Курсовая работа по "бухгалтерской информатике"

Наибольшей популярностью  все последние годы в нашей  стране пользуются программные продукты фирмы 1С (наибольшее число дилеров, наибольшее число продаж). В настоящее  время компоненты Бухгалтерия (Бухгалтерский  учет), Торговля и склад (Оперативный  учет), Зарплата и кадры (Расчет) объединены под общим названием 1С Предприятие.

 

 

4.1 Общие сведения о «1С: Предприятие»

1С: Предприятие является  системой программ для автоматизации  различных областей экономической  деятельности. В конкретный программный  продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы  программ 1С: Предприятие можно разделить  на Технологическую платформу и  Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Система управления предприятием «1С: Предприятие» представляет собой  комплексную систему, включающую в  себя ряд подсистем, таких как, «1С: бухгалтерия», «1С: оперативный учет» и др. Любая из подсистем может использоваться как совместно с другими подсистемами, так и автономно. Совместно с другими компаниями фирма 1С разрабатывает множество других модулей расчета.

Виды деятельности	Наименование продукта
Планирование, управленческий учет и финансовый анализ	-1С: Предприятие 7.7. Конфигурация "1С-Инталев: Бизнес-архитектор" -1С: Предприятие 7.7. "1С: Финансовое планирование" -1С-Рарус: Бюджетное  планирование 1.0 Проф. -1С-Рарус: Платежный календарь 1.0. -1С-Рарус: Управление  проектами 1.0 -1С-Рарус: Финансовый  анализ 1.1, Базовая -1С-Рарус: Финансовый  анализ 1.1 Проф. -Инталев: Бюджетное  управление v.3 Проф. для 1С:Предприятия  7.7 -Инталев: Корпоративные  финансы для1С:Предприятия 7.7 -Монитор 2.5 -Управление предприятием "Кант 3.3"
Производство	1С: Предприятие 7.7. Конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия", ред. 2.6 ИТРП: Производственное предприятие 2002 Стандарт
Торговля	1С-Рарус: Драйвер терминала  сбора данных Cipher 711/720 ред.1 1С-Рарус: Драйвер весов  CAS LP ред.1 1С-Рарус: Печать этикеток  и ценников, ред.2 Master Checker. Кассовый процессор. Астор: Терминал сбора  данных. Астор: Электронные весы. Астор: Фискальный регистратор 2.0 АТОЛ-CARD: v.2.x Сервер и лицензия. На 1 раб. место АТОЛ: Рабочее место  кассира v.3.x Бухгалтерский учет комиссии. Конфигурация для 1С:Бухгалтерии 7.7 Штрих-М: Торговое предприятие v.3. Офис 1С-Рарус: Магазин, ред.1, базовый. Конфигурация для 1С:  Оперативный учет 7.7 Актив: Автосалон базовая  Конфигурация для 1С: Бухгалтерии 7.7 Альфа-Авто: Автозапчасти и Автошины ред.3. Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7 Аналит: Аптека Базовая  версия Конфигурация для 1С: Бухгалтерии 7.7 Аналит: Фармация 4.0 Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7 Астор: Аптека Конфигурация для 1С: Предприятия 7.7 Астор: Фармацевт 4.0. Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7 1С-АНАЛИТ: Медицинские  услуги. Конфигурация для 1С: Оперативного  учета 1С-АНАЛИТ: Поликлиника.  Медстатистика. Конфигурация для  1С: Оперативного учета 1С-АНАЛИТ: Поликлиника+Стационар.  Расчет зарплаты. Дополнение к  типовой конфигурации 1С: Зарплата  и Кадры Армекс: Обувь и одежда 7.7 ред.1.0 Конфигурация для 1С: Торговля и склад 7.7 Ювелирная Торговля и  Склад 1С:Аспект-Ювелир Конфигурация  для 1С:Торговля и склад 7.7
Страхование	Континент: Страхование (новый расчет резервов) Ортикон: Страхование
Строительство	1С: Заказчик строительства. 1С: Подрядчик строительства. 1С: Подрядчик строительства. ВДГБ: Долевое строительство
Работа с клиентами	1С-Рарус:CRM Управление продажами. Астрософт:Деловое досье. Клиенты
Расчет зарплаты и  кадровый учет	Актив: Универсальные  отчеты для 1С:Зарплаты и Кадры Астрософт: Деловое досье. Персонал Гэндальф: Зарплата, Домино: Обработка для 1С: Зарплата и Кадры Камин: Расчет заработной платы Проф. v.2.0 Камин: Отчеты о доходах  и налогах (ОдиН) Элайн: Зарплата, версия 2
Транспорт	1С-Рарус: Автохозяйство  1.0 1С-Рарус: Автотранспорт,  ред.5, Проф. ИКС: Автотранспортное предприятие
Полиграфия	Армекс:Полиграфия 7.7 ред.2.0 Геософт: Полиграфия
Общественное питание	1С-Рарус: Общепит 5.0 Проф. 1С-Рарус: Общепит, ред.6, Стандарт Астор:Общепит 2.0 Базовая Камин:Диетпитание
Туристический и гостиничный  бизнес	Б&Т: Авиабилеты Б&Т: ТурАгентство 2.0 Бизнес-Софт: Администратор  гостиницы Импульс: Турагент 1.0 ПанОтель. Служба портье Синимекс: Гостиница 3.0
Международные стандарты	1С-Рарус:GAAP v. 4.0 ПиБи:GAAP для платформы 7.7
Интернет-технологии	АИСТ:Web-портал Торговая точка 1C:Аркадия Интернет-Магазин ИКС:Web-портал дистрибьютора
Управление качеством	АВРО-БУС: Служба качества

 

   

5. Версии программных  продуктов

Различные версии продуктов  системы программ 1С: Предприятия  могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей  автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей. Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.

Сетевые версии позволяют  работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько  сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это  позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Базовые версии программ системы 1С: Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в  отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

 
6. Распределенная информационная  система

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента 1С: Предприятия "Управление распределенными информационными базами". Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

 
7. Функциональные компоненты

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения  учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных  периодических расчетов. Она может  использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета  наличия и движения средств в  самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета  запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

 

8. Типовые Конфигурации  системы 1С: Предприятие

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы  программ 1С: Предприятие является возможность  изменения конфигурации самим пользователем  или организациями, специализирующимися  на внедрении и поддержке программных  продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых  конфигураций, содержащих выше перечисленные  функциональные компоненты.

8.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится  на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области  средствами систем) и исполнение (обработку  данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие  называется совокупность трех взаимосвязанных  составных частей:

-  Структуры метаданных

-  Набора пользовательских интерфейсов

-  Набора прав

 

 

8.2 Метаданные

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного  предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

-  Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

-  Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

-  Перечисления

Перечисления используются для  описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

-  Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

-  Журналы документов

Журналы документов предназначены  для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен  к определенному журналу. Сам  журнал документов не добавляет новых  данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

-  Отчеты и обработки

Для описания отчетов  и процедур произвольной обработки  на этапе конфигурирования может  быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет  свой диалог настройки, который позволяет  определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

-  Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

-  Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

-  Операции и проводки

Отражение движений средств  в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском  учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

-  Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа  остатков и движений средств в  системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой  многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе  которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

-  Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических  расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

-  Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются  те или иные вычисления.

-  Группы расчетов

Служат для того, чтобы  при тех или иных расчетах можно  было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и  результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

-  Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом  в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и  панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в  системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей  на работу с информацией, которая  обрабатывается в системе.