Отчет по ознакомительной практике в ООО «КАРДИСПЕЦСТРОЙ»

Для обеспечения сохранности материальных ценностей строительные предприятия имеют центральные, приобъектные склады и кладовые. На складах (кладовых) материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках.

Материалы могут поступать на предприятие вследствие:

– приобретения у сторонних организаций (поставщиков);

– изготовления собственными силами;

– безвозмездного получения;

– обмена на иное имущество;

– принятия на учет при (выбытии) основных средств и прочего имущества, внесения учредителем материалами вклада в уставный капитал;

– иными способами.

Движение строительных материалов оформляется следующими первичными учетными документами:

- поступление строительных материалов от поставщиков, реализация строительных материалов, передача строительных материалов другим организациям для переработки или доведения материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, – товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (Образец: ТТН-1 на поступление ворот распашных согласно Приложению №1) или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, или международной CMR-накладной;

- поступление (отпуск) строительных материалов от материально ответственных лиц (материально ответственным лицам) одной и той же организации (одного и того же филиала юридического лица) – накладной на внутреннее перемещение формы С-13 (Образец: Накладная на внутреннее перемещение дизельного топлива (Приложение №2);

- принятие на учет строительных материалов, полученных в результате разборки нетитульных временных зданий и сооружений, – актом о разборке нетитульного временного здания и сооружения формы С-6;

- принятие на учет строительных материалов, полученных в результате разборки зданий (в том числе временных титульных), сооружений, конструкций (далее – возвратные материалы), – актом оприходования материалов, полученных от разборки, формы С-14;

- принятие на учет строительных материалов, выявленных при инвентаризации в качестве излишков, производится на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации оборотных активов формы 16-инв.

Приемка материалов по качеству проходит через визуальный осмотр полученных материалов, проверку соответствия стандартам, техническим характеристикам.

Аналитический учет движения строительных материалов по наименованиям товарно-материальных ценностей ведется в материальном отчете формы С-19. Материальный отчет составляется ежемесячно и ведется в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении материальный отчет составляется материально ответственным лицом организации (заведующим складом, мастером, прорабом, начальником участка и другими). В стоимостном выражении материальный отчет ведется бухгалтерией. К материальному отчету прилагаются первичные учетные и иные документы, на основании которых материально ответственным лицом сделаны записи. Материальный отчет подписывается материально-ответственным лицом и бухгалтером, в обязанности которого входит ведение учета строительных материалов, с указанием даты сдачи и принятия документов.

Материальный отчет утверждается главным инженером или иным уполномоченным лицом организации. В материальном отчете записи о расходе материалов на производство работ производятся на основании отчета о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами формы С-29 (Образец: Отчет о расходе материалов (Приложение №3). Отчет формы С-29 составляется и заполняется инженером производственно-технического отдела, за исключением графы «Расход фактический», которая заполняется материально ответственным лицом. В составлении и заполнении отчета формы С-29 участие бухгалтер не принимает.

Списание материалов производится по виду работ с сотавлением акта списания материалов по форме М-29 (Образец: Акт списания материалов (Приложение №4).

 

3. Организация складского учета материалов

На складах (кладовых) материально ответственными лицами ведется количественно-сортовой учет материалов. Порядок учета материальных ценностей на складах зависит от применяемого метода. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский.            
          Данный сальдовый метод повышает качество бухгалтерского учета и контроля за состоянием, движением и сохранностью ценностей. Документация по движению материалов и выведению их остатков легко поддается механизированной обработке.

Использование сальдового метода учета материальных ценностей предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он в карточках складского учета материалов (ф. М-12). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику). Для учета выданных карточек в бухгалтерии ведется Реестр выдачи карточек (по произвольной форме). 
Записи по приходу и отпуску материалов в карточки складского учета производятся на основании первичных документов по приходу и расходу материалов в день совершения операций с выведением остатка после каждой записи. Записи операций по отпуску и возврату материалов по лимитно-заборным картам производятся в карточках складского учета по мере закрытия карт, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца. При этом в течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета (ф. М-12). 
Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри их по номенклатурным номерам.    Работники бухгалтерии систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверяют правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в карточки складского учета и подтверждают это своими подписями. Выявленные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно с этим работник бухгалтерии производит приемку первичных документов, а заведующий складом — их сдачу. 
          Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным Реестром приемки-сдачи документов (ф. М-13). 
          Проверенный и принятый реестр (ф. М-13) вместе с приложенными первичными документами передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию организации. 
           С согласия материально ответственных лиц подтверждением приемки-сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции. 
Для взаимной связи количественно-сортового (складского) учета материалов с данными бухгалтерского учета по каждому складу в бухгалтерии ведется            Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. М-14), которая на    практике получила название сальдовой книги. Она открывается в бухгалтерии по каждому складу на год в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров с указанием единиц измерения, учетных цен и остатков в натуральном и денежном измерении на первое число месяца. 
В течение месяца Ведомость учета остатков материалов на складе находится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца она передается на склад для переноса сведений об остатках материалов (в натуральном выражении) на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию, где количественные остатки таксируются и подсчитываются итоги по группам (подгруппам) материалов и в целом по счету. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Производственная деятельность УМ

 

4.1 Взаимоотношения УМ с подразделениями треста

УМ согласовывают со строительной организацией на каждый объект проект или схему производства работ, рассматривают графики-заявки и совместно с представителями СМО согласовывают и утверждают график производства работ на следующий месяц, обеспечивают выполнение работ, перемещают машины на объекты строительства, совместно с СМО принимают работы с составлением акта.

 

4.2 Парк строительных машин, их виды, организация контроля и учета за их работой.

Степень использования строительных машин в значительной мере влияет на производительность труда и стоимость строительства. Высокая эффективность использования машинного парка достигается за счет правильного его комплектования и комплексного использования машин на объектах при полно режимной двухсменной работе, с наименьшей затратой времени на монтаж, транспорт и демонтаж.

При строительстве при помощи строительных машин и механизмов  выполняются грузоподъемные, транспортные, погрузочно-разгрузочные, землеройные, буровые, сваебойные, дробильно-сортировочные работы, приготовления, транспортирования и укладки бетонных смесей и растворов, отделочные работы и др.

Наибольшее распространение в строительстве получили мобильные универсальные самоходные краны, башенные краны.

Одним из основных направлений технического прогресса в строительстве является комплексная механизация производственных процессов.

Комплексная механизация – метод полностью механизированного выполнения тех или иных технологических процессов в строительстве.

Формы организации и структура парка зависят от формы и структуры строительной организации.

Существует три основных формы эксплуатации строительных машин:

I форма – строительные машины находятся на балансе СМУ, ПМК и т.д.

Преимущества: оперативность, работа на общие задачи коллектива, работа ПМК в отдаленных районах и узкая специализация.

Недостатки: ремонт (большая номенклатура запчастей; узкие фронты-простои, использование машин большой производительности на малообъемных работах и др.).

II форма – строительные машины находятся в составе и на балансе УМ подчиненным строительным фирмам. Строительные управления получают технику на условиях услуг, аренды или подряда.

Расчеты производятся по планово-расчетным ценам. Эта форма более прогрессивна, т.к. обеспечивает лучшее содержание техники и использование по производительности.

III форма – строительные машины находятся в составе и на балансе трестов механизации или управлений, подчиненных объединениям, комбинатам и др. Преимущества: наиболее рациональное использование техники по производительности, организации эксплуатации и ремонта, возможность маневра.

Недостатки: малая оперативность в связи ведомственными интересами.

II и III формы  наиболее распространены, более 2/3 состава  строительных машин и механизмов находится в составе УМ и трестов механизации.

Учет работы парка строительных машин должен отражать выполнение работ механическим способом по основным показателям их использования (выработке и времени), а также содержать данные о простоях и расход эксплуатируемых материалов.

Основным показателем использования парка машин является фактическая годовая выработка (в физических объемах), определяемая по отчетным данным в сопоставлении с плановым заданием.

Качество эксплуатации парка характеризуется также рядом частных показателей (коэффициент использования парка строительных машин во времени, коэффициент использования машин по производительности, коэффициент сменности работы машины).

 

4.3 Организация складского хозяйства запасных частей, ГСМ, складской учет, порядок отпуска и списания

Учет ГСМ производится на основании Инструкции«О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов».

Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть) или справки о реализации топлива (Образец: Справка о реализации за декабрь 2013г. (Приложение №5).

При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов материально ответственные лица обязаны:

проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы.

Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 30 сентября 2004 г. N 31 "Об утверждении Правил технической эксплуатации складов нефтепродуктов", стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов, соответствующих требованиям, установленным постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 4 декабря 2003 г. N 38 "Об утверждении Правил технической эксплуатации автозаправочных станций».

На основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов.

Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.

Путевые листы после обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов.

На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка учета расхода топлива, которая составляется на каждое транспортное средство, машину, механизм.

Работник, который ведет учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку учета расхода топлива фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат. Обо всех случаях перерасхода или необоснованной экономии топлива сообщается руководителю организации (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия мер к выявлению и устранению причин перерасхода или необоснованной экономии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Производственная деятельность проектной группы организации: организационная структура, производственная программа, договоры подряда и субподряда, проектно-сметная документация.

 

Проектная группа включает в себя следующие сектора:

• Генплана – включает в себя ведущего специалиста генерального плана, который руководит разработкой генерального плана и техника, который вычерчивает чертежи поруководством ведущего специалиста;
• Архитектуры  - включает в себя ведущего архитектора  и техника-архитектора, которые работают по аналогии с отделом генплана;
• Конструкторский - включает в себя ведущего инженера-конструктора и инженера-конструктора
• Водопровода и канализации – включает ведущего специалиста по разработке внутренних систем водоснабжения и канализации и главного  специалиста по разработке наружных сетей водоснабжения и канализации;
• Электротехнических систем –включает ведущего специалиста по разработке внутренних электротехнических систем и главного  специалиста по разработке наружных сетей электроснабжения и электроосвещения;
• Технологический - включает ведущего технолога;
• Отопления и вентиляции – включает главного специалиста по проектированию внутренних систем отопления и вентиляции и инженера по проектированию наружных сетей теплоснабжения.