Метод стандарт-кост

Методы выявления отклонений зависят  от вида используемых материалов, технологии и организации производства. Существуют следующие варианты: сигнальное документирование, учет партионного и непрерывного раскроя материалов, предварительный расчет отклонений по фактической рецептуре  запуска материалов  в  производство,  инвентарный  метод. 

При выявлении отклонений по расходу  сырья и материалов применяют  те же методы. Комплексные расходы  на обслуживание производства и управление включают затраты на содержание и  эксплуатацию машин и оборудование, цеховые (общепроизводственные) и общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

Степень их комплексности, количество статей зависит от 
величины предприятия, организации их учета и контроля. Данный вид 
расходов принадлежит всей массе выпускаемой продукции и зависит, в 
основном, от длительности учетного периода. Они относятся на себестоимость отдельных видов выпускаемой продукции пропорционально установленным базам. Издержки на содержание и эксплуатацию машин и оборудования распределяются пропорционально: сметным ставкам, рассчитанным исходя из стоимости часа работы оборудования и нормативного времени изготовления той или иной продукции; объему переработки сырья и материалов; заработной плате основных производственных рабочих. 

Цеховые (общепроизводственные) расходы распределяются пропорционально: величине прямых затрат; заработной плате производственных рабочих; стоимости обработки сырья и материалов. Общезаводские (общехозяйственные) расходы распределяются пропорционально: цеховой себестоимости; объему продаж; расходам на обработку и др. показателям, отражающим особенности формирования данного вида расходов на предприятии.

Нормативный метод, исчисления себестоимости  имеет ряд существенных недостатков. Основные из них - высокая трудоемкость, невозможность применения в период инфляции, неверное исчисление отклонений. При нормативном методе затрат наблюдается  частое перевыполнение установленных  норм, что свидетельствует об их неверном определении. Многие расчеты  отклонений ведутся за длительный период, без учета изменений норм, без  отнесения причин на непосредственных виновников, не всегда документируются. На многих предприятиях нормы устанавливаются  на слишком укрупненный условный объект калькуляции. Поэтому повышение  числа   материалоемких   и   трудоемких   изделий,   вызывающих   перерасход, компенсируются повышением числа менее материалоемких и трудоемких изделий. Следовательно, сопоставление фактических и плановых данных не всегда отражает реальное положение дел, экономист-аналитик не имеет возможности оперативно влиять на полученные отклонения, своевременно отражать их в процессе составления новой сметы.

Исходя из этого, можно сделать  вывод: необходимо внедрение принципиально новой мобильной системы расчета издержек, свободной от перечисленных недостатков, которая будет сочетать в себе лучшие элементы отечественной и зарубежных методик.

В частности, при разработке методов  управления затратами и результатами финансово-хозяйственной деятельности предприятия, считаю целесообразным применить  следующие элементы нормативного метода учета затрат: производить планирование себестоимости продукции на основе заново созданных, обоснованных норм и нормативов. Это позволит избежать частого пересмотра калькуляции на предмет изменений норм и отклонений. Необходимо разработать нормы расхода материалов, заработной платы на каждый вид выпускаемой продукции, а не на укрупненный условный объект, причем установить их применительно к изделиям, производимым каждым структурным подразделением, в строгом соответствии с технологическим процессом. Тогда можно будет преодолеть основной недостаток нормативного метода учета затрат: трудность переноса ответственности за полученные отклонения на непосредственных виновников и компенсацию трудоемких изделий повышением числа менее трудоемких видов продукции.

Отечественные предприятия, использующие систему  нормативной себестоимости, применяют  счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». В течение отчетного периода  в бухгалтерском учете делают записи по кредиту счета 40 «Выпуск  продукции, работ, услуг» и дебету 43 «Готовая продукция» по нормативной  себестоимости. В конце отчетного  периода после определения объема незавершенного производства исчисляется  фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции или выполненных работ, оказанных услуг, которая отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». По дебету и кредиту счета 40 отражается один и тот же объем продукции, но в разной оценке. На дебете – по фактической себестоимости, на кредите – по нормативной. Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов на счете 40 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от характера отклонений.

 

1.3 Сравнительная характеристика нормативного метода учета затрат и системы «стандарт-кост»

Системы учета «стандарт-кост» и нормативного метода учета затрат имеют много общего, однако они имеют и свои особенности.

Обе системы  учета подразумевают наличие  строгого нормирования всех затрат. На основе установленных норм (стандартов) расхода ресурсов по отдельным статьям  затрат составляются нормативные калькуляции, причем составляются они до начала отчетного периода. Для эффективного функционирования обеих систем учета  необходимо вести раздельный учет и  осуществлять четкий контроль за затратами. Разграничение произведенных затрат в пределах норм и по отклонениям от них необходимо организовывать по местам их возникновения и в разрезе центров ответственности.

Система нормативного учета, как и система  «стандарт-кост» требует систематического обобщения и анализа возникающих отклонений. Это производится для оперативного вмешательства, а не только в конце года, с целью устранения негативных явлений в производственном процессе и управлении затратами, принятия мер для их предотвращения в будущем.

Но в отличие  от  отечественной системы нормативного учета при системе учета «стандарт-кост» обособленный учет изменений самих норм в текущем учете не предполагается. Многие нормативы в условиях системы учета «стандарт-кост» применяются месяцами и даже годами без изменений. Только существенные изменения, такие как изменение конструкции изделия, усовершенствование технологии производства, изменение экономических условий, значительное повышение или снижение стоимости материалов, рабочей силы, вызывают необходимость пересмотра нормативов.

При применении нормативного метода учета в калькуляции  участвуют показатели изменения  норм.

Важным  отличием является то, что при использовании  системы «стандарт-кост» нормативные затраты списываются непосредственно на счета производства. Возникающие же в каждом отчетном периоде отклонения между фактическими и предполагаемыми затратами в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а непосредственно на финансовые результаты предприятия.

Нормативный метод учета предполагает затраты  в пределах норм, а также и отклонения от норм списывать на счета учета  производственных затрат.

В отечественной системе нормативного учета нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, в то время  как в системе «стандарт-кост» — прогноза будущего.

Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост» представлены в таблице 1.

 

 

 

 

 

Таблица 1. Основные отличия  нормативного метода учета от системы  «стандарт-кост»

Область сравнения	«Стандарт-кост»	Система нормативного учета
Учет изменений норм	Текущий учет не ведется	Ведется в разрезе причин и ответственных  лиц
Учет отклонений от норм прямых расходов	Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты	Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты
Учет отклонений от норм косвенных  расходов	Косвенные расходы относятся на себестоимость  в пределах норм. Отклонения выявляются с  учетом объема производства и относятся  на результаты финансовой деятельности	Косвенные расходы относятся на себестоимость  в сумме фактически произведенных  затрат. Отклонения относятся  на издержки производства
Степень регламентированности	Не регламентирована. Отсутствует  единая методика установления стандартов и ведения учетных регистров	Регламентирована. Разработаны общие  и отраслевые стандарты и нормы
Варианты ведения учета	Учет затрат, выпуска продукции  и незавершенного производства ведется  по нормативам. Затраты на производство учитываются  по фактическим расходам, выпуск продукции  — по нормативам, остаток незавершенного производства — по стандартам с  учетом отклонений	Незавершенное производство и выпуск продукции оценивают по нормам на начало года. В текущем учете выделяются отклонения от норм Незавершенное производство и выпуск продукции оцениваются по нормам на начало года. В текущем учете выявляются отклонения от плана. Все издержки учитываются  как алгебраическая сумма двух слагаемых  — нормы и отклонения
Использование счетов	Используются специальные счета	Специальные счета отсутствуют
Цель	Недопущение отклонений	Выявление и документальное оформление отклонений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Управленческий учет затрат на производство в организации

2.1 Управление затратами в организации ООО «Арагон»

Для выполнения данной курсовой работы использовались финансово-хозяйственные  показатели предприятия ООО «Арагон». ООО «Арагон» является юридическим лицом и создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество осуществляет свою деятельность на коммерческой основе в целях получения  прибыли.

