Организация учета фонда заработной платы

-оплата работ по трудовому  соглашению;

-другие виды выплат, включаемые  в соответствии с установленным  порядком в фонд оплаты труда  (за исключением расходов по  оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений).

Фактически начисленная заработная плата за определенный период является отчетным фондом оплаты труда. Как видно  из вышеприведенного перечня оплат, фонд оплаты труда состоит из двух частей. Первая часть включает: заработную плату, начисленную за фактически отработанное время по основным тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам; различные доплаты и премии персоналу; вторая – гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством: оплату трудовых отпусков, оплату за выполнение государственных и общественных обязанностей и др.

Предприятия и организации должны вести раздельный учет фонда оплаты труда работающих (списочного и несписочного состава); выплат работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий и других источников; единовременных денежных премий и вознаграждений, не входящих в фонд оплаты труда; прочих денежных выплат и стоимости натуральных выдач работникам, начислений страховых взносов по социальному страхованию и в фонд социальной защиты населения и другие местные и республиканские фонды.

На издержки производства и обращения  не относятся следующие выплаты  в денежной и натуральной формах, которые производятся за счет фонда  потребления и других источников: материальная помощь; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; доплаты и надбавки к государственным пенсиям; единовременные поощрения; стипендии студентам и учащимся, направленным предприятиями в высшие и средние специальные учебные заведения; доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия; оплата жилья; уменьшение продолжительности рабочего времени для отдельных работников с учетом особых условий их труда (по решению трудового коллектива); материальное поощрение работников, обслуживающих работающих данного коллектива (столовых, поликлиник и т.д.); оплата ежегодных отпусков в части, соответствующей доле расходов на оплату труда, производимой за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; расходы по предоставлению питания бесплатно или по льготным ценам в столовых (буфетах); расходы на усиление питания работников, проходящих курс лечения в профилакториях, и детей, находящихся в детских садах, яслях, оздоровительных лагерях; оплата путевок, проезда, безвозмездных ссуд, стоимость продукции и товаров, выдаваемых в натуральном выражении, и другие выплаты, носящие характер льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством.

Для целей бухгалтерского учета  заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой принято понимать:

-  выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

-  доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и другие выплаты.

Дополнительная заработная плата включает:

-  выплаты за неотработанное время: оплата трудовых и социальных отпусков;

-  выполнение государственных и общественных обязанностей; льготных часов подростков;

-  выходного пособия при увольнении и другие суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, включается в фонд заработной платы исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции в отчетном периоде.

Стоимость бесплатно выданных работникам товаров (продукции, услуг) определяется исходя из средней цены реализации в отчетном периоде либо в ценах приобретения, когда товары закупались в других организациях.

 

2.3 Первичная документация  по начислению заработной платы  и других выплат и порядок  ее прохождения

Основными первичными документами  для учета выполненных строительно-монтажных работ, их качества и начисления заработной платы являются наряды. Они выписываются до начала работ (прорабами, мастерами), подписываются нормировщиком и передаются бригадирам.

К каждому наряду составляется табель-расчет, в котором перечисляются исполнители работ, их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим.

По окончании задания или  месяца наряды закрываются, подписываются  нормировщиками, прорабами и мастерами  и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Этот процесс осуществляет отдел труда и заработной платы. Из отдела труда и заработной платы наряды вместе с табелями-расчетами передаются в расчетную группу бухгалтерии. В расчетную группу бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления Первичных документов они проверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.

После приемки и проверки документов производится их обработка, которая  предусматривает несколько этапов:

1)на основании документов по  начислению заработной платы  рассчитывается заработная плата  каждого работника (т.е. делаются  арифметические подсчеты);

2)определяется сумма начисленной  заработной платы за месяц  каждому работнику. Для этого суммы начисленной за-

работной платы по отдельным  документам записывают в лицевые  счета работников;

3)по каждому работнику определяется  сумма удержаний и вычетов  из заработной платы и сумма  заработной платы, которую надо  выдать работнику на руки;

4)определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по строительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочная таблица № 5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими". Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;

5)начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.

