Организация учета расчетов по оплате труда с персоналом оргпнизации

 

Содержание

 

Часть 1. Организация учета расчетов по оплате труда с персоналом.

 

Введение _________________________________________________     стр. 2

1. Методологические основы бухгалтерского  учета расчетов по оплате труда  в Российской Федерации ___________________________________      стр. 3

2. Формы, системы оплаты труда, порядок начисления основных видов заработной платы. _________________________________________      стр. 4

3. Организация учета расчетов по оплате труда с персоналом.

3.1 Начисление основной и дополнительной заработной платы. ____   стр. 7

3.2 Первичные документы учета  расчетов с персоналом по оплате 

труда. ___________________________________________________       стр. 8

3.3 Учет удержаний и вычетов  из заработной платы. ___________       стр. 9

3.4. Аналитический и синтетический учёт расчётов с персоналом по

оплате труда. ____________________________________________          стр. 11

4. Заключение ____________________________________________      стр. 13

5. Список используемой литературы _________________________        стр. 14

 

Часть 2. Учет материальных, трудовых и финансовых ресурсов, составление  бух. баланса, отчета о прибылях и  убытках, расчет налогов предприятия  ЗАО «Кама-С».

 

Введение _________________________________________________   стр. 15

1. Положение об учетной политике предприятия ______________ стр. 16
2. Остатки по счетам главной книги на 01.01.2012 г (таблица №1)  стр. 18
3. Остатки по счетам главной книги на 01.03.2012 г (таблица №2)  стр. 19
4. Журнал учета хозяйственных операций за март 2012 г. _______ стр.20
5. Расшифровка данных некоторых статей баланса на 01.03.2012 (Таблицы № 3,4,5,6,7,8,9) _________________________________           стр. 28
6. Распределение затрат (Таблица № 12) ______________________  стр. 31
7. Расчет ТЗР по материалам, отпущенным на производство продукции «А» и «Б»        (Таблицы № 13,14) _________________________             стр. 31
8. Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

(Таблица № 15) ________________________________________              стр. 32

9. Расчет остаточной стоимости ОС (Таблица № 16) ___________   стр. 32
10. Оборотная ведомость по счетам аналитического учета

сч.71,62,60__________________________________________________ стр.33

11. Синтетические счета _____________________________________ стр. 34
12. Пояснительная записка к хозяйственным операциям __________ стр.45
13. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета ________ стр.54
14. Бухгалтерский баланс  (Форма №1) предприятия на 01.04.2012   стр.56
15. Отчет о прибылях и убытках (Форма № 2) предприятия за 1 квартал 2012 года _________________________________________________    стр.58
16. Первичные документы по хоз. операциям за март 2012г.  _______стр.60

 

 

Часть 1. Организация учета расчетов по оплате труда с персоналом.

 

ВВЕДЕНИЕ

 

       Основой любого производственного процесса является труд. Труд – единственный источник материальных благ, необходимых для существования и развития общества.

Ценой, выплачиваемой за использование  труда рабочих самых разных профессий, специалистов всех профилей является заработная плата, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработная плата - важнейшие средство повышения заинтересованности работников в результате своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной  продукции, увеличения его качества и ассортимента. Заработная плата - это основной источник доходов работающего.

Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков (а  также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Трудовые доходы каждого работника  определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме, в валюте РФ –  в рублях, либо в иных формах, не противоречащих законодательству страны.

   Учет труда и заработной платы является центральным вопросом во всей системе бухгалтерского учета предприятия, т.к. заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг, поэтому при организации учета оплаты труда необходимо:

1. обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы и прочих выплат в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником;
2. обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;
3. правильно произвести удержания налогов и других платежей из заработной платы каждого работника;
4. своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;
5. обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса, а также для целей оперативного руководства.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия.

 

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи МПЗ и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

 

 

 

 

 

1. Методологические  основы бухгалтерского учета  расчетов по оплате труда в  Российской Федерации

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Все вышеперечисленное относится к участкам, обеспечивающим расчеты по оплате труда.

На расчеты по оплате труда и  подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества  различных факторов, определяющих размер начислений заработной платы, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты  сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства,  а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления  самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Регламентирующими нормативными документами, которые регулируют учёт и контроль на предприятии за ведением бухгалтерского учёта в области оплаты труда, являются:

1.  Конституция Российской Федерации  .

2. Трудовой кодекс Российской  Федерации, в котором рассматриваются  следующие аспекты трудовых отношений:

1) Возникновение трудовых отношений  и порядок заключения трудовых договоров между предприятием и его работниками (ст. 15 - 22, ст. 56 - 90).

2) Продолжительность рабочего времени  и время отдыха (выходные, праздничные  дни, отпуска) (ст. 100-128).

3) Трудовой распорядок и дисциплина  труда (ст. 189 – 195).

4) Организация охраны труда (ст. 209-231).

5) Особенности регулирования оплаты  труда отдельных категорий работников: женщин, работников в возрасте  до 18 лет, работников, работающих  по совместительству и т.д. (ст. 251- 351).

6) Вопросы защиты трудовых прав работников (ст. 352 – 419).

7) Ответственность за нарушение  трудового законодательства (ст.419).

Трудовой Кодекс призван устанавливать  уровень условий труда и всемерную  охрану трудовых прав работников. Нарушение  любой статьи ТК является серьёзным  противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

3. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

4. Федеральный закон "О минимальном  размере оплаты труда" .

Величина МРОТ устанавливается  отдельно для целей регулирования  оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности, а также для исчисления иных платежей, определяемых в зависимости от величины МРОТ.

 

2. Формы и  системы оплаты труда, порядок  начисления основных видов заработной  платы.

 

 В соответствии с законодательством организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников.

Различают несколько форм оплаты труда, имеющие свои специфические особенности: тарифная, бестарифная, оплата труда на комиссионной основе, плавающие оклады.

При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, определяющие в своём сочетании все виды оплаты труда:

· тарифные ставки;

· нормирование труда;

· формы оплаты руда.

В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов  для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата (МРОТ),

Тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение норм труда (трудовых обязанностей) определённой сложности (квалификации) за единицу времени.

Величина, отражающая сложность труда  и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определённых в зависимости от сложности работ  и квалификационных характеристик  работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку.

 Норма труда представляет собой комплекс норм выработки, времени, объёма обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определённым уровнем технологии, технического оснащения.

Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости  между количеством и качеством  труда, то есть между мерой труда  и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности.

В зависимости от отрасли, производства, категории работников существуют две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная форма  состоит из систем:

1) прямая повременная система - когда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

З/п = Ст * Тф [1],

где Ст – тарифная ставка (отражает качество труда),

Тф – отработанное время (количество труда)

2) повременно-премиальная система – когда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

З/п = Тф * Ст + %премии ,

где Ст – тарифная ставка (отражает качество труда),

Тф – отработанное время (количество труда)

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и  месячную.