Организация синтетического и аналитического учёта поступления материальных ресурсов

Содержание

 

Введение

Целью написания данной курсовой работы является исследование организации бухгалтерского учёта в сфере поступления материалов, синтетического и аналитического учёта материальных ресурсов на предприятии железнодорожного транспорта, а также поиск путей совершенствования учёта в современных условиях хозяйствования.

Исходя из цели задачами создания курсовой работы являются:

• Раскрыть экономическую сущность и роль предметов труда в производственном процессе;
• Ознакомиться с задачами, классификацией и оценкой материальных запасов;
• Охарактеризовать нормативно-правовое регулирование учёта материальных ресурсов;
• Исследовать правила документального оформления поступления материальных ресурсов;
• Описать механизм контроля состояния и инвентаризации материальных ресурсов;
• Оценить основные направления совершенствования учёта материальных ресурсов в условиях применения ЭВМ и международных стандартов.

Курсовая работа написана на основании материалов структурного подразделения Белорусской железной дороги УП «Дорстоймонтажтрест» Строительно-монтажный поезд №367.

Теоретической и методической базой для написания данной работы послужила нормативно-правовая база по бухгалтерскому учёту, действующая в Республике Беларусь, также учебники и учебные пособия следующих авторов:

• Кобзик Е.Г. «Синтетический и аналитический учет»;
• Ладутько Н.И, «Учет контроль и анализ материальных ресурсов»;
• Ладутько Н.И. «Бухгалтерский учет»;
• Левкович О.А. «Бухгалтерский учет»;
• Мезенцева Т.М. «Основы бухгалтерского учета»;
• Филипенко Л.Н. «Бухгалтерский учет»;

Кроме того были использованы аналитические материалы из периодических изданий «Главный бухгалтер», «Новая экономическая газета», «Национальный бухгалтерский учёт», «Финансовый директор», «Консультант», «Налоговый вестник» и проч.

Курсовая работа состоит  из трёх глав.

 В 1 главе: «Значение  материальных ресурсов в хозяйственном  обороте предприятия, их классификация  и оценка» - раскрывается экономическая  сущность и роль предметов труда в производственном процессе, задачи учёта материалов, а также даётся классификация и оценка материальных ресурсов. Как отдельный пункт рассматривается нормативно-правовое регулирование учёта материальных ресурсов.

Во 2 главе («Краткая правовая и экономическая характеристика УП «Дорстроймонтажтрест» строительно-монтажный поезд №367») рассказывается об особенностях функционирования одного из структурных подразделений Белорусской железной дороги, особенностях ведения бухгалтерской отчётности в данной организации.

В 3 главе («Синтетический и аналитический учёт поступления  материальных запасов») даётся подробная характеристика правил документального оформления поступления материалов, механизма синтетического и аналитического учёта поступления материалов, системы контроля состояния, а также инвентаризации материальных ресурсов, рассматриваются основные направления совершенствования учёта материальных ресурсов в условиях применения ЭВМ и международных стандартов.

В приложении приведены  первичные документы, использованные при написании курсовой работы.

 

1 Значение материальных ресурсов в хозяйственном

обороте предприятия, их классификация и оценка

1.  Экономическая сущность и роль предметов труда в

производственном процессе

Все средства производства участвующие в процессе производства подразделений на средства и предметы труда. Такое деление вытекает из различия их роли в производственном процессе.

Средства труда - объекты, неоднократно участвующие в процессе производства, постепенно переносящие свои стоимости, возобновление натуральной формы происходит только после полного износа.

Предметы труда - объект воздействия человека для получения  продуктов труда. В отличие от орудий труда они целиком потребляются в производственном процессе и полностью переносит свою стоимость. После каждого цикла производства их приходится заменять.

В целях обеспечения  непрерывности определенная часть предметов труда должна находиться в запасе. Предметы труда, находящиеся на складе, но не в производстве и образуют материальные запасы, которые условно называют "материалы". К ним относятся сырьё, материалы, конструкции, детали, топливо, запасные части и т.д. В своей совокупности они образуют группу производственных запасов.

Затраты на материалы, детали и конструкции составляют большой удельный вес в себестоимости продукции, поэтому сокращение их расхода на единицу продукции является важнейшим источником снижения себестоимости продукции. Экономное расходование материальных ресурсов создаёт реальные возможности для дополнительного снижения себестоимости.

В условиях перехода к  рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов, снижение материальных затрат в себестоимости продукции, их экономия и рациональный расход. Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения  на предприятии способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Таким образом, можно сказать, что материальные ресурсы – это предметы труда, на которые направлена производственная деятельность людей; затраты на них составляют большой удельный вес в себестоимости продукции, поэтому сокращение их расхода на единицу продукции является важнейшим источником снижения себестоимости продукции.

1.2 Классификация и  оценка материальных ресурсов

 

В процессе производства материальные ресурсы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить на сырье (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т. п.), основные материалы (черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности), покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении), вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и т. д.), отходы (стружка, опилки, обрезки труб и т. д.), тару (деревянная, картонная, металлическая), топливо (дрова, каменный уголь), запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта), малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т. д.).

Классификация материальных ресурсов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рисунке 1.2.1

Рис.1.2.1 Классификация материальных запасов

 

 

Рассмотрим каждую группировку  более подробно.

Сырье и материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Покупные полуфабрикаты - это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-производителем.

Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

В группе вспомогательных  материалов ввиду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

•     технологическое (используемое для технологических  целей в процессе производства продукции);

•     двигательное (горючее — бензин, дизельное  топливо и т.д.);

•     хозяйственное (используемое на отопление).

Тара  и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов, продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные  части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные  отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).

Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Инвентарь и  хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты и т.д.).

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на: черные металлы, цветные металлы, химикаты и резинотехнические изделия, лесные материалы, кабельные изделия, конструкции и детали и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

 Для сокращения  номенклатуры материалов и упрощения  учета в необходимых случаях однородные, близкие по своим свойствам и незначительно отличающиеся по цене материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру: первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер группы, четвертый - номер подгруппы, два последних - порядковый номер материала в подгруппе. Структура номенклатурных номеров, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер субсчета, четвертый - номер группы производственных запасов, пятый и шестой - номер подгруппы в каждой группе, три последних - порядковый номер материала в подгруппе.

При этом система  шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и комбинированная. Число знаков в цифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера на вновь поступившие материалы производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения.