Налоговый учет нематериальных активов

Главой 25 НК РФ установлен особый порядок списания расходов на НИОКР для целей обложения налогом на прибыль, а именно:

– расходы налогоплательщика на НИОКР равномерно включаются налогоплательщиком в состав прочих расходов в течение одного года при условии использования вышеуказанных исследований и разработок в производстве и (или) при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершены такие исследования (отдельные этапы исследований);

– расходы налогоплательщика на НИОКР, которые не дали положительного результата, подлежат включению в состав прочих расходов равномерно в течение одного года в размере фактически осуществленных расходов в том же порядке.

Таким образом, отличия между бухгалтерским и налоговым учетом состоят в следующем:

– в бухгалтерском учете допускается включение в себестоимость продукции стоимости НИОКР пропорционально объему продукции, а в налоговом – только линейным методом (пропорционально сроку использования результатов НИОКР);

– для целей бухгалтерского учета может применяться срок использования НИОКР – от одного до пяти лет, а для целей налогообложения – только три года;

– если прекращается дальнейшее использование результатов НИОКР, в бухгалтерском учете несписанная часть стоимости (со счета 04) списывается в состав прочих расходов (дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы») единовременно на момент принятия соответствующего решения, а налоговым законодательством установлена сложная схема списания, растянутая на три года.

По всем вышеперечисленным случаям возникает необходимость применения требований ПБУ 18/02. Причем могут возникать как отложенные налоговые активы, так и отложенные налоговые обязательства. Если производится списание расходов, не давших положительного результата, возникают постоянные налоговые обязательства.

Таким образом, возникает необходимость разработки формы вспомогательной справки-расчета по определению размера ежемесячного списания сумм расходов на НИОКР. Такая справка может иметь следующую форму.

Расходы налогоплательщика на НИОКР, осуществленные в форме отчислений на формирование Российского фонда технологического развития и иных отраслевых и межотраслевых фондов финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, по перечню, утверждаемому Правительством РФ в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ, признаются для целей налогообложения в пределах 1,5 % доходов (валовой выручки) налогоплательщика.

Кроме того, с учетом вышеуказанных особенностей налогообложения расходов на НИОКР, целесообразно (при наличии соответствующих условий) применять еще две справки:

- Бухгалтерская справка о суммах  списания стоимости НИОКР

- Бухгалтерская справка о суммах  отчислений в фонды НИОКР

Если организация осуществляет НИОКР в качестве исполнителя (подрядчика или субподрядчика), то она ведет учет таких затрат в порядке, установленном для учета расходов на осуществление деятельности, направленной на получение доходов (по основной деятельности).

Если в результате произведенных расходов на НИОКР организация-налогоплательщик получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, то данные права признаются нематериальными активами, которые подлежат амортизации, то есть в данном случае списание части расходов в порядке, описанном выше, не производится, а возмещение понесенных затрат осуществляется в порядке, установленном для объектов нематериальных активов. При этом сроки списания затрат, скорее всего, будут более длительными.

Налог на освоение природных ресурсов:

Порядок ведения налогового учета расходов на освоение природных ресурсов регулируется ст. 325 НК РФ, которой, в частности, установлено, что налогоплательщики, принявшие решение о приобретении лицензий на право пользования недрами, обособленно отражают в аналитических регистрах налогового учета расходы, осуществляемые в целях приобретения лицензий. При этом расходы, связанные с приобретением каждой конкретной лицензии, учитываются отдельно. Если по результатам конкурса налогоплательщик заключает лицензионное соглашение на право пользования недрами (получает лицензию), то расходы, осуществленные налогоплательщиком, связанные с процедурой участия в конкурсе, формируют стоимость лицензионного соглашения (лицензии), которая учитывается налогоплательщиком в составе нематериальных активов. При этом амортизация данного нематериального актива начисляется в общем порядке. Если по результатам конкурса налогоплательщик не заключает лицензионное соглашение на право пользования недрами (не получает лицензию), то расходы, осуществленные налогоплательщиком, связанные с процедурой участия в конкурсе, включаются в состав прочих расходов с 1-го числа месяца, следующего за месяцем проведения конкурса, равномерно в течение пяти лет. Если после осуществления предварительных расходов, направленных на приобретение лицензий, налогоплательщик принимает решение об отказе от участия в конкурсе либо о нецелесообразности приобретения лицензии, то вышеуказанные расходы включаются в состав прочих расходов с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик принял вышеуказанное решение, равномерно в течение пяти лет. При этом вышеуказанное решение налогоплательщика оформляется соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

В аналогичном порядке учитываются расходы, осуществленные в целях приобретения лицензий на право пользования недрами, если они выдаются налогоплательщику без проведения конкурсов.

К расходам, осуществляемым в целях приобретения лицензии, в частности, относятся:

– расходы, связанные с предварительной оценкой месторождения;

– расходы, связанные с проведением аудита запасов месторождения;

– расходы на разработку технико-экономического обоснования (иных аналогичных работ), проекта освоения месторождения;

– расходы на приобретение геологической и иной информации;

– расходы на оплату участия в конкурсе.

Если по результатам конкурса заключается лицензионное соглашение на право пользования недрами (налогоплательщик получает лицензию), то расходы, осуществленные налогоплательщиком, связанные с процедурой участия в конкурсе, формируют стоимость лицензионного соглашения (лицензии), которая учитывается налогоплательщиком в составе нематериальных активов.

При этом амортизация данного нематериального актива начисляется в порядке, установленном НК РФ.

В зависимости от итогов конкурса может быть оформлена одна из двух бухгалтерских справок, каждая из которых носит вспомогательный характер:

- Бухгалтерская справка-расчет стоимости расходов на приобретение лицензий;

- Бухгалтерская справка-расчет  стоимости расходов на приобретение  лицензий.

Спец налоговые режимы

Организации, использующие специальные налоговые режимы, сталкиваются с необходимостью определения стоимости объектов нематериальных активов при переходе с общего режима налогообложения на специальный налоговый режим и наоборот.

Пунктом 3 ст. 170 НК РФ установлено, что при переходе налогоплательщика на специальные налоговые режимы в соответствии с главами 26.2 «Упрощенная система налогообложения» и 26.3 «Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» НК РФ (но не на уплату единого сельскохозяйственного налога) суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по нематериальным активам, подлежат восстановлению в налоговом периоде, предшествующем переходу на вышеуказанные режимы.

Налогоплательщики, переведенные на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД) и осуществляющие другие виды деятельности, обязаны вести раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых, так и не облагаемых ЕНВД (освобожденных от налогообложения) операций.

Порядок включения уплаченного ЕНВД в стоимость объектов нематериальных активов или его вычета аналогичен порядку, который применяется организациями, не использующими данный специальный налоговый режим, но осуществляющими виды деятельности, облагаемые и не облагаемые ЕНВД: сумма налога предъявляется к вычету или включается в стоимость объектов нематериальных активов полностью или частично в зависимости от того, в какой степени данный объект используется в деятельности, облагаемой ЕНВД.

Напоминаем, что по общему правилу при отсутствии у налогоплательщика раздельного учета сумма ЕНВД по приобретенным товарам, в том числе по нематериальным активам, вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (налога на доходы физических лиц), не включается.

При организации налогового учета по налогу на прибыль следует учитывать особенности, установленные п. 2.1 и 3 ст. 346.25 НК РФ:

– при переходе организации на упрощенную систему налогообложения в налоговом учете на дату такого перехода отражается остаточная стоимость приобретенных (созданных самой организацией) нематериальных активов, которые оплачены до перехода на упрощенную систему налогообложения, в виде разницы цены приобретения (создания самой организацией) и суммы начисленной амортизации в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ;

– при переходе на упрощенную систему налогообложения организации, применяющей систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей в соответствии с главой 26.1 НК РФ, в налоговом учете на дату вышеуказанного перехода отражается остаточная стоимость приобретенных (созданных самой организацией) нематериальных активов, определяемая исходя из их остаточной стоимости на момент перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога, уменьшенной на сумму расходов, устанавливаемых в порядке, предусмотренном подпунктом 2 п. 4 ст. 346.5 НК РФ, за период применения системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей;

– при переходе на упрощенную систему налогообложения организации, применяющей систему налогообложения в виде ЕНВД в соответствии с главой 26.3 НК РФ, в налоговом учете на дату вышеуказанного перехода отражается остаточная стоимость приобретенных (созданных самой организацией) нематериальных активов, которые оплачены до перехода на упрощенную систему налогообложения, в виде разницы цены приобретения (сооружения, изготовления, создания самой организацией) основных средств и нематериальных активов и суммы амортизации, начисленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, за период применения системы налогообложения в виде ЕНВД;

– если организация переходит с упрощенной системы налогообложения на иные режимы налогообложения (за исключением системы налогообложения в виде ЕНВД) и имеет нематериальные активы, расходы на приобретение (создание самой организацией) которых не полностью перенесены на расходы за период применения упрощенной системы налогообложения в порядке, предусмотренном подпунктом 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, в налоговом учете на дату такого перехода остаточная стоимость нематериальных активов определяется путем уменьшения остаточной стоимости этих нематериальных активов, установленной на момент перехода на упрощенную систему налогообложения, на сумму произведенных за период применения упрощенной системы налогообложения расходов. Напомним читателям, что подпунктом 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ установлен особый порядок списания стоимости внеоборотных активов, приобретенных до перехода на упрощенную систему налогообложения. При этом суммы, принимаемые к уменьшению налоговой базы, как правило, гораздо выше сумм, которые были бы включены в расходы посредством начисления амортизации. Таким образом, в вышеуказанной ситуации объекты нематериальных активов будут отражаться по стоимости, которая будет отличаться от суммы, которая могла бы быть определена, исходя из первоначальной стоимости, срока полезного использования и периода фактической эксплуатации объектов.

 

2.2. Амортизация нематериальных активов

 

Бухгалтерский учет:

Амортизация нематериальных активов производится одним из следующих способов:

- линейным;

- способом уменьшаемого  остатка;

- способом списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

Один из способов по группе однородных нематериальных активов применяется в течение всего срока их полезного использования.

Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией исходя из:

- срока действия патента, свидетельства и других ограничений  сроков использования объектов  интеллектуальной собственности  согласно законодательству РФ;

- ожидаемого срока использования  этого объекта, в течение которого  организация может получать экономическую  выгоду (доход).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации).

В бухгалтерском учете амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются одним из способов:

- путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете (то  есть с использованием счетов 04 и 05);

- путем уменьшения первоначальной  стоимости объекта (только счет 04).

Один из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации по группе однородных нематериальных активов применяется в течение всего срока их полезного использования.

 

 Налоговый учет:

 

 Не подлежат амортизации следующие нематериальные активы:

- принадлежащие бюджетным организациям;

- полученные некоммерческими  организациями в качестве целевых  поступлений или приобретенные  за счет средств целевых поступлений  и используемые для осуществления некоммерческой деятельности;

- приобретенные (созданные) с использованием бюджетных средств  целевого финансирования (кроме  имущества, полученного при приватизации);

- приобретенные права  на результаты интеллектуальной  деятельности и иные объекты  интеллектуальной собственности, если  по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора.