Организация учета готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками

 

К регистрам  аналитического учета на предприятии  ООО «Арэдо» при организации  учета готовой продукции и  расчетов с покупателями и заказчиками  относятся:

- Оборотно-сальдовая  ведомость по счетам аналитического учета к счету №43 «Готовая продукция»;

- Оборотно-сальдовая  ведомость по счетам аналитического  учета к  счету №62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- Оборотно-сальдовая  ведомость по счетам аналитического  учета к счету №51 «Расчетные счета»;

- Оборотно-сальдовая  ведомость по счету №90 «Продажи».

Регистрами  синтетического учета готовой продукции, а также расчетов с покупателя и заказчиками являются:

- Журнал-ордер  №2 ;

- Журнал-ордер  №10;

- Журнал ордер  №11;

- Главная Книга.

2.4. Налоговый учет готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии.

Предприятие  ООО «Арэдо» облагается НДС по ставке 18%.  Сумма начисленного НДС  отражается по дебету счета №90.3 «Налог на добавленную стоимость» и кредиту  счета №68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету.

Соответственно, ООО «Арэдо», как налогоплательщик,  составляет Счета-фактуры, ведет  Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, Книгу покупок и Книгу продаж.  На основании заполненных Книги продаж и Книге покупок ООО «Арэдо» составляет Декларацию по Налогу на Добавленную Стоимость.

Уплата НДС  предприятием ООО «Арэдо» в бюджет осуществляется по итогам каждого налогового периода (квартала) исходя из фактической реализации готовой продукции за истекший налоговый период равными долями не позднее 20-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом.

На рисунке  № 2 изобразим документооборот на предприятии ООО «Арэдо» по учету НДС:

2.5. Инвентаризация готовой продукции  и расчетов с покупателями  и заказчиками.

При анализе  внутренних распорядительных документов предприятия ООО «Арэдо» (пункт 2.1.) было выявлено, что инвентаризация готовой продукции на предприятии осуществляется регулярно, но при этом не оформляется соответствующими документами. Совместно с главным бухгалтером  предприятия Корякиной И.С. был составлен Приказ о проведении инвентаризации готовой продукции №54 (Приложение № 6) и была проведена внеплановая инвентаризация готовой продукции. В состав комиссии вошли помощник главного бухгалтера Ральникова Н.Н., начальник производства Белый О.И. и кладовщик Новосёлов А.И. Дата проведения инвентаризации- 04.11.2013г., срок проведения инвентаризации- 1 день. Кладовщиком к началу проведения инвентаризации были сданы первичная документация, отражающая движение готовой продукции на данном складе, а также была написана расписка о том, что вся готовая продукция, поступившая на ответственность кладовщика, оприходована.

В процессе проверки не были выявлены факты порчи, излишки  или недостачи готовой продукции, что свидетельствует о своевременном  и правильном отражении всех хозяйственных  операций, связанных с учетом готовой продукции. Результаты инвентаризации отражены в Инвентаризационной описи (Приложение № 14).

Инвентаризация  расчетов с покупателями и заказчиками  на предприятии ООО «Арэдо» осуществляется посредством составления Актов  сверок. Совместно с главным бухгалтером предприятия нами был разработан Приказ о проведении инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками № 55 (Приложение №7 ), в рамках которого был закреплен постоянный состав инвентаризационной комиссии: главный бухгалтер Корякина И.С. и помощник бухгалтера Ральникова Н.Н., установлена дата внепланового проведения инвентаризации- 04.11.2013г. и срок инвентаризации- 01.10.2013- 31.10.2013г.

Всем организациям-покупателям  был отправлен отдельный Акт  сверки и заявление о взаимозачете.

Так, например, был составлен Акт сверки по расчетам с ООО «Авантаж» (Приложение №15).

Общий результат  инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками на 31.10.2013г. оформлен Актом инвентаризации расчетов с  покупателями и заказчиками (Приложение №16).

 

2.6. Отражение информации по учету готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками в формах бухгалтерской отчетности.

Сведения об остатках готовой продукции на конец отчетного года отражаются в Бухгалтерском Балансе предприятия ООО «Арэдо» (Приложение №1) во II разделе  «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы». Показатель строки определяется путем суммирования сальдо на конец отчетного года по счетам 43 «Готовая продукция»  и 10 «Материалы». Готовая продукция как часть материально-производственных запасов на конец отчетного года отражается в бухгалтерском балансе ООО «Арэдо» по фактической производственной себестоимости. Так, например, показатель строки «Запасы» за 2010 год равен 1 991 570 руб., за 2011 год- 1 382 444 руб., за 2012 год- 2 163 999 руб.

Задолженность покупателей и заказчиков перед  предприятием ООО «Арэдо» отражается в Бухгалтерском Балансе предприятия  в разделе II «Оборотные активы» по строке 1230 «Дебиторская задолженность». Строка 1230 заполняется на основании аналитических данных по счету №62 «Покупатели и заказчики». Так дебиторская задолженность на 31 декабря 2010 года составила 2 766130руб., 2011года- 2 002 039 руб., 2012 года- 3 291 440 руб.

Годовая выручка  от реализации готовой продукции  отражается в Отчете о прибылях и  убытках предприятия ООО «Арэдо» (Приложение №2)  по строке 2110 «Выручка». Ее показатель определяется нарастающим итогом по кредиту счета №90 «Продажи» и из общей суммы выручки вычитается сумма НДС. Так, например, выручка от продаж за 2010 год составила 52 300 622 руб., выручка за 2011 год заметно возросла и составила 58 233 178 руб., показатель выручки за 2012 год- 59 147 966 руб.

Себестоимость продаж готовой  продукции отражается в Отчете о прибылях и убытках предприятия ООО «Арэдо» по строке 2120.   Показатель строки формируется на основании дебетового оборота  счета №90.2 «Себестоимость продаж». Из предоставленных данных Отчета о прибылях и убытках видим, что себестоимость продаж за 2010 год составила 37 649 888 руб., за 2011 год- 39 402 441руб., за 2012год -40 646 333руб.

 

Заключение.

Выпуск и  продажа готовой продукции является заключительным этапом учетного процесса и заключительным на стадии производства.

Для любого предприятия  средства, полученные от реализации готовой  продукции, - основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

Объектом исследования является предприятие ООО «Арэдо», которое занимается производством  корпусной мебели.

Организация является юридическим лицом, действующим на основании законодательства Российской Федерации. Она создана без ограничения срока действия.

Показатели  платежеспособности и ликвидности  свидетельствуют о способности  организации полностью и своевременно рассчитываться по своим обязательствам. В целом она финансово устойчива.

Для ведения  бухгалтерского учета в ООО «Арэдо»  используется журнально-ордерная форма  учета с применением программы 1С:Предприятие.

Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные  документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

Выпущенная  из производства готовая продукция  передается на склад готовой продукции. В ООО «Арэдо» передача продукции  из цеха на склад оформляется накладной на передачу готовой продукции в места хранения, выписываемой в двух экземплярах.

Не позднее  первого числа каждого месяца начальник производства составляют производственный отчет и сдаёт  его в бухгалтерию.

Складской учет ведется материально-ответственным лицом (кладовщиком) в книге учета готовой продукции. По окончании месяца кладовщик передает в бухгалтерию сведения о приходе и расходе продукции.

Отгружаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел продаж составляет Счет на оплату, Договор поставки, Товарную накладную и Счет-фактуру.

Так как покупатель вывозит продукцию со склада своим  транспортом (ООО «Арэдо» данной услуги не предоставляет), то основанием для ее отпуска кроме товарной накладной также является доверенность.

По нашему мнению оформление документов по выпуску и продаже готовой продукции в ООО «Арэдо» отвечают требованиям нормативных документов.

Учет наличия  и движения готовой продукции  осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция».

Аналитический учет готовой продукции в ООО «Арэдо» ведется по видам и коллекциям продукции.

Для учета выручки  от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов  и выявление финансовых результатов  по основной деятельности организации  используется активно-пассивный счет 90 «Продажи».

По окончании  отчетного периода на счете 90 подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем  они сопоставляются между собой, в результате чего и выявляется конечный финансовый результат.

К сожалению, в  ООО «Арэдо» не уделено должное  внимание процессу инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками. Инвентаризация проводится регулярно, но не сопровождается оформлением необходимых документов.

 

 

Список  литературы.

1. Гражданский Кодекс РФ. Части I и II;

2. Часть вторая Налогового Кодекса РФ, главы 25, 26.2, 26.3 и 27;

3. Федеральный закон от 01.01.2013г. № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» ;

4.   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н;

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в ред. Приказа Минфина России от 18.09.2006 N 116н.);

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н .);

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина России от 08.11.2010 N 144н );

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина России от от 08.11.2010 N 144н);

9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 24.12.2010 № 186н ;

10.   Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации», утвержденное 3 октября 2002 г. № 2п;

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденным Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н;

12. Астахов В.П., «Бухгалтерский (финансовый) учет».- М.: Юрайт, 2011г.; 
       13. Бабаев Ю.А., Петров А.М. «Теория бухгалтерского учета». - М.: Проспект,2012г.; 
       14. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. «Бухгалтерский учет». - М.: Рид Групп, 2011г.; 
       15. Керимов В.Э «Бухгалтерский учет»: учебник / В.Э. Керимов. - М.: Эксмо,2006г.; 
      16. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». - М.: Инфра-М, 2012г.; 
       17.   Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. «Бухгалтерский учет в схемах и таблицах».- М.:Проспект,2013г.;

18. Кулаева Н.С. «Определение выручки от продажи готовой продукции в бухгалтерском учете», 2007г.;

       19.Кулаева Н.С. «Учет готовой продукции в бухгалтерском учете»,2007г.;

20.    Лебедева Е.М. «Бухгалтерский учет». - М.: Академия, 2012г.;

21. Пошерстник Н.В. «Бухгалтерский учет на современном предприятии».- М.:Проспект,2010г.;

22. Савина Е.А. «Расчеты с постоянными клиентами: как упорядочить документооборот»- 2005г.;

23.  Смирнова А.В. «Исчисление НДС при оплате товаров, работ и услуг»- 2007г.;

24. Шеремет А.Д. «Комплексный анализ хозяйственной деятельности». - М.: ИНФА-М, 2006г.;

25. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. «Методика финансового анализа предприятия». - М.: Инфа-М, 2010г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения.