Отчет о прохождении производственной практики по бухгалтерскому учету

 

Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для  изыскания резервов снижения себестоимости  продукции в части рационального  использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего  хранения и сохранности.

 

В связи с этим перед  учетом материальных ресурсов стоят  следующие задачи:

 

правильное и своевременное  документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску  материалов; выявление и отражение  затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

 

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

 

постоянный контроль за соблюдением  установленных норм производственных запасов;

 

систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

 

контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

 

своевременное получение  точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

 

своевременное осуществление  расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

 

Для выполнения этих задач  необходимо обеспечить: надлежащую организацию  материально-технического снабжения  на предприятии; хорошее состояние  складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода  сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, деталей, топливо и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета  и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную  номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить  контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками  складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющим  право подписывать документы  на получение и отпуск со складов  материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия  материальных ценностей.

 

На предприятиях применяется  большое количество разнообразных  товарно-материальных ценностей. Они  используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделия  без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав (МБП).

 

Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация  по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

 

По функциональной роли и  назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на следующие: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; строительные материалы; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

 

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете "Материалы" (кроме МБП) предназначен отдельный  субсчет.

 

В составе оборотных средств  условно числятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые по своей роли в процессе производства являются средствами труда. К ним относятся предметы, стоимостью в пределах десяти минимальных  заработных плат за единицу (комплект) независимо от срока их службы (за исключением  сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного  инструмента, рабочего и продуктивного  скота) или служащие менее одного года независимо от стоимости. Они учитываются  на отдельном счете "Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы ".

 

Кроме того, материалы, не принадлежащие  данному предприятию, выделяются в  отдельные группы и учитываются  на забалансовых счетах: 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное  хранение"; 003 "Материалы, принятые в переработку".

 

В целях рациональной организации  учета и контроля за использованием материалов в производстве и в  связи с их широким ассортиментом  промышленные предприятия помимо приведенной  выше классификации материальных ценностей  используют более детальную их группировку  по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на черные и цветные металлы; химикаты и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе  отдельных видов, марок, сортов и  типоразмеров. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. На отдельных  предприятиях количество групп и  подгрупп зависит от характера производства и видов выпускаемой продукции. При этом каждому наименованию, типоразмеру  и сорту материалов присваивается  условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется  во всех документах по наличию и  движению товарно-материальных ценностей.

 

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу  учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и используется в качестве справочника  почти всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т.д.).

 

В соответствии с производственной программой и нормами расхода  предприятия определяют потребность  в материальных ресурсах. Они приобретаются  за счет централизованного обеспечения (при наличии госзаказа), в порядке  оптовой и биржевой торговли, путем  поставок непосредственно предприятиями-производителями  и др. предприятия-получатели заключают  прямые договора с предприятиями-поставщиками на поставку ценностей. Договоры обеспечивают взаимную ответственность поставщиков  и покупателей за выполнение обязательств. В договорах обусловливаются  наименование материалов, количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции  за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п.

 

В отделе материально-технического снабжения предприятия ведется  оперативный учет и контроль реализации фондов и выполнения договоров поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам.

 

Отгрузив материальные ценности покупателям, предприятия-поставщики одновременно высылают им платежные  требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными  документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные  квитанции и др.).

 

Счет-фактура представляет собой дополнение к платежному требованию-поручению. В нем указываются: поставщик, грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, станции  назначения и отправления, дата отгрузки, способ отправления, наименование ТМЦ, количество, цена, сумма.

 

Полученные материалы  предприятием своевременно приходуются. Оприходование материалов оформляется  приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечается наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество - фактическое и  плановое, сумма, роспись материально  ответственного лица. Также движение и внутреннее перемещение оформляются  накладной. При получении материалов на склад составляется акт приёмки  материалов.

 

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная  карточка - карточка складского учёта  материалов. В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам. На отдельных складах учёт ведётся  в специальной книге, которая  представляет собой сброшюрованные карточки. Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном  порядке документов по расходу и  приходу материальных ценностей  в день совершения операций. После  каждой записи выводится новый остаток.

 

Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной  и лимитно-заборной картой.

 

По первичному документу  требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов, которое надо отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладная на внутреннее перемещение материалов указывает  какое количество и какие материалы  отпущены - по какой цене и на какую  сумму. Независимо от способа документального  оформления материалы отпускаются  по лимиту. Для этого существует лимитно-заборная карта. Она предназначена  для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых систематически при производстве продукции в  данном цехе. В верхней части карты  указывается лимит расхода материала  на месяц, поэтому она служит средством  контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды. Существуют индивидуальные лимитные карты и  групповые.

 

Для списания материальных ценностей  может составляться акт-расчет расхода  материалов и акт на списание материальных ценностей. Также информацию о расходе  ценностей можно получить в заказе-калькуляции.

 

Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчётов. Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены. Следующим этапом обработки документов является их группировка, цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта.

 

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих  предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других ценностей  предназначен активный синтетический  счет 10 "Материалы", который имеет 8 субсчетов:

 

сырье и материалы

 

покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали

 

топливо

 

тара и тарные материалы

 

запасные части

 

прочие материалы

 

материалы, переданные в переработку  на сторону

 

строительные материалы.

 

Информация о наличии  и движении принадлежащих предприятию  малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда, включаемых в состав средств, в обороте обобщается на активном синтетическом счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Указанный счет имеет следующие  субсчета:

 

"Малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы в запасе"

 

"Малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы в эксплуатации"

 

"Временные (нетитульные)  сооружения".

 

По дебету этих счетов отражаются остатки ценностей на начало и  конец отчетного периода и  их поступление, а по кредиту - расход (выбытие).

 

Указанные ценности на этих счетах учитываются по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления), которая складывается из стоимости  по покупным ценам и расходов по их заготовке и доставке на предприятие.

 

Следует отметить, что на Гомельском химическом заводе применяется  следующий метод начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов: при передаче МБП в  эксплуатацию - начисляется износ  в размере 50 % балансовой стоимости; при списании МБП - начисляются остальные 50 %.

 

Как уже известно, материальные ценности в основном поступают от поставщиков. Для системного отражения  операций приобретения материалов, расчетов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги и расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен комбинированный журнал-ордер 6 этот журнал ведется по кредиту пассивного счета 60 в корреспонденции с дебетом  счетов 07,08,10,12,16,20,23,25,63,18/1,76 и др. В  нем одновременно ведется синтетический  и аналитический учет. Журнал-ордер 6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о  состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Он открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца по неоплаченным и неотфактурованным  поставкам, а также по оплаченным счетам, но не поступившим на предприятие  материалам. К неотфактурованным  относятся поставки, по которым счета-фактуры  поставщиков не предъявлены к  оплате.

 

После этого на основании  предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счетов-фактур (расчетных документов), а по неотфактурованным  поставкам согласно сопроводительным к грузу документам в течение  месяца последовательно производятся записи в ж/о 6 в части стоимости  материальных ценностей и сумм, причитающихся  поставщикам. Оприходование материалов, МБП, фактически поступивших на предприятие, отражается следующей проводкой:

 

Дт Кт

 

10,12 60,20,23,71,76

 

При обнаружении во время  приемки недостачи материалов по вине поставщика:

 

Дт Кт

 

63 60

 

На основании выписок  банка из счетов по учету денежных средств в журнале-ордере 6 делаются отметки об оплате счетов поставщиков.

 

Таким образом, в журнале-ордере 6 ведется аналитический и синтетический  учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками при расчетах требованиями-поручениями, с использованием аккредитивов и  других форм расчетов.