Основным  видом деятельности Общества является выпуск продукции деревообработки.

В целях  расчета показателей финансового  состояния предприятия осуществим общую оценку структуры средств  хозяйствующего субъекта и источников их формирования, изменения её по годам  по данным бухгалтерского баланса (Приложение 1). Структурно – динамические показатели деятельности организации представлены в таблице 2.

 

Таблица 2. Динамика состава и структуры бухгалтерского баланса за 2009–2011 гг. 

АКТИВ	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение
				2010 г. от 2009 г.	2011 г. от 2010 г
Внеоборотные активы, тыс. руб.	11951	12599	11579	648	-1020
То же, % к итогу	60,53	64,22	51,04	3,69	-13,17

 

Оборотные активы, тыс. руб.	7793	7020	11105	-773	4085
То же, % к итогу	39,47	35,78	48,96	-3,69	13,17
Валюта баланса, тыс. руб.	19744	19619	22684	-125	3065
ПАССИВ
Капитал и резервы, тыс. руб.	15991	16611	17200	620	365
То же, % к итогу	80,99	85,27	75,82	3,68	-8,84
Долгосрочные обязательства, тыс. руб.	0	0	0	0	0
То же, % к итогу	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	3753	3008	5484	-745	2476
То же, % к итогу	19,01	15,24	24,18	-3,68	8,84
Валюта баланса, тыс. руб.	19744	19619	22684	-125	3065

 

Продолжение табл.2

 

Данные  таблицы 2 показывают, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов, в 2010 г. по сравнению с 2009 г. уменьшился на 125 тыс. руб., а в 2011 г. увеличился на 3065 тыс. руб. В 2009 г. внеоборотные активы в общей стоимости активов занимали 60,53%, в 2010 г. их доля увеличилась на 3,69%. К концу 2011 г. удельный вес внеоборотных активов снизился на 13,17% и составил 51,04%. 

Формирование  бюджета ООО «Арагон» зависит от производства и реализации производимой им продукции, поэтому ключевыми вопросами являются управление затратами и ценообразование. 

Управление  затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектам, то есть разработку и реализацию решений, а также  контроль за их выполнением.  
Субъектами управления затратами выступают специалисты и руководители предприятия. Объектами управления являются затраты. Источником затрат предприятия является деятельность его структурных подразделений (рисунок 1)  
 

 
Рис. 1 Затраты предприятия

 
         Как пояснение к рисунку 1 следует отметить, что производственные подразделения выпускают товарную продукцию, общехозяйственные подразделения выполняют общехозяйственные функции (ведение бухгалтерского учета и отчетности, прием и увольнение работников, административные функции по координации работы подразделений и т.д.), вспомогательные подразделения производят продукцию (услуги), которые используются другими подразделениями, но могут частично реализованы сторонним организациям. 

Издержки  всех подразделений предприятия  относятся на производимую продукцию  и должны быть компенсированы в процессе реализации продукции.

На ООО «Арагон» процесс управления затратами реализован в следующем объеме: 

а) учет затрат по подразделению, предприятию  ведется в объеме бухгалтерского учета, целью которого является формирование итоговых данных за отчетный период в  разрезе балансовых счетов. Фактически затраты на изделие (заказ) распределяются частично по фактическим данным (прямые затраты), остальные пропорционально  базе распределения. Учет осуществляется бухгалтером и в дальнейшем передается экономисту, который осуществляет распределение  и перераспределение по заказам. 

б) планирование затрат по изделиям ведется в рамках составления плановой калькуляции  на изделия. Планирование затрат на уровне предприятия и подразделений осуществляется на основе данных бухгалтерского учета от фактически сложившегося уровня и экспертных оценок специалиста и руководителей. Функции планирования осуществляются экономистом.