Методы группировки затрат для целей анализа и учета

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии   Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положений по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов. Ежегодно разрабатывается и издается приказ об учетной политике предприятия. Учетная политика организации разработана на основании Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Закона РФ  «Об обществах с ограниченной ответственностью», Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008 «Учетная политика предприятия») и других инструктивных материалов.  Ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверности учета и отчетности на предприятии несут лично главный бухгалтер и генеральный директор.

Требования главного бухгалтера при осуществлении выбранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.

Оценка основных показателей деятельности предприятия за период 2011 -2012 года приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности ООО «Лентал»

Показатели	Годы		Изменение
	2011	2012	+/-	%
Выручка от продаж, тыс. руб.	61630	58114	-3516	-5,7
Себестоимость товаров, тыс. руб.	55247	49071	-6176	-11,2
Валовая прибыль, тыс. руб.	6383	9043	2660	41,7
Управленческие расходы, тыс. руб.	3078	2986	-92	-9,3
Прибыль от продаж, тыс. руб.	3305	6057	2752	51,9
Чистая прибыль, тыс. руб.	2899	4815	1916	66,1
Продолжение таблицы 2.1 Основные показатели деятельности ООО «Лентал»
Уровень валового дохода, %	10,4	15,6	5,2	-
Рентабельность реализации, %	4,70	8,29	4,59	-
Стоимость основных фондов, тыс. руб.	3456	3178	-278	-8
Фондоотдача, руб.	17,83	18,28	0,45	-

 

На основании изученных данных можно сделать вывод, что снижение выручки от продаж Общества в 2012 году по сравнению с 2011 годом составило 3516 тыс. руб. (или 5,7 %).

Вместе с тем, прибыль от продаж увеличилась в отчетном году на 2752 тыс. руб., что обусловлено превышением темпа снижения себестоимости реализованных товаров над темпом снижения выручки от продаж.

Чистая прибыль также увеличилась, ее увеличение по сравнению с 2011 годом составило 1916 тыс. руб. (или 42,6 %), т.е. предприятие значительно увеличило чистую прибыль.

Уровень валового дохода в 2012 году составил 15,6 %, т.е. величина валового дохода, приходящегося на 1 рубль выручки увеличилась на 5,2 %.

Уровень рентабельности (доходности) по сравнению с 2011 годом увеличился на 4,59, т.е. почти в 2 раза.

Увеличилась величина фондоотдачи, которая в 2012 году составила 18,28 руб., а в 2011 году ее величина составляла 17,83 руб. Т.е. на каждый рубль стоимости использованных в деятельности предприятия основных средств приходится на 45 копеек выручки больше, чем в предыдущем году.

Таким образом, деятельность ООО «Лентал» в целом можно оценить, как эффективную.

2.2. Состав и классификация затрат для целей учета, применяемая на предприятии ООО «Лентал»

В состав затрат ООО «Лентал» включаются расходы на производство, учитываемые на счете 20 «Основное производство» и управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

- оплата труда с отчислениями;

- материальные расходы;

  - амортизация;

  - ремонт основных средств;

- работы и услуги;

-энергоснабжение и отопление цехов;

- прочие расходы.

Элемент «материальные затраты» отражает стоимость покупных материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды; топлива всех видов, приобретаемого со стороны  на производственные и хозяйственные нужды; электроэнергия, расходуемая на технологические цели.

Элемент «затраты на оплату труда» отражает затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты. Затраты на оплату труда включают основную и дополнительную заработную плату;

Элемент «отчисления на социальные нужды» отражает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам;

Элемент «амортизация основных фондов» отражает сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленную исходя из их балансовой стоимости и срока полезного использования;

Элемент «прочие затраты» отражает налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, командировочные расходы, входящие в состав себестоимости продукции, но не относящиеся к раннее перечисленным элементам.

В состав управленческих расходов ООО «Лентал» включаются следующие виды затрат:

• расходы на заработную плату и страховые взносы
• информационные услуги;
• услуги связи;
• расходы на рекламу;
• расходы на освещение, отопление;
• прочие расходы.

ООО «Лентал» классифицирует затраты по экономическим элементам, по статьям затрат.

По экономическим элементам выделяют следующие виды затрат:

• материальные затраты;
• расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие расходы.

По статьям затрат в Обществе выделяются следующие затраты:

• амортизация;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• материальные расходы;
• транспортные расходы;
• расходы на информационные услуги;
• расходы на услуги связи;
• расходы на рекламу;
• расходы на освещение, отопление, воду;
• прочие расходы.

Для эффективного управления предприятием необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам.

Целью классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Таким образом, затраты ООО «Лентал» включают в себя общепроизводственные и управленческие расходы. Общество классифицирует затраты по экономическим элементам и по элементам затрат.

2.3. Группировка затрат  ООО «Лентал» по различным признакам для целей учета и анализа

Затраты ООО «Лентал» можно сгруппировать по следующим признакам:

1. Для целей учета:

• по способу включения в себестоимость товаров;
• по периодичности возникновения;
• по составу.

2. Для целей анализа:

• по связи с объемом производства;
• по времени определения;
• по экономической роли в процессе производства.

    По способу включения в себестоимость продукции расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся:

• расходы на материалы;
• расходы на заработную плату и социальные отчисления основным производственным рабочим;
• амортизация основных средств;
• расходы на содержание и обслуживание производственных цехов.

 

К косвенным расходам относят:

 

• заработная плата управленческого персонала и вспомогательных рабочих;
• расходы по аренде;
• проценты по кредитам;
• расходы на коммунальные услуги управленческих офисов;
• расходы на канцтовары.

В зависимости от времени возникновения текущими затратами ООО «Лентал» являются амортизация, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные расходы, расходы на освещение, воду, отопление, транспортные расходы, расходы на информационные услуги, расходы на услуги связи, т.к. они возникают в каждом отчетном месяце.

По периодичности возникновения текущими затратами являются амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, транспортные расходы, расходы на информационные услуги и услуги связи, расходы на освещение, воду, отопление, т.к. они возникают в каждом отчетном месяце.

По связи с объемом производства затраты делятся на переменные и постоянные. Переменные – это затраты непосредственно связанные с объемом производства, к ним предприятие относит:

• затраты на сырье и материалы,
• заработная плата основных рабочих
• страховые отчисления по ним.

К постоянным затратам относят затраты не связанные с объемом производства (управленческие расходы, хранение, транспортные расходы)

Прочие расходы могут являться как текущими, так и единовременными в зависимости от состава этих расходов. Текущими, например, являются расходы, связанные с поддержанием чистоты в цехах и складах (расходы на чистящие и моющие средства, расходные материалы). К единовременным относятся расходы, связанные с текущим ремонтом оборудования.

Одноэлементными являются следующие затраты: амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные расходы, транспортные расходы, информационные услуги, услуги связи, расходы на освещение, отопление, воду, т.к. они состоят только из одного экономического элемента затрат.

К комплексным относятся прочие расходы, т.к. они могут включать в себя два или более экономических элементов затрат.

По времени определения все затраты ООО «Лентал» являются фактическими, т.к. предприятие не осуществляет планирование, прогнозирование затрат и не применяет нормативы затрат.

По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.

• Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

 

• Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.

Таким образом, затраты ООО «Лентал» можно классифицировать по следующим признакам: по способу включения в себестоимость товаров, в зависимости от времени возникновения, по периодичности возникновения, по составу, по связи с объемом производства, по времени определения и по экономической роли в процессе производства продукции.