Инвентаризация: сущность, порядок, проведение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

 

ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАЛЕНИЯ

 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему:

«Инвентаризация: сущность, порядок, проведение »

 

 

 

 

                                                                                                                                                                        Выполнил (а): Ангамаева Т.Б.

                                                                                  Набор 2010г. Бух.учет  2 гр.

                                                         Проверил (а):Ангадаева Е.В.  

 

 

                                          

 

                                               г. Улан-Удэ

                                                     2012г

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………3

 

Глава 1. Теоретические основы и сущность проведения инвентаризации…………………………………………………………………5

1.1. Понятие, сущность и виды инвентаризации………………………5

1.2. Нормативное регулирование проведения инвентаризации в организациях…………………………………………………………………...10

 

Глава 2. Организация и проведение инвентаризации...........................15

2.1. Порядок проведения инвентаризаций…………………………….15

2.2. Инвентаризация  денежных средств……………………………...19

2.3. Инвентаризация расчетов……………………………………….....21

2.4. Инвентаризация основных средств……………………………….22

2.5.Инвентаризация товарно-материальных  ценностей……………...23

 

Глава 3.Отражение и  порядок оформления результатов  инвентаризации………………………………………………………………..25 3.1. Порядок оформления результатов инвентаризации……………………25

3.2. Учет результатов инвентаризации……………………………….27

 

Заключение……………………………………………………………...31

 

Список литературы……………………………………………………..33

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальной проблемой развития любого предприятия на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества и обязательств компании представляет собой не только одну из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но является и обязательным элементом учетной политики организации.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета бухгалтерской  отчетности организации обязаны не реже одного раза в год проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация позволяет  проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации.

Цель курсовой работы – изучение сущности, порядка и проведения инвентаризации.

Для достижения поставленной цели, необходимо рассмотреть следующие  задачи:

- раскрыть теоретические основы и сущность проведения инвентаризации;

-  порядок проведения инвентаризации;

-  отражение и порядок оформления результатов инвентаризации.

Предметом исследования в работе является инвентаризация.

При выполнении курсовой работы были использованы различные  источники информации: нормативно-законодательные документы, научная и учебная литература, статьи периодических изданий.

 

Глава 1. Теоретические основы проведения и бухгалтерского учета инвентаризации

1.1 Понятие, сущность  и виды инвентаризации

 

Инвентаризация - это  обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главной ее целью является проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации. Только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое главное, минимизировать налоговые риски [21, с.35].

Инвентаризация - это  определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению  наличия, состояния и оценки имущества  и обязательств организации с  целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности [15, с.55].

Бухгалтерское законодательство предусматривает обязательное проведение инвентаризации в ряде случаев, в  том числе перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Некоторые организации игнорируют инвентаризацию по ряду причин: трудоемкость, отсутствие времени или острой необходимости и т.д. Тем более что ответственность за ее непроведение не предусмотрена.

Инвентаризация имущества - это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

Инвентаризация состояния  финансовых обязательств - это сверка задолженностей, которые отражены в  бухгалтерском учете, с данными  договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д. [23, с.185].

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств как по головному предприятию, так и по его подразделениям.

Под имуществом организации  понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы [12, с.66]. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском  учете) в целях обеспечения его  сохранности; а также неучтенных объектов;

определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества  в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление  излишков и недостач);

проверка полноты и  правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств [16, с.97].

Фактическое наличие  находящегося в организации имущества  при инвентаризации проверяют путем  подсчета, взвешивания, обмера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов и необходимыми механизмами (весами, контрольно-измерительными приборами и т.п.).

Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечатывают.

Основная задача инвентаризации - выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность  данных отчетности.

Проверять нужно не только имущество, которое принадлежит  фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, права собственности, на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.) [22, с.27].

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря  отчетного года. К этому сроку  бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса.

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы 1 [28, с.16].

 

Таблица 1.

Основные виды инвентаризации

Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке  в соответствии с законодательством  Российской Федерации
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные  порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного  плана для обеспечения дополнительного  контроля над сохранностью отдельных  видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все  объекты имущества и обязательств
	Частичная	Проверке подлежит один или несколько  видов имущества и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобного
	Документальная	Состоит в проверке документального  подтверждения наличия объектов

 

Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно п.2 ст.12 Закона N 129-ФЗ [3].

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные  сроки. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или  частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.п. [26, с.65] Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и  обязательств специально созданной  в организации комиссией. При  этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности [33, с.13].

При документальной проверке наличие в организации имущественных  прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами [30, с.65]. В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов).