаға (ремитентке) төлеу жайлы жазбаша өкімі болып саналады. Яғни оның жә вексельден ерекшілігі, аударылмалы вексельде вексель ұстаушының төлеушіге вексельде көрсетілген ақша сомасын үшініш бір адамға эмитентке төлеу туралы жазбаша бұйрығын бере алады.

Вексельдерде сонымен  қатар пайыздық және пайыссыздық  деп екіге бөлуге болады.

Пайыздық  вексельдердің атаулы құнында төленетін пайыз сомасы өз алдында көрсетіледі.

Пайыссыздық вексельдерде пайыздық сома өз алдына бөлек көрсетілмейді, бірақ ол вексельдің жалпы сомасында қарастырылады.

Вексельдер өздерінің  түрлері бойынша коммерциялық, қаржылық және қазыналық болып үш түрге  бөлінеді.

Коммерциялық  вексельдер өнім өндіруші кәсіпорындар мен ұйымдарға ол өнімді тұтынушы , яғни сатып алушы кәсіпоырндар мен ұйымдардың төлем жасау мерзімінің кешіктірілу себебіне байланысты беретін коммерциялық несиесі ретінде ресіиделеді.

Қаржылық вексельдер арқылы тауарлық келісімшарттарға жатпайтын әр түрлі банктер арасындағы борышкерлік қатынастар ресімделеді.

Қазыналық вексельдер мемлекеттік қазыналық міндеттемеге жатады. Олар мемлекеттің ішкі қарыздарын өтеуіне байланысты шығарылады. Қазыналық вексельдер негізінен дисконтымен бірге номиналын шегерім жасауды  қоса алғандағы  бағасы бойынша банктерге және басқа да кәсіпорындар мен ұйымдарға сатылады. Ал оларды кері қарай сатып алу толық атаулы құны бойынша жүргізіледі. Қазыналық вексельдер иелерінің табысын атаулы және сату бағасы арасындағы айырмашылық құрайды. Жалпы алғандa қазыналық вексельдер иелерінің табысын атаулы және сату бағасы арасындағы аырмашылық құрайды. Жалпы алғанда қазыналық вексельдер банктер үшін  қфысқа мерзімге капитал салу нысаны болып табылады. Олар банк арқылы ақша рыногында пайдаланылады.

Вексельдер эмитенттер бойынша:

Қазыналық және жекеше.

Төлем түрлері бойынша:

Жай және аударылмалы.

Төлем кепілділігінің барлығына  қарай:

Қамтамасыз етілген  және қамтамасыз етілмеген.

Төлеу тәртібі бойынша:

Мерзім вексель  және ұсынушылық вексель болып бөлінеді.

Вексельдерді толтыру  мен ресімдеу белгіленген ережені  сақтауды керек етеді. Құжатта міндетті түрде вексельдік таңба, яғни вексель  деген жазу жазылып оның ұсынылған  күні мен орны (жері), вексельдің сомасы, пайызы, төлеу мерзімі көрсетілуі керек. Аударылмалы вексельді трасат (борышкер) акцептеу керек, ондай болмаған жағдайда трассанттың вексель бойынша  ешқандай міндеттемесеі болмайды. Вексель  берілген уақытынан бастап төлеу  мерзіміне дейін жабдықтаушының иелігінде болуы, тауарға төлем  төлеу үшін басқа заңды тұлғаға  немесе жеке тұлғаға берілуі немесе банк мекемесінен несие алу үшін пайдалануы мүмкін. Вексельдің маңызды  деректемесі болып төлем мерзімі  саналынады. Кәсіпорындар мен ұйымдардың бухгалтерия қызметкерлері вексель  бойынша төһлем мерзімдерінің сақталуын  қадағалап оны бақылап отыру  қажет. Вексельмен есеп айырысу есебі  арнайы «Алынған вексельдер» шотында  жүргізіледі. Бұл шотта сатушылардың сатып алушылар және тапсырыс берушілермен  арадағы олардан алынған вексельдер бойынша есеп айырысу операциялары жайлы ақпараттар жинақталады.

Сатылған тауарлар мен  дайын өнімдер үшін вексельдер алынғанда:

Дт:    1210      «Алынған вексельдер» шоты

Кт: 1210  «Алынуға тиісті борыштар»  шоты

Ал вексель бойынша  сатып алушылардың борыштарының жабылуына, яғни ақша келіп түскен мерзімінде (пайызсыз):

Дт: 1030 «Ағымдағы банктік  шоттардағы ақша қаражаты» 

Кт:  1210 «Алынған вексельдер»  шоты түріндегі бухгалтерлік жазуы  жазылады.

Айта кететін бір жағдай көпетген уақыттарда вексельде көрсетліген  сома бойынша пайызмөлшері жылдық мерзімге негізделеді. Мысалы: 500000 (бес жүз  мың) теңгеге алынып және оған қоса жылдық 5 (бес) пайыз көлемінде төлем  төлеу көрсетліген болды деп  есептейік. Осы жағдайда біздің вексель  бойынша алуға тиісті сомамыздың мөлшері былай есептеледі:

500000+500000*5%*6/12=500000+12500=512500 теңге

Егер осы сомадағы вексель  алты айға емес тоғыз айға жазылып  берілген жағдайда алынуға тиісті сома мына санға тең болады:

500000+500000*5%*9/12=500000+18750=518570 теңге.

Жоғарыда қарастырылған  мысалымыз бойынша бухгалтерлік жазуларымыз келесідей түрде  жазылады:

А) вексель алынғанда 

Дт:  1210 Алынған вексельдер шоты                                                 500000 тг

Кт:  1210  Алынуға тиісті борыштар шоты     500000 тг

Ә) вексель бойынша сатып  алушылардың борыштары есептелген пайыз сомасымен бірге өтелгенде

Дт:  1010 Ақшалар шоты                                                                  512500 тг

Кт:  1210 Алынған вексельдер шоты                500000 тг

 

Сатып алушылар мен  тапсырыс берушілердің

Борыштары шоты бойынша  жүргізілетін операциялар

№	Операциялар мазмұны	Дебиттелетін шот	Кредиттелетін шот	Тип
1	2	3	4	5
1	Тиеп жіберілген тауарға, өнімге, көрсетілген қызметке есептелінген сатып алушы, тапсырыс берушілердің борышы	1210	3010
2	Тиеп жіберілген тауарға, өнімге, көрсетіліген қызметке есептеліген  қосылған құн салық сомасы	1210	3130
3	Борыш сомасы бұрын алынған  аванс сомасына шегерілді	1610-1610	1210
4	Сатып алушы және тапсырыс берушілерден есеп айырысу шотына келіп  түскен сома	1030	1210
5	Сатып алушы және тапсырыс берушілердің борышы олардың кредиторлық  қарызы есебінен өтелінді	1270-2150,4240	1210
6	Сатылған (тиеп жіберліген) тауар, өнім, көрсетліге қызмет үшін алынған  вексель	1280	1210,2120-2130
7	Сатып алушы және тапсырыс берушілер берген вексельдері үшін борыштарын төледі	1030	1280