Отчет по практике в ГЛУ «Пуховичский лесхоз»

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Государственное лесохозяйственное учреждение «Пуховичский лесхоз» является организацией отрасли «лесное хозяйство» и входит в состав Министерства лесного хозяйства. Юридический адрес: 222811, Минская обл., г.Марьина Горка, ул.Калинина 14.

Пуховичский лесхоз организован постановление Совета Народных Комиссаров БССР 2 июля 1936г.

Расположен в юго-восточной части Минской области на территории Пуховичского, частично Узденского и Червеньского административных районов. Административный центр находится в городе Марьина Горка. Максимальная протяженность территории лесхоза в направлении с севера на юг – 82 км, а с востока на запад – 69 км.

Пуховичский лесхоз граничит Минским, Червеньским, Стародорожским, Осиповичским, Слуцким и Узденским лесхозами.

Основные направления и виды деятельности лесхоза:

лесохозяйственная — включает организацию ведения лесного хозяйства, направленную на эффективное использование лесных ресурсов, защиту, охрану и воспроизводство лесов; сохранение и создание на закрепленной территории высокопродуктивных, биологически устойчивых лесов и лесной фауны, деятельность которой осуществляется за счет бюджетных средств и поступлений от лесохозяйственной деятельности.

коммерческая (хозрасчетная) — включает разработку лесосечного фонда, производство продукции деревообработки, вывозку древесины из леса на промышленные склады или другие склады потребителей, для удовлетворения потребностей внутреннего и внешнего рынков, а также развитие побочного лесопользования и заготовка второстепенных лесных ресурсов.

Организационную   структуру   ГЛХУ   «Пуховичский  лесхоз»   можно изобразить в следующей схеме: 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 1. Организационная структура ГЛХУ «Пуховичский лесхоз»

 

 

Производственную структуру предприятия образуют 11 лесничеств и 1 производственно-мастерский участок:

1. Руденское лесничество;
2. Сергеевичское лесничество;
3. Шацкое лесничество;
4. Ветеревичское лесничество;
5. Скрыльское лесничество;
6. Пуховичское лесничество;
7. Светлоборское лесничество;
8. Омельнянское лесничество;
9. Синчанское лесничество;
10. Тальковское лесничество;
11. Блужское лесничество;
12. производственно-мастерский участок «Шацк».

Руководит каждым лесничеством лесничий, в подчинении которого находятся помощник лесничего, бухгалтер, мастера, лесники, вальщики, лесорубы, водители, трактористы.

Основные показатели развития лесхоза в первую очередь характеризуются показателями лесохозяйственного производства, размером освоения расчетной лесосеки, которые представлены в таблице «Основные показатели развития ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» за 2011-2013 годы ».

Основные показатели развития ГЛХУ «Пуховичский лесхоз»

за 2011 - 2013 годы

Основные показатели	Ед. изм.	Фактические данные за последние 3 года
		2011г.	2012г.	2013г.
1.Лесовосстановление в лесах  государственного значения	тыс.га	151,0	142,2	149,0
в т.ч. посев и посадка леса	- » -	128,0	122,1	129,0
2.Рубки ухода в молодняках	тыс.га	351,4	443,7	471,9
3.Рубки промпользования (ликвидная древесина)	тыс. куб.м.	44,5	40,1	41,6
4.Прочие рубки (ликвидная древесина)	тыс. куб.м.	23,8	24,1	13,9
5.Итого ликвидной древесины	тыс. куб.м.	102,0	124,6	123,5
6.Объем освоения расчетной лесосеки  по главному пользованию	тыс. куб.м.	47,2	83,2	90,8
7. Объем производства ТП в  действующих ценах	млн. руб.	12404	26731	32540
8. Вывозка лесоматериалов	тыс. куб.м.	67,5	91,2	86,2
9. Производство пилопродукции	тыс. куб.м.	3,1	3,2	2,9
10. Поставка на экспорт	тыс. дол. США	1095	1004	1137,7
11. Рентабельность реализованной  продукции, работ и услуг	%	37	15,4	18,0

 

 

2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ

ГЛХУ «Пуховичский лесхоз» разрешено выполнять следующие виды экономической деятельности по классификатору  «Виды экономической деятельности» ОКРБ 005-2006 и кодам:

01111-выращивание зерновых  и зернобобовых культур;

01500-охота и разведение  дичи, включая предоставление услуг  в этих областях;

02011-лесоводство;

02012-лесозаготовки;

02013-сбор дикорастущих  и недревесных  лесопродуктов;

02020-услуги, связанные с лесоводством, лесозаготовками;

20101-распиловка и строгание  древесины;

20102-антисептирование древесины;

20301-производство столярных  изделий;

20302-производство сборных  конструкций и их деталей из  дерева;

51531-оптовая торговля древесиной  и продукцией обработки древесины;

52622-розничная торговля  на рынках.,

60240-деятельность автомобильного  грузового транспорта;

75250-деятельность по обеспечению  безопасности в чрезвычайных  ситуациях.

Основным направлением в промышленном производстве остается заготовка древесины, ее трелевка и вывозка. Продукцию, которая приносит непосредственный доход, можно подразделить на следующие группы: лесозаготовка (заготовка и вывозка древесины из леса  для реализации потребителям на внутреннем и внешнем рынках) и деревообработка (производство пиломатериалов обрезных для реализации потребителям на внутреннем и внешнем рынках). 

В производственном процессе промышленной деятельности в качестве сырья используется древесина собственного производства, полученная в порядке проведения рубок главного пользования, рубок промежуточного пользования и прочих рубок.

На экспорт лесхоз поставляет балансы березовые, еловые, сосновые, технологическое сырье мягколиственных пород, пиломатериалы хвойных пород. Основными странами, с которыми предприятие взаимодействует на внешнем рынке являются:  Литва, Латвия,  Финляндия, Чехия, Германия, Польша, Бельгия.

В настоящее время, промышленное производство лесхоза имеет следующую производственную  базу: производственно-мастерский участок «Шацк», пять лесозаготовительных бригад.

Валка леса на рубках главного и промежуточного пользования осуществляется бензопилами Штиль, Хускварна, харвестерами Амкодор-2551, Амкодор-2541. В зависимости от условий заготовки и размеров сортиментов заготавливаемой продукции используются различные способы трелевки: хлыстовой и сортиментный. Трелевка осуществляется тракторами МТЗ-82, машинами транспортно-погрузочными МПТ и форвардерами отечественного производства. Вывозка лесопродукции на промежуточные склады в лесничествах осуществляется погрузочно-транспортными машинами МПТ 461.1 и тракторами МТЗ-82,оборудованными тележкой НОККА и форвардерами 2551. Вывозка лесопродукции осуществляется в сортиментах в цех лесхоза и к пунктам отгрузки (ж/д станции)  автомобилем УРАЛ и сортиментовозами на базе автомобилей МАЗ.

Для заготовки древесины имеется в наличии 109 бензопил и 2 харвестера. Для трелевки и вывозки древесины в лесхозе имеется 20 тракторов, 9 машин погрузочно-транспортных, 4 форвардера, 7 автомобилей на вывозке древесины.

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием.

Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство, любой материальный объект) — облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот.

      Организация  документооборота в  ГЛХУ «Пуховичский лесхоз»  в целом построена на основании Типового плана  документооборота.

      Все документы  на предприятии предоставляются  для ознакомления и подписи  директору предприятия, а также, если это необходимо, визируются  руководителями служб и отделов.

Исходящие  документы подготавливаются ответственными по данному вопросу сотрудниками, согласовываются с руководителем и регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции, хранящемся 3 года.

      Входящая  документация предварительно рассматривается  руководителем, распределяется по назначению специалистам, регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции, который храниться в течение 3 лет.

Ведущий инженер по подготовке кадров оформляет  документы по трудовым вопросам (заявления о приеме, увольнении, переводе, документы на поощрение; приказы о приеме, увольнении, переводе, поощрениях; заявление на предоставление отпусков; приказы о предоставлении отпусков), которые утверждаются подписями руководителя, главного бухгалтера и главного инженера.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. В архиве она используется для учета дел временного (до  10 лет включительно) хранения.

При   составлении   номенклатуры   дел   используются устав  или   положение  об  организации,   штатные   расписания, отчеты о работе, положения о структурных подразделениях организации,   должностные   инструкции,   номенклатуры  дел   за предыдущие годы, описи дел, регистрационные журналы, справочные картотеки. Изучается состав, количество и содержание документов и дел, образующихся в процессе деятельности организации.

Основой для составления сводной номенклатуры дел являются номенклатуры дел структурных подразделений (отделов, цехов и т.д.).

Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года и до 1 января следующего года утверждается руководителем организации.

Номенклатура дел согласовывается с государственным архивом  1  раз в 5 лет или  после значительных изменений  в структуре организации независимо от срока предыдущего согласования. Ежегодно она уточняется. После внесения необходимых изменений номенклатура дел утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего года приказом (распоряжением).

Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях, а затем сдаются в архив. Архив принимает от структурных подразделений только правильно оформленные дела.

 

4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

Бухгалтерский учёт в ГЛХУ «Пуховичский лесхоз»  ведётся бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер предприятия относится к  категории руководителей, назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора Минского ГПЛХО. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации.

Организацией применяется  автоматизированная  форма ведения учета с использованием типового плана счетов бухгалтерского учёта.

В состав бухгалтерии входит: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и 4 бухгалтер: бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по бюджетной деятельности, бухгалтер по учёту ТМЦ, бухгалтер по ВЭД.

В своей деятельности работники бухгалтерии руководствуются:

— законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности;

— законодательством Республики Беларусь, соответствующими методическими и нормативными материалами органов государственного управления;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— действующими положениями о коммерческой тайне, премировании и другими;

— приказами и указаниями директора;

— должностными инструкциями.

Распределение обязанностей работников бухгалтерии

Главный бухгалтер:

• осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в учреждении и в его подразделениях, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.
• организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления;
• обеспечивает правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;
• осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов;
• участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• контролирует передачу в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы;
• ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности других потерь, сохранности бухгалтерских  документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы;