Организация бухгалтерского учета в торговых организациях

     СОДЕРЖАНИЕ 

     ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

     1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ………………………………………………………………...5

     1.1 Назначение, виды и состав бухгалтерской отчетности...……..……..5

     1.2 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности…………12

     1.3 Нормативное регулирование объема и содержания бухгалтерской отчетности…………………………………………………..…………………...16

     2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ООО «ПРОФИ ПЛЮС» ……………...22

     2.1 Краткая экономическая характеристика организации…………..….22

     2.2 Формирование бухгалтерской отчетности в ООО «Профи Плюс»..24

     3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ  …………………………………………....……31

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………...…………35

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………...…38

     ПРИЛОЖЕНИЯ

 

      ВВЕДЕНИЕ

     В условиях формирования и развития рыночных отношений торговля должна активно способствовать увеличению объема производства, расширению ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию розничной торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей населения в товарах народного потребления. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

     Торговые  предприятия, как и все коммерческие предприятия, стремятся получать максимальную прибыль. В условиях рыночной экономики  обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью. Важная роль в реализации такого управления отводится организации и ведению бухгалтерского учета.

    Поэтому требования к бухгалтерскому учету  и финансовой отчетности торговых предприятий  достаточно высоки, что определяет важность и актуальность выбранной темы.

     Теоретической и методологической основой проведения исследования явились нормативно-законодательные  документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета в торговых организациях. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по учету товаров. Широко использованы фактические материалы по учету и отчетности.

    Финансовое  могущество торговой организации зависит от умелого формирования и управления денежными потоками, что предполагает наличие у предприятия хорошо отлаженного бухгалтерского учета.  Достижение высокого уровня рентабельности торговых операций невозможно без четкого и квалифицированного бухгалтерского учета.

     Говоря  об авторах, занимающихся этой проблемой, необходимо упомянуть таких экономистов, как, В.П. Астахов, Р.А. Алборов, И.Н. Богатая, Богаченко В.М. и другие.

     В качестве практической базы были исследованы  организация и ведение бухгалтерского учета в Обществе с ограниченной ответственностью «Профи Плюс».

     Цель  настоящей работы: выявление особенностей в формировании отчетности торговой организации.

     Исходя  из целей, были определены следующие  задачи работы:

     - рассмотреть документооборот на торговом предприятии ООО «Профи Плюс»;

     - изучить особенности бухгалтерской отчетности в торговых организациях;

     - дать организационно-экономическую  характеристику исследуемого предприятия  розничной торговли ООО «Профи  Плюс»;

     - проанализировать особенности составления бухгалтерской отчетности в ООО «Профи Плюс».

           Методами теоритического исследования являются научная литература, нормативно-правовые документы, такие как Алборов Р.А. «Выбор учетной политики предприятия: Принципы и практические рекомендации», Астахов В.П. «Бухгалтерский (финансовый) учет», Бернстайн Л.А. «Анализ финансовой отчетности», а методами эмпирического исследования является бухгалтерская отчетность ООО «Профи Плюс», в частности бухгалтерский баланс, оборотно-сальдовая ведомость и отчет о прибылях и убытках, а так же консультации с главным бухгалтером организации.

 

            1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 

1. Назначение, виды и состав бухгалтерской отчетности

 

           Отчетность организации  есть система показателей, представляющих сводные данные о состоянии и результатах деятельности хозяйствующего субъекта и его подразделений за определенный период.

           Отчетность включает таблицы, которые составляются на основании  всех данных текущего учета - бухгалтерского, статистического, оперативного и налогового. Ее заполнение является предпоследней стадией процесса бухгалтерского учета. Этой стадии предшествуют: документирование хозяйственных операций, классификация учетных данных документов и сведение их воедино путем отражения на счетах бухгалтерского учета.

           После этого формируются  отчетные формы, содержание и периодичность  которых устанавливается организацией самостоятельно с учетом рекомендаций и требований Министерства финансов РФ, а для статистической отчетности — Государственного комитета РФ по статистике. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отраслям, экономическим районам, республикам и всему народному хозяйству в целом. Соответствие отчетности международным стандартам облегчает ее использование при внешнеэкономических отношениях.

           Отчетность организации  классифицируют по видам, периодичности  составления, степени обобщения  отчетных данных.

           По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, налоговую, статистическую и оперативную. [17 с.8]

           Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах в стоимостных  показателях и составляется на основании  данных бухгалтерского учета.

           Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятий, как в натуральном, так и в стоимостном измерении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.

           Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям  за короткие периоды - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. [18 с. 928]

           По периодичности  составления различают промежуточную (внутригодовую) и годовую отчетность. Промежуточная отчетность отражает информацию за периоды меньше года (месяц, квартал). Она составляется нарастающим итогом с начала года. Годовая отчетность составляется за год. Причем внутригодовую бухгалтерскую отчетность еще называют периодической, а внутригодовую статистическую — текущей статистической отчетностью.

           По степени обобщения  отчетных данных различают отчеты, составляемые непосредственно предприятиями  и сводные (консолидированные) отчеты, составляемые вышестоящими или материнскими (основными, преобладающими) организациями  на основе отчетов дочерних и зависимых обществ.

           Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам. [35 с.224] В ней отражается имущество и источники его формирования, включая имущество хозяйств, производств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами:

           - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

           - дата, по состоянию  на которую организация должна  составлять бухгалтерскую отчетность;

           - юридическое или  физическое лицо, заинтересованное  в информации об организации.

           Бухгалтерская отчетность служит главным задачам бухгалтерского учета:

           - формированию полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее  имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности — руководителям,  учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

           - обеспечению информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

           - предотвращению  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявлению  внутрихозяйственных резервов, обеспечению  ее финансовой устойчивости. [29 с. 85]

           На основе составленной отчетности осуществляют заключительную стадию. В ней проводится анализ деятельности предприятия, результаты которого используются для принятия управленческих решений руководством.

           Годовая бухгалтерская  отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков, которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование. Внешним пользователям бухгалтерская отчетность позволяет оценить финансовое положение потенциальных партнеров, чтобы принимать решения об условиях и целесообразности установления хозяйственных отношений с тем или иным из них, правильно построить отношения с предприятиями, оценить риски предпринимательства и т. д. [29 с. 32]

           Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

           Предприятия имеют  право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности с учетом минимального объема и образцов форм, рекомендованных Минфином РФ в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» [8], а также Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [4], приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — приказ Минфина РФ № 4н) [7]. Согласно вышеуказанным нормативным актам промежуточная (внутригодовая) бухгалтерская отчетность состоит из:

           - бухгалтерского баланса (Форма № 1),

           - отчета о прибылях и убытках (Форма № 2).

           Кроме них в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

           - приложения к Форме №1 и Форме №2,

           - отчет об изменениях капитала (Форма № 3),

           - отчет о движении денежных средств (Форма № 4),

           - приложение к бухгалтерскому балансу (Форма № 5),

           - пояснительная записка,

           - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности составляется организацией, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

           Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании  полученных средств (Форма № 6). [4]

           В составе промежуточной  бухгалтерской отчетности организация  может представлять, кроме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, иные отчетные показатели (отчет о движении денежных средств (Форма ф. № 4 и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности.

           В зависимости от объемов деятельности в соответствии с указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности возможны три условных варианта формирования бухгалтерской отчетности:

           - упрощенный - для  субъектов малого предпринимательства  и некоммерческих организаций  (кроме бюджетных);

           - стандартный - для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций;

           - множественный - для коммерческих организаций,  относящихся к группе крупных  и крупнейших, осуществляющих несколько  видов деятельности. [4]