Организация бухгалтерского учета в торговых организациях

 

     В приведенной  таблице видно как  изменялись экономические показатели с 2009. по 2011г.

       Выручка от продажи продукции  увеличилась почти в 3 раза так же как и себестоимость проданных товаров, 296 и 299% соответственно. Отметим, что в 2011 году замечались наиболее высокие показатели выручки и себестоимости продукции. Увеличение себестоимости товаров можно связать с инфляцией и усовершенствованием товаров, что делает их дороже.

     Анализируя  прибыль от продажи продукции  можно сказать, что она изменялась постепенно в большую сторону и к 2011 году достигла своего максимума за три года. Это увеличение связано с увеличением объемов продаж.

     Уровень рентабельности продаж незначительно снижался в связи с увеличением себестоимости товаров.

     Исходя  из бухгалтерского баланса невозможно рассчитать такие показатели, как годовая производительность труда, фондовооруженность, фондоотдача, Фондоемкость, стоимость основных средств, уровень рентабельности производства, так как основные средства отсутствуют, а следовательно и показатели, рассчитываемые на основе стоимости основных средств. 

     2.2. Формирование бухгалтерской отчетности в ООО «Профи Плюс» 

     Бухгалтерский учет ООО «Профи Плюс» осуществляется на основе утвержденного положения об учетной политике.

     Данное  положение разработано с учетом требований действующего законодательства.

     Ведение бухгалтерского учета возлагается  на главного бухгалтера. Бухгалтерский  учет в ООО «Профи Плюс» ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии «1С: Предприятие. v.7.7». Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем. Главный бухгалтер осуществляет выставление счетов-фактур покупателям, начисление заработной платы, формирует отчетность и начисляет налоги.

     Так как организация является субъектом  малого предпринимательства, она имеет  право не представлять в составе  годовой бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма №3), отчет о движении денежных средств (форма №4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительную записку. Таким образом, в состав бухгалтерской годовой отчетности организации входят следующие формы:

     1. Бухгалтерский баланс – форма № 1;

     2. Отчет о прибылях и убытках – форма № 2.

     Составление годового отчета является одной из наиболее напряженных и сложных  работ в бухгалтерии организации.

     В ООО «Профи Плюс» основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, так как он играет большую роль в управлении организации.

     Бухгалтерский баланс включает числовые показатели в нетто-оценке, то есть  за вычетом  регулирующих величин, учитывая это, в  бухгалтерском балансе данные о  нематериальных активах, основных средствах приводятся по остаточной стоимости (за исключением материальных активов, основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется).

     При составлении финансовой отчетности в организации исполняются требования положений и других нормативных документов по бухгалтерскому учету. Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель вычитается из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых) или имеет отрицательное значение, то в финансовой отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, прочие расходы, использование средств фондов (резервов), уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

     Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

     Данные  баланса по соответствующим строкам на предприятии отражаются исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости (приложение 7).

     В ООО «Профи Плюс» ведется конкретная расшифровка отдельных статей бухгалтерского баланса (приложение 8) и отчета о прибылях и убытках (приложение 9).

     В бухгалтерском балансе на 2011 год в первом разделе «Внеоборотные активы» отсутствуют все строки.

     Во  втором разделе «Оборотные активы»  по соответствующим статьям группы статей «Запасы» показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при выполнении работ на предприятии. На конец отчетного периода запасы уменьшились на 61 тыс. руб.

     Строки 211-217 в этом балансе отсутствуют.

     Строка 230 «Дебиторская задолженность» рассчитывается путем суммирования дебетовых сальдо по субсчетам счета 62,60,76, 68 (кроме субсчета 68.4), 69, 71,73,75 за минусом сальдо на начало (конец) периода по кредиту счета 63. Данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты на конец года снизились на 188 тыс. руб. по сравнению с началом отчетного периода.

     Строка 231 «покупатели и заказчики» отсутствует в данном балансе.

     Строка 250 «Денежные средства» формируется как сальдо на начало (конец) месяца по дебету счетов 50,51,52,55,57 минус сальдо на начало (конец) периода по дебету счета 55.3 и составляют 56 тыс. руб.

     Строка 270 «Прочие оборотные активы»  в данном балансе отсутствует.

     Пассив  баланса - это сумма обязательств организации.

      По статье 310 «Уставный капитал» показывают сумму средств, выделенных собственниками организации для осуществления хозяйственной деятельности. Эта строка составляется на основе сальдо на начало (конец) периода по кредиту счета 80. Этот показатель остался неизменным на конец отчетного периода и составляет 12 тыс.руб.

     Строки 320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров», 350 «Добавочный капитал» в балансе на 2011 год отсутствуют.

     Строка  370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на начало отчетного года  определяется как разность между кредитовым и дебетовым сальдо по счету 84. На конец отчетного периода этот показатель рассчитывается как сальдо на конец периода по кредиту счета 84 минус сальдо на конец периода по дебету счета 84 плюс сальдо на конец периода по кредиту счета 99 минус сальдо на конец периода по дебету счета 99, и он увеличился на 73 тыс. руб.

     Раздел  IV полностью отсутствует в данном бухгалтерском балансе.

     В группе статей «Кредиторская задолженность»:

• по статье 521 «Поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материалы, выполненные работы, оказанные организации услуги. Этот показатель рассчитывается путем суммирования кредитовых сальдо на начало (конец) периода по субсчетам счета 60. Сумма увеличилась на 671293,5 руб.;
• статья 522 «Задолженность перед персоналом организации» показывает начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, она составила 11745 руб. и формируется на основе сальдо на начало (конец) периода по кредиту счета 70.
• Статья 523 «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации. Этот показатель рассчитывается путем суммирования кредитовых сальдо на начало (конец) периода по кредиту субсчетов счета 69 и на конец отчетного периода он составил 4616,18 руб. По статье  524 «Задолженность по налогам и сборам» показывается задолженность организации по расчетам с бюджетом по налогам, сборам, включая подоходный налог с работников. Она рассчитывается как сальдо на начало (конец) периода, развернутое по кредиту субсчетов счета 68, кроме субсчета 68.4, сальдо на начало (конец) периода по кредиту субсчета 68.4.1, развернутое по субконто «Бюджеты» и сальдо на начало (конец) периода по кредиту счета 68.4.2. На конец отчетного периода этот показатель увеличился на 11558,88 руб.
• Статья 525 «Прочие кредиторы» рассчитывается путем суммирования кредитовых сальдо на начало (конец) периода по субсчетам счетов 62,76,71,79. На конец отчетного периода этот показатель  увеличился на 671293,48 руб.

Ведение других строк в бухгалтерском  балансе на 2011 год не предусмотрено.

     Отчет о прибылях и убытках (форма №2) представляет собой форму бухгалтерской  отчетности, основное назначение, которой заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период. В отчете о прибылях и убытках указываются в суммовом выражении данные о доходах и расходах по обычным видам деятельности, операционных доходах и расходах, внереализационных доходах и расходах, чрезвычайных доходах и расходах. Типовая форма отчета о прибылях и убытках утверждена Приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н. Отчет состоит из четырех граф: наименование показателя, код, за отчетный период и за аналогичный период предшествующего года. Структура отчета о прибылях и убытках - детальная разбивка данных о доходах и расходах предприятия. Включает в себя данные об общих доходах предприятия за период, затратах, связанных с получением этих доходов и всех периодических доходах и расходах, не связанных с конкретными видами продукции.

     По  строке 110 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и обязательных аналогичных платежей)» показывают выручку от реализации продукции, которая в учете организации отражается по факту отгрузки и предъявления необходимой документации покупателю. В счете покупателю указывают стоимость товара, а также налог на добавленную стоимость, который не остается у организации, а подлежит передаче в бюджет. Поэтому выручку указывают за вычетом этих налогов, в чистом виде (выручка-нетто). Этот показатель рассчитывается как оборот по кредиту счета 90.1 за минусом суммы дебетовых оборотов по счетам 90.3,90.4,90.5,90.6. И в отчетном периоде выручка (нетто) увеличилась на 9648513,96 руб. по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года.

     Следующей является статья 120 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», которая вычитается из выручки-нетто. Этот показатель в отчете ООО «Профи Плюс» показан со знаком «минус». Формируется на основе дебетового оборота по счету 90.2 и за отчетный период составил 7349 тыс. руб.

     Разница между выручкой-нетто и себестоимостью является валовой прибылью, которую показывают в отчете отдельной статьей 100 «Валовая прибыль». Она равна 789 тыс. руб.

       Строка 210 «Коммерческие расходы» составляется на основе оборота по дебету счета 90.7. В отчетном периоде коммерческие расходы увеличились на 868 тыс. руб.

     Финансовый  результат от продаж в учете отражается проводками:

Дт 90.9 Кт99 - получена прибыль от продажи продукции, работ, услуг или

Дт 99 Кт 90.9 - получен убыток от продажи продукции, работ, услуг.

     Статья  220 «Управленческие расходы» в отчете о прибылях и убытках на 2011 год отсутствует.

     Статья  200 «Прибыль (убыток) от продаж». По этой статье отражается финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг): прибыль и убыток. Арифметически показатель статьи 050 определяется как разница между выручкой от реализации, отраженной по статье 010, и суммой затрат, отраженных по статьям 020, 030, 040. За отчетный период убыток от продаж составила 79 тыс. руб.

     Статья 320 «Проценты к получению» и статья 330 «Проценты к уплате» отсутствуют.

     Статья 340 «Прочие доходы» заполняется на основе сопоставления данных кредитового и дебетового оборотов по субсчетам счета 91. За отчетный период прочие доходы составили 186 тыс. руб.

     Статья 350 «Прочие расходы»  заполняется  на основе дебетового оборота по счёту 91. За отчетный период прочие расходы составили 17 тыс. руб., а за аналогичный период предыдущего года 1 тыс. руб.

     Статья  300 «Прибыль (убыток) до налогообложения» рассчитывается по следующей формуле: строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» + строка 090 «Прочие доходы» – строка 100 «Прочие расходы». За отчетный период прибыль до налогообложения составила 90 тыс. руб.

     Статья 410 «Текущий налог на прибыль» за отчетный период равна 18 тыс. руб.

     Чистая  прибыль (убыток) отчетного периода  определяется расчетным путем: строка 400=строка 300 - строка 410. Этот показатель отражает чистую прибыль, полученную по итогам отчетного года. Прибыль составила 72 тыс. руб. А за аналогичный период предыдущего года в организации наблюдался убыток 1 тыс. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ООО «ПРОФИ ПЛЮС» 

    Традиционно информационные технологии автоматизации  предприятий построены таким  образом, что каждому подразделению  приходится вести свой собственный  учет по одним и тем же хозяйственным  операциям, а данные вводятся в компьютер по несколько раз, зачастую по-разному. В результате, возможны несоответствия данных в разных подразделениях. Используя современные технологии, можно получить автоматизированную систему с мощными функциональными возможностями отдельных модулей и тесной интеграцией между ними. В этой системе все документы вводятся только один раз и далее включаются в единую систему документооборота, охватывающую все предприятие. При этом повышается качество принимаемых решений, эффективность контроля за их исполнением, оперативность поступающей информации, ее достоверность и независимость от ошибок и недобросовестности собственных сотрудников.