Недостатки действующей в России формы №4 «Отчет о движении денежных средств»

 

Таким образом, отчет о  движении денежных средств должен раскрывать информацию о денежных потоках организации, характеризующих источники поступления  денежных средств и направления  их расходования. Такие данные необходимы как собственникам, так и кредиторам. Собственники, располагая информацией  о денежных потоках, имеют возможность  более обоснованно подойти к  разработке политики распределения  и использования прибыли. Кредиторы  могут составлять заключение о достаточности  средств у потенциального заемщика и его способности генерировать денежные средства, необходимые для  погашения обязательств.Организации  составляют отчет о движении капитала по форме № 4 ОКУД 0710004, рекомендованным  Минфином и Госкомстатом РФ.

 

1.2 Прямой и  косвенный методы представления  потоков денежных средств от  текущей деятельности

 

Организация может представлять информацию о потоках денежных средств  от текущей деятельности, используя  прямой и косвенный методы. При  применении прямого метода в отчете отражаются валовые денежные поступления и платежи, при использовании косвенного метода в разделе текущей деятельности отражаются финансовый результат организации (прибыль или убыток) и его необходимые корректировки, позволяющие перейти от величины финансового результата к величине чистого денежного потока от текущей деятельности за период. Для этого финансовый результат корректируется с учетом результатов операций неденежного характера, операций, связанных с выбытием долгосрочных активов, на величину изменения оборотных активов и краткосрочных обязательств.

 

В качестве финансового результата для составления отчета косвенным  методом рекомендуется использовать либо чистую прибыль - нераспределенную прибыль (убыток) - отчетного периода, отражаемую в отчете о прибылях и  убытках, либо прибыль до налогообложения.

 

Существуют следующие  способы представления потоков  денежных средств от текущей деятельности прямым методом:

 

а) на основе учетных записей  организации;

 

б) путем корректировки  величины выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг, себестоимости  проданных товаров, продукции, работ, услуг и других статей отчета о  прибылях и убытках с учетом следующего: имевших место в отчетном периоде  изменений в статьях запасов, текущей дебиторской и кредиторской задолженности; операций неденежного  характера; прочих операций, сопровождающихся возникновением денежных потоков от инвестиционной или финансовой деятельности. Первый из названных способов предполагает использование учетных данных об оборотах по статьям денежных средств. При этом перемещение между отдельными статьями денежных средств и их эквивалентов рассматривается не как движение денежных средств, а как способ управления ими. Поэтому такое перемещение исключается из расчета поступлений и платежей организации. Такой подход к отражению информации о движении денежных средств соответствует целевой направленности отчета - предоставить пользователям бухгалтерской отчетности информацию о величине финансовых потоков, поступающих и выбывающих в процессе осуществления организацией своих операций. Например, внутреннее перемещение денежных средств с расчетного на валютный счет и наоборот не рассматривается в качестве притоков (оттоков) денежных средств, отражаемых в отчете.

 

Второй способ основан  на корректировках статей отчета о  прибылях и убытках, позволяющих  перейти от статей доходов и расходов к статьям валовых поступлений  и платежей.

 

Прямое использование  указанного способа является затруднительным, в частности потому, что в отчете о прибылях и убытках показывается нетто-выручка (очищенная от суммы  налога на добавленную стоимость), в  то время как в балансе задолженность  покупателей включает причитающийся  от покупателей НДС. Такие же корректировки  должны производиться и по статьям  расходов, с тем чтобы устранить  расхождения между величиной  расходов, учтенных в отчете о прибылях и убытках, и фактическим расходованием денежных средств.

Достоинство использования  прямого метода состоит в том, что он позволяет оценить общие  суммы поступлений и платежей и обращает внимание пользователя на те статьи, которые формируют наибольший приток и отток денежных средств.

 

Знание конкретных источников поступлений и направлений расходования средств полезно при оценке структуры  денежных потоков относительно их стабильности, то есть возможности повторения в  будущем. Поэтому информация, полученная при использовании прямого метода, может быть полезна при прогнозировании денежных потоков. Данные о величине поступлений и платежей от текущей деятельности являются более информативными, чем данные только о нетто-результате текущей деятельности (как при косвенном методе) при оценке способности организации обеспечить такой приток денежных средств, который позволяет погасить обязательства перед кредиторами, осуществлять инвестиционную деятельность и выплачивать дивиденды.

 

Основным недостатком  прямого метода обычно считают его  трудоемкость. Кроме того, отражая  информацию о суммах поступлений  и платежей за период, прямой метод  не раскрывает взаимосвязи полученного  финансового результата и изменения  денежных средств на счетах организации.

 

В отличие от прямого метода, раскрывающего информацию о поступлениях и платежах, т.е. использующего учетные  данные о денежных потоках, косвенный  метод рассматривает не только статьи денежных средств, но и все остальные  статьи активов и пассивов, изменение  которых влияет на финансовые потоки организации.

 

Чистый денежный поток  от текущей деятельности представлен  в отчете, составленном косвенным  методом, как результат использования  всех экономических ресурсов организации, что позволяет оценить управленческие решения, относящиеся к денежным потокам, в первую очередь относительно соответствия чистого финансового  результата и денежных средств, а  также достаточности получаемой прибыли для осуществления планируемых  платежей.

 

Чистый денежный поток  отличается от суммы полученного  финансового результата в силу ряда причин:

 

- финансовый результат,  отражаемый в отчете о прибылях  и убытках, формируется в соответствии  с допущением временной определенности  фактов хозяйственной деятельности (расходы и доходы признаются  в том учетном периоде, в  котором они были начислены  вне зависимости от реального  движения денежных средств);

 

- наличие расходов будущих  периодов приводит к тому, что  реальная сумма платежей отличается  от себестоимости продукции;

 

- начисленные в отчетном  периоде расходы, сопровождающиеся  возникновением кредиторской задолженности,  увеличивают себестоимость, не  меняя при этом сумму денежных  средств организации;

 

- приобретение активов  долгосрочного характера и связанный  с этим отток денежных средств  не отражается на величине  финансового результата;

 

- на величину финансовых  результатов оказывают влияние  расходы, не сопровождающиеся  оттоком денежных средств, например, амортизация основных средств  и нематериальных активов;

 

- источником увеличения  денежных средств необязательно  является прибыль (к примеру,  приток денежных средств может  быть обеспечен за счет их  привлечения на заемной основе). Точно так же отток денежных  средств не всегда связан с  уменьшением финансового результата;

 

- на расхождение финансового  результата и чистого денежного  потока влияют изменения статей  оборотных активов и краткосрочных  обязательств.

 

Для устранения указанных  расхождений при определении  чистого денежного потока от текущей  деятельности производятся корректировки  финансового результата с учетом:

 

а) изменений в запасах, текущей дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложениях, краткосрочных обязательствах, исключая займы и кредиты, в течение  отчетного периода;

 

6) неденежных статей: амортизации  внеоборотных активов; курсовых  разниц; прибылей (убытков) прошлых  лет, выявленных в отчетном  периоде; списанной дебиторской  (кредиторской) задолженности; начисленных,  но не выплаченных доходов  от участия в других организациях  и других;

 

в) иных статей, сопровождающихся возникновением денежных потоков от инвестиционной или финансовой деятельности.

 

В методических целях можно  выделить определенную последовательность осуществления таких корректировок.

 

На первом этапе устраняется  влияние на финансовый результат  операций неденежного характера.

 

Бухгалтерские операции начисления амортизации заключаются, как известно, в отнесении на себестоимость  продукции доли амортизационных  отчислений. Поскольку уменьшение финансового  результата вследствие этих операций не сопровождается сокращением денежных средств, для определения чистого  денежного потока сумма амортизации  долгосрочных активов, начисленная  за отчетный период, должна быть добавлена  к финансовому результату.

 

Операции выбытия долгосрочных активов также влияют на финансовый результат, являющийся исходной базой  для расчета чистого денежного  потока от текущей деятельности. В  то же время операции продажи объектов внеоборотных активов рассматриваются  в составе инвестиционной деятельности. Во избежание двойного учета влияния  одной и той же операции на денежные потоки положительный результат  выбытия долгосрочных активов, т.е. прибыль, при расчете чистого  денежного потока от текущей деятельности должен быть показан со знаком минус, а отрицательный результат, т.е. убыток, - со знаком плюс.

 

Корректировки, устраняющие  влияние прочих "недеженых" операций на финансовый результат в зависимости  от характера их влияния увеличивают  или уменьшают результат и  состоят во включении в расчет чистого денежного потока от текущей  деятельности суммы таких операций соответственно со знаком "минус" или со знаком "плюс".

 

На втором этапе корректировочные процедуры выполняются с учетом изменений в статьях оборотных  активов и краткосрочных обязательств. Конкретный расчет предполагает оценку изменений по каждой статье оборотных  активов (исключая статьи денежных средств) и краткосрочных обязательств.

 

Цель проведения корректировок  состоит в том, чтобы показать, за счет каких статей оборотных активов  и краткосрочных обязательств произошло  изменение суммы денежных средств  в конце отчетного периода  по сравнению с его началом.

 

Увеличение статей оборотных  активов характеризуется использованием средств и, следовательно, расценивается  как отток денежных средств. Уменьшение статей оборотных активов характеризуется высвобождением средств и расценивается как приток денежных средств.

 

Например, если в течение  отчетного периода задолженность  покупателей увеличилась, делают вывод, что поступление денежных средств  было меньше зафиксированного в виде выручки в отчете о прибылях и  убытках на величину прироста дебиторской  задолженности. Следовательно, для  расчета чистого денежного потока от текущей деятельности прирост  дебиторской задолженности за период должен быть показан в Отчете со знаком минус.

 

Напротив, уменьшение дебиторской  задолженности означает превышение поступления денежных (или иных платежных  средств) над выручкой, отраженной в  отчете о прибылях и убытках. Следовательно, при расчете чистого денежного  потока от текущей деятельности сокращение дебиторской задолженности за период должно быть показано в отчете со знаком плюс.

 

Влияние на финансовый результат  операций, связанных с приобретением  товарно-материальных ценностей, характеризуется  тем, что увеличение их остатков в  балансе характеризует использование  денежных средств или их отток. Соответственно сумма уменьшения остатков по указанным  статьям означает высвобождение  средств или их приток.

 

У операций, отражаемых на пассивных  счетах, механизм воздействия на движение денежных средств обратный. Рост остатков по статьям краткосрочных обязательств свидетельствует о том, что большая  часть активов и произведенных  расходов остается неоплаченной. В  данном случае имеет место приток средств. Следовательно, при расчете  чистого денежного потока от текущей  деятельности прирост по статьям  краткосрочных обязательств показывается со знаком плюс. И наоборот, сокращение задолженности кредиторам означает отток средств - в отчете показывается со знаком минус.

 

Изменения по статьям "Резервы  предстоящих расходов", "Доходы будущих периодов" учитываются  в механизме корректировочных процедур в общем для текущих пассивов порядке.

 

В качестве общего вывода можно  сформулировать следующий алгоритм: при расчете чистого денежного  потока от текущей деятельности увеличение статей оборотных активов должно быть показано в отчете со знаком минус, уменьшение - со знаком плюс; увеличение остатков по статьям краткосрочных  обязательств должно быть показано в  отчете со знаком плюс, уменьшение - со знаком минус. Совокупное влияние рассмотренных  процедур, корректирующих величину финансового  результата, должно привести к определению  чистого денежного потока от текущей  деятельности.

 

Вне зависимости от того, каким методом были представлены в отчете денежные потоки от текущей  деятельности, движение денежных средств  от инвестиционной и финансовой деятельности отражаются прямым методом. Таким образом, различия в методах составления  отчета определяются представлением информации о денежных потоках от текущей  деятельности.

 

Таким образом, организация  может представлять информацию о  потоках денежных средств от текущей  деятельности, используя прямой и  косвенный методы. При применении прямого метода в отчете отражаются валовые денежные поступления и  платежи, при использовании косвенного метода в разделе текущей деятельности отражаются финансовый результат организации (прибыль или убыток) и его необходимые  корректировки, позволяющие перейти  от величины финансового результата к величине чистого денежного  потока от текущей деятельности за период