Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования на примере ОАО «Спецмонтажстрой №180»

  
                                                                                             (.3.2)

где - годовая сумма амортизации;

- годовая норма (в %).

Месячная сумма амортизации = Амортизируемая стоимость*Месячная норма (в %).

Согласно п. 46 Инструкции расчет ежемесячной суммы амортизации можно производить исходя или из годовой суммы амортизации, деленной на 12, или из годовой нормы амортизации, деленной на 12 и умноженной на амортизируемую стоимость. Порядок расчета месячной суммы амортизации отражается в учетной политике организации.

2. При производительном  способе начисления амортизации  амортизируемая стоимость распределяется на ресурс объекта.

Таким образом, в ежегодном  расчете нормы амортизации при  производительном способе начиная со второго года эксплуатации участвуют две величины.

- остаточная стоимость  после переоценки (она же амортизируемая), которая всегда известна по данным бухгалтерского учета;

- остаточный ресурс, который  равен разности между полным  ресурсом и использованным.

Ежемесячная сумма амортизации  при производительном способе будет  зависеть от величины пробега в каждом месяце и будет определяться умножением пробега (в км) на норму амортизации (в руб.).

Амортизационные отчисления в организации производятся ежемесячно. Нормы амортизационных отчислений по отдельным объектам и группам основных средств установлены на год в процентах к их первоначальной стоимости, исходя из срока полезного использования или нормативного срока службы объекта.

Для учета амортизационных  отчислений делаются следующие проводки: Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

Данные о суммах начисленной  амортизации заносятся в Ведомость  начисления амортизации.

В зависимости от условий, определенных в пункте 8 Инструкции о порядке начисления амортизации, амортизационные отчисления будут  начисляться либо от первоначальной, либо от остаточной (недоамортизированной) стоимости объектов на определенную дату.

Рассмотрим каждое из четырех условий определения  амортизируемой стоимости:

1. для объектов основных  средств, введенных в эксплуатацию  после даты перехода на действующие  условия начисления амортизации  (после 1 января 2002 г. или после 1 января 2003 г.), амортизируемой стоимостью будет их первоначальная стоимость с учетом последующих переоценок.

2. для объектов, числившихся  в бухгалтерском учете организаций  на дату перехода на действующие  условия начисления амортизации,  амортизируемой стоимостью будет являться их остаточная стоимость, определенная на дату перехода (на 1 января 2002 г. или на 1 января 2003 г.) с учетом последующих переоценок.

3. для объектов, числившихся  в бухгалтерском учете организаций  на дату перехода на действующие  условия начисления амортизации, амортизируемой стоимостью будет являться их остаточная стоимость, определенная на дату перехода (на 1 января 2002 г. или на 1 января 2003 -г.) с учетом последующих переоценок. Причем на ту же дату определяется соответствующий остаточный срок полезного использования (остаточный нормативный срок службы - для объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности).

4. сразу после проведения  переоценки на 1 января организация  может устанавливать амортизируемую  стоимость на уровне остаточной  как по отдельным, так и по всем объектам основных средств с одновременным определением: соответствующего остаточного срока полезного использования на эту же дату (для объектов, неиспользуемых в предпринимательской деятельности, - остаточного нормативного срока службы) [8, с. 104-105].

Основные средства в  процессе эксплуатации ухудшают свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее  изнашиваются те элементы, на которые падает большая нагрузка, которые сильнее подвергаются воздействию агрессивной среды или плохо обслуживаются.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии  и обеспечении их функционирования в пределах нормативного срока службы или продления нормативного срока службы следует периодически осуществлять их ремонт, проводить модернизацию и реконструкцию [6, с. 81].

Ремонт — совокупность работ по восстановлению исправности  или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными’ правовыми актами, а также по предотвращению его дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик и ресурса.

Ремонт основных средств следует проводить в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемого организацией с учетом технических характеристик основных средств, а также условий их эксплуатации. Системой планово-предупредительного ремонта предусматриваются обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, капитальный и особо сложный ремонт некоторых объектов основных средств.

Капитальный ремонт осуществляется с целью восстановления ресурса зданий, инженерных и транспортных коммуникаций и сооружений с заменой (при необходимости) конструктивных элементов и систем инженерного оборудования. Под капитальным ремонтом основных средств подразумевается ремонт с периодичностью свыше одного года. При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств производятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.

При капитальном ремонте  зданий и сооружений осуществляется смена изношенных конструкций и  деталей или их замена на более  прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты, трубы подземных сетей и др.). Капитальный ремонт производится двумя способами — подрядным и хозяйственным.

Средний ремонт предполагает частичную разработку ремонтируемого агрегата и восстановление или замену части деталей. Если он производится с периодичностью свыше одного года, его считают как капитальный  ремонт.

Текущий ремонт — это  ремонт, осуществляемый с целью восстановления работоспособности конструктивных элементов и систем инженерного оборудования.

Он осуществляется с  периодичностью меньше одного года, по плану или графику, разработанному на год в пределах утвержденных смет. В основном его производят хозяйственным способом, т.е. силами своих специальных ремонтных подразделений (ремонтно-техническая мастерская, ремонтно-строительные бригады).

Расходы на проведение указанных  видов ремонта основных средств  всеми организациями (независимо от ведомственной подчиненности и организационно-правовых форм) включаются в состав затрат на производство продукции (работ, услуг). На себестоимость продукции (работ, услуг) не относят затраты на проведение ремонтов зданий и сооружений, предназначенных для культурно-просветительной, физкультурно-оздоровительной работы, а списывают их за счет целевых поступлений и других собственных источников.

При формировании учетной  политики можно выбрать один из нижеследующих вариантов учета затрат по проведению ремонта основных средств:

1. фактические затраты  на ремонт относятся на себестоимость  продукций, выполненных работ и оказанных услуг того отчетного периода, в котором проведены ремонтные работы;

2. создание ремонтного  фонда для более равномерного  распределения затрат на производство по периодам времени;

З. с использованием счета  расхода будущих периодов. Данный метод может применяться, если организация  не создает ремонтный фонд или  резерв, а расходы на ремонт в начале года являются значительными.

 

 

Рассмотрим данный метод учета затрат по ремонту основных средств более подробно.

Ремонтный фонд создается  по утвержденным организацией нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств. Норматив разрабатывается сроком на пять лет в твердой фиксированной сумме или в процентах к первоначальной стоимости основных средств. Резерв на ремонт основных средств может также рассчитываться исходя из средней суммы фактических расходов на ремонт за последние три года. Порядок формирования резерва на ремонт должен быть закреплен в учетной политике.

Для отражения информации о формировании и использовании  ремонтного фонда предназначен счет 96 «Резерв предстоящих расходов», субсчет 3 «Резерв на ремонт и гарантийное обслуживание».

Формирование резерва  на ремонт отражается по кредиту счета 96 «Резерв предстоящих расходов» и дебету счетов учета затрат и расходов на реализацию — на сумму отчислений в ремонтный фонд в бухгалтерском учете составляются следующие записи: дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.; кредит счета 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей», субсчет 3 «Резерв на ремонт и гарантийное обслуживание».

После завершения ремонтных  работ и приемки отремонтированных  объектов, если ремонт производится в собственной ремонтно-механической мастерской, расходы на ремонт списываются бухгалтерской проводкой: дебет счета 96, субсчет 3 «Резерв на ремонт и гарантийное обслуживание»; кредит счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтные мастерские» или субсчет 2 «Ремонт зданий и сооружений».

Списание стоимости  выполненных работ сторонней  организацией отражается бухгалтерской записью: дебет счета 96, субсчет З «Резерв на ремонт и гарантийное обслуживание»; кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если расходы, связанные  с текущим ремонтом, не относятся  на счет 23, то их прямо относят и  списывают за счет созданного резерва  бухгалтерской проводкой: дебет  счета 96, субсчет 3 «Резерв на ремонт и гарантийное обслуживание»; кредит счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Затраты на ремонт основных средств оформляется соответствующими первичными документами по учету  расхода материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы, оказанные услуги и др. Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизованных объектов основных средств (ф. КОС-3) [7, с. 95-98].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 Заключение

Подведем итоги исследования, проделанного в данной курсовой работе.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе  управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в  своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Современные рыночные отношения заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их анализа.

При выполнении данной работы были решены следующие задачи:

1. изучили экономическую  сущность основных средств и  их значение в современных условиях хозяйствования;

2. дали краткий обзор нормативных документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования;

3. изложили классификацию и порядок оценки основных средств;

4. изложили организацию учета основных средств на предприятии.

Таким образом, цель настоящего курсового исследования – исследование и оценивание действующей организации ОАО «Спецмонтажстрой №180» учета основных средств и выработка рекомендации по ее совершенствованию.