Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования на примере ОАО «Спецмонтажстрой №180»

б) рабочие машины и  оборудование – оборудование, с  помощью которого производится различное воздействие на предметы труда с целью изменения их качеств (количества), машины-аппараты и т.д.

в) измерительные и  регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование и т.д.

г) вычислительная техника, ЭВМ, калькуляторы и т.д.

5. транспортные средства – средства для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий
6. инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.
7. другие виды основных средств:

а) рабочий скот – лошади, волы, верблюды и др.;

б) продуктивный скот –  коровы, овцы, свиньи, и др.;

в) многолетние насаждения – плодово-ягодные, озеленительные и декоративные насаждения;

г) библиотечные фонды  – художественные книги, техническая  литература, инструктивные материалы  и т.д.

К основным средствам  других производственных отраслей относятся  основные средства, занятые в не основной производственной деятельности. Так, если основным видом деятельности является промышленность, то в эту  группу войдут основные средства сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыбного хозяйства, транспорта, связи, строительства, торговли и др. в учёте они показываются в целом по отраслям, в которых функционируют, без подразделения по своему натурально-вещественному составу или каким-либо другим признакам.

В группу основных средств  непроизводственных отраслей относят  основные средства жилищного хозяйства, из них жилые здания, здания коммунального  хозяйства, непроизводственных видов  бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения, образования, культуры, искусства, науки и так далее. Они, как и средства, входящие в предыдущую группу, учитываются по отраслям в целом.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются (рисунок 1.3)

Рисунок 1.3 – Классификация основных средств по степени использования

 

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

 

Рисунок 1.4 – Классификация основных средств по характеру использования

 

 

Рисунок 1.5 – Классификация основных средств в зависимости от принадлежности

 

Как и все объекты  учета, основные средства в бухгалтерском учете отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств. Основные средства оцениваются несколькими способами (рисунок 1.6).

 

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость представляет собой величину в денежном выражении, которая зависит от источника поступления основных средств [9, с. 156].

Первоначальной стоимостью основных средств, в том числе  бывших в эксплуатации, при денежной форме расчетов за них признается сумма фактических затрат на приобретение, доставку и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств; таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги; иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств, внесенных  учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим неденежную форму исполнения обязательств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороны.

Первоначальная стоимость  основных средств, изготовленных в  самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния. В стоимость изготовления основных средств включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на их изготовление [9, с. 158].

Существует также понятие  «восстановительная стоимость». Так  как основные средства вводятся в  эксплуатацию в разные годы, служат продолжительное время, когда меняются резко (особенно в период инфляции) цены на оборудование, стройматериалы, расходы на заработную плату, то для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления амортизации и создания необходимых фондов для обновления основных средств предприятия всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств. Восстановительная стоимость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т.е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет составлять разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой амортизации.

В бухгалтерском балансе  основные средства учитываются по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость  основных средств — это их первоначальная стоимость за вычетом износа в денежном выражении.

Таким образом, значение основных средств имеет огромное значение для эффективной работы предприятия, а правильное осуществление классификации и оценки основных средств позволяет сделать «прозрачной» работу по учету в сфере основных средств.

 

 

 

 

1.2 Нормативно  – правовое регулирование учета основных средств

 

В нормативно-правовую базу, регулирующую осуществление хозяйственных  операций с основными средствами, входят следующие документы:

1. Закон Республики  Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» №ЗЗ 21 от 18.11.94 в редакции от 29.12.2007г. №188-3

Закон определяет правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета (в том числе и основных средств), устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь

2. Типовой план счетов  бухгалтерского учета и инструкцию  по его применению. Утвержден постановлением Министерства финансов №50 от 29.06.2011 г.

Типовой план счетов и Инструкция по его применению предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета (в том числе и счет 01 «Основные средства»), на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

3. Временный республиканский  классификатор основных средств  и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 в редакции постановления от 07.09.2004 №208.

Классификатором предусмотрено 11 групп амортизированного имущества  и их нормативные сроки службы.

4. Инструкция о порядке  бухгалтерского учета основных  средств. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 26.

Инструкция о порядке  бухгалтерского учета основных средств  определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации); организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета (далее – организации).

5. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Утверждена постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.09.2011 г. №162-101-45.

Инструкция о порядке  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими  и некоммерческими организациями  и индивидуальными предпринимателями  в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

6. Инструкция о порядке  бухгалтерского учета лизинговых  операций. Утверждена постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04. 2004 г. №75 (в редакции постановления Минфина РБ  23. 07.2004 г.№114).

Инструкция о порядке  бухгалтерского учета лизинговых операций устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации; организации, финансируемые из бюджета, и индивидуальных предпринимателей, принявших решения о ведении бухгалтерского учета).

7. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы» (ОК РБ 020-2002), утвержденном постановлением Госстандарта от 27.09.2002 г. №48.

8. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 08.12.2003 г. №168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов». Данное постановление утверждает типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкцию о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм и первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов.

 

 

1.3 Роль бухгалтерского учета в обеспечении сохранности и эффективности использования основных средств

 

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

 Переход к современным  условиям хозяйствования побуждает трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных средств - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Учет основных средств  представляет собой трудоемкий и  последовательный процесс, начиная с учета хранения основных средств и заканчивая расчетом эффективности основных средств. Сущность учета проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в  разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем, расчету эффективности использования основных средств.

При организации учета  основных средств первоочередное внимание необходимо уделить учету состояния  их хранения и сохранности, что непосредственно  связано в дальнейшем повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля.