Организация и методика проведения товарно-материальных ценностей, выявление и учет ее результатов, роль в обеспечении сохранности имущес

 

 

 

Учреждение  образования

« Гомельский торгово-экономический колледж

Белкоопсоюза»

 

 

                                      Курсовая работа

 

на тему:

 

«Организация и методика проведения товарно-материальных ценностей, выявление  и учет  ее результатов, роль в  обеспечении сохранности имущества  организации»

 

(на материалах ОСП» Холмечского коопторга» Речицкого районного потребительского общества) 

 

                                                                                       Студентки заочного                              

                                                                                       отделения

                                                                                       5 курса, группы Б-505

                                                                                        Николайчик Л.Ф.

 

                                                                                       Руководитель

                                                                                       Никитенко Л.В.

                                                         Гомель 2010

 

 

 

 

Содержание

 

     Введение 3

1. Экономическая сущность  и значение инвентаризационной работы в организации, необходимость её контроля. Роль учёта и контроля  в обеспечении сохранности имущества торговой организации. 6
2. Значение, задачи и принципы проведения  инвентаризации товарно-материальных ценностей. 11

     3 Организация, порядок проведения  и документального оформления инвентаризации товарно-материальных ценностей на объекте исследования. 13

     4. Выявление и методика отражения в учёте результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, их влияние  на доходы и расходы производственной организации…………….................................................23                                                         

    5.  Пути совершенствования инвентаризационной работы, повышение её результативности  в условиях автоматизации………………………29.

          Заключение 33

          Список использованных источников 36.

    Приложения.…………………………………………………………………37

 

 

 

                                        

 

 

                                                   Введение

 Актуальность  темы исследования. Важнейшей задачей функционирования кооперативной организации является обеспечение непрерывного контроля  за сохранностью товарно- материальных ценностей. Систематический контроль товарно -материальных ценностей  обеспечивается  посредством проведения  инвентаризации. Однако многие организации формально подходят к этой процедуре в результате чего пользователи бухгалтерской отчетности могут быть  введены в заблуждение относительно активов и пассивов предприятия. Отсутствие инвентаризации может иметь налоговое последствие в случае, когда активы,   в том числе товарно- материальные ценности, отраженные в отчётности, на самом деле отсутствуют. Поэтому гарантировать достоверность данных бухгалтерской отчетности может соответствующим образом проведённая инвентаризация. В последнее время совершенствовалось законодательство в области регулирования порядка и методики проведения инвентаризации. Поэтому данная тема является актуальной.

 Оценка современного  состояния решаемой проблемы. Изменившаяся роль бухгалтерского учета за последние десятилетия сводится к тому, что учет помимо контрольной функции выполняет и информативную функцию. Эффективность любого мероприятия существенно повышается, если четко определено, какие цели и задачи должны быть достигнуты и решены в ходе его проведения. Многие разделы бухгалтерского учета содержат целый перечень задач, посвященных каждому разделу учета в отдельности, но не всегда задумываются над их сущностью, в результате чего упускаются очень важные моменты. Наши нормативные акты и инструкции содержат столько всевозможных формальностей, что применить их в реальной жизни просто невозможно. Большинство  их просто игнорируем и поступаем так, как наиболее приемлемо в сложившихся обстоятельствах. Изучение проблем теории и практики организации и методики проведения  инвентаризации товарно- материальных ценностей, выявление  и учет  её результатов, роль в обеспечении  сохранности имущества торговой  организации. исследование состояния его методик позволило сделать вывод о недостаточной разработанности указанных проблем и определило их большое теоретическое и практическое значение.

Цель и задачи курсовой работы. Цель курсовой работы состоит в исследовании методики  проведения инвентаризации товарно - материальных ценностей, выявлении и учете результатов, ее роли в обеспечении сохранности имущества организации., а также углублению теоретических знаний по данной теме.

 Для осуществления  данной  цели ставятся следующие  задачи:

• Рассмотрение экономической сущности  и значение инвентаризации в организации торговли. Роль учёта и контроля в обеспечении сохранности имущества торговой организации.
• Обзор задач и принципов, проведения  инвентаризации товарно-материальных ценностей.
• Исследование принципов организации, порядка проведения и документального оформления  инвентаризации  товарно- материальных ценностей  в торговой организации.
• Исследование методик  выявления и отражения в учете результатов  инвентаризации товарно- материальных ценностей, их влияние на доходы и расходы производственной организации.
• Определение путей совершенствования инвентаризационной работы, повышения её результатов  в условиях автоматизации.

               Объект и предмет исследования. Объектом исследования курсовой работы является обособленное структурное подразделение «Холмечский коопторг» Речицкого районного потребительского общества (далее ОСП «Холмечский коопторг». Предметом исследования является организация и методика проведения инвентаризации товарно- материальных ценностей, выявление и учет её результатов, роль в обеспечении сохранности имущества торговой организации.

    Основные исходные данные для разработки темы. Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы послужили нормативно-правовые акты Республики Беларусь, постановление Министерства финансов Республики Беларусь, статьи периодических изданий, таких как «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет и анализ», «Налоговый вестник (РБ)», «Главный бухгалтер», «Консультант  Экспресс. Аналитика(РБ) », практические материалы организации и др.

 Методы  исследования. При проведении исследования и обработке практического материала использовались следующие методы:  обследование документации,   оценка инвентаризации, сравнение показателей.

Курсовая  работа содержит введение, пять глав, заключение, список использованных источников и  приложения.

 

 

 

 

 

1.Экономичемкая  сущность и значение инвентаризационной  работы в организации, необходимость  её контроля. Роль учёта и контроля  в обеспечении сохранности имущества торговой организации

 

Розничная торговля  является одной из ведущих отраслей хозяйственной  деятельности  потребительской кооперации Республики Беларусь. В ней сосредоточены большие объемы товаров и тары, обращаются значительные потоки денежных средств, полученных от реализации товаров. В связи с этим предъявляются высокие требования к управлению деятельностью розничных торговых предприятий, к обеспечению в них сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Это, в свою очередь, вызывает необходимость совершенствовать приемы контроля за деятельностью материально-ответственных  лиц розничных торговых предприятий, за обеспечением сохранности товаров, тары  и их своевременному и полному  оприходованию, а также списанию в результате реализации и прочего  выбытия.

Важную роль  в современных  условиях управления кооперативными розничными предприятиями играют правильно  организованные и проведенные инвентаризации и проверки соблюдения законности, достоверности и эффективности  совершенных ими товарных операций. Следует также контролировать качество инвентаризаций товарно-материальных ценностей, проведенных с целью  контроля сохранности находящихся  в подотчете материально-ответственных  лиц универмагов , магазинов и  других предприятий розничной торговли товаров и тары.

Качественно организованная инвентаризация в розничной торговле позволяет руководителю райпо и  обособленных структурных подразделений, а также вышестоящему кооперативному органу систематически и своевременно контролировать состояние обеспечения  сохранности товаров и тары в  розничных торговых предприятиях потребительской  кооперации и принимать соответствующие  управленческие решения.

Отмеченные выше обстоятельства  очеркивают круг подходов, связанных  с проведением инвентаризации и  проверок сохранности товаров и  тары в розничных предприятиях: использование  приемов и способов контроля за движением  товарно-материальных ценностей в  кооперативной розничной торговле; применение методик выявления достоверности  первичных документов и бухгалтерских  записей в регистрах учета  райпо и обособленных розничных  предприятий; применение рекомендаций и способов контроля по предупреждению недостач с помощью аналитических  приемов; разработка методик подбора, приема и расстановки кадров материально ответственных лиц розничных предприятий; контроля за полнотой и своевременностью сдачи торговой выручки от реализации товаров, за состоянием товарных запасов; оформлении результатов инвентаризации сохранности денежных средств, товаров и тары; рассмотрения и обсуждения мероприятий направленных на   устранение ивыявленных фактов  нарушений и отклонений.

Инвентаризация – является одним из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля проверки сохранности товарно–материальных ценностей в предприятиях розничной торговли потребительской кооперации. Посредством инвентаризации  достигается обеспечение достоверности фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий - приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса.

Актуальность проведения инвентаризации заложена  в её целях. Основными целями  проведения инвентаризации являются :

• выявление фактического  наличия имущества;
• проверка полноты отражения в учёте и реальности  обстоятельств;
• сопоставление фактического наличия имущества и реальности обстоятельств с данными  бухгалтерского учёта, выявление отклонений;
• выявления активов, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;
• выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов с целью их учета и последующей реализации или списания.

Инвентаризации  проводятся для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности организации согласно ст.12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 3321-XII).

Количество инвентаризаций в отчетном году, проверяемых определяется руководителем организации. Инвентаризацию товарно- материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести не ранее 1 ноября (п.7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180). Периодичность проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей установлена не менее 1 раза в год согласно пункта 8 Инструкции № 180.

Гарантировать  достоверность  данных бухгалтерской отчётности  может соответствующим образом  проведённая инвентаризация.

Причины проведения инвентаризации различны и могут быть связаны со следующими обстоятельствами ( табл.1.1)

Таблица 1.1 Причины проведения инвентаризации

Действия, повлёкшие расхождения	Причины расхождений	Результат
1.Ошибки при приёме  и отпуске средств.	Просчёты, промеры, провесы  в результате погрешности весоизмернительных приборов, замена вещи одного сорта, другой и др.	Излишки, недостачи ,пересортица  средств.

   

2. Естественные потери  в результате влияния внешней  среды	Усушка, утруска, утечка, распыл, бой , порча представителями животного мира, воздействие температуры и др.	Изменение массы  или количества средств.
3.Непреднамеренные ошибки  в учёте	Арифметические ошибки в  расчётах, описки в документах, неверное отражение информации из документов на счетах бухгалтерского учёта и  др.	Недостоверность информации  в первичной и сводной документации.
4.Злоупотребления материально  ответственных лиц	Обмер, обвесы, обсчёты, хищения, прямое присвоение имущества в корыстных  целях.	Излишки, недостача, пересортица  средств.