Организация учёта расчётов по социальному страхованию и обеспечению, направления совершенствования

(23226797*0,9%):100=209041 руб.

Отразим на счетах бухгалтерского учёта (таблица 2.4.).

 

 

 

 

 

Таблица 2.4 - Корреспонденции счетов по учету расчётов по социальному страхованию и обеспечению, начисляемых на сумму отпускных, относящихся на расходы будущих периодов

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Приложение
1	2	3	4	5
Отнесение суммы начисленных отпускных на расходы будущих периодов	97	70	23226797	Приложение Р
Произведены начисления  в ФСЗН согласно законодательству РБ	97	69/1	7897111	Приложение Р
Произведены начисления в РУСП «Белгосстрах»	97	76/8	209041	Приложение Р
Перечисление отчислений по социальному страхованию	69/1	51	7897111	Приложение Р
Перечисление отчислений по взносам в РУСП «Белгосстрах»	76/8	51	209041	Приложение Р

П р и м е ч а н и е – Источник: собственная разработка.

Проанализировав данные можно сделать вывод: в организации бухгалтерский учёт ведётся аккуратно, однако есть и недостатки. Применение одновременно различных форм учёта (автоматизированная и журнально- ордерная) приводит к невозможности анализа  необходимых данных без первоначальной подготовки (вывод  на печать всех машинограмм).

 

2.2 Документальное  оформление расчётов по социальному  страхованию и обеспечению

 

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, а также отчисления на медицинское страхование и др.

Удержания из заработной платы рабочих и служащих производят в соответствии со статьей 107 Трудового кодекса Республики Беларусь. Их условно можно подразделить на две группы: обязательные удержания – носят постоянный характер и объектом для их исчисления служат начисленная заработная плата, к ним относят подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным документам и прочие удержания[17].

Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся организациями по установленным тарифам взносов на эти цели в процентах к сумме всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования (кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по социальному страхованию в ФСЗН за счёт себестоимости продукции, работ, услуг).

Обязательный страховой взнос в фонд социальной защиты населения удерживают из начисленной заработной платы в размере 1 процента. Удержание страховых взносов производят из заработной платы работников списочного состава, включая граждан, работающих по гражданско-правовым договорам. При исчислении обязательных страховых взносов берут все виды оплаты труда, которые в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» принимаются в расчет пенсии. Страховые взносы не начисляются на ряд выплат по специальному перечню, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь.

Страховые взносы уплачиваются нанимателем один раз в месяц в срок, установленный для получения заработной платы за предыдущий месяц.

Для обобщения информации о расчётах по отчислениям на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение персонала организации предназначен синтетический счёт 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».

На суммы произведённых отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, а также медицинское страхование счёт 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплачиваемые за счёт указанного фонда, - дебетуется.

При полной журнально-ордерной форме учёт по данному счёту ведётся в журналах- ордерах 10, 10\1, а при сокращённой - в журнале - ордере № 05. Информация по счёту 69 при упрощённой форме учёта обобщается в ведомости №5[22. c. 175].

Согласно Постановлению Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14.05.2011 N 84 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению" предприятие обязано вести установленную данным Постановлением форму государственной статистической отчетности"Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" квартальной периодичности и предоставлять её в местные органы по налогам и сборам в конце каждого квартала (ПриложениеП).

Для контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчётности по труду производится обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат, видам удержаний, категориям работников, структурным подразделениям и организации в целом. Сводные данные по видам удержаний используются для их отражения в соответствующих журналах- ордерах. Так, итоговая сумма удержаний в Фонд социальной защиты населения проводится по кредиту счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» в журнале - ордере № 10\1.

При автоматизации учёта итоговые данные по организации в требующихся группировках получают с помощью ПЭВМ (ЭВМ) в соответствующих машинограммах [2. c. 10].

 

2.3 Направления  совершенствования учёта расчётов  по социальному страхованию и  обеспечению

 

Учет расчетов по оплате труда ставит перед бухгалтером сложную и важную задачу, которая состоит в правильном и своевременном проведении расчетов с бюджетом, а также по социальному страхованию.

Для учреждений существуют программные средства, реализующие функции синтетического учета, подготовки первичных документов, накопления информации о совершившихся хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах и получения внутренней и внешней отчетности предприятия. Эти системы предназначены для небольших предприятий с количеством хозяйственных операций 1500-2500 в год.

Наибольшее распространение в Республике Беларусь получила информационная система «1С: Бухгалтерия» (фирма 1C). Как правило, данные программные средства разрабатываются по принципу: Бухгалтерские проводки - Главная книга - Баланс.

Одной из основных особенностей системы является возможность расчета начислений в фонды социального страхования для предприятий в разрезе кодов программной и экономической классификации.Система позволяет увидеть начисления в фонды социального страхования как отдельно по работнику, так и по учреждению в целом.

