Методы группировки затрат для целей анализа и учета

 

 

 

3. Предложения по совершенствованию  классификации затрат и по их снижению в ООО «Лентал»

 

ООО «Лентал» управленческий учет не ведет. Предприятию можно порекомендовать:

1. Организовать управленческий учет на предприятии и использовать счета управленческого учета.

Таблица 3.1 Схема учетных записей в финансовой и управленческой бухгалтерии

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Финансовая бухгалтерия
Приобретены и оприходованы на склад материалы	30	60
Начислена заработная плата персоналу организации	31	70
Произведены отчисления на социальные нужды	32	69
Начислена амортизация по основным средствам	33	02
Оплачены прочие производственные расходы	34	50, 51
Признана выручка от продажи продукции покупателям	62	90
Произведено закрытие счетов: - материальных затрат - затрат на оплату труда - отчислений на социальные нужды - амортизации - прочих затрат	35 35 35 35 35	30 31 32 33 34
Произведено закрытие счета расходов пообычной деятельности	90	35
Начислен НДС от суммы реализованной продукции	90	68
Определен финансовый результат от продажи продукции покупателям	90	99
	Дебет	Кредит
Счета управленческого учета
Приобретены и оприходованы на склад материалы	10	30
Отражается расход материалов: - на основное производство - на общепроизводственные нужды - на общехозяйственные нужды	20 25 26	10 10 10
Начислена заработная плата: - основным производственным рабочим - общепроизводственному персоналу - общехозяйственному персоналу	20 25 26	31 31 31
Произведены отчисления на социальные нужды: - по основным производственным рабочим- по общепроизводственному персоналу - по общехозяйственному персоналу	20 25 26	32 32 32
Начислена амортизация по основным средствам: - по общепроизводственным объектам - по общехозяйственным объектам	25 26	33 33
Оплачены прочие производственные расходы	26	34
В конце месяца списаны общепроизводственные расходы	20	25
Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция по фактической производственной (маржинальной) себестоимости	43	20
Признана выручка от продажи продукции покупателям	90	27
Списана фактическая производственная(маржинальная) себестоимость проданной продукции	27	43
В конце месяца списаны общехозяйственные расходы	27	26

 

В Плане счетов синтетические позиции 30 - 39 предназначены для организации учета затрат в разрезе экономических элементов. Связь между финансовой и производственной бухгалтерией можно организовать с помощью отражающих счетов, т.е. счетов-экранов. Предприятию для учета затрат необходимо открыть следующие синтетические позиции (Рисунок 7).

При использовании счетов с двумя системами учета хозяйственные операции, связанные с производством и выпуском продукции, в финансовой и управленческой бухгалтерии могут быть отражены следующим образом (Таблица 3.1).

Как видно из данных таблицы 3.1, учет основных хозяйственных операций в управленческой бухгалтерии осуществляется в соответствии с ее задачами. Цикл учетных записей при этом варианте завершается сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 27 «Результаты производственной деятельности». В этом случае списание результата производственной деятельности (прибыль или убыток) отражается не в управленческой, а в финансовой бухгалтерии. При этом управленческий учет может быть организован по системе «директ-костинг».  Приведенные группировки затрат по экономическим элементам дают возможность получить представление о совокупной величине и структуре затрат, связанных с производством и реализацией.

 

 

Рисунок 7. Синтетические позиции плана счетов для учета затрат

 

2. Рекомендуется вести раздельный учет затрат на оплату труда основных производственных рабочих на счете 20 «Основное производство»  и оплату труда аппарата управления на счете 26 «Общехозяйственные расходы».  В ООО «Лентал» не корректно ведется учет затрат  по заработной плате основным производственным рабочим. Бухгалтер предприятия     учитывает    эти     затраты    на    26   счете, делая   запись  Д-т 26 К-т 70.  Следовательно, эти суммы которые должны учитываться по счету 20 «Основное производство» не включаются в себестоимость продукции, а списываются общей суммой затрат на уменьшение финансового результата.

 

Таблица 3.2                      Расчет по внедрению предложения, тыс. руб.

