Особенности ведения бухгалтерской отчетности малых предприятий и физических лиц

28 ноября 2012 года  начал действовать Приказ Минфина  России от 17.08.2012 г. № 113н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 г. № 66н». Этот приказ вводит для малых предприятий новые упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Это и есть необходимый минимум бухгалтерской отчетности, с которой малые предприятия должны отчитываться по новым правилам, и никаких форм об изменении капитала, о движении денежных средств или пояснительных записок представлять не нужно, начиная с годовой отчетности 2013 года.

В новых формах бухгалтерского баланса и формы «Отчет о прибылях и убытках» отсутствуют коды строк, все показатели укрупнены и приводятся в отчетности без расшифровки.

В новой форме  нет справочной информации, такой  как результаты, от переоценки, базовой  и разводненной прибыли / убытка на акцию. Такую информацию показывать даже в свернутом виде не надо.

Таким образом, у малых предприятий остается выбор: использовать упрощенные бланки или же заполнять традиционный баланс и отчет о прибылях и убытках.

В целом субъектам  малого предпринимательства предоставлены серьезные послабления при составлении годовой бухгалтерской отчетности, а также при организации и ведении бухгалтерского учета. Если воспользоваться абсолютно всеми льготами, предусмотренными для бухгалтерской (финансовой) отчетности малого предприятия, ее информативность будет стремиться к нулю. На многих малых предприятиях бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах представлен всего несколькими строками. Поэтому бухгалтер малого предприятия не должен в одиночку решать, насколько упрощенной будет отчетность, это нужно вынести на обсуждение директора, согласовать с учредителями и закрепить в учетной политике организации.

1.3 Организационно-экономическая характеристика ООО «Вентрейд»

 

Компания Ventrade работает в России с 1998 года. Офисы и склады компании расположены в 11 городах. Более 200 сотрудников обеспечивают продажи и поддержку клиентов на всех этапах, от момента выбора концептуального решения до гарантийного и сервисного обслуживания.

В настоящее  время Ventrade является одним из крупнейших поставщиков оборудования Компания VENTRADE работает на рынке профессиональных систем вентиляции, кондиционирования, отопления и является дистрибьютором климатического оборудования известных мировых брендов, таких как Systemair, Wesper, Venterra, Mitsubishi Electric, TLT и др. на территории России.

Преимущества  Компании Ventrade:

1. Многолетний опыт работы на рынке.
2. Развитая дилерская сеть на территории России.
3. Сотрудничество с ведущими мировыми производителями климатической техники.
4. Выгодный партнёрский пакет.
5. Собственная сервисная служба, высококачественное гарантийное и пост гарантийное обслуживание.
6. Профессиональная команда, обеспечивающая максимальное удовлетворение потребностей клиента.

Головное представительство  фирмы находится в г. Москве.

В Волгограде находится  официальное представительство Ventrade, которое существует уже более 5 лет.

Официальное название общества на русском языке: ООО «Вентрейд», наименование на английском – «Ventrade».

Юридический адрес  ООО «Вентрейд» Волгоград, ул. Ужгородская, 54.

ООО «Вентрейд» является самостоятельным юридическим  лицом, зарегистрировано Инспекцией Федеральной  налоговой службы по                               г. Волгограду за государственным  регистрационным номером 1067746449737 в Едином государственном реестре юридических лиц              9.11.2007 г. ООО «Вентрейд» имеет самостоятельный баланс и расчетный счет.

Основными видами деятельности ООО «Вентрейд» являются:

1. Производство общестроительных работ по возведению зданий.
2. Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров.
3. Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием.
4. Организация перевозок грузов.
5. Аренда прочего автомобильного транспорта и оборудования.
6. Производство санитарно – технических работ.
7. Ремонт прочих бытовых электрических изделий.

Миссия предприятия - занять лидирующие позиции в сфере  продажи промышленных водонагревателей, конвективных обогревателей, центральных  систем кондиционирования, бытовых, полупромышленных кондиционеров, воздушных занавесей, тепловентиляторов, осушителей воздуха.

Организационная структура предприятия ООО «Вентрейд» представлена на рисунке 1.1.

Организационная схема предприятия ООО «Вентрейд» является линейно-функциональной. Данная структура характеризуется наличием линейных руководителей, специализирующихся на функциональных подсистемах.

 

Рисунок 1.1 - Организационная структура предприятия ООО «Вентрейд»

 

Непосредственное  управление предприятием осуществляет директор ООО «Вентрейд». В непосредственном подчинении директору находятся       3 человека: директор по персоналу, коммерческий и финансовый директоры.

Директор в  данном предприятии занимается общим  руководством фирмы, но и не только. Также он влияет на все подразделения  и может принимать решения помимо непосредственных начальников подразделений.

Финансовый  директор осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии.

Основную ответственность  за осуществление бизнес-процессов  по продаже оборудования несет коммерческий директор. На него одного возложены  функции по формированию клиентской базы, а также функции по проведению переговоров и заключению договоров. Если на первом этапе деятельности предприятия усилий одного человека по данным направлениям было достаточно, то на данный момент стоит задуматься над внедрением должности менеджера по продажам, который возьмет на себя блок по формированию клиентской базы, переговоры с потенциальными клиентами и подписание договоров. Это позволит коммерческому директору более тщательно анализировать предложения от поставщиков, находить более выгодные варианты сотрудничества, что позволит не только уменьшить нагрузку на него, но и оптимизировать показатели себестоимости продаж.

В силу того, что  предприятие относится к предприятиям малого бизнеса, оно не имеет возможности  содержать дополнительных сотрудников  для осуществления обеспечивающих бизнес-процессов. Именно поэтому, такие обеспечивающие процессы, как обеспечение безопасности и юридическое обслуживание переданы на аутсорсинг. Контроль за оперативным и качественным выполнением обеспечивающих функций несет директор по персоналу. Он рассчитывает оптимальную сумму денежных средств, которую предприятие может позволить потратить на осуществление данного бизнес-процесса. Он же контролирует целевое использование выделенных денежных средств.

В качестве основных методов управления на рассматриваемом предприятии применяют экономические методы управления. В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования. Причем, оплата труда менеджера напрямую связана с результатами его деятельности в сфере ответственности или с результатами деятельности всей фирмы.

Немаловажную  роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учета и т. д.).

Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Вентрейд» представлен в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Анализ финансовых результатов ООО «Вентрейд», тыс. руб.

Наименование  показателя	Значение показателей			Отклонение
	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2010/2011 гг.		2011/2012гг.
				Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Доходы и  расходы по обычным видам деятельности
Выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг	433879	456817	488776	22938	5,3	31959	7,0
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	314322	327092	354924	12770	4,1	27832	8,5
Валовая прибыль	119557	129725	133852	10168	8,5	4127	3,2
Коммерческие  расходы	69739	71524	72145	1785	2,6	621	0,9
Прибыль (убыток) от продаж	49818	58201	61707	8383	16,8	3506	6,0
Проценты к  получению	98	132	158	34	34,7	26	19,7
Проценты к  уплате	494	486	888	-8	-1,6	402	82,7
Прочие доходы	6543	5212	6505	-1331	-20,3	1293	24,8
Прочие расходы	27454	26867	28476	-587	-2,1	1609	6,0
Прибыль (убыток) до налогообложения	28413	36060	38848	7647	26,9	2788	7,7
Текущий налог  на прибыль	6843	7600	8191	758	11,1	591	7,8
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	21570	28459	30656	6889	31,9	2197	7,7

 

Из таблицы 1.2 видно, что выручка от продажи товаров в 2011 г. по сравнению с 2010 г. повысилась на 3,5 % и стала составлять 456817 тыс. руб. вместо 433879 тыс. руб. В 2012 г. также выручка увеличилась по сравнению с 2011 г. до 488776 тыс. руб., что составило 7,0 %.

Также произошло  увеличение себестоимости продукции  в 2011 г. на   4,1 %, а в 2012 г. на 8,5 %. То, что касается коммерческих расходов то они неизменно растут и к 2012 г. стали составлять 72145 тыс. руб. вместо 69739 тыс. руб. в 2010 г., хотя темпы прироста коммерческих расходов в последнее время замедлились и стали составлять 0,9 %.

В ООО «Вентрейд» снизились прочие доходы в 2011 г. на 20,3 %, а в последующем увеличились на 24,8 %, обществу удалось сохранить прибыль, хотя темпы прироста прибыли заметно снизились и если в 2010 г. прибыль увеличилась на 31,9 % по сравнению с 2010 г., то в 2012 г. увеличение прибыли произошло лишь на 7,7 %.

На основании  таблица 1.2 построим диаграмму результатов  деятельности ООО «Вентрейд».

Рисунок 1.2 - Динамика финансовых результатов ООО «Вентрейд»

за 2010-2012 гг.

Из диаграммы  видно, что финансовые показатели ООО «Вентрейд» неуклонно растут, хотя темпы прироста значительно снизились. Это объясняется климатическими условиями региона и установившейся в        2011 году жарой.

Таким образом, характеристика деятельности предприятия  показала, что ООО «Вентрейд» имеет достаточно гибкую региональную структуру с головным офисом в Москве и линейно-функциональную структуру непосредственно в г. Волгограде. Руководство предприятием применяет экономические и организационно-распорядительные методы управления, устанавливает правила, обязательные для выполнения и определяющие содержание и порядок организационной деятельности Обязанности работников четко распределены и выполняются согласно должностным инструкциям. Предприятие строит свои отношения с государственными органами, органами и учредителями во всех сферах на основе договоров, соглашений, контрактов.

 

ГЛАВА 2 СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ

ООО «ВЕНТРЕЙД»

2.1 Порядок заполнения бухгалтерского баланса

 

Составляя бухгалтерский баланс бухгалтер должен четко представлять, какие изменения произошли в учете и налогообложении за отчетный период и как они повлияют на отчетность. Большинство из этих изменений – это разъяснения МНС и Минфина России по тем вопросам, которые нечетко прописаны в законодательстве. Типовая форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина России от 08.11.2010 г. № 142н. Однако она носит рекомендательный характер. Поэтому фирмы могут отчитываться на бланках, которые разработали сами. Главное, чтобы соблюдались основные требования к составлению отчета.