Курсовая работа по "бухгалтерской информатике"

 

 

17.1 Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения  к функциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой  графический образ некоторой  команды, функции, режима работы. Вызов  функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить, передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группы определенной функциональной направленности. Такие группы называются панелями инструментов.

 

 

17.2 Экранные кнопки

Для управления работой  программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения  кнопок с надписями, поясняющими их назначение. Примеры кнопок можно видеть в экранной форме: Изменить, Добавить, Удалить и др. Для того чтобы «нажать» такую кнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производится однократный щелчок левой кнопкой мыши.

 
18. Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия  7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это  мощная универсальная бухгалтерская  программа нового поколения. Её возможности  позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Для ведения бухгалтерского учета разработчики программы могут предоставить одну из типовых конфигураций: для учета на хозрасчетных предприятиях, для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете и для учета на предприятиях торговли. Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета и может использоваться на большинстве предприятий данного типа практически без изменений. Однако в программе можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая может существенно отличаться от типовой. Для этих целей кроме основного режима – режима ведения бухгалтерского учета, предусмотрен режим конфигуратора, обеспечивающий настройку программы на конкретную область применения. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений. Текущая конфигурация, как правило, хоть немного, но отличается от типовой. Эти отличия обусловлены спецификой учета на конкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего плана счетов и аналитического учета, состав и структуру используемых справочников, формы некоторых документов, отчетов и т.д. Аналогичным образом устроены и остальные компоненты системы 1С: Предприятия. «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет  бухгалтеру гибкие возможности учета:

-  использование нескольких планов счетов одновременно

-  многоуровневые планы счетов

-  многомерный аналитический учет

-  многоуровневый аналитический учет

-  количественный учет

-  многовалютный учет по неограниченному числу валют

-  ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

-  ведение консолидированного учета

-  учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет  автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

-  операции по банку и кассе

-  основные средства и нематериальные активы

-  материалы и МБП

-  товары и услуги, выполнение работ

-  учет производства продукции

-  учет валютных операций

-  взаиморасчеты с организациями

-  расчеты с подотчетными лицами

-  расчеты по зарплате

-  расчеты с бюджетом

-  другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет  автоматизировать подготовку любых  первичных документов:

-  платежные поручения

-  счета на оплату и счета-фактуры

-  приходные и расходные кассовые ордера

-  акты, накладные, требования, доверенности

-  другие документы.

Средства работы с  документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение  по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

 
19. Удобный пользовательский интерфейс

-  Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

-  Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

-  "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

-  Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Программа 1С: Бухгалтерия является тем компонентом, который позволяет с помощью проводок отслеживать самые разные операции, а именно:

-  Вести расчеты по зарплате

-  Вести расчеты с подотчетными лицами

-  Вести учет валютных операций

-  Вести учет материалов

-  Вести учет производства продукции

-  Выполнять взаиморасчеты с организациями

-  Выполнять операции по банку и кассе

-  Проводить расчеты по товарам и услугам

-  Учитывать основные средства и нематериальные активы

-  Учитывать расчеты с бюджетом.

При помощи бухгалтерской программы можно рассчитать начисление заработной платы, но учет нюансов (удержание алиментов, учет больничных листов и т.п.) потребует дополнительной работы с программой, что приведет к большой потере времени. Поэтому для расчета зарплаты предусмотрен отдельный компонент «Зарплата и кадры», где все особенности расчета зарплаты заложены в программу изначально.

Компонент «Зарплата  и кадры» обеспечивает:

-  Автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам

-  Проведение расчетов «задним» числом

-  Формирование расчетных листков любого вида

-  Расчета как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов

-  Формирование платежных ведомостей

-  Расчет больничных листов

-  Расчет отпускных

-  Расчет оплаты по среднему заработку с использованием данных за определенный промежуток времени

-  Полный расчет зарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу

-  Стандартные расчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ

-  Ведение штатного расписания предприятия

-  Хранение статистической информации по сотрудникам

-  Фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе

-  Точно так же обстоит дело и с коммерческой деятельностью.

Бухгалтерия учитывает  движение товаров на складе и поступления  платежей от клиентов, но менеджерам, непосредственно занятым продажами, требуется специфическая информация: каким образом клиент оплачивает заказ, прошел ли платеж, отложен ли товар на складе, каковы запасы. И, разумеется, необходимы соответствующие документы. Для решения этих задач служит программа«1С: Торговля».

 
20. Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ  И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный  учет»)

"1С: Торговля и  склад" предназначена для учета  любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости,  система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад"  автоматизирует работу на всех  этапах деятельности предприятия  и позволяет:

-  вести раздельный управленческий и финансовый учет

-  вести учет от имени нескольких юридических лиц

-  вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

-  вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

-  оформлять закупку и продажу товаров

-  производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

-  вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

-  формировать необходимые первичные документы

-  оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

-  выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

-  вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

-  вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

-  вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

 

20.1 "1С: Торговля и  склад"

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

-  задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

-  работать с взаимосвязанными документами

-  выполнять автоматический расчет цен списания товаров

-  быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

-  вести учет товаров в различных единицах измерения,

-  а денежных средств - в различных валютах

-  получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

-  автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад"  содержит средства обеспечения  сохранности и непротиворечивости  информации:

-  возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

-  специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

-  возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

-  установка запрета на редактирование печатных форм документов

-  "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Компонент «Торговля и склад» обеспечивает:

-  Ведение учета складских запасов товаров и их движение

-  Учет комплектации и разукомплектации товаров

-  Оформление счетов

-  Резервирование товаров и контроль оплаты

-  Отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами

-  Формирование необходимых первичных документов, счетов фактур, книг продаж и покупок

-  Ведение учета покупки и продажи товаров

-  Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

-  Работу с товарными кредитами и товарами на реализации

-  Учет количества товаров в различных единицах измерения

-  Ведение расчетов в различных валютах

-  Создание отчетов.

Из всех компонентов 1С  Предприятия наиболее востребована универсальная программа 1С Бухгалтерия.

 
21. 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента  «Расчет»)

Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для  расчета заработной платы и кадрового  учета, может использоваться как  на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

21.1 Основные функциональные  возможности:

-  Первоначальные возможности

-  Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

-  Все необходимые отчеты и документы

-  Расчет заработной платы

-  Различные системы и формы оплаты труда

-  Учет отработанного времени

-  Учет северных и районных особенностей

-  Кадровый учет и штатное расписание

-  Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

-  Особенности бюджетных организаций

-  Учет специфики бюджетных организаций.

-  Дополнительные возможности системы

-  Разнообразные возможности настройки конфигурации

-  Работа с распределенными информационными базами

-  Администрирование, работа в сети и права доступа

-  Дополнительный сервис

 

22. 1С: Предприятие 7.7"

Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и  Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие  возможности ведения автоматизированного  учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета."1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

-  "Бухгалтерский учет",

-  "Оперативный учет",

-  "Расчет",

а также основные конфигурации:

-   "Бухгалтерский учет"

-  "Торговля +Склад"

-  "Зарплата + Кадры"

-  "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-  "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут  вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в  отдельных конфигурациях, пользуясь  средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

 
23. Комплексная конфигурация "Бухгалтерия  + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняя возможности  основных конфигураций "Бухгалтерский  учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

-  Единую систему нормативно-справочной информации;