ВРПУП «Мозырский деревообрабатывающий комбинат» филиал «Ельский леспромхоз»расчеты по оплате труда, начисление заработной платы, расчеты хозяйства с бюджетом ведется в программе MicrosoftExcel. С помощью программы 1С ведутся расчеты по хозяйству, банковские и кассовые операции и другая первичная документация.

ВРПУП «Мозырский деревообрабатывающий комбинат» филиал «Ельский леспромхоз» предлагается расширить возможности автоматизированной обработки информации расчетов с ФСЗН с помощью конфигурации Зарплата + кадры».

Данная программа представляет собой готовое решение задачи расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях и организациях любой формы собственности и типа финансирования.

Конфигурация «Зарплата + Кадры» включает необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и других вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.

Таким образом, вРПУП «Мозырский деревообрабатывающий комбинат» филиал «Ельский леспромхоз» с помощью данной конфигурации будет проще и быстрее производить учет расчетов хозяйства с персоналом по оплате труда, и соответственно с Фондом социальной защиты населения, при этом будут автоматически формироваться отчеты по данным расчетам.

Исследовав вопрос автоматизации аналитических работ и процедур бухгалтерского учета вРПУП «Мозырский деревообрабатывающий комбинат» филиал «Ельский леспромхоз», можно сделать вывод, что автоматизированная система для расчета сумм начислений в фонды социального страхования значительно облегчает работу бухгалтера. Она быстро и правильно рассчитывает начисления в фонды социального страхования, исключает возможность ошибок, которые могли бы возникнуть при ручном расчете. Система довольно, чувствительна к изменениям в законодательстве, отличается простотой, а также универсальна, поскольку ее можно использовать для предприятий разных видов деятельности и разных форм собственности.

Таким образом, применение автоматизированных систем усиливает функцию контроля правильности, законности, а иногда и экономической целесообразности бухгалтерских операций (записей), не повышая трудоемкости ведения учета. Это достигается путем предварительного программирования соответствующих проверочных нормативов и алгоритмов. При этом автоматизированная информационная система обеспечивает беспрерывный контроль, как составления документов, так и текущих учетных записей. Такой подход обусловлен тем, что компьютерная система бухгалтерского учета имеет свою внутреннюю структуру и устроенные алгоритмы, навязывает бухгалтеру правила учета и схему документооборота, заданные ответственными лицами и зафиксированные в структуре системы. Практический результат для предприятия - уменьшение вероятности ошибок как из-за неграмотности или случайной ошибки бухгалтера, так и из-за вредительства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных условиях социальное страхование является важнейшим направлением социальной политики.

Обоснованная система социального страхования - одно из условий обеспечения социальной справедливости, создания и поддержания стабильности в обществе. Материальной основой данной системы выступают специализированные фонды денежных средств, количество и назначение которых в каждом государстве соответствуют уровню его экономического и политического развития.

Главным источником финансового обеспечения социального страхования являются страховые взносы работодателей.

Из средств государственного социального страхования выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, женщине, ставшей на учет в государственных медицинских учреждениях до 12-недельного срока беременности, по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособие на погребение. Кроме этого, подавляющее большинство средств Фонда расходуется на выплату трудовых и социальных пенсий [16, c. 19].

Существующая система социальной защиты населения предусматривает достаточно широкий спектр социальных мероприятий, однако необходимо решать проблемы финансовой устойчивости системы, адресности социальных выплат, выделение средств на доплаты к пособиям, ориентировать политику государственной социальной помощи на создание условий выхода из кризиса малообеспеченных семей.

Обеспечение своевременного и в полном объеме финансирования выплат пенсий и пособий за счет поступлений - одна из главных функций Фонда социальной защиты населения. Для осуществления данной функции организуются систематические проверки плательщиков. Их целью является контроль правильности начисления обязательных страховых взносов и других платежей, своевременность их уплаты в полном объеме, проверка обоснованности и правильности использования средств на все выплаты по государственному социальному страхованию; выявление нарушений законодательства по государственному социальному страхованию и принятие соответствующих мер к плательщикам и их должностным лицам [19, c. 23].

В условиях изменяющихся экономических условий система социального страхования требует постоянного совершенствования.

Некоторыми экономистами ставится вопрос о такой мере как повышение пенсионного возраста.

На наш взгляд увеличение возраста выхода на пенсию является нецелесообразным, так как во многом желание продолжить трудовую деятельность объясняется снижением уровня жизни после выхода на пенсию, так как уровень пенсионного обеспечения в Республике Беларусь в подавляющем большинстве случаев ниже заработной платы, которую гражданин получал ранее.

Так же одно из важнейших направлений - это совершенствования организации бухгалтерского учета, повышения его роли в управлении производством -использование в учете персональных ЭВМ и создание на этой основе автоматизированного рабочего места бухгалтера.

При проведении проверки основными задачами расчетов по социальному страхованию и обеспечению вРПУП «Мозырский деревообрабатывающий комбинат» филиал «Ельский леспромхоз» является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, правильность отражения в бухгалтерском учете этих операции и составления отчетности.