Контроль и ревизия

• получение для совместной деятельности и в доверительное  управление;

• получение в обмен  на другое имущество.

Оценка основных средств. При поступлении в организацию  основных средств важное значение имеет правильная оценка их стоимости.

Первоначальная стоимость  основных средств определяется как  сумма расходов на их приобретение, сооружение, изготовление и доведение  до состояния, в котором они пригодны для использования.

В первоначальную стоимость  основных средств также включаются затраты:

• на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящихся предприятий;

• на возмещение стоимости  строений и посадок, сносимых при  отводе земельных участков под строительство;

• на уплату процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных Центральным банком Российской Федерации;

• на консервацию строительства.

При принятии объектов основных средств к бухгалтерскому учету оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1); акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий-сооружений) (форма №ОС-16). – 1экз.

Приемка законченных работ  по достройке, дооборудованию, реконструкции  оформляется актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-З).

Оборудование, не требующее  монтажа (транспортные передвижные  средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т. п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, при его поступлении на склад оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемочной комиссией.

При передаче оборудования для монтажа монтажным организациям оформляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15).

На дефекты, выявленные в  процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования (форма  №ОС-16).

В бухгалтерском учете  операции поступления основных средств  отражаются следующими проводками.

По приобретаемым основным средствам:

Д 08 — К 60 — отражена стоимость  приобретаемых объектов основных средств;

Д 19 — К 60 — отражена сумма  НДС, уплаченная при приобретении объектов основных средств;

Д 60 — К 51 — оплачены с  расчетного счета приобретаемые  объекты основных средств;

Д 60 — К 62 — произведен зачет за полученные объекты основных средств, оплачиваемые неденежными средствами;

Д 68 — К 19 предъявлен к  зачету НДС, уплаченный при приобретении объектов основных средств.

По основным средствам, полученным в качестве оплаты уставного капитала организации:

Д 08 — К 75 — отражена стоимость  основных средств. По безвозмездно полученным основным средствам: Д 08 — К 98 — отражена стоимость основных средств.

По объектам основных средств, создаваемым хозяйственным способом:

Д 08 — К 10, 20, 23, 26, 60, 69, 70, 71 — отражены затраты по ведению  строительства;

Д 08 — К 68 — начислен НДС  по объекту, построенному хозяйственным  способом.

На счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» формируется  первоначальная стоимость основных средств:

Д 08 — К 60 — учтены суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

Д 08 — К 66(67) — отнесены проценты за пользование банковским кредитом на увеличение стоимости приобретаемых  объектов основных средств;

Д 08 — К 68 — учтены невозмещаемые  налоги, уплаченные при приобретении основных средств.

При вводе в эксплуатацию объекта основных средств, построенного хозяйственным способом, делаются записи:

Д 01 — К 08 — оприходован  объект основных средств;

68 — К 08 — предъявлен  к зачету НДС по объекту  основных средств, построенному  хозяйственным способом.

Ревизия поступления основных средств. Ревизия операций поступления  основных средств должна начинаться с анализа и проверки, имеющихся  в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных  вложений и ввода в действие производственных мощностей. Ревизор оценивает систему  планирования поступления основных средств, обоснованность планов путем  сопоставления объемов капитальных  вложений с плановым приростом объемов  выпускаемой продукции, производительности труда.

Проверку поступления  основных средств целесообразно  организовать раздельно по видам  поступления и источникам финансирования.

Операции поступления  основных средств в зависимости от источников финансирования можно подразделить наследующие группы:

• за счет собственных средств;

• за счет привлеченных средств;

• за счет кредитов банка;

• за счет средств, выделенных из государственного бюджета,

• за счет средств, выделенных вышестоящей организацией.

При ревизии поступления  основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи.

Полнота и своевременность  оприходования основных средств в бухгалтерском учете устанавливаются по данным записей в журнале-ордере № 13 и данным документов, оформляющих поступление объектов. Необходимо выявить все факты несвоевременного оприходования основных средств.

При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту  оприходования комплектов запасных частей, наборов инструментов и технической документации, устанавливают своевременность предъявленных претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин.

Рассматривая акт приемочной комиссии о вводе объектов в эксплуатацию как документ, служащий основанием для зачисления основных средств  на баланс организации, ревизор анализирует  правильность определения первоначальной стоимости объектов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Особенностью основных средств  является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в  течение длительного периода. Под  воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются  постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока  их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства всегда играли большую роль в процессе труда, так как они являются основной базой производственного процесса. В наше время, необходимо более серьезно относится к учету основных средств, обеспечивать бережное отношение к  ним, рациональное их использование.

