Отчет о прохождении производственной практики по бухгалтерскому учету

 

Приобретенные материалы  предприятие расходует прежде всего  на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также  на другие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; канцелярские и др. В связи с этим на основании  первичных документов расход материалов оформляется в зависимости от направления затрат следующими проводками:

 

Дт Кт

 

20,23,25,26,28,29,31,43 10,12

 

Эти записи осуществляются в  течение месяца по учетной стоимости  в ведомостях 12,13,15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. В конце месяца добавляют (вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные  расходы, относящиеся к израсходованным  материалам. Следовательно, в конечном счете расход материалов показывают по фактической себестоимости.

 

Отпуск излишних и ненужных данному предприятию материалов в порядке реализации оформляется  путем выписки накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Информация о реализации ТМЦ обобщается на результативном счете 48. Все записи по отгрузке и реализации материальных ценностей отражаются в ведомости 16, которая также ведется линейно-позиционным  способом. В конце месяца находят  стоимость реализованных материальных ценностей, а также отгруженных  но не оплаченных.

 

Также на предприятии в  разрезе складов по счету 10 и 12 ведется  ведомость движения материальных ценностей  в денежном выражении.

 

В обеспечении экономии товарно-материальных ценностей в процессе хозяйственной  деятельности предприятия большое  значение имеет контроль за их наличием и расходованием. Он зависит от особенностей используемых сырья и материалов, технологического процесса их обработки, а также организации снабжения  и складского хозяйства, наличия  весоизмерительных приборов и мерной тары и других факторов. При этом значительное место среди всех методов  контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

 

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности промышленные предприятия обязаны  проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в следующих случаях:

 

перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября  отчетного года;

 

при смене материально  ответственных лиц;

 

при передаче имущества предприятия  в аренду, продаже, а также преобразования государственного предприятия в  акционерное общество или иное хозяйственное  общество либо товарищество;

 

в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, а  также порчи ценностей;

 

при пожарах или стихийных  бедствиях.

 

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия  производственных запасов в натуральном  и стоимостном выражении. При  инвентаризации проверяются сохранность  ценностей, правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента, порядок ведения учета  и др.

 

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внеплановые. Для их проведения на предприятии  создается специальная инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации заканчивается  обработка приходно-расходных документов, делаются соответствующие записи в  карточках складского учета и  выводятся остатки на день проверки.

 

Результаты инвентаризации производственных запасов оформляются  инвентаризационной описью остатков товарно-материальных ценностей. На основании описей составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым установлены расхождения. По каждому факту недостач или  излишков материально ответственные  лица предоставляют письменные объяснения. На основании их инвентаризационная комиссия принимает решение о  порядке регулирования разниц и  возмещения потерь.

 

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материальных ресурсов на предприятии  должно осуществляться по нескольким направлениям.

 

Необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу  ТМЦ. Отпуск материалов в производство можно оформлять на основании  установленного лимита непосредственно  в карточках складского учета, предусмотрев в них подпись лица, получающего  ценности. Также можно на карточках  складского учета производить и  внутреннее перемещение материалов.

 

В условиях применения современной  вычислительной техники можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив их машинограммой - сортовой оборотной ведомостью или дискетой. При ведении карточек с помощью  технических средств все данные о движении материалов на складе одновременно фиксируются на технических носителях  информации. На их основании компьютером  выдаются соответствующие машинограммы по движению ценностей.

 

Также исходя из требований рыночной экономики, необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о  классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе  отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов) и т.д.

 

2.3 Учет труда и заработной  платы

 

 

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения  созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать  количеству и качеству затраченного ими труда.

 

Заработная плата - важнейшее  средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

 

В соответствии с постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 21.01.1993г. № 5 «О единой тарифной сетке работников РБ и рекомендациях  по ее применению» предприятиям, организациям и учреждениям независимо от их подчиненности  и форм собственности с 1.01.1993г. предлагается республиканская тарифная система  оплаты труда. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-квалификационного  справочника, тарифных ставок и окладов.

 

При этом тарифные ставки и  оклады рассчитываются на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой  Советом Министров РБ, тарифных коэффициентов  и Единой тарифной сетки.

 

В соответствии с этим на предприятиях, организациях и учреждениях  оперативный и бухгалтерский  учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

 

за численностью персонала  и использованием рабочего времени;

 

правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

 

своевременным начислением  заработной платы и пособий в  установленные сроки и их выдачи;

 

своевременным удержанием причитающихся  сумм налогов и платежей и перечислением  их бюджету и по назначению;

 

распределением заработной платы по объектам калькуляции;

 

использованием заработной платы;

 

составлением отчетности по труду и ее представлением в  соответствующие органы.

 

В отчетности по труду предприятий, объединений, организаций отдельных  отраслей материального производства предусмотрено деление работников на персонал, занятый в основной и неосновной деятельности (в обслуживающих  и прочих хозяйствах).

 

На промышленных предприятиях персонал распределяется по двум группам: промышленно-производственный (основная деятельность); непромышленных организаций, состоящих на балансе промышленного  предприятия (неосновная деятельность).

 

К промышленно-производственному  персоналу относятся работники: основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, заводских  лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, информационно-вычислительных центров, всех видов охраны, заводоуправлений и т.д. Персонал неосновной деятельности промышленных предприятий составляют работники, занятые обслуживанием  жилищного и коммунального хозяйства, торговли, подсобных сельскохозяйственных предприятий, медицинских учреждений и учреждений дошкольного воспитания, культуры и т.п.

 

По выполняемым хозяйственным  функциям персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются руководители специалисты  и другие работники, относящиеся  к служащим.

 

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием  материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием  материальных услуг и т.п.

 

К руководителям относятся  работники, занимающие должности руководителей  предприятия и их структурных  подразделений, например, генеральные  директора, их заместители, главные  специалисты (главный инженер, главный  экономист, главный бухгалтер и  др.).

 

Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами.

 

Другие работники, относящиеся  к служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, учет и  контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители).

 

Общее количество работающих данного предприятия или объединения, которое значится в списках на заработную плату (оплату труда), называется его списочной численностью. В  списочный состав не включаются работники, временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам.

 

Оперативный учет личного  состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и  увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

 

Впервые поступившему на предприятие  выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. С каждым нанимаемым работником в  соответствии с Трудовым Кодексом предприятие  заключает трудовой договор, в котором  указываются наниматель, работник, срок действия договора, права и  обязанности нанимателя и работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха, другие дополнительные условия.

 

На каждого работающего  открывается личная карточка, в которой  фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах  и т.д. Кроме того, присваивается  табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. Личные карточки хранятся в отделе кадров в картотеке по каждому цеху и подразделению в алфавитном порядке.

 

При переводе работника на другое место работы в пределах данного  предприятия заполняется Приказ о переводе на другую работу. В нем  указываются: ФИО работника, дата перевода, прежнее и новое места работы, заключение по медицинскому осмотру, справка  о несданных имущественно-материальных и других ценностях и другие данные на работника.