Отчетность предприятия

Статьи актива и пассива баланса промышленного предприятия сгруппированы по пяти разделам (1, 2, 3, 4 и 5). В разделах 1 и 2 отражаются средства, используемые в основной деятельности промышленного предприятия. Разделы 3, 4 и 5 показаны в пассиве баланса. Раздел 3 – собственный капитал, раздел 4 – долгосрочные финансовые обязательства и раздел 5 – краткосрочные обязательства, стр. 310-390 пассива баланса.

Собственный капитал включают:

Уставный фонд (Уставный капитал), амортизационный фонд, резервы и фонды специального назначения.

Уставный фонд – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество предприятия, при его создании для обеспечения деятельности предприятия в размерах, определенных учредительных документов,(стр.310).

Амортизационный фонд предназначен для воспроизводства использованных основных средств. Он образуется за счет амортизационный отчислений, относимых в затраты на производства продукции.

Резервный фонд образуется за счет прибыли предприятия для покрытия незапланированных расходов для покрытия незапланированных расходов, возникающих в процессе работы предприятия. И другие фонды.

Основной источник собственного капитала – это прибыль, т.е. суммы превышения доходов над расходами предприятия от реализации продукции ( работ, услуг), а также внереализационные доходы (за минусом внереализационных расходов). В разделе 3 пассива баланса отражается также нераспределенная прибыль отчетного года прошлых лет, стр.360, 370.

Источниками заемных средств являются долгосрочные и краткосрочные финансовые обязательства – это долгосрочные и краткосрочные кредиты  и займы.

К краткосрочным обязательствам относится также кредиторская задолженность поставщикам за товары и услуги, покупателям и заказчикам по авансам выданным и полученным, по доходам учредителям и др.

Равенство итогов актива и пассива имеет большое контрольное значение. Оно является одним из средств проверки правильности учетных записей.

Таким образом, баланс предназначен для обозрения всей совокупности средств предприятия и их источников, анализа и оценки финансового положения, выявления резервов более эффективного их использования.

 

Бухгалтерская отчетность – это система показателей, характеризующих итоги производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за определенный период, основывающихся на данных бухгалтерского учета.

Перед составлением отчетности на предприятии производится соответствующая подготовка, которая включает два этапа:

– проведение подготовительных работ по составлению годовой отчетности;

– непосредственное составление баланса и других форм отчетности.

В отчете о прибылях и убытках (ф. №2) показываются сведения о полученной балансовой прибыли (убытке), налога на прибыль и иных обязательных платежах и т.д. Причем финансовый результат формируется в виде выручки от реализации продукции (работ, услуг), коммерческих расходов, а также с учетом внереализационных доходов и расходов за отчетный и аналогичный предыдущий период.

Для заполнения отчета по ф. №2 используются данные синтетического и аналитического учета по счетам «Реализации», «Внерелизационные доходы и расходы», «Прибыль и убытки» (журнал-ордер №15), а также счет «Использование прибыли» (сч.80,81).

По новому плану счетов: сч.90 «Реализация», сч.91 «Операционные доходы и расходы» сч.92 «Внереализационные доходы и расходы», сч.99 «Прибыли и убытки».

В отчете о движении фондов и других средств (ф.№ 3) отражаются данные об остатках Уставного капитала, резервных фондов, нераспределенной прибыли и т.д. на начало и конец отчетного года (что отражено в балансе по стр. 310-390 в разд.3 пассива баланса). При заполнении отчета используются данные синтетического и аналитического учета по счетам №№ 85 «Уставный фонд», 86 «Резервный фонд», 88 «Фонд накопления», тут же  «Прочие фонды специального назначения», сч.87 «Нераспределенная прибыль (убыток)», сч.96 «Целевые финансирования и поступления». (По новому плану счетов это будут сч.80 «Уставный фонд», сч.82 «Резервный фонд», сч.83 «Добавочный фонд, сч.84 «Нераспределенная прибыль», сч.96 «Резервы предстоящих расходов» и др.).

Отчет о движении денежных средств (ф.№ 4) отражает поступление и их использование по направлению в разрезе  текущей, инвестиционной деятельности предприятия, а также остатки денежных средств на начало и конец года, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» (по субсчетам), также сч.55 «Специальные счета  в банках» (журналы-ордера №№ 1,2,2а,3 и т.д.). В балансе стр. 260-264.

В приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) показываются сведения (приложение 4):

– о банковских кредитах и займах, которыми пользовалось предприятие в отчетном году (ж/о № 4);

– о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по различным балансовым счетам (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», сч.68 «Расчеты с бюджетом», сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др., отраженными в ж/о № 8, ведомость № 7 по счетам и субсчетам):

– о движении основных средств и нематериальных активов;

– о финансовых вложениях предприятия и другие данные.

Существующая структура баланса и отчетности подчинена требованиям анализа финансового состояния предприятия и отдельных его слагаемых.

Например, показатели роста выручки и прибыли, показанные в таблице 3 данной работы.

Информация, которая содержится в балансе и отчетности о ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, о внешних и внутренних

условиях его деятельности является важной частью управления предприятием.

Также по данным бухгалтерского учета и отчетности строится информационная база не только для анализа, но и для диагностики деятельности предприятия, её прогнозирования и планирования, поэтому баланс является одной из важнейших форм отчетности, а данные баланса должны быть реальны и достоверны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Переход экономики на рыночные условия хозяйствования обусловливает необходимость пересмотра подавляющего большинства управленческих атрибутов, определяющих функционирование предприятия и, в конечном счете, эффективность их деятельности. Координацию работы субъектов хозяйствования, рациональное использование средств труда, трудовых, материальных и финансовых ресурсов, сбалансированность народного хозяйства обеспечивает в наше время свободная конкуренция.

Работая в новых условиях, предприятие, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации, вынуждены рационально использовать все свои экономические ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, соизмерять затраты с полученными доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли.

Поскольку основными источниками информации для этих целей являются бухгалтерский учет и отчетность, то их данные используются в первую очередь, наиболее широко и активно.

Отчетность занимает одно из главных мест в процессе принятия управленческих решений. Она очень точно выражает реальное состояние производства, обращения, распределения и потребления, всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Взяв за основу отчетную информацию, можно предусматривать показатели развития предприятия и выявлять резервы повышения эффективности производства.

Из всего вышесказанного в работе можно сделать следующие выводы:

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В состав бухгалтерской отчетности включены следующие формы: бухгалтерский баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет о движении фондов; отчет о движении денежных средств; приложение к бухгалтерскому балансу.

Перед составлением бухгалтерской отчетности обязательно проведение подготовительных работ, в числе которых годовая инвентаризация; взаимная сверка данных журналов-ордеров, ведомостей, разработочных таблиц; Подсчет оборотов в Главной книге; сверка расчетов с дебиторами и кредиторами и др.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям организации или собственникам ее имущества; органам государственного управления.

Бухгалтерская отчетность представляется в сроки: квартальная – в течение 30 дней по окончании квартала; годовая – в течение 90 дней по окончании года.

Бухгалтерский баланс отражает в обобщенном виде средства предприятия по составу и направлениям использования (актив) и источникам их формирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имущество, собственный капитал и обязательства.

Содержание отчетности о деятельности организации, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

Бухгалтерская отчетность дает возможность оценить кредитоспособность организации.

Для организации, работающей в условиях рынка следует существующую систему бухгалтерского учета и отчетности макимально приблизить к мировым стандартам.

По данным бухгалтерской отчетности можно установить наиболее срочные обязательства организации, краткосрочные кредиты и заемные седства, что особенно важно для организации, работающей в условиях рынка, в окружении организаций-конкурентов.