Показатели	Факт 2012 г.	После внедрения предложения	Изменение
1	2	3	4
Выручка	58114	58114	-
Себестоимость продаж	(49071)	(50691)	1620
Валовая прибыль (убыток)	9043	7423	-1620
Управленческие расходы	(2986)	(1366)	-1620
Прибыль (убыток) от продаж	6057	6057	-
Прочие доходы	96	96	-
Прочие расходы	(134)	(134)	-
Прибыль (убыток) до налогообложения	6019	6019	-
Чистая прибыль	4815	4815	-

 

Таким образом, можно сделать вывод, что если заработную плату отделить от управленческих расходов и включить эту сумму в себестоимость продукции, то из расчета видно, что себестоимость продукции увеличивается и как следствие уменьшается валовая прибыль на 1620 тыс. руб., но при этом сокращаются управленческие расходы. Но не смотря на это прибыль до налогообложения и чистая прибыль не изменяются.

Результатом от внедрения мероприятия является то, что предприятие будет формировать полную и достоверную информацию по затратам. К тому же предприятие будет формировать полную себестоимость продукции.

3. ООО «Лентал» можно также порекомендовать организовать управленческий учет в программе 1С «Предприятие: 8.0».

В основе системы остается типовая конфигурация, которая дополняется новыми функциями, а именно: для ведения бухгалтерского учета используются функциональные возможности типовой конфигурации, а для ведения управленческого учета добавляются новые функции. Такая доработка требует высокой квалификации исполнителя, как в области конфигурирования, так и в предметной области управленческого учета. Современный этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. 

Ведение учета в этих программах будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учета и позволит руководству принимать наиболее эффективные управленческие решения.

 

Заключение

 

Целью любого предприятия является получение прибыли через оборот продукции, работ или услуг, которая немыслима без затрат.

Затраты представляют собой потребление или использование товаров и услуг в процессе получения дохода, т.е. является его «оборотной» стороной, своеобразной «экономической жертвой», необходимой для получения дохода.

Для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

В управленческом учете целью любой классификации является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат – это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Лентал», предметом деятельности которого является производство и реализация пластиковых окон и дверей.

В состав затрат ООО «Лентал» включаются следующие затраты:

• амортизация;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• материальные расходы;
• транспортные расходы;
• расходы на информационные услуги;
• расходы на услуги связи;
• расходы на освещение, отопление, воду;
• прочие расходы.

На предприятии группировка затрат осуществляется по статьям расходов и экономическим элементам затрат. Кроме того, затраты ООО «Лентал» можно классифицировать по следующим признакам: по способу включения в себестоимость товаров, в зависимости от времени возникновения, по периодичности возникновения, по составу, по связи с объемом производства, по времени определения и по экономической роли в процессе производства продукции.

На счете 20 «Основное производство» предприятие учитывает прямые затраты, которые относятся непосредственно на конкретную продукцию.

Затраты, собираемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от продажи продукции записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Для повышения эффективности классификации затрат ООО «Лентал» разработаны следующие рекомендации:

1. Использовать  счета управленческого учета;

2. Формировать полную себестоимость продукции, которая дает полную и достоверную информацию по результатам деятельности;

3. Автоматизация  учета, т.к. современный этап развития автоматизированных систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

        Таким образом, комплексное воздействие всех возможных направлений совершенствования управленческого учета на предприятии ООО «Лентал»  позволит добиться улучшения финансовой устойчивости и благополучия фирмы.

 

Список использованной литературы

 

1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

 

2. Астахов В.Г. Бухгалтерский (финансовый) учет. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 928 с.
3. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 608 с.
4. Бухгалтерский учет. Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 392 с.
5. Васильева И.С. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Эксмо, 2007. – 364 с.
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л, 2007. – 570 с.
7. Волкова О.Н. Управленческий учет. – М.: Проспект, 2005. – 467 с.
8. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.
9. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Настольная книга по бухгалтерскому учету. – М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2003. – 1160 с.
10. Дусаева Е.М., Курманова А.Х. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008. – 288 с.
11. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Эономистъ,. 2006 г. – 618 с.
12. Карпова Т.Г. Управленческий учет. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 350 с.
13. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат.// Менеджмент в России и за рубежом, 2002. - № 8, с. 18-22.
14. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2008. – 768 с.
15. Кондраков Н.Г. Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 359 с.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 448 с.
17. Никандрова Л.К. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Логос, 2007. – 181 с.
18. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с.
19. Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия). – М.: ЭКОНОМИСТЪ, 2007. – 251 с.
20. Стажкова М.М. Управленческий учет. – М.: Академ. Проспект, 2003. – 173 с.
21. Управленческий учет. Под ред. Шеремета А.Д. – М.: ФБК-пресс, 2005., 342 с.

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