Исследование учета расчетов по социальному страхованию

Продолжение таблицы 2.2

Начислено в Фонд социальной защиты населения от суммы выплат работающим за счет создаваемых резервов	96	69	19251655	Форма №55-АПК
Произведены отчисления в ФСЗН от суммы среднего заработка за дни  отпуска, приходящееся на следующий  отпуск.	97	69	11548962	Форма №55-АПК
Удержание 1% из заработной платы работников	70	69	33862152	Форма №55-АПК

Примечание - Источник: собственная  разработка

Сумма обязательных страховых  взносов, причитающаяся к уплате за истекший месяц, не должна быть меньше суммы взносов, рассчитанной из размера  минимальной заработной платы, установленной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы. Часть средств, отчисленных в Фонд социальной защиты населения, используется СПК «Крошин» для выплаты следующих видов пособий:

- по временной нетрудоспособности;

- по беременности и  родам;

- в связи с рождением  ребенка; 

- по уходу за ребенком  до достижения им возраста 3-ех  лет,

- на погребение;

- на оплату одного  свободного от работы дня, предоставляемого  ежемесячно матери, воспитывающей  ребенка - инвалида в возрасте до 18 лет;

- других выплат, предусмотренных  законодательством о государственном  социальном страховании.

СПК «Крошин» использует суммы начисленных взносов на выплату пособий по больничному листу, пособий на детей, малообеспеченным семьям и т.д. (таблица 2.3).

 

 

 

 

Таблица 2.3 - Корреспонденция счетов начисленных взносов на выплату пособий по больничному листу, пособий на детей, малообеспеченным семьям и других выплат в СПК «Крошин» за 2012 г.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма	Первичные документы
Начисление пособия по больничному  листу	69	70	52758452	Форма №55-АПК
Выплата других пособий:				Форма №55-АПК
- в связи с рождением ребенка;	69	70	8300000	Форма №55-АПК
- по уходу за ребенком до  достижения им возраста 3-х лет,	69	70	111296328	Форма №55-АПК
- на погребение; на оплату одного  свободного от работы дня, предоставляемого  ежемесячно матери, воспитывающей  ребенка - инвалида в возрасте  до 18 лет;	69	70	15005550	Форма №55-АПК
- других выплат, предусмотренных  законодательством о государственном социальном страховании)	69	70	9652420	Форма №55-АПК
Разница между начисленной суммой взносов и использованной перечисляется  фонду в сроки, установленные  для выплаты заработной платы	69	51	879361970	Форма №55-АПК
За несвоевременную уплату взносов начисляется пеня	99	69	965487	Форма №55-АПК

Примечание - Источник: собственная  разработка

В СПК «Крошин» ежеквартально заполняют расчетную ведомость расчетов социальному страхованию и обеспечения форма №55-АПК (Приложение Г). Для заполнения этой ведомости используют также данные аналитического учета счета 69.

Аналитический учет заработной платы и связанных с ней  расчетов ведется по каждому работнику  предприятия. Организация аналитического учета обеспечивает последующую  группировку показателей по составу работающих, видам оплат и удержаний и т. д. Данные аналитического учета используются для исчисления средней заработной платы, при расчете отпускных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий.

Ежеквартально до 15 числа  месяца следующего за отчетным кварталом СПК «Крошин» предоставляет отчет в органы Фонда социальной защиты населения.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с Белгосстрахом в СПК «Крошин»

 

Для обобщения информации о расчетах по страхованию имущества  и персонала СПК «Крошин» предназначен субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» активно-пассивного синтетического счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По Кредиту этого счета отражаются начисленные суммы страховых платежей в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей, а по Дебету - их перечисление страховым организациям в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На субсчете 76/2 «Расчеты пo имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению) организации, она выступает страхователем.

Начисленные суммы страховых  платежей отражают бухгалтерскими проводками: дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др., кредит субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Перечисление сумм страховых  платежей страховым организациям отражается бухгалтерской проводкой, дебет  субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», кредит счета 51 « Расчетный счет» и другие счета денежных средств.

Потери, связанные со страховыми случаями (уничтожение и  порча производственных запасов, готовой  продукции, посевов, гибель скота и  т. п ), отражаются бухгалтерскими проводками: дебет субсчета 76/2 « Расчеты по имущественному и личному страхованию», кредит счетов 01 «Основные средства», субсчет 11 «Выбытие основных средств», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и др.

На сумму страхового возмещения работникам организации  причитающегося по договору добровольного  страхования составляется бухгалтерская  проводка:

 Дебет субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Суммы страховых возмещений, полученные от страховых организаций, отражаются  бухгалтерской проводкой:

Дебет счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет»;

Кредит субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Поступление сумм страхового возмещения отражается:

Дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»;

Кредит субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

На сумму причитающихся  выплат работнику СПК «Крошин» составляют бухгалтерскую запись:

Дебет  счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

С 1 января 2004 г. в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 30 июля 2003 г № 18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в республике введено обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В соответствии с данным декретом все сельскохозяйственные организации обязаны начислять и уплачивать взносы по данному виду страхования.

При начислении сумм страховых  взносов составляют бухгалтерские записи по дебету счетов затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других и кредиту субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». После наступления несчастного случая на производстве начисления пособия работнику отражают по дебету субсчета 76/2 и кредиту счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда».

Данные о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражены в Форме 4-страхование (Белгосстрах) (Приложение Д). Корреспонденция счетов представлена по учету расчетов по страхованию имущества СПК «Крошин» в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов по учету расчетов по страхованию имущества СПК «Крошин» за 2012 год

Содержание операций	Дебет		Кредит	Сумма	Первичные документы
Начислено в Белгосстрах от суммы  заработной платы рабочих основного  производства	20		76/2	13243136	Форма 4-страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  заработной платы работников цехов  вспомогательного производства	23		76/2	2644339	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  заработной платы рабочих, обслуживающих оборудование, и работников общецехового назначения	25		76/2	3579767	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  заработной платы работников заводоуправления	26		76/2	553802	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  оплаты рабочих, связанных с исправлением брака	28		76/2	94118	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  заработной платы работников мастерских бытового обслуживания, столовых	29		76/2	673944	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  оплаты рабочих, занятых упаковкой  на складе и отгрузкой продукции	44		76/2	109735	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  заработной платы рабочих, занятых  ликвидацией основных средств		91	76/2	40911	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Начислено в Белгосстрах от суммы  выплат работающим за счет создаваемых  резервов		96	76/2	339735	Форма 4- страхование (Белгосстрах)
Произведены отчисления в Белгосстрах  от суммы среднего заработка за дни отпуска, приходящееся на следующий отпуск.		97	76/2	203805	Форма 4- страхование (Белгосстрах)

Примечание - Источник: собственная  разработка

СПК «Крошин» использует суммы начисленных страховых взносов на пособия по временной трудоспособности в связи со страховым случаем (несчастный случай на производстве) и т.д. (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Корреспонденция счетов по учету использованных сумм начисленных страховых взносов СПК «Крошин»

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма	Первичные документы
Начисление пособия по временной  трудоспособности в связи со страховым случаем (несчастный случай на производстве)	76/2	70	1758452	Форма 38-АПК
Начислена доплата до среднемесячного  заработка застрахованного, временно переведенного на более легкую низкооплачиваемую работу	76/2	70	521450	Форма 38-АПК
Списаны ранее начисленные и  выплаченные с нарушением законодательства суммы пособийи доплат до среднего заработка	90/10	76/2	548235	Форма 38-АПК
Разница между начисленной суммой взносов и использованной перечисляется фонду в сроки, установленные для выплаты заработной платы За несвоевременную уплату взносов начисляется пеня	76/2	51	18655155	Форма 38-АПК

Примечание - Источник: собственная  разработка

Данные таблиц 2.4 и 2.5 свидетельствуют о том, что синтетический учет на СПК «Крошин» ведется в соответствии с действующим законодательством. В случае наступления страховых случаев в СПК «Крошин» ведется аналитический учет по сотрудникам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3

ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ

 

Одним из важнейших направлений совершенствования организации бухгалтерского учета является внедрение гибких управляемых систем, более усовершенствованных программ обработки бухгалтерской информации.

Для предприятий существуют программные средства, реализующие функции синтетического учета, подготовки первичных документов, накопления информации о совершившихся хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах и получения внутренней и внешней отчетности предприятия.

Наибольшее распространение в Республике Беларусь получила информационная система «1С: Бухгалтерия» (фирма 1C). Как правило, данные программные средства разрабатываются по принципу: Бухгалтерские проводки - Главная книга - Баланс.

В основу построения информационной системы «1С» заложен учет хозяйственных операций в хронологическом порядке, независимо от их содержания. При учете каждой хозяйственной операции составляется следующая информация: краткое содержание хозяйственной операции, наименование, номер и дата документа, подтверждающего совершение операции, наименование участников операций, наименование поступивших и отпущенных материальных ценностей. Бухгалтерские проводки формируются автоматически с использованием Справочника типовых бухгалтерских операций. В состав автоматизированной системы входят подсистемы решения, как отдельных задач бухгалтерского учета, так и комплексов задач.

Одной из основных особенностей системы является возможность расчета  начислений в фонды социального  страхования для предприятий  в разрезе кодов программной и экономической классификации. Данная автоматизированная система позволяет это делать, что значительно упрощает формирование финансовой.

Автоматизированная система  для расчета начислений в фонды  социального страхования разработана на базе компьютерной платформы «1С:Предприятие 7.7». Список работников и виды фондов социального страхования сохраняются в специальной структуре «Справочники». Процент начисления в фонды социального страхования является свойством (реквизитом) вида фонда и его можно изменять во времени. Виды расчетов накапливаются в структуре под названием «Журнал расчетов». Журнал заполняется внесением в систему расчетных документов, например «Оклад», «Надбавка», «Больничные». Система позволяет увидеть начисления в фонды социального страхования как отдельно по работнику, так и по учреждению в целом. Для анализа сумм, которые превышают ограничение по фонду заработной платы, создан специальный отчет.

Время полного расчета  начислений зависит от нескольких факторов:

- численности работников;

- количества видов расчетов;

- количество кодов программной и экономической классификации;

- состояния технического обеспечения бухгалтерии.

Внедрение разработанной  системы в практику СПК «Крошин» (четырехзначная численность работников, довольно значительное количество видов расчетов на одного работника (оклад, несколько видов надбавок и доплат), начисление заработной платы по шести кодам программной классификации) свидетельствует о том, что расчет начислений для всех работников происходит за 3 часа (в разрезе кодов программной и экономической классификации). Формирование отчетной информации занимает приблизительно еще 2 часа. Таким образом, через 5 часов бухгалтер имеет полную информацию о суммах начислений в фонды социального страхования, которые он должен перечислить в бюджет.