Организация самостоятельно выбирает форму ведения  бухгалтерского учёта (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощённая, машинно-ордерная), перечень применяемых учётных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них.

     Организация самостоятельно выбирает организационное  построение бухгалтерии. Кроме того, бухгалтерский учёт и отчётность могут осуществляться специализированной организацией или соответствующими специалистами на договорных началах. Организация может выделить на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, входящие в состав предприятия.

     При проведении обязательных инвентаризаций для составления годовой отчётности организациям предоставлено право проводить инвентаризацию основных средств один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет. Следующие вещи устанавливаются организацией самостоятельно:

     - даты проведения инвентаризации,

     - количество не обязательных для инвентаризации в отчётном году основных средств,

     - перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из инвентаризаций.

     Так же следует отметить что, организация самостоятельно разрабатывает систему внутрипроизводственного учёта, функционирования и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований управления производством реализацией продукции.

 

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

     3.1. Общие правила  организации бухгалтерского учёта

     Организация для осуществления постановки бухгалтерского учёта, руководствуется законодательством РФ о бухгалтерском учёте, нормативными актами Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учёта, самостоятельно формирует свою учётную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

     Организация самостоятельно устанавливает форму бухгалтерского учёта, определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих в РФ формах и методах при соблюдении общих методических принципов, а также определяет технологию обработки учётной информации; разрабатывать систему внутреннего учёта и контроля.

     Бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

• бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением данного предприятия;
• специализированной профессиональной организацией на договорных началах, в том числе централизованной бухгалтерией; соответствующим специалистом на договорных началах.

     В первом случае речь идёт о средних и крупных предприятиях, на которых выделение бухгалтерского учета из общего управленческого процесса немыслимо. Остальные варианты ведения учета используются малыми предприятиями, для которых зачастую содержание собственной бухгалтерии – дорогостоящее и нерациональное занятие.

     Независимо  от формы организации бухгалтерская служба должна обеспечивать реализацию следующих задач:

     - формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и результатах хозяйственной  деятельности организации;

     - обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчётности;

     - своевременное предупреждение негативных  явлений в хозяйственно-финансовой  деятельности;

     - обеспечение контроля оплаты  членов трудового коллектива организации и лиц, работающих на основе трудового договора;

     - своевременное и точное определение  фактических затрат на производство  продукции и оказание услуг  потребителям;

     - точной учёт финансовых результатов  хозяйственной деятельности организации;

     - получение необходимых данных для баланса и отчётности, своевременное их предоставление.

     К организации бухгалтерского учёта в организациях предъявляются следующие требования:

     - соблюдение в течение одного  года принятой учётной политики;

     - полнота отражения в учёте за отчётный период всех хозяйственных операций;

     - правильность отнесения доходов  и расходов к отчётным периодам;

     - разграничение в учёте текущих  затрат на производство и капитальные  вложения;

     - тождество аналитического учёта  оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в организациях, соблюдения законодательства при выполнение хозяйственных операций несёт руководитель организации. В его обязанности входит создание необходимых условий для правильного ведения бухгалтерского учета, выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

     Руководитель  организации может в зависимости  от объёма учётной работы:

     - учредить бухгалтерскую службу  как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером;

     - ввести в штат должность бухгалтера;

     - вести бухгалтерский учёт лично;

     - передать на договорных началах  право ведения бухгалтерского  учёта централизованной бухгалтерии,  специализированной организации  или бухгалтеру специалисту.

     Руководитель  назначает и освобождает от должности  главного бухгалтера, утверждает внутреннее предписание по ведению бухгалтерского учёта, документации, инвентаризации и составлению бухгалтерской отчётности.

 

      3.2. Права и обязанности главного бухгалтера

     Основным  лицом в бухгалтерской службе ведущей учётную политику организации  является главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. В связи, с чем я считаю, что права и обязанности главного бухгалтера стоит рассмотреть более подробно для более полного представления об учётной политики организации.

     Главный бухгалтер действует в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учёте” и приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н “Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ”.

     На  должность главного бухгалтера назначаются  лица, имеющие высшее специальное  образование или стаж по специальности не менее трёх лет.

     Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль над  движением имущества и выполнением  обязательств.

     Главный бухгалтер (бухгалтер) обеспечивает:

     - контроля над отражением на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых хозяйственных операций;

     - составление в установленные  сроки бухгалтерской отчётности;

     - предоставление оперативной информации;

     - осуществление (совместно с другими  подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учёта т отчётности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

     Главному  бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчётных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может бать предоставлено лицам, уполномоченным на это письменными распоряжениями руководителя организации.

     Главному  бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учёту главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершённых организаций несёт руководитель организации.

       На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценные ценности для предприятия. Для малых организаций может быть сделано исключение: по согласованию с учреждением банка и письменному распоряжению руководителя главный бухгалтер осуществляет и функции кассира.

     При освобождение главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя организации), в  процессе которой проводится проверка состояния  бухгалтерского учёта и достоверности отчётных данных с составлением соответствующего акта, утверждённого руководителем организации. 

ГЛАВА 4. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ, ФОРМЫ, ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В заключение данной работы считаю необходимым и достаточным отметить следующее:

     1. Для осуществления постановки бухгалтерского учёта организация руководствуется законодательством РФ, нормативными актами Министерства финансов РФ и органов которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учёта.

     2. Организация самостоятельно формирует  свою учётную политику, исходя  из своей структуры, сферы деятельности и других особенностей.

     3. Ответственность за организацию  бухгалтерского учёта несёт руководитель  организации. За ведение бухгалтерского учёта и контроля, составление и предоставление отчётности в установленные сроки отвечает главный бухгалтер

     4. Кроме основных функций связанных с предоставлением отчётности собственникам и иным заинтересованным лицам, бухгалтерская отчётность служит одним из основных критериев деятельности и для остальных пользователей как внутренних, так и внешних.

     5. Каждое предприятие имеет возможность выбрать любой приемлемый для себя вариант учета по тем или иным вопросам в зависимости от специфики деятельности предприятия. Эту возможность предприятия имеют благодаря учетной политике.

     6. Объём, состав и содержание  публичной отчётности регламентируются  соответствующими стандартами (государственными  правовыми актами), поскольку государство  выступает гарантом того, что все участники рыночных  отношений имеют возможность получения необходимой им информации.  Таким стандартом является ПБУ 4/99, которое действует с 1 января 2000 года и устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчётности.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

Законодательная и нормативно-правовая литература

1. Федеральный  закон “О бухгалтерском учёте”  от 21.11.96 г. № 129-ФЗ 

2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждённое приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 43.