Основы позаказного метода учета затрат

- 90-1,2,3,... -2-002 "Продажа визитных  карточек по заказу N 2/002 для ЗАО "Сити";

- 90-1,2,3,... -1-001 "Продажа копий, изготовленных по заказу N 1/001 для  ЗАО «ЮГ»;

- 90-1,2,3,... -1-002 "Продажа копий, изготовленных по заказу N 1/002 для  ОАО "Арго";

- 90-1,2,3,... -1-003 "Продажа копий, изготовленных по заказу N 1/003 для  ООО "ИВС".

Выручка, получаемая от реализации выполненных заказов, отражается по кредиту счета 90 на субсчете 1 и соответствующем аналитическом счете, производственная себестоимость заказа - по дебету счета 90 на субсчете 2, налоги, связанные с реализацией, - также по дебету счета 90 на соответствующих субсчетах. Кроме того, по дебету счета 90 могут быть отражены общехозяйственные расходы (если организация приняла решение не включать их в производственную себестоимость, а списывать как периодические на уменьшение финансового результата), расходы на продажу и иные расходы. Финансовый результат (прибыль или убыток) списывается с субсчета 90-9 на счет 99.

Пример 13. Продолжим рассмотрение сквозного примера (см. примеры 3 - 4, 10 - 11), дополнив его следующими условиями:

- цена изготовления 1 ламинированной  визитной карточки (с разработкой  макета дизайнером «Принт-сервис») составляет 10 руб.;

- цена изготовления 1 неламинированной  визитной карточки (с разработкой макета дизайнером «Принт-сервис») составляет 5 руб.;

- стоимость тиражирования  бланков составляет 50 коп. за одну  копию.

Для упрощения предположим, что никакие налоги уплачивать не нужно и общепроизводственных расходов, как и расходов на продажу, предприятие в отчетном периоде не понесло, а оплата за выполнение заказов была внесена наличными в кассу «Принт-сервис».

В этом случае при отражении реализации выполненных заказов клиентам бухгалтер «Принт-сервис» составит следующие бухгалтерские проводки:

·  Дт 62 Кт 90-1-2-001 "Выручка от продажи изготовленных по заказу N2/001 для ООО "АСТ" визитных карточек" - 3 000 руб. (10 руб. х 300)

- отражена выручка от  исполнения заказа на изготовление  визитных карточек для ООО "АСТ" при их передаче заказчику (с одновременным отражением задолженности заказчика);

·  Дт 90-2-2-001 "Себестоимость изготовленных по заказу N 2/001 для ООО "АСТ" визитных карточек",

Кт 43-2-001 "Визитные карточки по заказу N 2/001  - 1 913,90 руб.

- списана производственная  себестоимость визитных карточек, изготовленных для ООО "АСТ", при их передаче заказчику;

·  Дт 62 Кт 90-1-2-002 "Выручка от продажи изготовленных по заказу N2/002 для ЗАО "Сити" визитных карточек" - 1 000 руб. (5 руб. х 200)

- отражена выручка от  исполнения заказа на изготовление визитных карточек ЗАО "Сити" при их передаче заказчику (с одновременным отражением задолженности заказчика);

·  Дт 90-2-2-001 "Себестоимость изготовленных по заказу N 2/001 для ЗАО "Сити" визитных карточек",

Кт 43-2-002 "Визитные карточки по заказу N 2/002  – 812,00 руб.

- списана производственная  себестоимость визитных карточек, изготовленных для ЗАО "Сити", при их передаче заказчику;

·         Дт 62 Кт 90-1-1-001 "Выручка от продажи изготовленных по заказу N1/001 для ЗАО «ЮГ» копий " - 500 руб. (0,50 руб. х 1 000)

- отражена выручка от  исполнения заказа на ксерокопирование  материалов для ЗАО «ЮГ» при их передаче заказчику (с одновременным отражением задолженности заказчика);

·        Дт 90-2-1-001 "Себестоимость изготовленных по заказу N 1/001 для ЗАО «ЮГ» копий,

Кт 43-1-001 "Копии по заказу N 1/001 для ЗАО «ЮГ» – 415,80 руб.

- списана производственная  себестоимость копий, сделанных  для ЗАО «ЮГ»;

·        Дт 62 Кт 90-1-1-002 "Выручка от продажи изготовленных по заказу N1/002 для ОАО "Арго" копий  - 2 500 руб. (0,50 руб. х 5 000)

- отражена выручка от  исполнения заказа на ксерокопирование  материалов для ОАО "Арго" при  их передаче заказчику (с одновременным  отражением задолженности заказчика);

·        Дт 90-2-1-002 "Себестоимость изготовленных по заказу N 1/002 для ОАО "Арго" копий ",

Кт 43-1-002 "Копии по заказу N 1/002 для ОАО "Арго" - 2 081,00 руб.

- списана производственная  себестоимость копий, сделанных  для ОАО "Арго";

·        Дт 62 Кт 90-1-1-003 "Выручка от продажи изготовленных по заказу N1/003 для ООО "ИВС" копий " - 5 000 руб. (0,50 руб. х 10 000)

- отражена выручка от  исполнения заказа на ксерокопирование  материалов для ООО "ИВС" при  их передаче заказчику (с одновременным  отражением задолженности заказчика);

·        Дт 90-2-1-003 "Себестоимость изготовленных по заказу N 1/003 для ООО "ИВС" копий ",

Кт 43-1-003 "Копии по заказу N 1/003 для ООО "ИВС" - 4 162,00 руб.

- списана производственная  себестоимость копий, сделанных  для ООО "ИВС";

·   Дт 50 Кт 62 - 12 000 руб.

- получена в кассу наличная выручка от заказчиков (в общей сумме);

·        Дт 90-9-2-001 "Прибыль по заказу N 2/001 на изготовление визитных карточек для ООО "АСТ" Кт 99 - 1 086,10 руб. (исчисляется как разница между кредитовыми оборотами по аналитическим счетам к счету 90, оканчивающимся на 2-001 и дебетовыми оборотами по аналитическим счетам к счету 90, также оканчивающимся на 2-001)

- выявлена прибыль от  исполнения заказа N 2/001 на изготовление  ламинированных визитных карточек  для ООО "АСТ";

·        Дт 90-9-2-002 "Прибыль по заказу N 2/002 на изготовление визитных карточек для ЗАО "Сити" Кт 99 – 188,00 руб.

- выявлена прибыль от  исполнения заказа N 2/002 на изготовление  неламинированых визитных карточек  для ЗАО "Сити";

·         Дт 90-9-1-001 "Прибыль по заказу N 1/001 на изготовление копий для ЗАО «ЮГ» Кт 99 – 84,20 руб.

- выявлена прибыль от  исполнения заказа N 1/001 на изготовление копий для ЗАО «ЮГ»;

·   Дт 90-9-1-002 "Прибыль по заказу N 1/002 на изготовление визитных карточек для ОАО "Арго" Кт 99 - 419,00 руб.

- выявлена прибыль от  исполнения заказа N 1/002 на изготовление  копий для ОАО "Арго";

·        Дт 90-9-1-003 "Прибыль по заказу N 1/003 на изготовление визитных карточек для ООО "ИВС" Кт 99 - 838,00 руб.

- выявлена прибыль от  исполнения заказа N 1/003 на изготовление  копий для ООО "ИВС".

Таким образом, получаем следующую информацию:

1. Суммарная выручка от реализации за период может быть исчислена как сумма по субсчетам 90-1, в нашем случае она составляет 12 000 руб.

2. Суммарная производственная  себестоимость по всем заказам, выполненным и реализованным  за отчетный период, исчисляется  как сумма по субсчетам 90-2, в нашем случае получаем 9 384,70 руб.

3. Общий финансовый результат  от реализации за отчетный  период может быть получен  суммированием оборотов по субсчету 90-9. Получаем 2615,30 руб. Аналогичная сумма  должна быть получена при вычитании  из выручки производственной себестоимости.

Проверим: 12 000 руб. - 9 384,70 руб. = 2 615,30 руб.;

4. Информация о финансовом  результате от реализации продукции  по каждому заказу может быть  получена при рассмотрении оборотов  по аналитическим счетам к  субсчету 90-9. В частности, можно сделать вывод, что наибольшая прибыль в нашем примере была получена от выполнения заказа на изготовление ламинированных визитных карточек.

Кроме того, Планом счетов предусмотрена возможность применения счета 40 для учета выпуска продукции. При этом в течение отчетного периода продукция приходуется на счет 43 по нормативной (плановой) себестоимости проводкой Дт 43 Кт 40, ее реализация отражается также по нормативной (плановой) себестоимости проводкой Дт 90 Кт 43 с одновременным признанием выручки на кредите счета 90. В конце отчетного периода, после распределения косвенных расходов, производится списание фактической себестоимости продукции с кредита счета 20 в дебет счета 40, после чего возникающая на счете 40 разница списывается непосредственно в дебет счета 90 дополнительной или сторнировочной записью.

Применение счета 40 целесообразно в том случае, если организация наряду с применением позаказного метода учета затрат желает использовать нормативный метод учета (такая комбинация вполне возможна и способствует еще большему повышению контроля за затратами). Субсчета и аналитические счета к счету 40 в таком случае открываются аналогично субсчетам и аналитическим счетам к счету 43.

 

Заключение

 

Управленческий учет — это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Главная задача при использовании позаказного метода – повышение оперативности контроля за прямыми затратами, что возможно при внедрении основных элементов нормативного метода учета затрат по всем операциям и работам осуществляемым при выполнении заказов.

В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены вопросы, касающиеся позаказного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции. В курсовой работе приведены понятие позаказного метода учета затрат, их подробная классификация организация учета накладных и прямых расходов при позаказном методе учета затрат.

Позаказный учет производственных затрат аккумулирует затраты по отдельным работам, подрядам и заказам, используется при изготовлении уникальных либо выполняемых по специальному заказу изделий. Такой метод калькуляции применяется тогда, когда продукция производится отдельными партиями или сериями или, когда она изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчиками. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства.

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости дает представление об информации о себестоимости индивидуального продукта, которая может базироваться как на фактических, так и плановых данных (нормативный подход к учету затрат). Кроме того, она может сочетать в себе оба подхода в зависимости от степени использования данных. Однако основная характеристика этого метода заключается в том, что вся информация относится к конкретному заказу, а не к отчетному периоду и не является полученной в результате усреднения, кроме случаев, когда необходимо установить стоимость единицы продукции для заказа, состоящего из нескольких идентичных единиц.

Учетные записи при позаказном методе показывают материальные, трудовые и косвенные затраты, а также распределение косвенных затрат, производимое на требуемом уровне детализации, но этот процесс всегда будет ограничиваться конкретным заказом.

Принципиальные преимущества метода позаказного калькулирования заключаются в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах более дорогостоящие, а какие более эффективные. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам. Метод предоставляет данные для контроля затрат по заказам путем расчета отклонений между плановыми и фактическими данными. Следовательно, такой метод при применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" дает возможность формировать в рамках системного бухгалтерского учета информацию о плановой и фактической себестоимости выпускаемой продукции.

К основным недостаткам использования данного метода учета следует отнести:

- отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат - на определенную дату выполнения заказа рассчитать сумму произведенных затрат и оценить их размер и значимость не представляется возможным;

- нечеткое распределение  отдельных видов затрат между  заказами - существуют такие затраты, которые трудно точно распределить между заказами в связи с отсутствием учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности;

- невозможность проведения  инвентаризации незавершенного  производства - сложность и громоздкость  производства приводит к тому, что те заказы, которые не закрылись в отчетном периоде, переходят на следующий период без учета их фактической степени готовности.

 

Список использованной литературы

 

1.     Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. (с изменениями от 30 марта 2001 г.) № 33 н.;

2.  План счетов  бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.;

3.     Налоговый  кодекс Российской Федерации;

4.     Вахрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет: Учебник для вузов. – 2-е  изд., перераб. и доп. М.: ИФК ОМЕГА-Л , 2002.;

5. Егорова Л.И. Бухгалтерский управленческий учет / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2003;

6.     Глушков И.Е. Управленческий учет на современном  предприятии. М.-издательство «Кнорус-Экор-книга» 2002 г.;

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004.;