В связи с этим перед  бухгалтерским учетом основных средств стоят задачи:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за правильностью и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

 

Практическая  часть

В срок с 01. 11. ХХ г. по 30. 11. ХХ г. на автотранспортном предприятии ООО «Эталон перевозок» по решению учредителей была проведена ревизия сохранности основных средств. При проведении ревизии сохранности основных средств автотранспортного предприятия ревизор Смотров А. В. произвел следующие действия:

а) выборочно сверил записи в инвентарных карточках учета основных средств с данными актов приемки-передачи, ведомостями капитальных вложений и данными технических паспортов;

б) провел суммарную сверку стоимости основных средств по инвентарным карточкам с данными по счету 01 «Основные средства» в Главной книге;

в) провел выборочную проверку сохранности основных средств и результатов инвентаризаций.

В процессе ревизии  было установлено следующее: предприятие  в январе месяце построило хозяйственным способом гараж на 25 автомобилей. В соответствии с ведомостью затрат по капитальным вложениям первоначальная стоимость формировалась следующим образом.

Сумма в акте ввода гаража в эксплуатацию сумма первоначальной стоимости совпадает с итогом затрат по ведомости.

При проведении выборочной инвентаризации ревизором была обнаружена не значащаяся в документах автомастерская. В результате проверки документации выяснилось, что работы по строительству автомастерской были оформлены как текущий ремонт гаража для грузового автотранспорта:

Д 26 – К 10, 70, 69.

 

 

 

 

 

 

Описание расходов	Вариант
	2
Материалы, руб.	7 150 000
Заработная плата с  начислениями, руб.	234 000
Амортизация, руб.	19 500
Оборудование, требующее  монтажа, руб.	1 105 000
Оплата услуг ООО «Строймонтаж» за наладку оборудования (с НДС), руб.	306 800
Штраф, уплаченный за несвоевременную оплату счетов ООО  «Строймонтаж», осу-ществлявшей наладку оборудования, руб.	65 000
Накладные расходы, руб.	152 100
Итого, руб.	9 032 400

 

При проверке проводимых в  организации ранее инвентаризаций был выявлен следующий факт: в  результате инвентаризации обнаружен  неэксплуатируемый автомобиль, у  которого отсутствуют два колеса и стеклоочистители. Из объяснительной записки материально ответственного лица (водителя Баранкина В. Ф.) следовало, что он не успел поставить машину в гараж и оставил ее во дворе организации. В результате неизвестными лицами с машины были сняты указанные детали. По результатам инвентаризации было признано, что виновное лицо отсутствует. Затраты на ремонт были отражены:

Д 26 – К 60 – 11800 руб.

При проверке правильности отражения в учете капитальных  вложений в объекты основных средств был установлен факт замены исправного двигателя грузового автомобиля на более мощный, в связи с приобретением прицепа к автомобилю, а также другие работы по восстановлению автомобиля. Работы оформлены следующими проводками (без учета НДС):

Д 08 – К 10 – 120 000 руб. — списана стоимость нового более мощного двигателя;

Д 08 – К 10 – 7500 руб.– списана  стоимость лобового стекла;

Д 08 – К 10 – 2500 руб. – списана стоимость одной  рессоры, установленной взамен треснувшей;

Д 01 – К 08 – 130 000 руб. – списаны расходы по модернизации грузовой автомашины.

По итогам проверки данной ситуации ревизор выявил недостачу  имущества. По оценке привлеченного  эксперта стоимость утраченного имущества составила 28 000 руб.

 

Решение:

 

Работы по строительству  автомастерской были оформлены как  текущий ремонт гаража для грузового автотранспорта, что допустимо.

Оборудование, которое требовалось  монтировать и оплату услуг ООО  «Строймонтаж» за наладку оборудования необходимо было не списывать как текущий ремонт гаража, а как объект основных средств в общей сумме 540800 рублей с отнесением на счет № 08, а затем на счет № 01.

Также необоснованно был  включен в ведомость затрат по капитальным вложениям штраф, уплаченный за несвоевременную оплату счетов ООО «Строймонтаж», осуществлявшей наладку оборудования в размере 65 000 рублей.

Соответственно  необходимо в стоимость работ по строительству автомастерской, оформляя как текущий ремонт гаража для грузового автотранспорта, не включать стоимость оборудования и штраф, уплаченный за несвоевременную оплату счетов ООО «Строймонтаж».

В ведомости затрат по капитальным вложениям итоговая сумма должна быть отражена 7555600 рублей.

 

Д 26 – К 60 – 11 800 руб. затраты  на ремонт.

Далее необходимо сделать проводку с отнесением затрат на ремонт на виновное лицо (водитель Баранкин).