Если процесс начисления заработной платы механизирован, в этом случае все первичные документы передаются для обработки па ЭВМ, которая  затем выдает машинограммы.

2.4 Порядок расчета заработной платы и других выплат

Основанием для начисления заработной платы является:

1.         приказы (распоряжения) о приеме на работу (ФИО работника, его должность, тарифная ставка (оклад), разряд, категория и другие необходимые сведения).

2.         штатное расписание;

3.         коллективный договор; контракты;

4.         трудовые соглашения;

5.         положения о премировании;

6.         приказы о назначении на должность, о совмещении и другие документы.

При повременной форме оплаты работникам выплачивается заработная плата за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Она предусматривает две основные системы: простую повременную и  повременно-премиальную.

Простая повременно-премиальная оплата труда. Основным документом для начисления заработной платы является табель учета использования рабочего времени. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих дней. При повременно- премиальной оплате труда учитывается количество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается строительной организацией.

Начисление и распределение  заработной платы между членами  бригады (звена) при сдельной системе  оплаты труда производится на основании первичных документов, но учету выработки (нарядов, нарядов-заданий и других) и табелей учета использования рабочего времени.

Общая сумма заработной платы, начисленная  рабочим бригады (звена), распределяется между ними пропорционально количеству отработанных часов каждым работником и его разрядом и по коэффициенту приработка.

В начале рассчитывается заработная плата каждого члена бригады  по тарифу путем умножения количества фактически отработанных часов в  данном месяце на часовую тарифную ставку присвоенного ему разряда. После этого определяется коэффициент приработка путем деления общей суммы начисленной заработной платы на общую сумму начисленной заработной платы по тарифу. Заработная плата члену бригады начисляется путем умножения начисленной ему заработной платы по тарифу на коэффициент приработка.

В строительстве широкое распространение  получил способ распределения начисленной  заработной платы между членами  бригады с учетом коэффициента трудового  участия (КТУ). С помощью КТУ распределяется сдельный приработок и премии. КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады в конечные результаты работы. Порядок и условия применения КТУ принимаются советом трудового коллектива и утверждаются руководителем организации по согласованию с профсоюзным комитетом. В качестве базового значения КТУ для всех работников

рекомендуется принимать единицу. Значение КТУ каждого члена или  коллектива может быть равно базовому, больше или меньше его в диапазоне  от 0 до 1,5 в зависимости от вклада в общие результаты, оцениваемого по принятым в организации критериям. Перечень показателей и значений КТУ, повышающих или понижающих базовый коэффициент, содержатся в шкале КТУ.

Кроме начисления заработной платы  работникам производятся различные доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. Нормальными условиями работы являются те, при которых рабочие места согласно наряд-заданиям, нарядам и другим документам на оплату полностью обеспечены строительными материалами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, в этом случае надо произвести расчет этого времени и его оплату. Согласно ст. 70 Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Время вынужденных перерывов в  работе, в течение которого рабочие  находятся на предприятии, но не могут  быть использованы, называется простоем. Виновником простоя могут быть как  рабочие, так и администрация  строительного предприятия, поставщики материалов, энергии и другие. Простои по вине работника оплате не подлежат.

Оплата труда работников в случае простоя, но не по их вине не может быть ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада).

Согласно ст. 119 Трудового кодекса Республики Беларусь сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. Согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой  труда — не ниже двойных  сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой  труда, а также полу чающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Согласно Трудовому кодексу  Республики Беларусь работникам оплачивается и непроработанное время. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков; за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.

Трудовой отпуск за первый рабочий  год предоставляется не ранее  чем через 6 месяцев работы у нанимателя. За последующее время работы трудовой отпуск предоставляется в любое время рабочего года.

Трудовой отпуск может быть продлен  или перенесен:

1.         при временной нетрудоспособности;

2.         при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3.         в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей;

4.         в случае невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска и в других случаях предусмотренных законодательством и коллективным договором.

Средний заработок, сохраняемый за время отпусков, для определения  размера компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных  месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.