Контрольная работа по теории бухгалтерского учёта

 Реквизиты подразделяются  на призначные и содержательные.

 Призначные реквизиты отображают объекты учёта (наименование основных средств и пр.).

 Содержательные реквизиты раскрывают характеристику объекта учёта (сорт, типоразмер и пр.).

 

 Как факт подтверждения   совершённой хозяйственной операции, первичный учётный документ должен  быть составлен и принят к  учёту по форме, содержащейся  в альбомах унифицированных форм  первичной учётной документации  межотраслевого значения, разработанных  Госкомстатом Российской Федерации.

 Во всех случаях,  как документы, форма которых  не представлена в этих альбомах, они приобретают правовую юридически  доказательную силу наравне с  унифицированными 

документами при наличии  следующих обязательных реквизитов:

• наименование документа (доверенность, карточка складского учёта материалов и т.п.);
• дата составления (дата, месяц, год);
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции и основание для её совершения;
• единица измерения (в натуральном, количественном и стоимостном выражении);
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
• личные подписи указанных лиц.

 Если предприятие  нарушает данные требования законодательства по оформлению первичных документов, его руководство может быть привлечено к административной ответственности. Сама информация, содержащаяся в таких документах, признаётся недостоверной.

 

Вопрос 2. Классификация  документов.

 

 Сущность документов и их место в хозяйственной деятельности организации отражена в их классификации.

 По назначению  документы подразделяются на:

- распорядительные;

- оправдательные;

- бухгалтерского оформления;

- комбинированные.

 Распорядительные  дают право на совершение строго определённых распоряжением соответствующего должностного лица хозяйственных операций. Например, чек, подписанный руководителем организации, позволяет кассиру получить определённую сумму в банке с её расчётного счёта.

 Оправдательные подтверждают, что указанные действия в соответствующем документе выполнены лицом, представляющим такой документ. Так, авансовый отчёт со всеми оправдательными документами, приложенными к нему, рассматривается как оправдательный (исполнительный) при сдаче его подотчётным лицом бухгалтеру.

 Документы бухгалтерского  оформления самостоятельного назначения не имеют. Их роль: на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учётные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учётном процессе. Поэтому они составляются и используются только в бухгалтерии. Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделений предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции.

 Комбинированные документы сочетают в себе признаки вышерассмотренных документов. Например, после утверждения руководителем израсходованных подотчётных сумм авансовый отчёт приобретает для бухгалтера силу распоряжения принять к учёту указанную сумму, подтверждённую оправдательными первичными документами (квитанции на проживание, билеты за проезд и пр.). Указание же в авансовом отчёте бухгалтерских проводок по списанию этой суммы даёт основание рассматривать его как документ бухгалтерского оформления.

 По порядку формирования  различают первичные и сводные документы.

 Первичные документы  находятся в начале технологической цепочки учётного процесса. Они составляют основу первичного учёта. Именно в

первичном документе регистрируется факт хозяйственной жизни путём предварительного его наблюдения и измерения. К ним относятся

инвентарная карточка учёта основных средств, акт о приёмке материалов и др.

 Сводные документы составляются на основе первичных документов. Их применение связано с необходимостью сокращения первичных документов. Обобщение последних таким путём предоставляет возможность на другом уровне анализировать информацию о совершаемых хозяйственных операциях. Так, в представленных материально ответственными лицами товарных отчётах за определённый отрезок времени в денежном выражении отражается движение товарно-материальных ценностей по приходу и расходу. Основанием для составления товарных отчетов явились первичные учетные документы (акты приёмки, акты на списание и пр.).

По способу использования  – применяются разовые и накопительные документы. Их различие – в степени охвата хозяйственных операций.

Разовые документы  фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определённых требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нём, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учёте. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др.

 Накопительные документы формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определённый отрезок времени (день, декаду, месяц).

 Их преимущество проявляется  в сокращении первичных учётных документов и усилении контроля за движением имущества и обязательств. Кроме того, значительно упрощается техника ведения бухгалтерского учёта.

 По месту составления  документы подразделяются на внутренние и внешние.

 Внутренние документы  оформляются в организации. Они имеют внутреннее применение. К ним относится подавляющая часть документов, имеющих обращение на данном предприятии. Это авансовые отчёты подотчётных лиц, табели учёта использования рабочего времени, инвентарные карточки учёта основных средств, приходные ордера и пр.

 Внешние документы  составляются на стороне другими предприятиями и организациями. На входе в данную организацию они должны быть зарегистрированы. Это счета-фактуры, платежные поручения и т. п. Все внешние документы должны быть оформлены на бланках унифицированных форм. При их отсутствии допускается представление документов иной формы, но которые должны содержать обязательные реквизиты.

 По количеству учётных  позиций различают однопозиционные и многопозиционные документы.

 Однопозиционные документы  носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования

однородного объекта учёта (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру).

 Если в документе представлены  операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы (подгруппы), то такие документы называются многопозиционными (многострочными). Примером таких документов являются расчётно-платежные ведомости, лимитно-заборные карты и др.

 По оформлению однородных  операций выделяют унифицированные и прочие документы.

 Унифицированные документы  это типовые документы, утверждённые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Среди унифицированных документов различают авансовые отчёты, платёжные поручения и т. п. Они обязательны к применению всеми организациями, независимо от форм собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.

 Унификация документов ведёт  к упорядочению документации. Она должна осуществляться одновременно со стандартизацией документов, т. е. разработкой одинаковых размеров их бланков. Это позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

 Не вошедшие в указанный  перечень документы представляют собой прочие документы. К прочим документам принято относить документы накопительного характера: ведомость расчёта износа (амортизации основных средств, ведомость распределения торговой наценки между проданными и не проданными товарами и пр.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 3. Организация  документооборота.

 

 На современном предприятии формируется значительный массив учётной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки, приёма, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах и т.п. Процесс движения этих документов, начиная от их составления, приёмки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. Он регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учёте.

 Каждая из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определённых операций, соблюдение которых обеспечивает чёткую организацию документооборота. В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов: при ручном способе – дату записи в учётный регистр, а в условиях автоматизированного учёта – оттиск штампа лица, ответственного за их обработку.

 Документы, послужившие основанием  для начисления заработной платы, равно как и документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, должны быть погашены штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием числа, месяца и года.

 Документальный поток может  быть входящим (документы поступают со стороны от других организаций), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд).

 Организация документооборота лежит на главном бухгалтере организации. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учётной информации.

 Процесс обработки в бухгалтерии  принятых от исполнителей документов включает три этапа: таксировку, группировку и контировку.

 Таксировка, или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Как правило, эта процедура осуществляется в самом первичном документе путём умножения соответствующего количества в натуре (м, кг и пр.) на цену за единицу. Если в документе указан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени – рабочих днях, часах, минутах, то его величина умножается на стоимость единицы данного времени.

 Группировка представляет собой следующий этап учётной обработки документов. Последние подбираются в пачки, однородные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Характер группировки обусловлен перечнем представленных протаксированных документов.

 Цель группировки – подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчётный период. Тем самым упрощается ведение первичного учёта.

 Контировка – указание в первичном документе бухгалтерской записи, т.е. корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа. Этот этап представляет более высокий уровень работы с документами. Поэтому данная процедура выполняется, как правило, бухгалтером, занятым на самостоятельном отдельном участке учётного процесса.

 Автоматизация учётного процесса  определила свои требования к организации документооборота. Появились программные средства, обеспечивающие ввод, хранение, поиск и просмотр документов в электронном виде.

 Составляющими современной  корпоративной системы автоматизации документооборота являются:

- системы управления базами  данных. Основное их достоинство – обеспечение доступа к структурированной информации;

- системы класса Document Management, обеспечивающие перевод бумажных документов в электронный вид и осуществляющие доступ к неструктурированной информации.

 Для управления небольшими  массивами информации функционирует система PC ДОСs – системы класса Workflow, обеспечивающие в автоматическом режиме транспортные потоки перемещения документов в электронном виде между исполнителями, структурными подразделениями и руководством.

 Таким образом, управление  документооборотом в значительной мере достигается путем внедрения компьютерных технологий с помощью программных средств, а также локальных вычислительных сетей. С помощью последних решается проблема передачи информации. Это совершенно новый уровень организации документооборота, который более правильным следовало бы называть системой электронного документооборота (СЭД).

 Система электронного документооборота позволяет упорядочить формирование массива учётной информации, создаёт основу для исключения потери документов, повышает контроль за выполнением поручений, связанных с подготовкой и обработкой документов, их хранением. На каждом из этапов формирования документооборота обеспечивается предварительный, текущий и последующий контроль.

 По истечении года все  документы из бухгалтерии передаются в общий архив организации. Время нахождения их в архиве определено Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, а также ст. 17 Закона Российской Федерации

«О бухгалтерском учёте». В соответствии с этим организации должны обеспечить хранение первичных учётных документов, регистров